Pencatatan Keuangan

Sederhana
3.11 MENERAPKAN PENCATATAN KEUANGAN SEDERHANA
Pengertian Keuangan
Keuangan adalah hasil proses pencatatan yang
merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi
keuangan yang terjadi selama tahun buku yang
bersangkutan
Tujuan Pencatatan Keuangan
1. Untuk mengetahui kondisi data keuangan di masa
lampau (data historis)
2. Untuk mengetahui kondisi data keuangan saat ini (data
up to date)
3. Untuk merencanakan keuangan yang akan dijalankan di
masa yang akan datang
Bukti Transaksi
Transaksi adalah peristiwa yang mengakibatkan terjadinya
perubahan harta, utang, dan modal.

Bukti transaksi dibutuhkan sebagai bukti yang sah atas

adanya penerimaan da pengeluaran (transaksi) dengan
pihak lain.
Fungsi Bukti Transaksi
1. Untuk mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas timbulnya
suatu transaksi
2. Sebagai alat bukti tertulis yang berisi data informasi keuangan
3. Sebagai pedoman untuk pembuatan laporan keuangan
4. Menghindari terjadinya manipulasi data keuangan
5. Menghindarai terjadinya penggandaan data bukti transaksi
 Jenis Bukti Transaksi
A. Bukti Transaksi Internal B. Bukti Transaksi Eksternal
Bukti pencatatan kegiatan transaksi internal. Bukti pencatatan setiap transaksi yang terjadi
antara perusahaan dan pihak lain.

1. Bukti Kas Masuk 1. Kuitansi

2. Bukti Kas Keluar 2. Cek
3. Faktur
3. Memo 4. Nota Kontan
5. Nota Debit dan Kredit
6. Bilyet Giro
7. Rekening Koran
Jenis Bukti Transaksi Eksternal
1. Kuitansi
Bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran dan tandatangani oleh orang
yang menerima uang.
2. Cek
Surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan di bank agar bank tersebut
membayar sejumlahuang tertentu.
3 . Fa k t u r
Bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit yang dibuat oleh penjual
d i s e r a h k a n ke p e m b e l i b e r s a m a a n d e n g a n b a r a n g y a n g d i j u a l .
4 . N o t a ko n t a n
B u k t i t ra n s a k s i t e r j a d i n y a p e m b e l i a n t u n a i , d i b u a t o l e h p e n j u a l .
5. Nota debit dan kredit
Nota debit dan kredit merupakan bukti transaksi adanya pengembalian barang karena rusak
atau tidak sesuai pesanan. Nota debit dibuat oleh pembeli jika barang yang dibeli tidak sesuai
pesanan , sedangkan nota kredit dibuat oleh penjual yang menerima pengembalian barang .
6. Bilyet Giro
P e r i n t a h m e m i n d a h k a n p e m b u k u a n d a r i r e ke n i n g n a s a b a h s u a t u b a n k ke r e ke n i n g n a s a b a h y a n g
bersangkutan sejumlah yang tertulis di bilyet giro.
7 . R e ke n i n g K o r a n
Suatu bukti transaksi tentang mutasi kas di bank yang disusun oleh bank untuk para
nasabahnya.
Buku Kas
PENGERTIAN YANG TERMASUK KAS PERUSAHAAN :

Kas adalah alat pembayaran yang digunakan 1. Uang tunai

untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. 2. Cek
3. Cashier’s check
MANFAAT
4. Traveler’s check
Untuk mengetahui jumlah seluruh penerimaan 5. Simpanan di bank
barang, jumlah seluruh pengeluaran uang 6. Postal money order (pos wesel)
alokasi penggunaan uang perusahaan, dan sisa 7. Money order (surat perintah bayar)
saldo atau uang.
Bentuk Buku Kas
STAFFEL SKONTRO

Buku kas disusun ke bawah dan saldo Bentuk skontro, buku kas dipisahkan antara
diletakkan pada bagian samping dengan kolom aktiva dan pasiva.
debit dan kredit.