Standard Operating Procedure (SOP)

No SOP: EKS/KSM/002
Pengiriman Kain Matang Versi: 1.1.1
Halaman: 1 dari 1

Kondisi penggunaan SOP

SOP ini digunakan oleh bagian staff follow up, ekspedisi, dan Gudang Greige
dalam proses pengeluaran kain matang dari gudang ke luar.
Tujuan Penggunaan SOP
1. Memastikan kesesuaian po dengan barang yang dikeluarkan.
2. Memastikan barang yang keluar sesuai dengan surat jalan pengiriman.

Bagian terkait:
 Bagian staff ekspedisi.
 Bagian Gudang Greige
Perangkat terkait:
 PC untuk bagian staff ekspedisi
 HP dan program Forfklift.
 Surat Jalan.
Prosedure :
1. Bagian Follow up mendapatkan email orderan PO dari customer.
2. Follow up membuat list data pengiriman setelah hasil dari mencari dari stok
yang tersedia.
3. Follow up membuat SPOP (Surat Perintah Order Pengiriman) ke bagian
Ekspedisi.
4. Bagian Ekspedisi membuat surat jalan dengan menggunakan program
pengiriman via menu surat jalan kain matang.
5. Bagian ekspedisi mengirimkan electronik sj untuk konfirmasi ke customer.
6. Setelah membuat surat jalan matang, muncul notif diprogram forklift.
7. Bagian gudang mengeluarkan kain yang ada pada list sj yang sudah muncul.
8. Setelah dikeluarkan kain diverifikasi ulang oleh security sebelum proses
bongkar muat.