1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................................................................. 2

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................................................................................................................... 3
PENDAHULUAN ......................................................................................................................................................................................................................... 4
I. LOG-IN MITRA USAHA................................................................................................................................................................................................................... 6
II. MENU PORTAL IPROCS ................................................................................................................................................................................................................ 7
 Menu “Tender” .................................................................................................................................................................................................................... 9
1. Input Penawaran ................................................................................................................................................................................................................................... 11
2. Upload Dokumen Penawaran Teknis ..................................................................................................................................................................................................... 12
3. Upload Dokumen Penawaran Biaya ...................................................................................................................................................................................................... 13
 Menu “Hasil tender”.......................................................................................................................................................................................................... 14
1. Sanggahan. ............................................................................................................................................................................................................................................ 14
2. Semua. ................................................................................................................................................................................................................................................... 14
 Menu “Bantuan” ............................................................................................................................................................................................................... 17
1. Help Desk. .............................................................................................................................................................................................................................................. 18
2. Tanya Jawab. ......................................................................................................................................................................................................................................... 19
3. Hubungi Kami. ....................................................................................................................................................................................................................................... 20
III. MENU MITRA USAHA ............................................................................................................................................................................................................. 21
 3

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Arsitektur IPROCS ......................................................................................................................................................................................... 4

Gambar 2 Tampilan Depan Portal Web ........................................................................................................................................................................ 5
Gambar 3 Halaman Login .............................................................................................................................................................................................. 6
Gambar 4 Menu Portal iPROCS ..................................................................................................................................................................................... 7
Gambar 5 Tabel Pengumuman Tender ......................................................................................................................................................................... 7
Gambar 6 Detail Pengumuman Tender ........................................................................................................................................................................ 8
Gambar 7 Tender Yang Sedang Berlangsung ................................................................................................................................................................ 9
Gambar 8 Detail Tender ............................................................................................................................................................................................. 10
Gambar 9 Input Harga Penawaran.............................................................................................................................................................................. 11
Gambar 10 Upload Dokumen Penawaran Teknis ....................................................................................................................................................... 12
Gambar 11 Upload Dokumen Penawaran Biaya ......................................................................................................................................................... 13
Gambar 12 Tab Sanggahan pada Menu Hasil Tender ................................................................................................................................................. 14
Gambar 13 Detail Sanggahan yang sedang berlangsung ............................................................................................................................................ 15
Gambar 14 Form untuk mengisi Sanggahan ............................................................................................................................................................... 16
Gambar 15 Menu Bantuan.......................................................................................................................................................................................... 17
Gambar 16 Sub Menu Helpdesk ................................................................................................................................................................................. 18
Gambar 17 Sub Menu Tanya Jawab ............................................................................................................................................................................ 19
Gambar 18 Sub Menu Hubungi Kami.......................................................................................................................................................................... 20
Gambar 19 Ringkasan Data Kualifikasi Mitra Usaha bag. 1 ........................................................................................................................................ 21
Gambar 20 Ringkasan Data Kualifikasi Mitra Usaha bag. 2 ........................................................................................................................................ 22
 4

PENDAHULUAN

iPROCS merupakan suatu System aplikasi yang digunakan untuk proses pengadaan barang dan jasa secara elektronik. Aplikasi IPROCS
ini adalah merupakan aplikasi Portal (Web Base) yang dapat di akses dimana dan kapan saja selama terminal yang digunakan telah
dilengkapai atau tersambung dengan fasilitas Internet. Lihat gambar 1 di bawah.
Sistem ini mendukung kegiatan lelang secara realtime melaluai internet bagi pembeli dan penjual. Disamping itu juga
menyederhanakan proses procurement.

Gambar 1 Arsitektur IPROCS

 5

Gambaran menu IPROCS secara real dari portal web untuk User adalah sebagai berikut.

Gambar 2 Tampilan Depan Portal Web

 6

I. Log-in Mitra Usaha

Sistem IPROCS dilengkapi dengan pengamanan atau security system untuk menjaga agar sistem terjaga dari hal-hal yang tidak
diinginkan. Adapun pengamanan untuk sistem aplikasinya adalah dengan pemberian Authentifikasi dan Authorisasi, sehingga
untuk dapat meng-akses portal iPROCS ini, setiap Mitra Usaha diwajibkan untuk login (Memasukkan Username dan Password),
sehingga dapat menggunakan sistem ini dengan fasilitas yang sesuai dengan aturan yang melekat pada user tersebut.

Prosedur Login Mitra Usaha adalah sebagai berikut:

 Akses ke Portal iPROC alamat https://e-proc.pamjaya.co.id/
 Log-in menggunakan username dan password yang sudah didaftarkan melalui http://vendoriza.com

Gambar 3 Halaman Login

 7

II. Menu Portal iPROCS

Berikut penampilan terdapat beberapa menu yaitu :

Gambar 4 Menu Portal iPROCS

 Menu “Pengumuman Tender”

Tampilan Untuk melihat Pengumuman tender, untuk ikut memberikan penawaran maka penyedia harus mendaftar lebih
dahulu pada pengumuman tersebut seperti yang ditunjukkan pada background merah, tampilan berikut:

Gambar 5 Tabel Pengumuman Tender

 8

Gambar 6 Detail Pengumuman Tender

 9

Dan jika diklik tulisan “SILAHKAN LOGIN UNTUK MENDAFTAR” maka penyedia diarahkan ke halaman Login. Setelah login,
halaman pengumuman tender akan melakukan filter persyaratan mendaftar seperti Klasifikasi SIUP, Kode KBLI dan Kode
IUJK. Penyedia yang tidak memenuhi persyaratan tidak bisa melakukan penawaran pada menu tender.

 Menu “Tender”
Mitra Usaha bisa mengikuti penawaran melalui menu ini. Pada tabel tender yang sedang berlangsung, Mitra Usaha bisa
melakukan :
a. Memfilter pengadaan berdasarkan Sifat Pengadaan (e-Tender, e-Quicktender, e-Auction).
b. Memfilter / mencari nama pengadaan di kotak pencarian.

Gambar 7 Tender Yang Sedang Berlangsung

Untuk melihat detail pengadaan bisa meng-klik nama pengadaannya. Setelah mendaftar melalui menu Pengumuman
Tender. Penyedia yang memenuhi syarat bisa melakukan penawaran sesuai ketentuan jenis penawaran (contoh: e-tender).
 10

Gambar 8 Detail Tender

 11

1. Input Penawaran
Untuk melakukan penawaran Mitra Usaha meng-klik tombol Menawar (yang berwarna hijau).

Gambar 9 Input Harga Penawaran

 12

2. Upload Dokumen Penawaran Teknis

Setelah melakukan input harga penawaran, dilanjutkan dengan mengupload Dokumen Penawaran Teknis.

Gambar 10 Upload Dokumen Penawaran Teknis

 13

3. Upload Dokumen Penawaran Biaya

Setelah melakukan input harga penawaran, dilanjutkan dengan mengupload Dokumen Penawaran Teknis.

Gambar 11 Upload Dokumen Penawaran Biaya

 14

 Menu “Hasil tender”

Mitra Usaha bisa melihat hasil tender yang telah diikuti melalui menu ini. Informasi yang ditampilkan ada 2, yaitu:
1. Sanggahan.
Tab Sanggahan berisi informasi hasil tender yang mempunyai tahap Sanggahan yaitu jenis pengadaan e-tender.
Sanggahan yang sedang berlangsung akan tampil dalam tab ini. Dan apabila sanggahan telah selesai, maka informasi
hasil tender akan berada pada tab Semua.
2. Semua.
Tab Semua berisi informasi hasil tender yang tidak mempunyai tahap sanggahan yaitu jenis pengadaan e-quicktender
dan e-auction. Untuk jenis pengadaan e-tender, akan ditampilkan apabila sudah melewati masa sanggahan.

Gambar 12 Tab Sanggahan pada Menu Hasil Tender

 15

Gambar 13 Detail Sanggahan yang sedang berlangsung

 16

Gambar 14 Form untuk mengisi Sanggahan

 17

 Menu “Bantuan”
Sebagai bentuk pelayanan terhadap Mitra Usaha, aplikasi iPROCS dilengkapi dengan menu bantuan.

Gambar 15 Menu Bantuan

Menu ini terdiri dari 3 sub menu yaitu :

 18

1. Help Desk.
Menu ini digunakan sebagai penghubung kepada tim pengembang aplikasi iPROCS. Informasi yang bisa disampaikan
antara lain : Saran, Masukan, Error, dan Lainnya.

Gambar 16 Sub Menu Helpdesk

 19

2. Tanya Jawab.
Menu ini berisi tentang seputar tanya jawab yang sering diajukan oleh Mitra Usaha atau Pengguna aplikasi. Informasi-
informasi akan ditampilkan dalam bentuk tabel.

Gambar 17 Sub Menu Tanya Jawab

 20

3. Hubungi Kami.
Menu ini digunakan sebagai penghubung kepada pengguna aplikasi iPROCS.

Gambar 18 Sub Menu Hubungi Kami

 21

III. Menu Mitra Usaha

Setelah melakukan login, Mitra Usaha bisa melihat ringkasan informasi mengenai data/dokumen kualifikasi yang sudah diinput
dan diupload pada aplikasi Vendoriza di http://vendoriza.com.

Gambar 19 Ringkasan Data Kualifikasi Mitra Usaha bag. 1

 22

Gambar 20 Ringkasan Data Kualifikasi Mitra Usaha bag. 2