Instrumen
Akreditasi Program Studi 4.0
Penyusunan Laporan Evaluasi Diri
Disampaikan oleh:
Saepudin Nirwan
nirwansaepudin@poltekpos.ac.id
TIM PENYUSUN INSTRUMEN IAPT 3.0 DAN IAPS 4.0
1. Pendahuluan
2. Proses Penyusunan Laporan Evaluasi Diri
3. Laporan Evaluasi Diri Program Studi (LED)
4. Laporan Kinerja Program Studi (LKPS)
Evaluasi Diri:
upaya sistematik untuk
menghimpun dan
mengolah data (fakta
dan informasi) yang
handal dan valid,
darimana dapat
disimpulkan kenyataan,
yang dapat digunakan
sebagai landasan
tindakan manajemen
untuk mengelola
keberlanjutan institusi.
Evaluasi Diri = Cermin Diri
Alur Berfikir
Lingkungan Eksternal (Lokal, Nasional, Internasional)
Makro
politik,
Mikro
pesaing, pengguna lulusan,
Laporan
ekonomi,
kebijakan,
sosial,
sumber calon mahasiswa, sumber calon dosen,
sumber tenaga kependidikan,
e-Learning, pendidikan jarak jauh,
evaluasi diri
UPPS
budaya, Open Course Ware (OCW),
perkembangan iptek kebutuhan dunia usaha/industri dan masyarakat,
mitra, dan aliansi
B Konsep Evaluasi
Kerangka konseptual,
Indikator Kinerja dan
proses penyusunan dan C Kualitas
laporan evaluasi diri
Langkah-langkah
D Penyusunan Laporan ED
E Atribut LED
ED dapat digunakan untuk:
Kualitas Institusi
Rencana Pengembangan
Gap kualitas
Institusi
(Rencana Pengembangan Jangka
Panjang, Jangka Menengah, Jangka
Pendek)
kondisi dan
mutu institusi
saat ini
Waktu
Manfaat Evaluasi Diri
Situasi Sekarang
Mendapatkan gambaran
Analisis tentang kondisi riil
Posisi (Data)
Situasi institusi
kondisi dan mutu institusi saat ini (Institution Quality and Condition At
Present/IQCAP)
Waktu
Tujuan Evaluasi Diri
Konsep Masukan
Evaluasi
Proses
Produktivitas
C
Efektivitas
Indikator
Kinerja dan
Kualitas Akuntabilitas
Suasana Akademik
Kemampuan Inovatif
Efisiensi
Kualitas
Efektivitas
Akuntabilitas
Produktivitas
Efisiensi
Suasana akademis
Kemampuan Inovatif
Obyek dari evaluasi diri meliputi setiap proses yang terjadi dalam
institusi pendidikan:
Incoming Graduates
Students Teaching-Learning Procces
Job Market
Atmosphere of Quality
Leadership Assurance Community
Tridharma PT
Acknowledgement
Management
Tentukan
Tentukan Deskripsikan Sosialisasikan
Indikator
Tujuan Tujuan pada semua
Keberhasilan
pihak yg terkait
Tujuan
Evaluasi Cari Susun Laksanakan tercapai
Bagaimana
Diri Strategi Rencana Rencana
mencapai
tujuan ?
Pengumpulan Analisa
Penyusunan
Data Pengolahan Data Data
Laporan
Tujuan
Evaluasi Cari Susun Laksanakan tercapai
Bagaimana
Diri Strategi Rencana Rencana
mencapai
tujuan ?
Tetapkan
Analisa Gap Susun Alternatif Alternatif
Sekarang - Cara pencapaian Pencapaian
Tujuan
Tujuan
Evaluasi Cari Susun Laksanakan tercapai
Bagaimana
Diri Strategi Rencana Rencana
mencapai
tujuan ?
Analisa
Pencapaian
Perbaiki
Rencana
Evaluasi Diri
& Susun Laporan
Penetapan Tim Penyusun (Task Force)
D Pembagian Kerja
Perbaikan LED
Penetapan Tim Penyusun
(Task Force)
D
• Pimpinan institusi menetapkan
tim penyusun LED (LKPT bagian
Langkah-
langkah
tidak terpisahkan) yang
Penyusunan merupakan orang yang
LED memahami manajemen PT
melalui keputusan yang legal
dan disertai dengan tugas dan
tanggungjawabnya.
Penyusunan Jadwal Kerja
D Tim
Langkah- • Jadwal kerja yang dihitung
langkah
Penyusunan mundur dari batas waktu
LED penyerahan laporan evaluasi
diri sebagai bagian dari
dokumen usulan akreditasi.
Pembagian Kerja
D
• Mengingat beban kerja tim
Langkah-
langkah
yang cukup berat dan waktu
Penyusunan pembuatan laporan yang
LED umumnya terbatas, maka perlu
dilakukan pembagian
pekerjaan yang jelas.
Pengumpulan dan Analisis
Data
• Pengumpulan dan analisis data
D umumnya merupakan proses
Langkah- yang dilakukan secara berulang
langkah
Penyusunan
(iterasi). Hal ini terjadi, karena
LED sering dijumpai adanya
kebutuhan data baru untuk
dapat mendukung
pengambilan kesimpulan yang
logis dan benar.
Penulisan LED
• LED harus gayut dan terlihat
benang merahnya, penulisan
D LED seyogyanya tidak dilakukan
Langkah- oleh orang yang berbeda untuk
langkah setiap bagian, perlu ditunjuk
Penyusunan
LED satu atau lebih anggota tim
yang bertugas sebagai proof
reader materi yang telah ditulis
tersebut serta draft akhir LED
harus direview oleh pimpinan.
Sosialisasi LED
• Disosialisasikan kembali pada
semua pihak berkepentingan (para
D pemangku kepentingan),
Langkah- khususnya staf akademik, untuk
langkah mendapatkan masukan. Untuk
Penyusunan penentuan indikator kinerja,
LED sebaiknya dibicarakan dan
disepakati oleh semua pihak yang
terkait dalam pelaksanaan
implementasi program yang akan
dilaksanakan.
D Perbaikan LED
Langkah-
langkah • Jika masih diperlukan
Penyusunan
LED
perbaikan akhir sebelum LED
(dan LKPS) diajukan ke BAN PT.
Tahapan Evaluasi Diri
Tujuan
Evaluasi Cari Susun Laksanakan tercapai
Bagaimana
Diri Strategi Rencana Rencana
mencapai
tujuan ?
Pengumpulan Analisa
Penyusunan
Data Pengolahan Data Data
Laporan
Sumber data
1. Lingkungan Eksternal
Makro (politik, ekonomi, kebijakan, sosial, budaya, perkembangan
iptek)
Mikro (pesaing, pengguna lulusan, sumber calon mahasiswa, sumber
calon dosen, sumber tenaga kependidikan, e-Learning, pendidikan jarak
jauh, Open Course Ware (OCW), kebutuhan dunia usaha/industri dan
masyarakat, mitra, dan aliansi)
2. Lingkungan Internal:
Sembilan kriteria akreditasi: 1) Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi, 2) Tata
Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama, 3) Mahasiswa, 4) Sumber Daya
Manusia, 5) Keuangan, Sarana, dan Prasarana, 6) Pendidikan, 7)
Penelitian, 8) Pengabdian kepada Masyarakat, dan 9) Luaran dan
Capaian Tridharma.
Pengolahan Data
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
14
15
17
74
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
27
26
39
130
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
8
9
11
38
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
49
50
67
242
2.70
2.70
2.67
2.67
Isi Pengelompokan Verifikasi Pengumpulan
Tabel Data Data Data
Kesimpulan:
……………
……………
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Cek Konsistensi Analisa Setiap Tabel Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Posisi Analisis
(Data) Situasi
Rencana Operasional
Identifikasi Masalah Analisis Problem
Akar-Masalah Statement
Evaluasi Diri
Faktor Penghambat
Analisis
Medan-Kekuatan
Faktor Pendorong
Analisis TOWS
Eksternal
• Opportunities/Peluang: faktor-faktor eksternal yang
menguntungkan institusi.
• Threats/Ancaman: faktor-faktor eksternal yang tidak
menguntungkan institusi.
Internal
• Strengths/Kekuatan: nilai lebih (kekuatan) institusi
dibanding lainnya.
• Weaknesses/Kelemahan: kekurangan (kelemahan) institusi
dibanding lainnya.
Membantu Menghambat
pencapaian pencapaian
tujuan tujuan
Dari dalam
institusi
S W
Matriks TOWS
Dari luar
institusi
O T
Analisis TOWS
Pengembangan institusi
External data Strength > Weaknesess
Internal data
Opportunities > Threats
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Strength Weaknesses
Kesimpulan: ………… …………
……………
TOWS ………… …………
Opportunities Threats
…………… Analysis …………. …………
…………. …………
Kesimpulan:
…………… Strength < Weaknesess
……………
Opportunities < Threats
Konsolidasi institusi
Identifikasi akar masalah
mengapa?
Masalah yg
parsial
mudah dideteksi Penyelesaian masalah
dianggap Gejala secara parsial
Analisis akar masalah
Update data
pendukung & analisis
yang lebih komprehensif !
1.Tabel data: IPK rendah
2.Tabel data: Kelulusan per mata-kuliah rendah
3. Tabel data: Lama studi panjang
Update data
pendukung &
!
analisis yang lebih
komprehensif
Analisis Medan Kekuatan
Faktor Penghambat
External &
Internal data
Tahun Lulus
IPK < 2.5
Jumlah %
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
IPK > 3.0
Jumlah %
Total IPK Rata-
Lulusan rata
Kesimpulan
1
1995/1996
2
15
3
40.54%
4
18
5
48.65%
6
4
7
10.81%
8
37
9
2.58 Topik I
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
13
14
15
17
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
20
27
26
39
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
6
8
9
11
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
39
49
50
67
2.67
2.70
2.70
2.67 Topik II Kondisi saat ini (status quo)
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Topik III
Kesimpulan:
…………… Topik IV
……………
Faktor Pendorong
- Faktor Pendorong
Kesimpulan: ditambah/ditingkatkan?
……………
…………… - Faktor penghambat
diturunkan/dikurangi?
Fishbone (Ishikawa) Diagram
Methods Machinery
Cause
Cause Cause
Cause Effect