PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKTIVITAS DATA EXPORT

IMPORT DALAM MENDUKUNG PENYAJIAN LAPORAN PADA PT.

CENTRAL SARANA PANCING

Tema : Export Import

PROPOSAL SKRIPSI

Oleh :

HARIS MUHARDI

1512489549

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2021/2022
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Saat ini kemajuan teknologi informasi yang ada dalam bidang transportasi dan

komunikasi banyak memberikan manfaat yang sangat baik dalam hubungan antar

negara khususnya dalam bidang perdagangan internasional. Kegiatan perdagangan

internasional atau dikenal sebagai export dan import menjadi perhatian bagi setiap

negara, tidak terkecuali bagi Indonesia sekarang dalam berkembang, sehingga

kedepannya akan banyak peluang lapangan kerja dalam perekonomian negara

Indonesia. Menurut Marolop Tanjung (2011:63), ekspor adalah pengeluaran barang

dari daerah pabeanan Indonesia untuk dikirim ke luar negeri dengan mengikuti

ketentuan yang berlaku terutama mengenai peraturan kepabeanan dan menurut

Astuti Purnamawati (2013:13), pengertian impor adalah tindakan membeli

barang-barang dari luar negeri sesuai dengan ketentuan pemerintah, yang dibayar

dengan menggunakan valuta asing. Setiap negara pastinya memiliki karakteristik

yang berbeda-beda baik menurut sumber daya alam, dan sumber daya manusia.

Dalam persaingan yang cukup ketat sekarang ini, setiap pebisnis ingin

mengembangkan bisnisnya ke jenjang internasional. Salah satunya dengan cara

memperbaiki sistem informasi data yang tepat dan akurat sehingga mengurangi

hambatan-hambatan, beberapa permasalahan biasa terjadi yang bersifat internal

mencakup hal-hal yang terjadi di dalam perusahaan yang akan mempengaruhi

kegiatan export dan import. Yang menyangkut perlengkapan persyaratan yang harus
dilengkapi oleh perusahaan. Adapun masalah yang bersifat eksternal yang terjadi

diluar perusahaan adalah masalah kepercayaan antara eksportir dan importir.

Kepercayaan adalah faktor penting untuk menunjang pelaksanaan transaksi. Antara

kedua pihak yang berbeda tempat karena terkendala jarak dan belum saling

mengenal tentu saja menjadi sebuah resiko. Masalah yang terjadi disini akan

mendorong peningkatan sumber daya dan kemajuan teknologi. Tujuan utama dari

setiap Perusahaan pasti menginginkan untuk selalu maju dan berkembang. Tujuan

tersebut yang membuat Perusahaan untuk selalu ingin memperbaharui teknologi

sistem informasi yang dimilikinya. Oleh karena itu, teknologi sistem informasi

merupakan suatu hal yang sangat penting dalam Perusahaan, seperti membantu

pimpinan Perusahaan dalam mengambil suatu keputusan yang baik.

PT. Central Sarana Pancing merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

manufaktur. PT. Central Sarana Pancing mempunyai banyak jenis barang yang

berbeda-beda seperti reel, senar dan aksesoris lainnya. Di lain pihak, pengembangan

​ekspor impor akan tetap menjadi perhatian bagi pihak PT. Central Sarana Pancing,

karena PT. Central Sarana Pancing mengimpor bahan baku dan ​mengekspor produk

barang. Pada PT. Central Sarana Pancing terdapat beberapa kekurangan, yaitu proses

penginputan data packing list dari bagian yang terkait ke bagian ​ekspor impor masih

menggunakan kertas. Sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk meneliti dan

mengecek ulang dalam mengolah data, serta untuk penyimpanan berkas yang

diberikan pada bagian yg terkait kurang efisien serta kurang tertata dengan baik

karena tidak adanya tempat penyimpanan data yang baik seperti kertas packing list

bertumpuk di atas meja. Sehingga data packing list bisa hilang dan tercampur
 dengan packing list yang sudah di input. Adanya beberapa dokumen yang masih di

input secara manual. Hal ini dirasa kurang baik dalam hal penyimpanan karena

data-data ekspor impor bisa saja terhapus data-datanya dan bahkan tidak ke backup,

jika dilihat pendataan ekspor impor yang setiap hari cukup banyak ini

mengakibatkan kurang maksimal pemanfaatan teknologi komputer pada era

globalisasi dapat membantu kinerja karyawan dan juga meningkatkan keakuratan

data, penyimpanan data dan memberikan informasi ekspor impor yang cepat dan

tepat, maka dalam hal ini sangat diperlukan sistem informasi data.

Dengan adanya penelitian ini penulis ingin membuat perancangan sistem

export import menggunakan sistem yang telah terkomputerisasi dengan bertujuan

untuk dapat menyajikan informasi data yang lengkap dan dapat mengakses data

secara cepat sehingga mempermudah dalam melakukan pengelolaan sistem

informasi export import yang diperlukan pada perusahaan.

Dengan adanya dorongan rasa semangat dan motivasi untuk selalu mengikuti

perkembangan zaman secara beriringan, oleh karena itu pertimbangan dari berbagai

permasalahan dan kutipan yang sudah diuraikan, maka dengan latar belakang diatas

penulis mengambil judul

“PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKTIVITAS DATA EXPORT

IMPORT DALAM MENDUKUNG PENYAJIAN LAPORAN PADA PT.

CENTRAL SARANA PANCING”.

1.2 Rumusan Masalah

Dalam rumusan masalah berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan,

maka yang menjadi rumusan permasalahan pada PT. Central Sarana Pancing

adalah :

1. Bagaimana sistem yang berjalan saat ini pada PT. Central Sarana Pancing

dalam laporan data export import ?

2. Bagaimana faktor sukses sistem expor impor itu ?

3. bagaimana kriteria laporan sistem export import ?

1.3 Ruang Lingkup

PT. Central Sarana Pancing merupakan perusahaan yang bergerak

di bidang manufaktur. PT. Central Sarana Pancing mempunyai banyak jenis barang.

Untuk membatasi penelitian ini, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah

supaya dalam pembahasan nanti menjadi lebih terarah dan berjalan dengan baik.

Permasalahan yang akan dibahas adalah hanya membahas

1. Bagaimana proses export import di PT. Central Sarana Pancing

2. Proses pendataan, pencarian, dan pembuat laporan. PT. Central Sarana

Pancing
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

1. Tujuan Operasional

a. Untuk data-data yang berhubungan dengan expor impor tersimpan

secara aman dan tersusun rapi. Sehingga tidak perlu banyak tempat

penyimpanan dan bisa meminimalisir data expor impor

b. Untuk membantu penginputan agar lebih mudah dan lebih cepat

dalam mendata informasi mengenai expor impor

c. Untuk mengetahui kendala yang dialami kegiatan expor impor

pada PT. Central Sarana Pancing

2. Tujuan Fungsional

Analisa ini dapat membantu dalam pencarian data dan informasi yang

terjadi di PT. Central Sarana Pancing dengan cepat dan tepat

3. Tujuan Individual

Setelah melaksanakan penelitian diharapkan peneliti cukup memiliki

pengetahuan dan pengalaman yang lebih luas dengan sistem informasi

1.4.2 Manfaat Penelitian

a. Manfaat bagi penulis

Dengan melakukan penelitian, penulis dapat pengalaman untuk memperluas

wawasan penerapan teori serta pengetahuan

b. Manfaat Bagi Instansi Perusahaan

 Memberi hasil analisa atau ide kepada perusahaan khususnya di bidang expor

impor, sehingga dapat menambah keamanan data bagi perusahaan

c. Manfaat Bagi Universitas Raharja

Dapat memperkaya pengetahuan serta pembekalan para mahasiswa dalam

pengambilan sebuah keputusan terhadap suatu permasalahan yang sedang

dialami

1.5 Metode Penelitian

1.5.1 Metode Pengumpulan Data

Adapun dalam pengumpulan data memiliki 3 (tiga) jenis metode berikut

adalah beberapa metode yang dipakai

1. Metode Observasi (Observation Research)

Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara

langsung pada bagian expor impor yang bertempat di PT. Central Sarana

Pancing. observasi dilakukan untuk melihat langsung proses kerja dan

mengamati sistem yang sedang berjalan

2. Metode Wawancara (Interview Research)

Penelitian melakukan sesi tanya jawab kepada narasumber yang bernama

Ibu Dewi Hartati selaku kepala bagian expor impor dan Ibu Nur Geta Hardy

Yanti yaitu Staff expor impor PT. Central Sarana Pancing untuk mendapatkan

data-data yang dibutuhkan dalam perusahaan tersebut untuk dijadikan sumber

data
 3. Metode Studi Pustaka ((Library Research)

Mencari referensi yang dapat diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian

membaca makalah-makalah artikel atau jurnal yang berkaitan dengan

penelitian laporan.

1.5.2 Analisa Data

Dalam metode analisis yang digunakan value chain oleh analisis internal

perusahaan untuk membantu memahami posisi suatu perusahaan atau organisasi yang

dijalani agar mampu memenuhi kebutuhan pelanggan dan mencapai keunggulan

kompetitif

1.6 Sistematika Penulisan

Agar lebih mudah memahami penjelasan dalam penyusunan laporan proposal

Skripsi ini, maka penulis mengelompokkan menjadi beberapa sub bab. Dimana

antara bab satu dengan bab lainnya saling bersangkutan

 Adapun penyusuan bab-bab dengan sistematika penyampaian seperti berikut

ini :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan tentang pendahuluan laporan antara lain latar

belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian,

dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan menguraikan landasan teori yang penulis gunakan untuk

menjelaskan tentang sistem yang berlaku umum dan beberapa istilah maupun

konsep yang berhubungan dengan objek penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini menjelaskan tentang gambaran umum yaitu, sejarah singkat,

struktur organisasi, analisa proses, analisa sistem yang sedang berjalan

menggunakan Unified Modeling Language (UML) serta alternatif pemecahan

masalah.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisis dari penelitian dan

menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan serta saran-saran seputar

pengembangan sistem yang akan dibuat nantinya sesuai kebutuhan stakeholder yang

diperlukan untuk melakukan perbaikan di masa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA
 LAMPIRAN

Time Schedule

Berdasarkan penelitian yang akan berlangsung, penulis mencoba untuk membuat

tabel Schedule Penelitian. Berikut Schedule Penelitian yang telah dibuat :

BULAN

No Tahapan Target Output SEPTEMBER OCTOBER NOVEMBER DESEMBER

Identifikasi masalah Mengetahui lebih banyak terkait

1 pengamanan data tentang perusahaan
perusahaan

Menentukan ruang Adanya kerangka penelitian

lingkup penelitian yang disesuaikan pada objek
2 penelitian yang mendeskripsikan
langkah langkah yang dilakukan

Wawancara kepada Mendapat informasi penelitian

3 staff Exim tentang Export dan Import
 Estimasi biaya

No Uraian Kegiatan Volume Satuan Biaya

1 Bahan & Peralatan

Biaya Internet 6 Bulan 100.000 600.000

Hardisk/ Flashdisk 80.000

2 Transportasi

Biaya Transportasi 11 Kali 20.000 220.000

Bensin Pertamax

3 Administrasi

Kertas A4 1 Rim 50.000 50.000

Tinta Hitam 1 Cartridge 75.000 75.000

Jumlah Biaya 1.025.000