SURAT EDARAN

No. 004/EN/EDR/011Q/2020
Tentang

HIMBAUAN MENINGKATKAN KEWASPADAAN KEAMANAN PADA MASA PENCEGAHAN

PANDEMI COVID-19
DI LINGKUNGAN ELNUSA GROUP

Perkembangan situasi keamanan Nasional saat ini sampai dengan di penghujung bulan April 2020 relatif
kurang kondusif. Berbagai ancaman/gangguan keamanan sudah terjadi di beberapa daerah di Ibukota
Jakarta dan kota lainnya seperti aksi-aksi pencurian, perampokan, premanisme dan kriminal lainnya
sehingga menimbulkan rasa tidak aman bagi masyarakat.

Memperhatikan :

1. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2020 tentang Pembatasan Sosial Berskala Besar dalam
Rangka Percepatan Penanganan Covid-19;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun 2020 tentang Pedoman Pembatasan Sosial Berskala
Besar dalam Rangka Percepatan Penanganan Covid-19;
3. Keputusan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 13.A Tahun 2020 tanggal 29
Februari 2020 tentang Perpanjangan Status Keadaan Tertentu Darurat Bencana Wabah Penyakit
Akibat Virus Corona di Indonesia;
4. Surat Ketua Gugus Tugas Percepatan Penanganan COVID-19 No B-08/GUGAS/PD.01.02/03/2020
tanggal 28 Maret 2020 tentang Rekomendasi dan Dukungan Operasional;
5. Berbagai Keputusan Menteri Kesehatan tentang Penetapan Pembatasan Sosial Berskala Besar di
Beberapa Wilayah;
6. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 10 tahun 2020 tentang Syarat pemberian asimilasi dan
hak integrasi bagi narapidana dan anak dalam rangka pencegahan dan penanggulangan penyebaran
COVID-19;
7. Berbagai Peraturan Gubernur maupun Kepala Daerah di beberapa wilayah yang menindaklanjuti
Keputusan Menteri Kesehatan tentang Penetapan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB);
8. Surat Direktur SDM PT Pertamina (Persero) No. 043/K00000/2020-S8 tanggal 22 April 2020 tentang
Perpanjangan Pelaksanaan Work From Home dalam Rangka Pencegahan Penyebaran COVID-19
Bagi Pekerja Dan Tenaga Kerja Jasa Penunjang (TKJP) di Lingkungan Pertamina Group;
9. Surat Direktur SDM PT Pertamina (Persero) No : E-05/K00000/2020-S0 tanggal 13 April 2020
tentang Larangan kegiatan bepergian ke luar daerah dan/atau kegiatan mudik dalam upaya
pencegahan penyebaran COVID-19;
10. Surat Direktur Utama PT Elnusa Tbk. No.L9.000D.013C-2020.033 tanggal 22 April 2020 tentang
Perpanjangan Pelaksanaan Work From Home PT Elnusa Tbk. dan Group dalam Rangka Pencegahan
Penyebaran COVID-19 di Lingkungan Elnusa Group;
11. Berita media sosial tentang rencana unjuk rasa di gedung DPR RI dan daerah lainnya oleh SPI pada
tanggal 30 April 2020 sedangkan Pihak Kepolisian melarang rencana aksi unjuk rasa tersebut
dengan pertimbangan dalam rangka pencegahan penyebaran COVID-19;
 12. Terjadinya PHK di Perusahaan terdampak COVID – 19 sehingga bertambahnya jumlah
pengangguran akibat dampak dari COVID – 19;
13. Bahwa Elnusa berkepentingan untuk mengelola risiko serendah mungkin dari potensi gangguan
keamanan pada masa penyebaran pandemi COVID-19 di seluruh lini kegiatan operasional
Perusahaan dan tetap memastikan proses bisnis berjalan baik dalam rangka mendukung
ketersediaan energi nasional.

Rekomendasi :
Mengamati perkembangan situasi keamanan pada masa pencegahan pandemi Corona Virus Disease 2019
(COVID-19) terkini, PT Elnusa Tbk (Elnusa) & Group menghimbau tentang keamanan sebagai berikut:

1. Disiplin dan mentaati aturan Pemerintah dan Perusahaan antara lain Protokol pencegahan
penyebaran COVID-19 dan aturan PSBB serta memastikan personil yang keluar masuk wilayah PSBB
untuk membawa surat tugas dari perusahaan sesuai protokol serta mengenakan APD di area kerja
sesuai ketentuan perusahaan;
2. Memonitor media sosial untuk mendapatkan update terkini tentang situasi kondisi keamanan
lingkungan dengan menelaah berita yang diterima terlebih dahulu dan mengecek kebenarannya;
3. Mewaspadai krimininalitas yang berada di sekitar lingkungan kerja maupun di tempat tinggal;
4. Tidak keluar rumah kecuali untuk keperluan mendesak dan tidak menggunakan perlengkapan yang
mencolok (jam, cincin, kalung, gelang,dll) sehingga tidak menarik perhatian orang di sekitar tempat
yang di tuju yang dapat menimbulkan potensi ancaman keamanan;
5. Mengetahui nomor-nomor penting yang harus dihubungi dalam keadaan darurat;
6. Waspada saat melakukan pekerjaan yang memiliki potensi resiko keselematan dan keamaan yg
tinggi;
7. Tetap produktif dan senantiasa peka terhadap kondisi fisik;
8. Selalu fokus terhadap aspek kesehatan, keselamatan dan keamanan;
9. Komunikasi dan koordinasi dengan pimpinan dalam melaksanakan tugas, terutama bila
menemukan kondisi yang tidak normal;
10. Mematuhi semua kebijakan Perusahaan tentang pencegahan penyebaran COVID-19 dan selalu
menjaga kesehatan diri serta kebersihan lingkungan penjagaan;
11. Meningkatkan kewaspadaan dan kepekaan, pengamanan baik fisik maupun non fisik serta
meningkatkan frekuensi patroli pengamanan pada obyek-obyek yang dianggap rawan terhadap
kemungkinan timbulnya ancaman/bahaya/gangguan yang dapat menghambat operasional
perusahaan;
12. Melaksanakan penjagaan terhadap lokasi kantor dan warehouse/workshop Elnusa serta
meningkatkan pengamanan aset dan operasional untuk mengantisipasi meningkatnya tindak
pidana di sekitar area Elnusa;
13. Melaksanakan semua prosedur pengamanan dan meningkatkan pengamanan pada pos-pos akses
control ke area kerja Perusahaan serta meningkatkan pemeriksaan & identifikasi terhadap orang,
barang dan kendaraan yang keluar masuk area kerja diseluruh unit operasi PT Elnusa Tbk. dengan
tindakan, sebagai berikut :
 a) Memeriksa kartu identitas diri dan tujuan kedatangan;
b) Memeriksa kendaraan dengan detail untuk mendeteksi kemungkinan membawa barang
yang membahayakan;
c) Memeriksa jenis dan jumlah barang yang dibawa masuk/keluar;
d) Tidak memberikan peluang/kemudahan kepada tamu/pekerja dalam hal pemberian ijin
masuk;
14. Memastikan surat tugas dan pemakaian APD serta melakukan pengecekan suhu badan terhadap
semua personel (Karyawan, Mitra kerja dan Tamu) yang akan memasuki seluruh area kerja Elnusa
baik yang berkendaraan roda empat, roda dua maupun jalan kaki;
15. Meningkatkan koordinasi dan kerjasama dengan aparat keamanan TNI POLRI di wilayah kerja
masing-masing;
16. Melaporkan hal-hal yang menonjol tentang kejadian gangguan keamanan pada kesempatan
pertama;
17. Hal-hal penting dan mendesak terkait keamanan dapat menghubungi: Rudi Harmanto, Manager of
Security melalui email rudi.harmanto@elnusa.co.id (Nomor kontak : 081316227968).

Demikian Surat Edaran ini disampaikan, agar dapat dilaksanakan oleh karyawan/pekerja/mitrakerja dan
security PT Elnusa Tbk guna untuk mencegah gangguan keamanan di masa pandemi COVID-19.

Dikeluarkan : di Jakarta
Pada tanggal : 24 April 2020

PT Elnusa Tbk
Vice President of HSSE,

Ramon Arias Pili