RUMAH SAKIT UMUM

DADI KELUARGA PURWOKERTO

PROGRAM PEMELIHARAAN ALAT KOMUNIKASI

RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO
TA. 2011

Jl. Sultan Agung No.8 A Kel. Teluk

Kec. Purwokerto Selatan Telp. (0281) 6847366
 RUMAH SAKIT UMUM
DADI KELUARGA PURWOKERTO

PROGRAM PEMELIHARAAN ALAT KOMUNIKASI

RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO
TA. 2011

I. Pendahuluan
Pemeliharaan alat merupakan suatu usaha agar usia pakai dari alat dapat lebih
panjang dan selalu dalam keadaan siap pakai. Pemeliharaan alat dilakukan
secara berkala, terencana, dan dilakukan pencatatan serta pelaporan secara
terinci, baik mingguan dan bulanan, untuk kemudian dilakukan evaluasi dan
tindak lanjut dari kegiatan tersebut.

II. Latar Belakang

Dengan perkembangan teknologi, berkembang pula teknologi alat komunikasi di
RSU Dadi Keluarga Purwokerto. Letak bangunan RSU Dadi Keluarga
Purwokerto yang cukup luas merupakan sarana kepentingan umum sehingga
memerlukan sarana penghubung Dep/Bag/Unit, perseorangan atau pasien, dan
hubungan dengan instansi lain diluar RSU Dadi Keluarga Purwokerto berupa alat
komunikasi. Alat komunikasi mempermudah koordinasi antara ruangan/pribadi
untuk melakukan suatu pekerjaan yang berkaitan dengan ruangan lainnya, selain
itu juga untuk hubungan keluar yang berkaitan pekerjaan atau terjadinya
bencana dengan menghubungi pihak yang telah ditunjuk sesuai program tetap.

III. Dasar
1. Surat perintah Kepala RSU Dadi Keluarga Purwokerto Nomor
Sprin/621/XII/2009 tanggal 21 Desember 2009 tentang Organisasi dan Tugas
Sub Komite K3 RSU Dadi Keluarga.
2. Surat Keputusan Kepala RSU Dadi Keluarga Purwokerto Nomor :
Kep/79/III/2009 tanggal 26 Maret 2009 tentang Kebijakan Sarana Komunikasi
di RSU Dadi Keluarga Purwokerto.

IV. Maksud dan Tujuan

1. Agar terciptanya suasana kerja di rumah sakit yang kondusif pada khususnya
dan hubungan keluar dengan Instalasi lainnya pada umumnya, dalam hal
komunikasi.
2. Mewujudkan rumah sakit yang cepat dan tanggap dalam menangani pasien
dengan koordinasi antar ruang yang tepat.
V. Kegiatan Pokok
1. Kwartal Pertama
a. Pembenahan saluran PABX baru.
b. Pendataan ulang seluruh saluran Intern dan saluran dari Telkom.
c. Membuat data panduan untuk kepentingan dinas yang berisi nomor
telepon intern dan langsung yang ada di seluruh Dep/Bag/Unit di RSU
Dadi Keluarga Purwokerto.
d. Penambahan nomor baru sesuai permintaan ruangan.
e. Penggantian telepon ruangan yang sudah tidak dapat di perbaiki lagi
dengan yang baru baik di dukung dinas maupun swakelola.
f. Perbaikan kerusakan sesuai laporan dari Dep/Unit/Bag baik telepon intern
maupun saluran dari Telkom.
g. Laporan kerusakan ke PT. TELKOM setiap ada kerusakan saluran
telepon langsung yang ada di seluruh RSU Dadi Keluarga Purwokerto.
h. Penggantian dan penambahan box kabel pada saluran yang lama atau
rusak.
i. Pengecekan rekening telepon dinas dan telepon tanggungan Dep Han
Kam rutin minggu kedua setiap bulan.
j. Pembayaran rekening telepon dinas rutin tiap bulan.
k. Laporan pertanggung jawaban rekening telepon ke Bagian Keuangan
setiap akhir bulan.
l. Setiap bulan keempat minggu kedua diadakan pertemuan seluruh
anggota sentral untuk evaluasi tugas dan rolling jadwal.

2. Kwartal Kedua
a. Penambahan nomor baru sesuai permintaan ruangan.
b. Penggantian telepon ruangan yang sudah tidak dapat di perbaiki lagi
dengan yang baru baik di dukung dinas maupun swakelola.
c. Perbaikan kerusakan sesuai laporan dari Dep/Unit/Bag baik telepon intern
maupun saluran dari PT. TELKOM.
d. Laporan kerusakan ke PT. TELKOM setiap ada kerusakan saluran
telepon langsung yang ada di seluruh RSU Dadi Keluarga Purwokerto.
e. Penggantian dan penambahanbox kabel pada saluran yang lama atau
rusak.
f. Pengecekan rekening telepon dinas dan telepon tanggungan Dep Ham
Kam rutin minggu kedua setiap bulan.
g. Pembayaran rekening telepon dinas rutin tiap bulan.
h. Laporan pertanggung jawaban rekening telepon ke Bagian Keuangan
setiap akhir tahun.

3. Kwartal Ketiga
a. Penambahan nomor baru sesuai permintaan ruangan.
 b. Penggantian telepon ruangan yang sudah tidak dapat di perbaiki lagi
dengan yang baru baik di dukung dinas maupun swakelola.
c. Perbaikan kerusakan sesuai laporan dari Dep/Unit/Bag baik telepon intern
maupun saluran dari PT. TELKOM.
d. Laporan kerusakan ke PT. TELKOM setiap ada kerusakan saluran
telepon langsung yang ada di seluruh RSU Dadi Keluarga Purwokerto.
e. Penggantian dan penambahan box kabel pada saluran yang lama atau
rusak.
f. Pengecekan rekening telepon dinas dan telepon tanggungan Dep Ham
Kam rutin minggu kedua setiap bulan.
g. Pembayaran rekening telepon dinas rutin tiap bulan.
h. Laporan pertanggung jawaban rekening telepon ke Bagian Keuangan
setiap akhir tahun.
i. Membuat laporan pertanggung jawaban pelaksanaan program kerja yang
telah dilaksanakan maupun yang belum selesai dilaksanakan.
j. Mengevaluasi hasil pelaksanaan program kerja yang telah dilaksanakan
maupun yang belum selesai dilaksanakan.
k. Menata ulang seluruh saluran intern dan saluran langsung dari Telkom
untuk mengetahui kekuatan alkom yang ada di bagian telepon RSU Dadi
Keluarga Purwokerto.
l. Setiap bulan keempat minggu kedua diadakan pertemuan seluruh
anggota sentral untuk evaluasi tugas dan rolling jadwal.
m. Membuat program kerja tahunan berikutnya.

VI. Jadwal Kegiatan

a. Mengatasi kerusakan yang bersifatnya biasa atau cito dilaksanakan secara
langsung berdasarkan laporan dari ruangan lewat telepon atau Nota Dinas.
b. Minggu I mengeluarkan data pemakaian telepon intern dan back up data.
c. Minggu II cek rekening telepon dinas ke PT. TELKOM.
d. Minggu III bayar telepon dinas ke PT. TELKOM.
e. Minggu IV cek saluran incaming/out going saluran sentral RSU Dadi Keluarga
Purwokerto.
f. Setiap dua bulan minggu pertama rapat intern (tatap muka seluruh personil)
sentral telepon guna menngkatkan pelayanan dan penggantian jadwal.
g. Setiap 4 bulan cek dan tes power supply (accu) sentral telepon.

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan :

 Tahun 2015
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pengajuan Program x Setahun sekali
2 Susunan Program x Setahun sekali
3 Pelaksana Kegiatan x Setiap hari
4 Pencatatan x x x x x x x x x x x x Setiap hari
5 Laporan x x x x x x x x x x x x Setiap bulan
6 Evaluasi x Setahun sekali
VIII. Sasaran
1. Terjaganya alat komunikasi tiap-tiap Dep/Unit/Bag rumah sakit dengan
lancer, tanpa gangguan kerusakan alat.
2. Terjaganya dan peliharanya alat komunikasi dari kerusakan parah.

IX. Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan

1. Pencatatan perbaikan dilakukan oleh petugas yang telah memperbaiki alat.
2. Pelaporan dan evaluasi dilakukan per tahun ke pimpinan rumah sakit.

Purwokerto, Desember 2015

Direktur RSU Dadi Keluarga