MAKALAH PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

SISTEM INFORMASI SEKOLAH

Dosen Pengampu :
Zaenuddin, S.Kom., M.Kom

Disusun oleh:
1. Ahmadi NPM. 18.63.0818
2. Anita Amalia NPM. 18.63.0475
3. Fathurrahim Al Majib NPM.18.63.1097
4. Muhammad Daffa NPM. 18.63.0096
5. Muhammad Kurnia Ibrahim NPM. 18.63.0170
6. Nadia NPM. 18.63.0681
7. Rahmat Rafi’I NPM. 18.63.0670
8. Rima Melati NPM. 18.63.0704

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN
MUHAMMAD ARSYAD AL-BANJARI
BANJARMASIN
2018

1
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur kami tujukan kepada Allah SWT. Hanya karena
dengan izin-Nya kami dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Tak
lupa kami ucapkan shalawat serta salam kepada junjungan kita Nabi Besar
Muhammad SAW, beserta keluarganya, para sahabatnya, dan seluruh pengikutnya
hingga akhir zaman.
Penulisan makalah ini bertujuan untuk memenuhi salah satu tugas mata
kuliah Pengantar Teknologi Informasi.
Dalam penyelesaian makalah ini, kami mendapatkan bimbingan serta
bantuan dari berbagai pihak. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari
sempurna. Karena itu kami mengharapkan adanya saran dan kritik yang
membangun demi perbaikan makalah mendatang. Harapan kami semoga makalah
ini bermanfaat dan memenuhi ekspektasi berbagai pihak.

Penulis

Kelompok 1

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................. i
DAFTAR ISI ............................................................................................................ i
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Perumusan Masalah....................................................................................... 1
1.3 Tujuan Penulisan ........................................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................ 2
2.1 Pengertian Sistem Informasi ......................................................................... 2
2.2 Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi ............................................... 2
2.3 Sistem Informasi Sekolah.............................................................................. 3
a) Tampilan layar input dan output ................................................................. 3
1.Menu Utama…………………………………………………………….3
2.Menu Login……………………………………………………………..4
3.Form Input Data Siswa………………………………………………….4
b) Laporan Data Sistem Informasi Sekolah…………………………………..5
c) Diagram Konteks…………………………………………………………..6
BAB III PENUTUP ................................................................................................. 7
3.1 Kesimpulan.................................................................................................... 7
3.2 Saran .............................................................................................................. 7
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 8
LAMPIRAN ............................................................................................................ 9

ii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam era globalisasi dewasa ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi terasa sangat pesat, sehingga menawarkan banyak sekali kemudahan-
kemudahan dakam menjalankan aktivitasnya, baik berupa pekerjaan ringan di
dalam rumah tangga maupun pekerjaan rumit dalam dunia industry/perusahaan,
sehingga pada akhirnya seolah-olah kita dimanjakan oleh teknologi tersebut
Sistem informasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal yang primer bagi
kebutuhan pemenuhan kebutuhan informasi. Banyak bidang yang telah
memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer sebagai sarana untuk
mempermudah pekerjaan. Mulai dari kalangan pebisnis sampai dari kalangan
akademisi memanfaatkan komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah
pekerjaan.
Setiap sistem informasi akan mempunyai masalah, tanpa memperdulikan
seberapa baiknya sistem tersebut di desain. Beberapa hal yang menyebabkan sistem
informasi mempunyai masalah adalah waktu (overtime), lingkungan yang berubah,
serta perubahan prosedur operasional. Dalam melakukan langkah mengantisipasi
dan mengurangi serta menangani permasalahan-permasalahan mengenai sistem
informasi, ada baiknya kita mengenal kembali tentang konsep-konsep dasar dalam
sistem informasi. Oleh karena itulah, saya berusaha memaparkan dalam makalah
ini tentang konsep-konsep dasar sistem informasi.

1.2 Perumusan Masalah

Dalam menyusun makalah ini, penulis merumuskan beberapa masalah berkaitan
dengan :
1. Sistem Informasi
2. Kelebihan dan kekurangan dari Sistem Informasi
3. Sistem informasi sekolah

1.3 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari penyusunan makalah ini yaitu sebagi berikut :
1. Untuk mengetahui dan mengerti tentang sistem informasi
2. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan pada Sistem Informasi
3. Untuk mengetahui sistem informasi dalam suatu sekolah

1
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi terdiri dari dua kata yaitu sistem dan informasi. Sistem
sendiri berarti gabungan dari beberapa sub sistem yang bertujuan untuk mencapai
suatu tujuan. Informasi berarti sesuatu yang mudah dipahami oleh si penerima.
Sistem Informasi memiliki makna sistem yang bertujuan menampilkan informasi.
Pada jaman dahulu sebelum sistem komputer ada, maka sistem informasi ini telah
lebih dahulu ada dan berjalan dengan baik.
Sistem informasi merupakan kombinasi teratur apapun dari orang-orang,
hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang
mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
Orang bergantung pada sistem informasi untuk berkomunikasi antara satu sama lain
dengan menggunakan berbagai jenis alat fisik (hardware), perintah dan prosedur
pemrosesan informasi (software), saluran komunikasi (jaringan), dan data yang
disimpan (sumber daya data) sejak permulaan peradaban.
Para praktisi bisnis bergantung pada banyak jenis sistem informasi yang
menggunakan berbagai teknologi informasi. Contohnya, beberapa sistem informasi
menggunakan alat hardware petunjuk sederhana (kertas dan pensil) dan saluran
informasi informal (mulut ke mulut).

2.2 Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi

1) Kelebihan Sistem Informasi:
a) Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang
murah, akurat dan cepat.
b) Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang
kecil tetapi mudah diakses
c) Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia
dengan cepat dan murah
d) Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam
kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi

2) Kekurangan Sistem Informasi

a) Keterbatasan jumlah dan tingkat kemampuan SDM yang menguasai
Sistem Informasi
b) Perubahan Sistem informasi secara cepat sehingga kita belum tentu bisa
melakukan adaptasi dengan perubahan tersebut
c) Kurangnya tenaga ahli di bidang Sistem Informasi
d) Adanya indikasi penyalahgunaan Sistem Informasi yang canggih

2
 e) Kurangnya sosialisasi tengan Sistem Informasi

2.3. Sistem Informasi Sekolah

Pada era kemajuan teknologi informasi sekarang ini, institusi pendidikan berusaha
memanfaatkan perkembangan dan kemajuan teknologi informasi dengan
mengakses serta menyajikan informasi pendidikan. Sehingga dalam rangka
meningkatkan kualitas pendidikan, sebuah lembaga pendidikan
hendaknya memiliki Sistem Informasi yang dapat membantu sekolah dalam
mengelola kegiatan belajar mengajar dengan efektif dan efisien. Dengan memiliki
Sistem Informasi Sekolahan ini, maka lembaga pendidikan dapat menyajikan
berbagai macam informasi sesuai kebutuhan.
a) Tampilan layar Input dan Output
1. Menu Utama

Berdasarkan gambar diatas dapat dilihat bahwa gambar tersebut merupakan menu
utama dalam Interface Sistem Informasi Sekolah (SMA NEGERI 1
YOGYAKARTA)

3
2. Menu Login

Dalam gambar dihalaman sebelumnya yaitu pada gambar Menu Utama, terdapat
kotak menu login disebelah kanan bawah. Pada menu login tersebut seorang
siswa harus memiliki akun untuk mengakses kedalam situs tersebut
menggunakan username dan password yang dimilikinya

3. Form Input Data Siswa

Form input data siswa dapat kita temukan di website ini dengan cara mengklik
menu siswa pada menu utama dan mengklik direktori siswa pada pilihan menu
siswa seperti gambar dibawah ini

Setelah itu maka muncul lah tampilan form input data siswa seperti gambar
dibawah ini

4
b) Laporan Data Sistem Informasi Sekolah :

1) Laporan Data siswa

2) Laporan Data guru
3) Laporan Data nilai
4) Laporan Data absen
5) Laporan Data pelajaran
6) Laporan Data kegiatan sekolah
7) Laporan Data spp
8) Laporan Data gajih guru
9) Laporan Data alumni
10) Laporan Data staff
11) Laporan Data murid baru
12) Laporan Data prestasi sekolah
13) Laporan Data beasiswa
14) Laporan Data ekstrakulikuler
15) Laporan Data beasiswa
16) Laporan Data osis

5
c) Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram yang berfungsi untuk
memetakan model lingkungan yang direpresentasikan dengan lingkaran
tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. Diagram konteks ialah
diagram yang dipergunakan untuk menggambarkan hubungan antara file -
file yang dipergunakan dalam sistem. Adapun Diagram Konteks Si stem
Informasi Data Nilai ditunjukkan pada gambar dibawah ini

Keterangan dari Diagram Konteks diatas adalah sebagai berikut:

1. Siswa memberikan data-data Absen, Tugas, Ulangan dan Ujian pada

bagian wakasek kesiswaan.
2. Data diterima oleh bagian wakasek kesiswaan, kemudian diinputkan
kedalam sistem.
3. Guru memberikan data Nilai_absen, Nilai_tugas, Nilai_ ulangan dan
Nilai_ujian pada bagian wakasek kesiswaan.
4. Data diterima oleh bagian wakasek kesiswaan, kemudian diinputkan
kedalam sistem.
5. Selanjutkan data yang telah diinput dibuat dalam bentuk
laporan_nilai_raport.
6. Laporan_nilai_raport akan diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk
di validasi, Kemudian Laporan_nilai_rapot yang telah valid akan
diserahkan kembali kepada bagian wakasek kesiswaan(sistem).
7. Laporan_nilai_raport yang telah valid akan di serahkan kepada guru
wali dalam bentuk Rekap_nilai
8. Lapor_siswa yang telah lengkap diserahkan kepada siswa-siswi
sebagai hasil belajar selama 1 semester.

6
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Secara umum Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di
dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas,
teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk
mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu,
memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian
internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi
untuk pengambilan keputusan.
3.2 Saran
Penulis banyak berharap kepada para pembaca yang budiman untuk
memberikan kritik dan saran yang membangun kepada kami demi sempurnanya
Makalah. Semoga Makalah ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para
pembaca pada umumnya.

7
 DAFTAR PUSTAKA

http://www.sman8yogya.sch.id/
http://anasczr88.blogspot.com/2015/03/makalah-sistem-informasi.html
http://www.erllang.ga/teknik-informatika/makalah-pengantar-sistem-
informasi.html
http://avrilfc18.blogspot.com/2016/04/makalah-sistem-informasi.html
http://irfaamala17.blogspot.com/2015/11/kelebihan-dan-kekurangan-
sistem.html
http://binabbas.org/sisfokol/
http://sttherlambang.blogspot.com/2015/01/analisa-dan-perancangan-
sistem.html

8
 LAMPIRAN

Di Rumah:

Di Kampus: