PROSEDUR ADMINISTRASI PEMBELIAN ALAT BERAT

DI PT SAPTAINDRA SEJATI

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan untuk memenuhi mata kuliah PKL pada Program Diploma Tiga (D.III)

AULIA FEBRYANTI

22160813

Program Studi Administrasi Bisnis

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bina Sarana Informatika
Jakarta
2018
 PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan ini telah disetujui untuk dinilai pada periode: Tahun
Akademik 2018/2019 semester V di Program Studi Administrasi Bisnis Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Bina Sarana Informatika.

DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

KELAS: 22.5A.02

Wangsit Supeno,S,E,M,M
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan judul: “Prosedur Administrasi
Pembelian Alat Berat”. Yang merupakan salah satu syarat kelulusan mata Praktik
Kerja Lapangan Program Studi Administrasi Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Bina Sarana Informatika.

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan dalam menyelesaikan

laporan ini penulis telah banyak menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk dan
saran, serta fasilitas yang membantu hingga akhir dari penulisan laporan ini. Untuk itu
penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang
terhormat:

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika

2. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
3. Ketua jurusan Administrasi Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bina
Sarana Informatika.
4. Bapak Wangsit Supeno,SE,MM selau Dosen Penasehat Akademik yang telah
memberikan petunjuk dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini.
5. Ibu Rina Kurnia, SE, selaku Pembimbing di PT Saptaindra Sejati

Akhir penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang
Membantu, meskipun dalam laporan ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu
kritik dan saran yang membantu tetap penulis harapkan.

Jakarta, Oktober 2018

Penulis

Aulia Febryanti
 DAFTAR ISI

Lembar Judul Laporan PKL

Lembar Persetujuan Laporan PKL
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Daftar Terlampiran

BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Perumusan Masalah
1.3. Tujuan Dan Manfaat
1.4. Metode Pengumpulan Data
1.5. Ruang Lingkup
1.6. Sistematika Penelitian

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Umum
2.2. Teori Pendukung

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum Perusahaan
3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan
3.1.2. Struktur dan Tata Kerja Perusahaan
3.1.3. Kegiatan Usaha
3.2. Data Laporan PKL
3.2.1. Bidang Praktek yang dilakukan
3.2.2. Hasil Perumusan Masalah
3.2.3. Kendala Praktek dan Cara Mengatasi

BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
4.2. Saran

DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SURAT KETERANGAN MAGANG
NILAI PRAKTEK KERJA LAPANGAN
LAMPIRAN-LAMPIRAN
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dengan pengembangan perusahaan baik itu usaha bisnis yang bergerak dalam

bidang perdagangan, industri maupun jasa semua jenis usaha ini tidak lepas dari

aktivitas administrasi. Administrasi merupakan suatu sistem yang memegang peranan

penting dalam pelaksanaan kegiatan usaha guna mencapai tujuan yang telah

ditentukan. Pelaksanaan admiistrasi ini meliputi pencatatan, pengolahan,

penyimpanan, pengiriman dan pembelian. Kegiatan administrasi yang terjadi pada

suatu perusahaan memiliki sistem yang berbeda antara satu dengan perusahaan lainnya

hal ini dapat terlihat dari setiap kebijakan yang telah disesuaikan dengan

perkembangan teknologi dan jenis usaha itu sendiri.

Melihat perkembangan teknologi saat ini yang semakin maju dan berkembang

dengan pesat membuat teknologi menjadi kebutuhan mendasar bagi setiap manusia.

Hampir semua aktivitas yang dilakukan berkaitan dengan teknologi salah satunya

adalah aktivitas didalam dunia bisnis yang dipergunakan untuk memenuhi kebutuhan

customer. Pada saat ini kemajuan teknologi yang diiringi dengan peningkatan

kebutuhan, menimbulkan peluang diberbagai lini bisnis salah satunya ialah perusahaan

pelayanan untuk jasa pertambangan batubara yang terfokus pada kontraktor

penambangan
 Pada saat ini perusahaan jasa pertambangan batubara di Indonesia sudah cukup

banyak bermunculan salah satunya ialah PT Saptaindra Sejati. Perusahana ni

merupakan perusahaan jasa pertambangan terpadu dengan standar internasional bagi

perusahaan-perusahaan pertambangan terkemuka di Indonesia. Menjadi pemyedia

jasa pengerukan tambang, yang memang bukan sebuah pekerjaan yang mudah

dikarenakan banyak alat berat yang harus perusahaan beli sebelum pekerjaan

dilakukan.

Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa kegiatan pembelian

menjadi tolak ukur keberhasilan suatu perusahaan. Oleh karena itu, dalam pelaksanaan

kegiatan pembelian harus dilaksanakan dengan tepat demi kelangsungan hidup

perusahaan. Melihat peranan pembelian alat berat yang sangat penting maka ini

penulis merasa tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “ Prosedur

Administrasi Pembelian Alat Berat”

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang penulis jelaskan diatas, maka penelitian ini

difokuskan pada permasalahan mengenai:

1. Bagaimana ketentuan administrasi pembelian alat berat pada PT Saptaindra Sejati?

2. Bagaimana produr administrasi pembelian alat berat pada PT Saptaindra Sejati?

3. Apa saja kendala dan solusi dalam prosedur administrasi pembelian alat berat pada

PT Saptaindra Sejati?
1.3. Tujuan dan Manfaat

Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan diatas, maka tujuan

penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui ketentuan prosedur administrasi pembelian alat berat pada PT

Saptaindra Sejati.

2. Untuk mengetahui prosedur administrasi pembelian alat berat pada PT

Saptaindra Sejati

3. Untuk mengetahui apa saja yang menjadi kendala dan solusi pada saat prosedur

administrasi pembelian alat berat pada PT Saptaindra Sejati.

Sedangkan manfaat yang diharapkan dalam penulisan laporan praktik kerja

lapangan ini antara lain adalah:

1. Perusahaan

Dapat dijadikan sebagai masukan bagi manajemen perusahaan dalam

mengevaluasi prosedur administrasi pembelian alat berat di PT Saptaindra Sajati.

2. Penulis

Keterlibatan langsung penulis terhadap prosedur administrasi pembelian alat

berat di PT Saptaindra Sejati dari segi administrasi membuat penulis lebih

memahami mengenai kelengkapan dokumen untuk dapat memproses

administrasi pembelian alat berat.

3. Pembaca

Sebagi ahan referensi dan bahan pembanding sesuai dengan materi yang akan

diteliti oleh pembaca.

1.4. Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang akan digunakan dalam penelitian ini, penulis

menggunakan beberapa metode pengumpulan data yang mana akan dijadikan

sebagai sarana untuk mempermudah dalam penulisan Laporan Praktik Kerja

Lapangan, berikut merupakan metode yang digunakan penulis:

1. Metode Obeservasi

Pengumpulan data yan dilakukan oleh penulis adalah dengan melakukan

pengamatan secara langsung terkait dengan sistem administrasi yang terjadi

pada PT Saptaindra Sejati.

2. Metode Wawancara

Penulis mengadakan wawancara terbuka dengan staff di PT Saptaindra Sejati

Departement Treasury yang mana telah memahami bagaimana proses

pembiayaan sewa guana usaha yang dilakukan.

3. Metode Dokumentasi

Dalam metode ini penulis mengumpulkan data bersumber dari tempat riset dan

bersumber dari buku-buku dan literatur gun menjadi referensi pendukung

dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan.

1.5. Ruang Lingkup

Dalam penelitian laporan prakik kerja lapangan ini, penulis

memberikan batasan permasalahan yang akan membahas mengenai prosedur

administrasi pembelian alat berat pada PT Saptaindra Sejati, kendala dan solusi

yang dilakukan dalam prosedur administrasi pembelian alat berat pada PT

Saptaindra Sejati. Pembahasan dibatasi hanya pada prosedur administrasi

pembelian alat berat untuk dapat melaksanakan usaha tersebut.

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang diuraikan dalam penyusunan tugas ini

merupakan upaya penulis guna memberikan kemudahan kepada pembaca

untuk menelusuri dan memahami isi dari penulisan laporan praktik kerja

lapangan. Adapun ringkasan dari permasalaha yang penulis uraikan sebagai

berikut:

BAB 1 : PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang

secara umum, perumusan masalah, tujuan dan manfaat,

metode pengumpulan data, serta ruang lingkup dan

Sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulis mengurikan materi yang

berhubungan dengan judul secara teori yang terdiri atas

pengertian pembelian, jenis jeni pembelian dan pihak-

pihak yang terlibat dalam pembelian alat berat.

BAB III : PEMBAHASAN

Pada bab ni penulis menjelaskan gambaran umum

tentang PT Saptaindra Sejati yang terdiri atas sejarah

singkat perusahaan, struktur organisasi, kegiatan usaha,

dan data penelitian berupa prosedur administrasi

pembelian alat berat, kendala dan solusi dalam

mengatasi kendala dalam proses pembiayaan sewa guna

usaha.

BAB IV : PENUTUP

Pada bab ini penulis menjelaskan mengani kesimpulan

dan saran yang berhasil ditarik dari penyusunan laporan

praktik kerja lapangan yang diharapkan saran tersebut

dapat bermanfaat bagi perusahaan.

 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Administrasi

2.1.1. Administrasi dalam Arti Sempit

(Bisnis, 2016) Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan

penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan

maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya

kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain.

Administrasi dalam arti sempit inilah yang sebenarnya lebih tepat disebut tata

usaha (clerical work / office work). Seluruh kegiatan ketatausahaan dapat

dirangkum dalam tiga kelompok, yaitu korespondensi, ekspedisi, dan

pengarsipan.

2.1.2. Administrasi dalam Arti Luas

(Bisnis, 2016) Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan kerjasama

yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana

ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya-sumber daya

untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Jadi administrasi dalam arti

luas memiliki unsur-unsur : sekelompok orang, kerjasama, pembagian tugas

secara terstruktur, kegiatan yang runtut dalam proses, tujuan yang akan dicapai,

dan memanfaatkan berbagai sumber.