KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

SEKRETARIAT JENDERAL
PUSAT DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Jalan Pattimura Nomor 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110. Telp : 021-7392262, Fax : 0217220219, PU-net : 7255789 (hunting), http://www.pu.go.id

Nomor : PA.0201-Sd/412 Jakarta, 09 April 2020

Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) berkas, Tata cara penggunaan Absensi Mobile
Hal : Fasilitas Teknologi Informasi Pusdatin

Yth.
1. Para Sekretaris Unit Organisasi
2. Para Pejabat Tinggi Pratama Sekretariat Jenderal
di
Jakarta

Menyusuli surat Kami Nomor: : PA.0201-Sd/366 tanggal 02 April 2020 hal pada
pokok surat, bersama ini dengan hormat kami sampaikan bahwa selain fasilitas
Video Conference dan Digital Signature (Tanda Tangan Dijital), Pusdatin juga
telah menyediakan fasilitas Absensi Mobile sebagai berikut:

1. Absensi Mobile adalah aplikasi untuk mencatatkan kehadiran di lokasi penguna

berada dengan menggunakan handphone terutama untuk yang sedang
melaksanakan Work From Home (WFH);
2. Unit Kerja menunjuk Admin sebagai penanggung jawab pengelola Absensi
Mobile dan menyampaikan nama petugasnya ke Pusdatin;
3. Pengguna Absensi Mobile diatur dan didaftarkan oleh Admin masing-masing
Unit Kerja;
4. Admin masing-masing Unit Kerja akan diberikan bimbingan teknis penggunaan
Mobile Absensi oleh Pusdatin, yang direncanakan pada Selasa, 14 April 2020,
Pukul: 11.00 WIB - 12.30 WIB melalui video conference;
5. Mohon untuk dapat menugaskan Admin masing-masing Unit Kerja mengikuti
bimbingan teknis dimaksud.

Dalam rangka koordinasi, kami menugaskan saudara Nurhalim, nomor HP : 0858-

8164-3037.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Tembusan :
1. Sekretaris Jenderal Kementerian PUPR (sebagai laporan)
2. Para Pejabat Tinggi Madya
 Standar Operasional Prosedur (SOP)
MOBILE ABSEN PUPR

1. Install aplikasi Mobile eAbsensi PUPR di Play Store (android) dengan key
word “ Mobile eabsen PUPR” atau Appstrore (IOS) dengan key word “
eabsensimobile” (IOS)

Play Store (android) Appstore (IOS)

Atau buka web eAbsensi dengan alamat

http://103.211.51.185/

2. Aktifkan lokasi pada Handphone.

3. Lakukan Login menggunakan Username dan Password eHRM

4. Fitur-fitur yang ada pada Mobile Absen

Berisikan status Memulai absen dengan Historis absen Bulan ini

kehadiran, jumlah cuti dan menekan tombol berisikan Jam,
tukin bulan lalu “Capture Image” Berhalangan Hadir
Permasalahan dan Penyelesaian yang sering terjadi

1. Periksa koneksi data internet, 2. Response gps server

jika terjadi pesan berikut ini

Jika pada saat absen ada kendala

Periksa Koneksi Jaringan
pada “response gps server”
Internet
tunggu beberapa saat, dan lakukan
absen kembali.

3. Diluar radius loaksi. 4. Gagal meng-Upload

Jika area titik koordinat

Biasanya terganggu jaringan pada
absen diluar radius yang
saat proses.Tunggu beberapa saat,
sudah ditentukan
kemudian coba absen kembali.
TUGAS ADMIN UNIT KERJA

1. Menentuan dan Membuat Lokasi

1. Pilih pada menu „Master Data‟ kemudian pilih „Lokasi‟.

2. Pilih tombol „Tambah Lokasi‟

3. Gunakan ctrl + scroll mouse untuk zoom atau [ + ]

4. Untuk menggeser peta gunakan icon .

5. Untuk membuat Area Lokasi gunakan jika lokasi sudah ditemukan.

6. Setelah membuat area lokasi tulis nama area pada kolom isian „ Nama Lokasi‟
7. Selanjutnya pilih „Zona Waktu‟ nya
8. Kemudian pilih tombol „Submit‟
2. Memberi Akses Pegawai.

Setiap pegawai yang ingin melakukan absen mobile harus di berikan akses sesuai
lokasi yang sudah di buat oleh admin.

1. Pilih menu „Pegawai‟ kemudian pilih „Lokasi Mobile Absen‟.

2. Pilih tombol „Tambah Lokasi Pegawai‟.

3. Masukan „Nip‟ pada kolom Nip

4. Pilih „Lokasi‟ pada kolom Lokasi.
5. Pilih tombol „Submit‟.