Aplikasi Sistem Personal Data (SPD) ini memiliki kelebihan dan kekurangan, diantaranya yaitu:

Kelebihan SPD:

1. Can save your personal archive

Aplikasi SPD ini dapat digunakan untuk menyimpan arsip-arsip penting pribadi yang
dibagi dalam beberapa menu seperti arsip pendidikan, arsip keluarga dan arsip pengembangan
diri dalam bentuk digital.
2. Low risk
Dengan menyimpan arsip pribadi dalam aplikasi SPD ini dapat mengurangi risiko akibat
kehilangan arsip penting karena bencana atau ketelodoran. Akibat yang timbul dari kehilangan
arsip tentu sangat banyak, salah satunya adalah ketika sedang membutuhkan data pada saat itu
juga namun tidak ada cadangan data yang bisa memberi petunjuk untuk memenuhi kebutuhan
serta tidak ada anggota keluarga lain yang dapat dihubungi.
Contoh, seorang kepala keluarga sedang bepergian ke luar kota, dalam misi pribadinya
ternyata membutuhkan data arsip keluarga. Maka dengan akses SPD, sang kepala keluarga bisa
mengetahui data keluarga melalui arsip yang disimpan dalam aplikasi tersebut.
3. Quick access
Beberapa aplikasi penyimpanan jarang memberikan fitur pencarian cepat untuk
menemukan kembali sebuah dokumen. Aplikasi SPD ini mampu melakukan pencarian dokumen
dengan cepat.
4. Urgent needed
Arsip penting akan ada saat dibutuhkan. Melalui bantuan handphone, aplikasi SPD dan
jaringan internet dapat mempercepat proses pencatatan data dari arsip penting apabila sedang
berada di luar rumah (urgent). Data ada saat dibutuhkan, dimana saja dan kapan saja.
5. Safety
Terdapat tools pengamanan akun (end-to-end) yang menjamin keamanan privasi dan
proteksi data sehingga data tidak akan mudah di-hack.

Kekurangan SPD:

1. Alternative
Arsip penting yang di-input hanya sebagai bantuan alternatif untuk memberi petunjuk
data dalam bentuk digital, bukan bentuk fisik.
2. Limited space
Tidak memerlukan penyimpanan ruang yang besar, artinya sebagai pengguna juga harus
selektif meng-input data, tidak semua arsip harus dimasukkan dalam aplikasi tersebut. Seperti
arsip undangan atau pengumuman.