Terms of reference

Wawancara Calon Tutor Asrama ITB 2020/2021

I. Tujuan
Terpilihnya calon tutor baru dengan kriteria yang diinginkan
II. Pelaksanaan
Waktu : terlampir
Tempat : Video conference (Zoom, Hangouts, Video Call)
Durasi : 20 - 25 menit
III. Pertanyaan
List pertanyaan wawancara
Kategori
No
pertanyaan Pertanyaan Poin Keterangan
10 saat melakukan dan
Silahkan perkenalkan dirimu ! ( informasi singkat : memiliki hobi yang
1 Introduction
nama, asal fakultas, jurusan yang diinginkan, asal jelas, 7 jika hobi tidak
asrama, asal daerah, anak ke berapa, dan hobi ) 0/7/10 jelas
5 poin mengetahui
kelebihan, 5
mengetahui
kekurangan, 5 poin
Menurutmu apa yang menjadi kelebihan dan untuk potensi diri yang
kekuranganmu ? (kalau bisa yang berhubungan mendukung di
dengan pribadi atau keahlian seorang tutor ) 0-15 ketutoran

Diharapkan catutor
Selama menjadi penghuni, apa saja yang telah kamu memang banyak
2 Personal view
dapatkan ? (merujuk pada hal yang dipelajari dan belajar selama jadi
disukai ) 0-10 penghuni

Diharapkan catutor
memiliki kepekaan
terhadap masalah
asrama dan punya
Menurut pandanganmu, apa saja problem atau langkah konkret
masalah-masalah yang ada di asrama ? dan kedepannya untuk
bagaimana kamu ingin memperbaikinya ? 0-15 memperbaikinya

Diharapkan catutor
memiliki pemahaman
Sejauh mana kamu mengetahui apa itu tutor dan akan organisasi yang
ketutoran asrama ITB ? 0-15 ia akan masuki

3 Passion Interest Adanya motivasi yang

kuat dari diri sendiri,
orang tua dan juga
Apa motivasi menjadi seorang tutor asrama ? 0-15 lingkungan

Apa preferensi PJ yang kamu inginkan dan kenapa ? Diharapkan catutor

 0-15 memiliki alasan kuat
memilih PJ dan ada hal
yang memang mereka
ingin lakukan di PJ
tersebut

Diharapkan catutor
mampu memberikan
gambaran terkait
4 Contribution bentuk kontribusi yang
pernah diberikan
Apa saja kontribusi yang telah kamu berikan kepada selama menjadi
asrama selama menjadi penghuni ? 0-10 penghuni.
catutor diharapkan
mampu menjabarkan
rencana kesibukan di
semester yang akan
datang, baik itu di
dalam urusan
Apa kesibukanmu dimasa yang akan datang ?( baik itu akademik mapuun
dirasa dapat mengalami bentrok dengan kesibukan diluar keperluan
sebagai tutor maupun tidak ) 0-10 akademik.

Time and 5 poin untuk untuk

5 placement jawaban iya, 5 poin
Availability untuk alasan yang
memang mendukung
untuk keberjalanan
Apakah bersedia ditempatkan di PJ lain? 0-10 tutor kedepannya

5 poin untuk untuk

jawaban iya, 5 poin
untuk alasan yang
memang mendukung
Apakah bersedia ditempatkan di asrama lain untuk untuk keberjalanan
melaksanakan amanah sebagai tutor ? 0-10 tutor kedepannya

Berapa nilai IP yang telah diperoleh ? tanyakan kenapa

bisa mendapat IP segitu? dan bagaimana target IP 3 poin untuk IP, 5 poin
kedepan ? jika menjadi tutor apakah target berubah? untuk evaluasi diri, 4
(jika ya, tanyakan kenapa ) 0-15 poin
6 Commitment 10 poin untuk
komitmen yang catutor
tawarkan dan 5 poin
Berapa besar komitmen kamu menjadi seorang tutor untuk alasan yang
(skala 10-100 ) dan kenapa demikian ? 0-15 masuk akal

IV. Teknis Pelaksanaan

1. Setiap peserta akan diwawancara sesuai dengan ketersedian waktu mereka
dengan jadwal yang sudah disiapkan. ( bit.ly/JadwalWawancaraCatutor )
2. Setiap peserta akan diwawancarai oleh 1 tim pewawancara dengan satu
kelompok diwawancarai bersamaan secara paralel.
3. Wawancara dilakukan melalui aplikasi zoom, hangouts, google meet atau
video call sesuai dengan aplikasi yang disanggupi oleh peserta.
4. Setiap kelompok diberikan kesempatan waktu 20-25 menit untuk melakukan
wawancara, dengan pertanyaan yang sudah disiapkan.
5. Panitia dari suatu tim pewawancara akan membuat ​mpc​ dengan timnya paling
lambat J-5 wawancara
6. Panitia dari tim pewawancara menjelaskan pertanyaan yang akan diberikan
- Form penilaian ada di bit.ly/FormSemogaTutorTerbaik
- Lihat bagian list tim, di samping kanan terdapat bagian nomor yang
menunjukan sheet untuk penilaian
- Poin hanya untuk acuan, di sell bagian penilaian (E5:P17) silahkan masukan
poin yang diberikan dan komentar juga
- Poin bisa menjadi acuan di akhir
7. Panitia dari tim pewawancara mendiskusikan mengenai pembagian tugas
ketika wawancara
- Pembagian pemberi pertanyaan bisa sesuaikan dengan bergantian di setiap
sesinya
8. Panitia dari tim pewawancara memberitahukan siapa saja yang akan
diwawancara
- Beritahukan profil singkat atau berikan cv peserta kepada tim pewawancara
(silahkan buka form penilaian sheet Kelengkapan)
9. Panitia dari tim pewawancara harus sudah memastikan mengenai platform
wawancara yang akan digunakan oleh peserta yang akan diwawancarai oleh
tim tersebut, paling lambat J-2
- Platform wawancara seharusnya dibuat oleh panitia
- Untuk platform zoom silahkan buat jadwal di aplikasinya lebih cepat 3 menit
dari waktu wawancara seharusnya
- Untuk platform Google Meet jika panitia tidak bisa menjadi host silahkan
minta peserta membuat jadwal meeting pada google meet lebih cepat 3 menit
 dari waktu wawancara seharusnya, Jika mereka tidak bisa membuat jadwal
silahkan ganti platform sesuai ketentuan
- Untuk platform Hangouts, silahkan minta email peserta yang digunakan untuk
hangouts dan buatlah percakapan terlebih dahulu di hangouts agar saat
waktunya bisa langsung dimulai
- Untuk platform video call dianjurkan menggunakan Video Call WA, oleh
karena itu minta lah nomor WA peserta dan juga Tim pewawancara
10. Panitia dari tim pewawancara menginformasikan kepada pesertanya agar
standby 3 menit sebelum waktu wawancara
11. Saat wawancara berlangsung video harus dalam posisi on
12. Waktu yang diberikan maks 25 menit (20 menit wawancara + 5 menit diskusi)
13. Hasil akhir antara direkomendasikan atau tidak direkomendasikan untuk
menjadi tutor di periode 2020/2021

V. Waktu Pelaksanaan

No Jadwal Nama Pewawancara

1. Kamis, 23 April 2020 (20.00 - 22.00) Tim 1 :

- Ka Anisa Fitri
- Ka Vicky
- Ahmad Fauzi
Tim 2 :
- Ka Tito
- Irfan
- Ronny

2. Jumat, 24 April 2020 (13.00 - 15.00) Tim 1 :

- Ka Zai
- Ka Dhanika
- Lita Marina N.
Tim 2 :
- Ka Iqbal
- Ka A.R. Khairunnisa
- Indra

3. Jumat, 24 April 2020 (20.00 - 21.30) Tim 1 :

- Ka Anisa Fitri
- Ka Deri
- Diki
Tim 2 :
- Ka Tito
- Ka Irfan
- Vaiq

4. Sabtu, 25 April 2020 (09.00 - 12.00) Tim 1 :

 - Ka Zai
- Ka Jen
- Silmi
Tim 2 :
- Ka Iqbal
- Ka Indah
- AShifa

5. Sabtu, 25 April 2020 (11.00 - 12.00) Tim 1 :

- Ka Anisa Fitri
- Ka Fither
- Diki

6. Sabtu, 25 April 2020 (13.00 - 15.00) Tim 1 :

- Ka Zai
- Ka Andri
- Vaiq
Tim 2 :
- Ka Iqbal
- Ka Arif
- Rifki
Tim 3 :
- Ka Anisa Fitri
- Ka Fither
- Aqni

7 Sabtu, 25 April 2020 (16.00 - 17.30) Tim 1 :

- Ka Anisa Fitri
- Ka Dhanika
- Ahmad Fauzi
Tim 2 :
- Ka Zai
- Ka Deri
- Dian