PELAKSANAAN ADMINISTRASI IN/OT ISOTANK

PADA PT KAN ISOTANK MANDIRI

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga

AMALIA SHOLEHA

NIM : 21170008

Program Studi Administrasi Perkantoran

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Bina Sarana Informatika

Jakarta

2020
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Di era yang semakin modern ini tingkat kemajuan teknologi semakin

berkembang mengikuti perkembangan zaman yang ada. Teknologi pada zaman yang

semakin berkembang ini digunakan juga oleh berbagai perusahaan untuk kemajuan

dari perusahaannya, termasuk dalam segi administrasi yang telah menggunakan

media komputer ataupun online.

PT Kan Isotank Mandiri adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa

container isotank, berupa isotank container depo, trucking, warehouse, washing, dan

repairing (survey, pengangkutan, pencucian, perawatan, perbaikan, dan penumpukan

container isotank). Isotank sendiri merupakan container berbentuk tangki bulat

silinder dan sudah memiliki ukuran standar yang digunakan untuk mengangkut

bahan kimia cair, gas dan bahan makanan.

Dalam kesehariannya PT Kan Isotank Mandiri ( PT KIM ) menjalankan kegiatan

administrasi keluar masuknya tangki isotank pada perusahaan. Isotank ini harus

menjalankan prosedur administrasi sesuai dengan kebijakan perusahaan. Adminstrasi

pada PT KIM dijalankan dengan sistem manual dan juga dengan menggunakan

komputer secara online menggunakan web perusahaan CMIS Isotank (Container

Management Inventory System). Kegiatan administrasi ini dijalankan agar kegiatan

administrasi pada PT KIM dapat dipantau dengan baik untuk evaluasi perusahaan

setiap bulannya.
 Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan maka penulis memilih judul

penulisan Tugas Akhir “PELAKSANAAN ADMINISTRASI JASA

OPERASIONAL IN/OUT ISOTANK PADA DEPO PT KAN ISOTANK MANDIRI

JAKARTA”. Terpilihnya judul ini dikarenakan penulis ingin mengetahui bagaimana

pelaksanaan sistem adminitrasi in/out isotank yang dijalankan oleh PT Kan Isotank

Mandiri untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan. Tulisan merah dihapus

saja

1.2. Perumusan Masalah

1. Bagaimana prosedur pelaksanaan administrasi isotank masuk pada PT Kan

Isotank Mandiri?

2. Bagaimana prosedur pelaksanaan administrasi isotank keluar pada PT Kan

Isotank Mandiri?

3. Bagaimana cara penginputan data dokumen IN pada PT Kan Isotank Mandiri?

4. Apa saja faktor kendala dalam kegiatan administrasi in/out isotank pada PT Kan

Isotank Mandiri?

1.3. Tujuan dan Manfaat

1.3.1. Tujuan

Tujuan penelitian ini sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui prosedur pelaksanaan administrasi isotank masuk pada PT

Kan Isotank Mandiri.

2. Untuk mengetahui prosedur pelaksanaan administrasi isotank keluar pada PT

Kan Isotank Mandiri.

3. Untuk mengetaui cara penginputan data dokumen IN pada PT Kan Isotank

Mandiri.

4. Untuk mengetahui apa saja faktor kendala dalam kegiatan administrasi in/out

isotank pada PT Kan Isotank Mandiri.

Untuk tujuan dan manfaat tidak perlu diberi angka 1.3.1 dan 1.3.2

1.3.2. Manfaat

Manfaat penelitian ini sebagai berikut :

1. Bagi Penulis

Sebagai sarana untuk menerapkan pengetahuan seputar kegiatan administrasi

pada depo isotank, prosedur masuk dan keluarnya isotank pada PT KIM, serta

penginputan dokumen IN di PT Kan Isotank Mandiri.

2. Bagi Perusahaan

Dapat digunakan sebagai masukan yang bermanfaat dalam melaksanakan

kegiatan administrasi perusahaan, khususnya pada prosedur kegiatan

administrasi operasional in/out isotank di PT Kan Isotank Mandiri.

3. Bagi Pembaca

Dapat digunakan sebagai bahan penambah ilmu dan wawasan, dan dapat

digunakan sebagai bahan referensi.

1.4. Metode Pengumpulan Data

 Metode pengumpulan data pada penelitian ini dilakukan dengan menggunaka

tiga macam metode yaitu :

1. Interview / Wawancara

Metode wawancara dilakukan dengan melakukan tanya jawab dengan

narasumber salah satu staff divisi operasional PT KIM yaitu Bapak Budiman

mengenai pelaksanaan kegiatan administrasi yang berhubungan dengan masuk

dan keluarnya isotank pada PT KIM. Wawancara dilakukan untuk mendapatkan

infromasi yang dibutukan penulis dalam menyusun penelitian ini.

2. Pengamatan ( Observasi )

Penulis melakukan pengamatan pada kegiatan administrasi yang berhubungan

dengan proses masuk dan keluarnya isotank. Dan dari hasil pengamatan tersebut

dapat diketahui proses serta admistrasi yang harus dilakukan saat masuk dan

keluar sebuah isotank pada PT KIM.

3. Studi Dokumentasi

Penulis mendokumentasikan kegiatan yang dilakukan saat masuk dan keluarnya

isotank serta dokumen, berkas, dan juga sistem apa yang digunakan untuk proses

masuk keluarnya isotank pada PT KIM.

1.5. Ruang Lingkup

Ruang lingkup dari pembahasan penelitian ini dibatasi hanya mengenai

prosedur pelaksanaan administrasi isotank masuk, prosedur pelaksanaan administrasi

isotank keluar, penginputan dokumen IN pada sistem CMIS Isotank, serta kendala
dalam kegiatan administrasi in/out isotank pada PT KIM. Data yang digunakan pada

penelitian ini adalah data satu bulan terakhir mulai tanggal 1 Maret 2020 sampai

dengan 31 Maret 2020.

1.6. Sistematika Penulisan

Laporan ini terbagi dalam empat bab dimana masing-masing bab terdiri atas

beberapa sub-sub yang disesuaikan dengan kebutuhan diantaranya :

BAB I PENDAHULUAN

Berupa uraian yang menjelaskan tentang latar belakang, perumusan

masalah, tujuan dan manfaat hasil penelitian, metode pengumpulan

data yang digunakan, ruang lingkup, serta sistematika penulisan

penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Berupa uraian tentang administrasi yang meliputi, definisi

adminstrasi, pengertian administrasi menurut para ahli, unsur-unsur

administrasi, ciri-ciri administrasi, fungsi administrasi, tujuan

administrasi, serta ruang lingkup administrasi.

BAB III PEMBAHASAN

Berupa uraian tentang tinjauan umum perusahaan PT Kan Isotank

Mandiri, sejarah perusahaan, struktur organisasi, kegiatan usaha dan

hasil penelitian yang meliputi prosedur pelaksanaan adminsitrasi

in/out isotank pada PT KIM, penginputan dokumen IN dengan sistem

 CMIS Isotank serta kendala dalam kegiatan administrasi in/out isotank

pada PT KIM serta cara mengatasinya.

BAB IV PENUTUP

Berupa uraian yang menjelaskan kesimpulan dari penelitian ini dan

juga saran-saran yang diberikan penulis.