PROGRAM KERJA

Sistem Utilitas, Listrik, Air dan Sistem Pendukung

PENULIS DOKUMEN : PSRS

Tanggal : 2 Januari 2015
Jumlah Halaman : 6 Halaman
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI………………………………………………………………… i

I. Pendahuluan………………………………………………………….. 1
II. Latar Belakang………………………………………………………. 2
III. Tujuan Program………………………………………………… 3
IV. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan………………………... 4
V. Cara Melaksanakan Kegiatan………………………………….. 5
VI. Sasaran………………………………………………………... 6
VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan………………………………… 7
VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan………………. 8
IX. Pencatatan,Pelaporandan Evaluasi Kegiatan…………………. 9
I. Pendahuluan

Sejalan dengan perubahan sosial budaya masyarakat dan perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi, peningkatan pengetahuan masyarakat tentang kesehatan dan
perkernbangan infonnasi yang dernikian cepat diikuti oleh tuntutan masyarakat akan
pelayanan kesehatan yang lebih baik mengharuskan sarana pelayanan kesehatan
untuk mengembangkan diri. Pengembangan yang dilaksanakan tahap demi tahap
berusaha untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit agar dapat
mengikuti perubahan yang ada.

Apabila rumah sakit tidak mempersiapkan diri secara lebih baik dalam upaya
peningkatan mutu pelayanan, maka rumah sakit tersebut akan dijauhi masyarakat dan
masyarakat akan mencari sarana kesehatan alternatif. Untuk itu setiap rumah sakit harus
meningkatkan penampilannya secara terencana sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan
masyarakat agar dapat terus berkembang.
Peningkatan kualitas dan mutu pelayanan dibarengi dengan tersedianya sistem
utilitas yang mendukumg kegiatan kesehatan di rumah sakit. Pemantauan sistem-sistem
penting membantu rumah sakit mencegah timbulnya masalah dan menyediakan
infonnasi yang dibutuhkan ketika membuat keputusan dalam rangka peningkatan sistem
dan merencanakan peningkatan atau penggantian sistem utilitas.

II. Latar Belakang

Sistem utilitas, listrik, air, dan sistem pendukung lainnya di rumah sakit harus
memenuhi kriteria sehingga didalam penggunaannya dapat berfungsi dengan baik.
Pengoperasian utilitas dan sistem utama lainnya secara aman berfungsi dan supportif
bagi pasien, keluarga, staf dan pengunjung, untuk mencapai tujuan penatalaksanaannya
harus dikelola secara efektif. Secara khusus, manajemen harus berusaha keras untuk
mengurangi dan mengendalikan bahaya dan risiko, mencegah kecelakaan dan cidera
dan memelihara kondisi aman.
Setiap pengunjung maupun pasien berhak atas kenyamanan yang diberikan oleh
rumah sakit. Oleh karena itu, fasilitas rumah sakit harus dijaga dengan baik dengan cara
melakukan pemeliharaan dan monitoring.

Rumah sakit harus mematuhi peraturan perundangan dan mernahami tentang

detail fisiknya untuk dapat rnenyusun perencanaan. Secara proaktif mengumpulkan data
dan menggunakannya dalam strategi mengurangi resiko dan meningkatkan keselamatan
dan keamanan lingkungan asuhan pasien, yang pada akhirnya tersedia mampu
mendukung keselamatan masyarakat yang ada di rumah sakit. Peralatan sarana utilitas
dapat berfungsi dengan baik sesuai dengan umur kegunaannya jika diterapkan suatu
prinsip manajemen pemeliharaan yang efektif dan efisien.

III. Tujuan Program

1. Tujuan Umum

Adalah untuk memenuhi kebutuhan pasien, staf rumah sakit, pengunjug, dan
keluarga pasien terhadap listrik, air dan system pendukung lainnya melalui
sumber sumber regular maupun alternative secara rutin maupun mendesak
2. Tuj uan Khusus

 Mengidentifikasi area yang beresiko bila air dan atau listrik terganggu.
 Merencanakan sumber-sumber listrik dan air bersih darurat bagi area-area
dan kebutuhan-kebutuhan tersebut.
 Menguji ketersediaan dan keandalan sumber listrik dan air darurat
dilakukan setidaknya setahun sekali
 Pemeriksaan, pemeliharaan sistem kunci
 Mendokumentasikan hasil-hasil pengujian tersebut
IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Untuk mendukung program Utilitas maka dilakukan kegiatan pokok adalah :

1. Penyediaan air minum dan listrik 24 jam sehari dan 7 hari seminggu
2. identifikasi area yang beresiko bila air dan atau listrik terganggu.

3. Penyediaan back-up air dan listrik

4. Uji coba air dan listrik pengganti setahun sekali.

5. Pemeriksaan, pemeliharaan system kunci/ penting.

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Melakukan pengecekan dan monitoring terhadap air minum dan listrik 24 jam sehari
2. Melaksanakan pemeriksaan dan pemeliharaan rutin
Dalam melakukan pemeriksaan, pemeliharaan terhadap utilitas tersebut dilakukan
cek list setiap tiga (3) bulan kemudian ditulis pada kart:u pemeliharaan yang
terdapat pada fasilitas tersebut.
3. Pengujian terhadap air dan listrik pengganti
Pengujian terhadap air dan listrik pengganti dilakukan setahun sekali, hal ini
dilakukan untuk mengetahui apakah utilitas tersebut berfungsi atau tidak.
4. Melaksanakan rapat
Rapat dilakukan untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja yang telah dilakukan ,
sehingga dapat dilakukan perbaikan-perbaikan serta solusi yang tepat jika terdapat
permasalahan yang dihadapi.
5. Membuat laporan kerusakan
Laporan kerusakan peralatan utilitas dibuat setiap hari pada buku laporan, untuk
mengetahui kerusakan alat, serta tindak lanjutnya apabila terjadi kerusakan yang
tidak dapat dikerjakan oleh petugas teknisi

VI. Sasaran

Sasaran yang ingin dicapai dalam program utilitas adalah tersedianya listrik
dan air minum 24 jam sehari untuk memenuhi kebutuhan pasien.

No. Kegitan Bulan

Jan feb Mar Apr Mei Ju Jul Agu Sep Okt Nov des
n
1 Monitoring
utilitas 24 jam
2 Pemeriksaan,
pemeliharaan
utilitas
3 Pengujian
Thd air, listrik
Pengganti
4 Melaksanaka
n Rapat
5 Membuat
laporan
VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

1. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Evaluasi kegiatan dilaksanakan setiap enam bulan sekali hal i n i dilakukan
untuk melihat kekurangan yang terdapat pada kegiatan sarana utilitas.

Evaluasi semester I:

No. Kegiatan Tahun 2016 Evaluasi

Jan feb Mar Apr Mei Jun
1 Monitoring
utilitas 24 Jam

2 Pemeriksaan,
pemeliharaan
utilitas
3 Pengujian Thd
air, listrik
pengganti
4 Melaksanakan
Rapat

5 Membuat
Laporan
Evaluasi semester II

No. Kegiatan Tahun 2016 Evaluasi

Jul Agu Sep Okt Nov Des
1 Monitoring utilita
24 Jam
2 Pemeriksaan,
pemeliharaan
utilitas
3 Pengujian Thd air,
listrik pengganti

4 Melaksanakan
Rapat
5 Membuat Laporan
2. Pelaporan Kegiatan

Hasil pengolahan dan analisa data dituangkan dalam bentuk laporan

yang kemudian akan dilaporkan kepada manajemen setiap enam bulan dalam rapat.
Rapat evaluasi akan menghasilkan rekomendasi atau solusi yang merupakan cara atau
sarana untuk melakukan perbaikan dan pengembangan kualitas pelayanan.

IX. Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi kegiatan

Dalam melaksanakan kegiatan pemeriksaan utilitas menggunakan formulir
dan pencatatan sebagai berikut:

a. Fonnulir order perbaikan

b. Buku pemeriksaan Genset
c. Buku laporan perbaikan
d. Formulir pemeriksaan Lift

Evaluasi Program :
Evaluasi program dibuat dalam bentuk pelaporan setiap tahtm yang diserahkan kepada
manajemen Rumah Sakit Umum Daerah Tarakan DKI Jakarta