KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, puji syukur
kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan Rahmat, Hidayah , dan Inayah-
Nya sehingga kami dapat merampungkan penyusunan makalah dengan judul “PENERAPAN
TEKNOLOGI SMART CAMPUS ” tepat pada waktunya.

Penyusunan makalah semaksimal mungkin kami upayakan dan didukung bantuan

berbagai pihak, sehingga dapat memperlancar dalam penyusunannya. Untuk itu tidak lupa kami
mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam
merampungkan makalah ini.

Namun tidak lepas dari semua itu, kami menyadari sepenuh-nya bahwa masih terdapat
kekurangan baik dari segi penyusunan bahasa dan aspek lainnya. Oleh Karena itu, dengan lapang
dada kami membuka selebar-lebarnya pintu bagi para pembaca yang ingin memberi saran
maupun kritik demi memperbaiki makalah ini.

Akhirnya penyusun sangat megharapkan semoga dari makalah sederhana ini dapat
diambil manfaatnya dan besar keinginan kami dapat menginspirasi para pembaca unutk
mengangkat permasalahan lain yang relevan pada makalah-makalah selanjutnya.

Jakarta, 18 April 2019

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................................................................i
DAFTAR ISI...............................................................................................................................................ii
BAB I..........................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.......................................................................................................................................1
1.1. Latar Belakang.....................................................................................................................................1
1.2. Rumusan Masalah................................................................................................................................2
1.3. Tujuan Penulisan..................................................................................................................................2
1.4. Metode Penulisan.................................................................................................................................2
BAB II.........................................................................................................................................................3
PEMBAHASAN.........................................................................................................................................3
2.1. Smart Campus......................................................................................................................................3
2.2. Penerapan Teknologi Smart Campus....................................................................................................5
2.3. Manfaat Penerapan Teknologi Smart Campus......................................................................................6
2.4. Sistem Dalam Smart Campus...............................................................................................................9
BAB III......................................................................................................................................................14
PENUTUP.................................................................................................................................................14
3.1 Kesimpulan..........................................................................................................................................14
3.2 Saran....................................................................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................................15

ii
iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Tidak dapat dipungkiri, secara individu kita sulit untuk tidak tergantung terhadap
teknologi. Apa lagi untuk kepentingan di perguruan tinggi, teknologi seakan menjadi sesuatu
yang tidak terpisahkan. Untuk memberikan kenyamanan bagi seluruh activitas akademiknya,
teknologi berperan sebagai pelayanan sistem informasi. Sangat tidak mudah jika perguruan
tinggi tidak memanfaatkan teknologi informasi mengingat proses management yang tidak
sederhana dan banyak ruang lingkup yang harus dikelola sehingga untuk memberikan pelayanan
informasi yang lebih baik dibutuhkan teknologi informasi yang lebih baik.

Diantara ruang lingkup kampus yang perlu dikelola dimulai dari proses pendaftaran
mahasiswa, Sistem Akademik Kampus, Sarana dan Prasarana, Perpustakaan, aplikasi khusus
staff,hingga sistem keuangan. Ditambah lagi dengan pelayanan informasi pendukung lainnya
seperti Sistem pengumpulan tugas, beasiswa, ujian masuk online, evaluasi untuk dosen oleh
mahasiswa, sistem informasi yudisium hingga sistem informasi terhadap alumni.

Secara keseluruhan, pelayanan informasi di atas termasuk dalam sistem Smart Campus.
Smart campus adalah sebuah teknologi cerdas yang di terapkan di sebuah perguruan tinggi mulai
dari akademi komunitas, politeknik, sekolah tinggi, & universitas.

Mengingat Akreditasi jurusan di kampus saat ini bukanlah menjadi satu-satunya penentu
kualitas suatu kampus, melainkan juga bagaimana peranan teknologi mampu mengubah aktivitas
vital kampus menjadi lebih baik. Untuk itulah penerapan Smart Campus dapat diyakini mampu
memberikan pelayanan sistem informasi yang lebih baik sehingga kualitas kinerja dan kualitas
pendidikan semakin meningkat dan berkembang.

1
1.2. Rumusan Masalah
Penulis telah menyusun beberapa masalah yang akan dibahas dalam makalah ini sebagai batasan
dalam pembahasan bab ini. Beberapa masalah tersebut antara lain:

 Apa yang dimaksud dengan smart campus

 Penerapan teknologi smart campus
 Manfaat dalam penerapan teknologi smart campus
 Sistem dalam smart campus

1.3. Tujuan Penulisan

Berdasarkan rumusan masalah di atas maka tujuan dalam penulisan makalah ini sebagai berikut:

 Menjelaskan apa yang dimaksud dengan smart campus

 Menjelaskan penerapan teknologi smart campus
 Menjelaskan manfaat apa saja yang ada dalam penerapan teknologi smart campus
 Apa saja system yang ada dalam smart campus

1.4. Metode Penulisan

Metode yang dipakai dalam makalah ini adalah Metode Pustaka yaitu metode yang dilakukan
dengan mempelajari dan mengumpulkan data yang bersumber dari Internet .

2
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1. Smart Campus

Smart Campus berasal dari bahasa inggris yang artinya Kampus Pintar. Apa yang pintar ?
Kampusnya atau Mahasiswanya ? Yang pintarnya di sini adalah teknologi informasi yang ada
pada kampus bersangkutan. Nah untuk konsep Smart Campus sendiri, merupakan konsep sebuah
kampus yang menerapkan dan memadukan sistem pembelajaran dengan penggunaan Teknologi
Informasi. Jadi, Smart Campus itu intinya adalah untuk mempermudah dalam kegiatan proses
belajar-mengajar dengan memanfaatkan Teknologi Informasi.

Penerapan Teknologi Informasi dengan menggunakan sistem Smart Campus ini, tidak
hanya mempermudah dalam proses belajar-mengajar, tapi juga dalam proses untuk kepentingan
urusan manajemen kampus, perpustkaan dan lain sebagainya. Berikut merupakan bagian fitur
yang ditawarkan dari sistem Smart Campus, diantaranya :

Sistem Akademik Terintegrasi SPMB

CAT (Ujian Masuk Online) Asset Management

e-Office Library

3
 Finance Beasiswa

EDOM (Evaluasi Dosen Oleh Mhs) Tracer Study

Smart Parking Smart Café

Konsep Smart Campus dapat digambarkan dengan detail pada gambar di atas dimana
dengan menggunakan Smart Campus, semua elemen yang berkaitan dengan kampus menjadi
saling terhubung antara satu dengan yang lainnya. Semuanya saling terhubung mulai dari dosen,
pegawai, mahasiswa, orangtua/wali dari mahasiswa dan juga operator demi memudahkan
aktivitas yang berkaitan dengan kampus.

4
 Sebagai contoh dari penerapan Smart Campus adalah dengan penggunaan Sistem
Akademik Terintegrasi. Dengan menggunakan Sistem Akademik Terintegrasi yang ada pada
Smart Campus, pegawai dapat menggunakan data perkuliahan mahasiswa untuk digunakan pada
kepentingan sistem yang lainnnya. Misalnya pada sistem Keuangan (Finance), Library, Smart
Cafe, Smart Parking, Beasiswa dan kepentingan lainnya.

2.2. Penerapan Teknologi Smart Campus

Tidak dapat dipungkiri, secara individu kita sulit untuk tidak tergantung terhadap
teknologi. Apa lagi untuk kepentingan di perguruan tinggi, teknologi seakan menjadi sesuatu
yang tidak terpisahkan. Untuk memberikan kenyamanan bagi seluruh civitas akademiknya,
teknologi berperan sebagai pelayanan sistem informasi. Sangat tidak mudah jika perguruan
tinggi tidak memanfaatkan teknologi informasi mengingat proses management yang tidak
sederhana dan banyak ruang lingkup yang harus dikelola sehingga untuk memberikan pelayanan
informasi yang lebih baik dibutuhkan teknologi informasi yang lebih baik.

Diantara ruang lingkup kampus yang perlu dikelola dimulai dari proses pendaftaran
mahasiswa, Sistem Akademik Kampus, Sarana dan Prasarana, Perpustakaan, aplikasi khusus
staff,hingga sistem keuangan. Ditambah lagi dengan pelayanan informasi pendukung lainnya
seperti Sistem pengumpulan tugas, beasiswa, ujian masuk online, evaluasi untuk dosen oleh
mahasiswa, sistem informasi yudisium hingga sistem informasi terhadap alumni.

Secara keseluruhan, pelayanan informasi di atas termasuk dalam sistem Smart Campus.
Smart campus adalah sebuah teknologi cerdas yang di terapkan di sebuah perguruan tinggi mulai
dari akademi komunitas, politeknik, sekolah tinggi, & universitas.

Mengingat Akreditasi jurusan di kampus saat ini bukanlah menjadi satu-satunya penentu
kualitas suatu kampus, melainkan juga bagaimana peranan teknologi mampu mengubah aktivitas
vital kampus menjadi lebih baik. Untuk itulah penerapan Smart Campus dapat diyakini mampu
memberikan pelayanan sistem informasi yang lebih baik sehingga kualitas kinerja dan kualitas
pendidikan semakin meningkat dan berkembang.

5
 Kelebihan menggunakan sistem seperti ini adalah :

1. Pegawai kampus tidak perlu menginput data mahasiswa yang sama berulang-ulang,
cukup sekali input. Inputan data ini juga dapat diambil dari sistem SPMB (Sistem Penerimaan
Mahasiswa Baru) yang sebelumnya terlebih dahulu telah diinput sendiri oleh calon mahasiswa
yang bersangkutan saat ingin mendaftar di Perguruan Tinggi tersebut sehingga pegawai tidak
perlu menginputkannya kembali.

2. Mengurangi duplikasi data. Data merupakan hal yang vital di perguruan tinggi. Bisa
dibayangkan, setiap tahun perguruan tinggi akan menerima sekian banyak mahasiswa sehingga
semakin lama data pada perguruan tinggi akan semakin meningkat. Jika sistem informasi yang
dibuat diperguruan tinggi tersebut tidak dibuat secara terintegrasi antara satu sistem dengan
sistem yang lainnya, maka bisa saja akan terjadi duplikasi data dan ini akan membuat sistem
informasi pada Kampus bersangkutan menjadi kacau sehingga akan banyak mengeluarkan
waktu, uang dan juga tenaga demi mengelola data-data yang ganda. Untuk itulah diperlukan
Sistem Informasi Terintegrasi.

2.3. Manfaat Penerapan Teknologi Smart Campus

Teknologi digital saat ini telah banyak menghadirkan banyak peluang dalam bidang
pendidikan, termasuk bagaimana memudahkan dalam proses pengolahan data akademik untuk
semua kegiatan aktivitas kampus sesuai dengan kebutuhan perguruan tinggi. Pengelohan data
akademik ini lebih dikenal dengan istilah sistem akademik. Sistem akademik sebenarnya
diciptakan untuk menjawab tantangan dunia pendidikan tentang cara mengolah data akademik
secara cepat akurat dan lengkap. Tidak hanya itu, sistem akademik juga menjawab tantangan
tentang betapa bermanfaatnya teknologi digital sehingga semua pemangku kepentingan (Stake
Holder) yang berada dalam lingkungan kampus secara bersama-sama dapat meningkatkan Tata
Kelola Akademik secara produktif, efisien dan terukur.

Sistem Informasi Akademik merupakan sebuah sistem yang dibangun dengan tujuan
untuk mengelola data-data akademik dan segala kegiatan administrasi perkuliahan mahasiswa
sehingga dapat memberikan kemudahan bagi pengguna dalam kegiatan administrasi akademik

6
kampus secara online. Sistem Informasi Akademik merupakan salah satu dari berbagai sistem
yang ada pada Smart Campus.

Sistem Informasi Akademik dapat digunakan untuk :

1. Pendataan Data Master (Mahasiswa, Dosen, Staff, Gedung, Semester, Tahun Ajaran,
Ruangan, User, dan masih banyak lagi)
2. Penjadwalan Kuliah
3. Pengisian KRS Onlin
4. Input Nilai Mahasiswa
5. Pencetakan KRS, KHS dan juga Transkip Nilai secara Online
6. Pembuatan Absen Kelas Perkuliahan dan Absen Ujian
7. Bimbingan Akademik Mahasiswa oleh Dosen
8. Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa
9. Evaluasi Pegawai dan Saran Prasarana oleh Mahasiswa
10. Melakukan Pendaftaran Wisuda secara Online
11. Executive Report yang dapat digunakan sebagai Pembuatan Laporan yang akan
diserahkan kepada Pimpinan Tertinggi.

4 Manfaat Utama dari Penerapan Teknologi Smart Campus

1. Data yang Terintegrasi

Kemudahan Smart Campus yang utama adalah memberikan kemudahan data yang saling
terintegrasi. Dengan menggunakan sistem Smart Campus, pihak kampus hanya perlu sekali saja
dalam memasukkan data ke database dan apabila ada bagian sistem lainnya yang membutuhkan
data tersebut, pihak kampus cukup menghubungkannya ke bagian sustem tersebut.

Sebagai contoh, jika pihak akademik ingin membutuhkan data mahasiswa, maka pihak
akademik tidak perlu memasukkan data mahasiswa tersebut terlebih dahulu ke database. Pihak
kampus cukup mengambil data mahasiswa saat mahasiswa tersebut melakukan pendaftaran
penerimaan mahasiswa baru. Selain itu, data mahasiswa tersebut dapat digunakan untuk di
integrasikan ke pihak Ristekdikti.

7
2. Sistem yang Terintegrasi

Smart Campus menghadirkan konsep dengan sistem yang terintegrasi agar tiap sistem
dapat saling terhubung satu sama lainnya. Dengan demikian, tiap bagian dikampus tidak hanya
dipermudah dengan sharing data, melainkan akan dipermudah dengan sharing informasi tiap
bagian.

Sebagai contoh, saat jurusan Teknik Informatika ingin berbagi informasi ke jurusan
Teknik Elektro tentang kegiatan lomba Sistem Cerdas, pihak jurusan Teknik Informatika cukup
me-link kan ke jurusan Elektro. Mudah bukan ? Adanya Smart Campus membuat kamu tidak
perlu keliling jurusan untuk membagikan informasi kegiatan.

Contoh lainnya yang saling terintegrasi adalah antara pihak akademik dan Smart Cafe.
Pihak akademik dengan sangat mudah akan mengetahui data mahasiswa yang belum melakukan
pembayaran di Cafe tersebut. Dengan begitu, pihak akademik dapat melakukan penagihan
pembayaran di akhir semester terhadap mahasiswa bersangkutan.

8
3. Controlling System

Smart Campus sangat memungkinkan untuk Pimpinan melakukan pengontrollan terhadap

Dosen, Mahasiswa, Pegawai dan Stakeholdernya. Sebagai contoh, pimpinan dapat melakukan
pengecekan data kehadiran Dosen dan Pegawai yang terlambat melalui sistem yang terhubung
dengan sistem absensi sehingga Pimpinan dapat melakukan peneguran terhadap Dosen dan
Pegawai Tersebut agar tidak mengulanginya.

4. Meningkatkan Kualitas Kampus

Berdasarkan namanya, Smart Campus, sistem ini di desain untuk menjadikan kampus
yang bersangkutan menjadi cerdas. Cerdas di sini berarti meningkatnya kualitas Sumber Daya
Manusia baik itu Pimpinan, Dosen, Mahasiswa, dan Pegawainya. Peningkatan ini didasari oleh
membaiknya kegiatan belajar-mengajar yang ditunjang dengan teknologi sehingga daya tarik
mahasiswa dalam menuntut ilmu semakin meningkat.

2.4. Sistem Dalam Smart Campus

Smart Campus terdiri dari banyak aplikasi yaitu :

1) SPMB
SPMB adalah sistem penerimaan mahasiswa baru yang terpadu mulai dari pendaftaran,
validasi data pendaftar, pembuatan absen peserta ujian, informasi kelulusan mahasiswa
baru, pembuatan NIM dan pembagian kelas kuliah. Data mahasiswa baru ini langsung
dapat diintegrasikan kedalam SIMAK.

2) SIMAK/SIA/SIAKAD
Sistem informasi akademik adalah suatu sistem yang dibangun untuk mengelola data-
data akademik sehingga memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan
administrasi akademik kampus secara online.

9
 Fitur-fitur yang ditawarkan dalam SIMAK adalah : Integrasi data kampus, pusat
informasi kampus, alat rekam kegiatan kampus, pembuatan jadwal kuliah, pengisian
Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, perwalian, pengelolaan data dosen &
mahasiswa, dan media komunikasi pengguna.
SIMAK dapat diakses oleh : mahasiswa, dosen, staf BAK, staf keuangan, hingga
pimpinan atau manajemen.

3) FEEDER DIKTI
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa dan data
Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi. Sistem aplikasi online report (Forlap).

4) DIGITAL LIBRARY
Sistem Perpustakaan adalah sistem yang dibangun untuk mengelola data-data dan
transaksi perpustakaan sehingga memudahkan pengguna dalam mendapatkan informasi.
Data DIGILIB terintegrasi dengan SIMAK untuk data Dosen, Mahasiswa dan data
Tugas Akhir.
Fitur yang dtawarkan dalam DIGILIB adalah : Katalog Buku Online (OPAC), integrasi
data perpustakaan, pusat informasi perpustakaan, alat rekam kegiatan perpustakaan,
media komunikasi di perpustakaan. DIGILIB dapat diakses penuh oleh mahasiswa dan
dosen dan diakses terbatas oleh pihak luar kampus.

5) SISTEM SARPRAS
Sistem sarpras adalah sistem manajemen asset yang ada di dalam kampus. Fitur yang
ditawarkan adalah : perencanaan asset, pendataan dan integrasi data asset di semua unit,
transaksi peminjaman asset, pemeliharaan asset, penghapusan asset dan laporan asset
untuk pimpinan

6) SISTEM KEUANGAN
Sistem informasi keuangan membantu proses pengelolaan keuangan yang merupakan hal
yang sangat vital bagi perguruan tinggi. Sangat rawan jika pengelolaan keuangan hanya

10
 dikelola dengan excel. Data yang tidak saling terintegrasi memperbesar kemungkinan
adanya selisih antar data.
Fitur yang ditawarkan dalam Sistem Keuangan adalah : pencatatan transaksi, arus kas,
laporan neraca, laporan jurnal, laporan executive.

7) HOST TO HOST
Host to Host atau sering dikenal H2H adalah “sistem antar server yang terhubung satu
sama lain secara langsung“.Sistem ini berfungsi untuk pembayaran dimana mahasiswa
dapat langsung membayar biaya pendidikan secara online via ATM atau channel
pembayaran lainnya dan kampus akan langsung mendapatkan notifikasi pembayaran dari
pihak bank.

8) CAT (Computer Assisted Test)

CAT adalah suatu metode seleksi dengan alat bantu komputer yang digunakan untuk
mendapatkan standar minimal kompetensi dasar dalam penerimaan mahasiswa baru.
Kelebihan Penggunaan CAT :
Mempercepat proses pemeriksaan dan laporan hasil ujian.
Menciptakan standarisasi hasil ujian secara nasional.
Mewujudkan transparansi, objektifitas, akuntabel, dan bebas KKN

11
12
13
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Penerapan teknologi smart campus sangat mempermudah dalam kegiatan proses belajar-
mengajar dengan memanfaatkan Teknologi Informasi. Teknologi digital saat ini telah banyak
menghadirkan banyak peluang dalam bidang pendidikan, termasuk bagaimana memudahkan
dalam proses pengolahan data akademik untuk semua kegiatan aktivitas kampus sesuai dengan
kebutuhan perguruan tinggi.

Adanya integrasi pada seluruh sistem informasi di sebuah kampus, selain menambah nilai
plus sebagai kampus digital, integrasi ini dapat memberikan kemudahan baik bagi pengelola
maupun pengguna sistem infromasi tersebut.

3.2 Saran

Demikianlah yang dapat kami sampaikan mengenai materi yang menjadi bahasan dalam
makalah ini, tentunya banyak kekurangan dan kelemahan kerena terbatasnya pengetahuan
kurangnya rujukan atau referensi yang kami peroleh hubungannya dengan makalah ini Penulis
banyak berharap kepada para pembaca yang budiman memberikan kritik saran yang membangun
kepada kami demi sempurnanya makalah ini. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis
para pembaca khusus pada penulis.

14
 DAFTAR PUSTAKA

https://garudacyber.co.id/artikel/86-apa-itu-smart-campus-berikut-beserta-alasan-pentingnya-
smart-campus-bagi-kampus-kamu

http://smartcampus.co.id/page/13-manfaat-smart-campus

https://garudacyber.co.id/artikel/82-4-manfaat-utama-dari-penerapan-teknologi-smart-campus

15