BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Berkembangnya Ilmu Pengetahuan dan Teknologi saat ini sangat cepat.
Salah satu contoh hasil dari berkembangnya teknologi adalah komputer, yaitu
suatu alat elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta
dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan
data input, memprosesnya dan menghasilkan output dengan menggunakan suatu
sistem yang tersimpan di memori komputer. Penggunaan komputer sebagai alat
bantu telah banyak digunakan untuk mempermudah dan lebih menghemat waktu.
Hal ini dilakukan karena kemampuan komputer untuk mengolah dan menyimpan
data melebihi kecepatan manusia. Dengan adanya komputerisasi ini, informasi
dapat berjalan lancar, dan dapat meringankan beban pekerjaan manusia.
Penggunaan komputer tidak hanya terbatas pada instansi-instansi pemerintah dan
perusahaan-perusahaan besar saja tetapi juga pada perusahaan-perusahaan kecil.
Inventarisasi barang adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh
data yang diperlukan mengenai barang-barang yang dimiliki dan diurus, baik yang
diadakan melalui Anggaran Belanja, sumbangan maupun hibah untuk
diadministrasikan sebagaimana mestinya menurut ketentuan dan cara yang telah
ditetapkan. Pada bagian IT-Expor PT Hymsa Indotraco (Hitra) masih belum
maksimal dalam hal pengelolaan barang-barang inventaris yang dimiliki. Hal ini
dapat terlihat dari pelaporan jumlah aset yang dimiliki yang masih dilakukan
secara manual, belum terstruktur, dan belum menggunakan teknologi
komputerisasi, serta alur inventarisasi barang-barang yang belum sistematis.
Dalam uraian di atas, maka penulis akan membuat laporan PKL mengenai
sebuah Perancangan Sistem Informasi Inventaris Barang Pada Bagian IT-Export
PT Hymsa Indotraco (Hitra).

1
 2

1.2 Identifikasi Masalah

Dari uraian Latar Belakang Masalah diatas, maka penulis merumuskan
masalah, sebagai berikut:
1. Proses pengolahan data inventaris belum efektif dan cenderung tidak tercatat
dengan baik.
2. Pencatatan barang masih bersifat manual.

1.3 Rumusan Masalah

Dari identifikasi masalah yang ada, maka penulis merumuskan masalah,
sebagai berikut:
a. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat membuat proses
inventarisasi barang di bagian IT-Export PT Hymsa Indotraco lebih efektif?
b. Bagaimana membuat laporan inventaris barang lebih praktis dengan
menggunakan teknologi komputerisasi yang telah terintergrasi dengan sistem
yang ada?

1.4 Batasan Masalah

Dalam penulisan laporan ini agar pembahasan masalah yang dilakukan
dapat terarah dengan baik dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka
penulis memberikan batasan masalah sebagai berikut:
a. Sistem hanya mencakup pencatatan barang, tidak membahas mengenai proses
pembelian barang.
b. Penulis tidak membahas mengenai keamanan data yang kompleks.

1.5 Maksud dan Tujuan Penelitian

1.5.1 Maksud Penelitian
Membuat sistem informasi yang efektif, terstruktur, dan terpadu
sebagai informasi pencatatan data barang inventaris yang efisien pada
bagian export PT Hymsa Indotraco (Hitra).
 3

1.5.2 Tujuan Penelitian

Tujuan yang hendak dicapai dalam perancangan sistem ini adalah
sebagai berikut:
1. Membuat perancangan sistem informasi inventaris untuk bagian
ekspor PT Hymsa Indotraco (Hitra).
2. Membuat perancangan sistem infomasi yang dapat menjadikan
laporan barang-barang inventaris lebih efektif.

1.6 Manfaat Penelitian

Penelitian tentang Perancangan Sistem Informasi Inventaris Barang pada
Bagian Export PT Hymsa Indotraco (Hitra) ini diharapkan dapat memberikan
manfaat bagi berbagai pihak, seperti:
1) Bagi Penulis
Menjadi sumber pembelajaran untuk mengembangkan Ilmu
Pengetahuan dan Teknologi yang telah diterima selama mengikuti
perkuliahan di Universitas Muhammadiyah Cirebon. Serta dapat memahami
Sistem Informasi di PT Hymsa Indotraco (Hitra).
2) Bagi Universitas Muhammadiyah Cirebon
Sebagai dokumen dan referensi Universitas Muhammadiyah Cirebon
guna menunjang proses perkuliahan nantinya dan juga
menumbuhkembangkan minat mahasiswa Universitas Muhammadiyah
Cirebon.
3) Bagi PT Hymsa Indotraco (Hitra)
Manfaat yang diharapkan dari kegiatan ini adalah dapat memberikan
solusi dalam memaksimalkan pemanfaatan sistem sebagai media informasi
yang efektif, dan akurat.
4) Bagi Pembaca
Diharapkan dapat memberikan pengetahuan dan dapat menjadi
referensi khusus bagi pihak yang mengkaji topik-topik mengenai sistem
informasi di PT Hymsa Indotraco (Hitra) yang berkaitan dengan masalah
bahasan dalam laporan ini.
 4

1.7 Metode dan Teknik Penelitian

1.7.1 Metode Analisis Deskriptif
Pada penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif, yaitu
metode yang menggambarkan suatu keadaan atau permasalahan yang
sedang terjadi berdasarkan fakta dan data-data yang diperoleh dan
dikumpulkan pada waktu melaksanakan penelitian.

1.7.2 Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini
dilakukan dengan berbagai cara, antara lain:
1. Observasi
Pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung
terhadap objek penelitian, dengan mencatat hal-hal penting yang
berhubungan dengan judul laporan, sehingga diperoleh data yang
lengkap dan akurat.
2. Wawancara
Pengumpulan data dengan cara melakukan komunikasi dan
wawancara secara langsung dengan pihak-pihak terkait.
3. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan menggunakan atau mengumpulkan
sumber-sumber tertulis, dengan cara membaca, mempelajari dan
mencatat hal-hal penting yang berhubungan dengan masalah yang
sedang dibahas guna memperoleh gambaran secara teoritis.

1.7.3 Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah Model
Waterfall. Model ini merupakan sebuah pendekatan terhadap
pengembangan perangkat lunak yang sistematik, dengan beberapa
tahapan, yaitu: Analysis, Design, Coding, Testing dan Maintenance.
 5

Gambar 1.1 Model Waterfall

a. Analisis Kebutuhan (Analysis)
Analisis atau analisa ini merupakan tahap awal yang dilakukan
oleh peneliti dalam pengembangan sistem. Pada tahap analisis
kebutuhan, dalam melakukan penelitian ini peneliti melakukan
wawancara, observasi langsung kepada IT PT Hymsa Indotraco
mengenai informasi tentang kebutuhan dalam pembuatan Sistem
Informasi Inventaris Barang dikumpulkan untuk mendefinisikan
fungsi-fungsi apa saja yang akan dilakukan oleh sistem, batasan, dan
tujuan yang ingin diperoleh dalam pembuatan Sistem Informasi
Inventaris Barang Pada Bagian IT-Export PT Hymsa Indotraco (Hitra).
b. Desain Sistem (Design)
Desain yang dimaksud bukan hanya tampilan atau interface nya
saja, tetapi yang dimaksud desain dalam metode ini adalah desain
sistem yang meliputi: alur kerja sistem, cara pengoperasian sistem,
hasil keluaran (output) dengan menggunakan metode-metode seperti
DFD (Data Flow Diagram) dan lain-lain yang telah disesuaikan
 6

dengan analisis kebutuhan pada tahap awal untuk untuk menyesuaikan

permasalahan tersebut. Desain sistem akan menggambarkan struktur
data, pemodelan data, dan pemodelan proses yang ada dalam Sistem
Informasi Inventaris Barang Pada Bagian IT-Export PT Hymsa
Indotraco (Hitra).
c. Penulisan Kode (Code)
Tahapan inilah yang merupakan tahapan secara nyata dalam
mengerjakan suatu sistem. Dalam artian penggunaan komputer
dimaksimalkan dalam tahap ini. Setelah pengkodean selesai maka akan
dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Pada tahap
penulisan kode program, desain sistem yang dirancang diterjemahkan
ke dalam bahasa mesin melalui bahasa pemrograman. Pembuatan
Sistem Informasi Inventaris Barang Pada Bagian IT-Export PT Hymsa
Indotraco (Hitra) ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL.
d. Pengujian Program (Testing)
Tahap ini adalah tahap pengujian dan tahap pendukung yang
artinya sistem yang telah dibuat dari hasil analisis masalah yang telah
melalui tahap-tahap desain, pengodean barulah masuk kedalam
pengujian sistem, sehingga akan dapat diketahui seperti apa hasil
kinerja sistem yang baru ini dibandingkan dengan sistem yang lama.
Kemudian dapat diketahui pula apakah dalam sistem yang baru ini
masih ada kelemahan yang kemudian akan dikembangkan oleh peneliti
berikutnya. Sistem Informasi Inventaris Barang Pada Bagian IT-Export
PT Hymsa Indotraco (Hitra) yang telah dibuat akan diuji apakah setiap
fungsi dalam sistem tersebut sudah sesuai kebutuhan dengan cara
memasukan input tertentu dan melihat hasilnya apakah sudah sesuai
dengan yang diinginkan.
e. Pemeliharaan (Maitenance)
Sistem Informasi Inventaris Barang Pada Bagian IT-Export PT
Hymsa Indotraco (Hitra) yang telah diterapkan akan dipelihara untuk
 7

melakukan koreksi dari kesalahan-kesalahan yang mungkin timbul saat

sistem diterapkan.

1.8 Tempat dan Waktu Penelitian

Tempat penelitian adalah pada PT Hymsa Indotraco (Hitra) yang beralamat
di Jl. Pangeran Antasari KM 1,2 Purbawinangun Kec. Plumbon Kab. Cirebon
45155. Waktu penelitian dilaksanakan pada tanggal 11 Desember 2018.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan PKL
Jenis November Desember Januari Februari
Kegiatan (2018) (2018) (2019) (2019)
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Survey
Pelaksanaan
Laporan
Seminar

1.9 Sistematika Penulisan

Pembahasan dalam sebuah penelitian harus dilakukan secarah terarah
berdasarkan sistematika yang teratur. Secara garis besar sistematika penulisan
terdiri dari:
BAB I : PENDAHULUAN
Membahas Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Rumusan
Masalah, Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan Penelitian,
Manfaat Penelitian, Metode dan Teknik Penelitian, Tempat
dan Waktu Penelitian, dan Sistematika Penelitian.
BAB II : PROFIL INSTANSI
Bab ini berisikan tentang profil lokasi pelaksanaan Praktek
Kerja Lapangan, serta profil, sejarah, visi dan misi, dan
struktur organisasi.
BAB III : LANDASAN TEORI
Memaparkan teori-teori yang berhubungan dengan pembuatan
sistem didapat dari sumber-sumber yang relevan untuk
 8

digunakan sebagai panduan dalam penelitian serta penyusunan

laporan tugas akhir.
BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Menjelaskan tentang gambaran sistem serta deskripsi dari
hasil analisis sistem yang akan dijadikan sebagai petunjuk
untuk perancangan pada tahapan berikutnya. Sedangkan
perancangan system berisi tentang rancangan data, rancangan
tampilan dan rancangan alur aplikasi serta komponen-
komponen pemodelan system yang digunakan.
BAB V : PENUTUP
Mengemukakan kesimpulan yang diambil dari hasil penelitian
dan perancangan sistem, serta saran-saran untuk
pengembangan selanjutnya, agar dapat dilakukan perbaikan-
perbaikan dimasa yang akan datang.