PERBENDAHARAAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENGURUSAN ASET AWAM

PERBENDAHARAAN MALAYSIA
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

PENGURUSAN KEWANGAN KERAJAAN

KEWANGAN
CURRENT/FIT ASSET

ASET/TUNAI SEMASA ASET BUKAN SEMASA

(CURRENT ASSET) (NON CURRENT ASSET)

Aset Tak Ketara/

Aset Fizikal/
Tunai Pelaburan Aset Bukan Fizikel/
Aset Ketara
(Harta Intelek)

STOR/STOK
ASET TAK ALIH ASET ALIH ASET HIDUP
(Inventori)

Aset Aset Harta Aset Bernilai

Aset Bangunan Pusat -- Utama -- Unit Tumbuhan Haiwan Ikan
Tanah Infrastruktur Modal Rendah
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

PENDAHULUAN PENGURUSAN ASET

AM TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL

1. Menubuhkan Bahagian/Seksyen/Unit –UPA (Alih/Hidup/Tak

Ketara/Stor)
2. Menubuhkan JKPAK di Kementerian/ Ibupejabat/Jabatan
dan Zon/Wilayah
3. Melantik JK Penyiasat bagi kes kehilangan Kem/Jab/PTJ
4. Memastikan Pengurusan Stor dikawalselia oleh UPA

5. Mengemukakan Laporan Eksekutif Pengurusan Aset

Kerajaan Tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

PENDAHULUAN PENGURUSAN ASET KERAJAAN

AM 1.1 TANGGUNGJAWAB
KETUA JABATAN
1. Melantik Pegawai Penerima (Aset Alih/ Hidup/ Stok/ Aset Tak Ketara)
2. Melantik Pembantu Pegawai Aset
3. Memastikan aset didaftarkan dan disimpan ditempat yang selamat
4. Memastikan penyelenggaraan aset dilaksanakan
5. Memastikan hasil penemuan pemeriksaan diambil tindakan
6. Menyediakan pelan perancangan pelupusan
7. Melantik pegawai khusus menjalankan tugas pengurusan Stor di Stor
Pusat dan Stor Utama. Di Stor Unit berasaskan pegangan stok, jika perlu
8. Menyediakan laporan awal kehilangan
9. Melantik Pegawai Pemeriksa untuk melaksanakan pemeriksaan Stok
10. Mengemukakan Laporan Suku Tahun Aset (Alih/ Hidup/ Stok/ Aset Tak
Ketara) kepada Urusetia JKPAK dan UPA Kementerian sebelum 15
Februari tahun berikutnya
 PENDAHULUAN PENGURUSAN
ASET HIDUP KERAJAAN

1PP PENGURUSAN ASET HIDUP KERAJAAN

TUMBUHAN
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

PENDAHULUAN ASET HIDUP TUMBUHAN

AM DEFINISI TUMBUHAN
5.1
2. Tumbuhan bermaksud apa-apa jenis tumbuhan atau
apa-apa bahagian daripadanya dan termasuklah
batang, dahan, ubi, bebawang, umbisi, rhizom,
pokok penanti, kayu mata tunas, keratan, tut,
keratan tunas, pelekap, akar, daun, bunga, buah, biji
atau apa-apa jua bahagian atau keluaran lain dari
sesuatu tumbuhan itu sama ada terputus atau
tercantum.
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

PENDAHULUAN ASET HIDUP TUMBUHAN

AM KATEGORI TUMBUHAN
5.1
3. TIGA (3) KATEGORI:

1.Tanaman Kekal
Tanaman yang jangka hayat ekonomik melebihi 3 tahun,
ditanam untuk tujuan pengeluaran hasil, pemerhatian teknologi,
penyelidikan, ameniti dan pemuliharaan genetik Tumbuhan.

2. Tanaman Bukan Kekal

Tanaman yang jangka hayat ekonomik tidak melebihi 3
tahun, yang ditanam untuk tujuan pengeluaran hasil, pemerhatian
teknologi, penyelidikan, ameniti dan pemuliharaan genetik
Tumbuhan.
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

PENDAHULUAN ASET HIDUP TUMBUHAN

AM DEFINISI TUMBUHAN
5.1
3. 3.Bahan Tanaman
Bermaksud daripadanya dapat digunakan untuk
menghasilkan sesuatu jenis tanaman. Bagi tujuan pengurusan
Tumbuhan, pokok penanti, pokok matatunas, bahan tisu kultur dan
debunga dikategorikan sebagai bahan tanaman. Antara jenis bahan
tanaman ialah:
(i) Biji Benih iaitu biji yang diproses daripada buah yang
diambil daripada pokok induk terpilih dan mencapai piawaian minimum biji
benih seperti ditetapkan oleh Jabatan berkenaan.
(ii) Anak Benih adalah semua jenis tumbuhan yang
dihasilkan melalui kaedah semaian biji benih atau tisu kultur
untuk tujuan penanaman. Piawaian minimum anak benih seperti
ditetapkan oleh Jabatan berkenaan.
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

PENDAHULUAN ASET HIDUP TUMBUHAN

AM5.1 DEFINISI TUMBUHAN
3. 3.Bahan Tanaman
(iii) Anak Pokok Cantuman adalah semua jenis
tumbuhan yang dihasilkan melalui kaedah cantuman bahagian
pokok induk/sion dengan pokok penanti. Piawaian minimum anak
pokok cantuman seperti ditetapkan oleh Jabatan berkenaan.
(iv) Anak Tut adalah pokok yang dibiak hasil daripada ranting
yang berakar setelah diberi aruhan perakaran.

(v) Keratan adalah mana-mana bahagian pokok yang sesuai

digunakan untuk pembiakan.
(vi) Umbisi adalah tumbuhan yang tumbuh daripada ubi.
(vii) Sulur adalah tunas yang tumbuh dari bahagian pokok induk
dan boleh digunakan sebagai anak pokok.
(viii) Pokok penanti adalah anak benih yang digunakan untuk
dicantum dengan sion daripada klon yang dikehendaki.
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

PENDAHULUAN ASET HIDUP TUMBUHAN

AM DEFINISI TUMBUHAN
5.1
3. 3.Bahan Tanaman
(ix) Pokok Mata Tunas adalah pokok yang ditanam di ladang
dan digunakan untuk mendapatkan sion dalam proses
pembiakan tampang. Pokok ini asalnya diperolehi daripada
pokok induk yang dikenal pasti.
(x) Debunga adalah debu bunga yang dihasilkan daripada
bunga jantan.
(xi) Bahan Tisu Kultur adalah bahan pembiakan termasuk in
vitro plantlets yang dihasilkan melalui kaedah tisu kultur.
(xii) Anak Pokok yang ditanam di bekas, polybag dan lain-lain
bentuk tanaman
 PUSAT PENGEMBANGAN PERTANIAN
SERDANG

PROSES PEMBIAKAN DARI BAHAN TANAMAN KEPADA TANAMAN KEKAL

 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

AM 5.2 PENERIMAAN TUMBUHAN

2. PELANTIKAN PEGAWAI PENERIMA

Ketua Jabatan hendaklah melantik Pegawai Penerima yang bertanggungjawab menerima dan memeriksa
Tumbuhan hendaklah memiliki pengetahuan atau berkemahiran

3. PERATURAN PENERIMAAN
- Dibuat pemeriksaan bagi menepati spesfikasi
- Pemeriksaan berdasarkan kaedah yang bersesuaian oleh Pegawai Berkelayakan
LANGKAH SEMASA PENERIMAAN TUMBUHAN
- Menyemak dokumen dan fizikel dengan diperiksa, ditimbang, dikira dalam tempoh 1 minggu
- Borang KEW.AT-1 digunakan untuk pengesahan penerimaan
- TUMBUHAN hendaklah dikuarantin mengikut keperluan manual kerja Jabatan
- Sekiranya tidak dapat disahkan dalam tempoh ditetapkan, maka dokumen hendaklah dicatatkan “Diterima
dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau dipastikan status
kesihatannya”
- TUMBUHAN yang tidak menepati spesifikasi biologi, kualiti dan kuantiti akan ditolak
- Borang Penolakan, KEW.AT-2 digunakan untuk penolakan Ikan
- Surat Jaminan dari Pembekal hendaklah disertakan
- Perolehan TUMBUHAN oleh Ibupejabat/Negeri hendaklah dibekalkan bersekali salinan LO,Portal Ramsi
Kerajaan Serta NotaSerahan, Invoice, contoh Surat Jaminan, dll dokumen
 PUSAT PENGEMBANGAN PERTANIAN
SERDANG

PROSES PEMBIAKAN DARI BAHAN TANAMAN KEPADA TANAMAN KEKAL

 PROGRAM PENANAMAN SEMULA
TUMBUHAN SEMULAJADI

PROSES PEMBIAKAN/PENANAMAN SEMULA TANAMAN KEKAL

 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

AM 5.3 PENDAFTARAAN - TUMBUHAN

2. TEMPOH PENDAFTARAN
TUMBUHAN hendaklah didaftarkan dalam tempoh (2) minggu dari
tarikh pengesahan penerimaan

3. TUMBUHAN YANG PERLU DIDAFTARKAN

- Yang diterima melalui pembelian wang kerajaan termasuk
tujuan penyelidikan, hasil penyelidikan, hadiah, pembiakan, lucuthak,
pindahan dan sumber liar
- BAHAN TANAMAN yang akan dijadikan sebagai Tanaman Kekal atau
Tanaman Bukan Kekal hendaklah didaftarkan

4. TUMBUHAN YANG TIDAK PERLU DIDAFTARKAN

- TUMBUHAN yang tumbuh dikawasan hutan yang diwartakan
- Tumbuhan yang tumbuh di tanah/premis hak milik Jabatan yang tidak
memerlukan penjagaan dan penyelenggaraan
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

AM 5.3 PENDAFTARAAN - TUMBUHAN

5. TUMBUHAN LUCUT HAK
- Kem/Jab yang bercadang menggunakan Tumbuhan yang dilucut hak
hendaklah didaftarkan

6. Tumbuhan lucuthak yang telah dikategorikan di bawah Akta Kuarantin

Tumbuhan 1976 dan Akta-akta lain yang berkaitan adalah menjadi
tanggungjawab Ketua Pengarah Pertanian dan Pihak Berkuasa berkenaan
untuk menentukan tindakan yang diambil ke atas Tumbuhan berkenaan bagi
maksud tersebut sahaja.
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

AM 5.3 PENDAFTARAAN TUMBUHAN

7. DOKUMEN RUJUKAN
- TUMBUHAN yang dibeli merujuk LO, Nota Serahan, Invois, Kontrak
- TUMBUHAN yang disewabeli merujuk Surat Ikatan Perjanjian dan lain-lain dokumen
- TUMBUHAN yang diterima dari sumber lain seperti surat kelulusan hadiah
(P Pkhd.5/2008), Sijil lucut hak, salinan daftar untuk pindahan
- TUMBUHAN yang tiada maklumat juga perlu didaftarkan

8. DOKUMEN PENDAFTARAN
- KEW.AT-3 untuk Daftar TUMBUHAN (Kekal / Bukan Kekal)
- KEW.AT-4 untuk Daftar Bahan Tanaman
- Maklumat pendaftaran seperti di LAMPIRAN
10. TANDA TANGAN KETUA JABATAN
- Ketua Jabatan/ Bahagian/Seksyen/Unit/Pusat/Stesen hendaklah menyemak,
mengesahkan, menandatangani pada KEW.AT-3
- Bagi Daftar yang terdahulu juga perlu ditandatangani oleh KJ, Bhg, Seksyen, Unit, Pusat,
Stesen
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

AM 5.3 PENDAFTARAAN TUMBUHAN

11. PELAKSANAAN PENDAFTARAN TUMBUHAN

- Ketua Jabatan melantik Pegawai yang bersesuaian membantu mendaftar
TUMBUHAN secara berikut;
- Secara berpusat oleh UPA
- Secara terus oleh Bahagian/Cawangan/PTJ/Pusat/Stesen
- Sekiranya secara berpusat, salinan KEW.AT-3 hendaklah dikemukakan
kepada Bahagian/Cawangan/PTJ/Pusat/Stesen

12. ANGGARAN NILAI SEMASA

- Dikemaskini pada KEW.AT-3 pada setiap akhir tahun
- Dianggarkan oleh Pegawai yang memiliki pengetahuan atau kemahiran
berdasarkan harga Jabatan atau nilai pasaran semasa
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

AM 5.3 PENDAFTARAAN TUMBUHAN

13. PENYEDIAAN SENARAI DAFTAR TUMBUHAN (KEW.AT-5)

- KEW.AT-5 disediakan mengikut tahun semasa
- Dikemaskini apabila dibuat pindahan, Tumbuhan Baru, Dilupus/Hapuskira
- Penyediaan KEW.AT-5 hendaklah dirujuk kepada KEW.AT-3

14. PENGEMASKINIAN DAFTAR TUMBUHAN

- Apabila berlaku perubahan lokasi, nama Pegawai, Pemeriksaan, Pindahan,
Pelupusan dan Hapus Kira

15. NOMBOR SIRI PENDAFTARAN

- No Siri perlu diwujudkan pada Kad Daftar TUMBUHAN
- Tidak perlu dilabelkan pada TUMBUHAN
- Berdasarkan KEM/JAB/PUSAT/TUMBUHAN/TAHUN/No Siri
contoh (MOA/DOF/PPAT/ TK / 16 / 001)
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

AM 5.3 PENDAFTARAAN TUMBUHAN

16. PENYIMPAN REKOD DAFTAR IKAN
- KEW.AT-3, KEW.AT-5, KEW.AT-8 disimpan ditempat yang selamat
- Daftar Asal KEW.AT-3 disimpan oleh Pegawai Aset, salinan dilokasi

LAPORAN TAHUNAN TUMBUHAN KERAJAAN (KEW.AT-6)

17. LAPORAN TAHUNAN TUMBUHAN KERAJAAN
- KEW.AT-6 disediakan untuk dikemukakan seperti berikut;
- PTJ hantar ke UPA Jabatan/Ibu Pejabat
- UPA Jab/Ibu Pejabat menyenarai semua PTJ/Pusat/Stesen dibawahnya
dan kemukakan kepada UPA KEM sebelum 15 Feb
- UPA KEM hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
TUMBUHAN dan mengemukakan kepada Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya.
PUSAT PENGEMBANGAN PERTANIAN, SERDANG

PROSES PEMBIAKAN DARI BAHAN TANAMAN KEPADA TANAMAN KEKAL

 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

AM 5.4 PENGGUNAAN DAN PENJAGAAN

1. OBJEKTIF
- Memanjangkan jangka hayat produktif, sihat, mengelakkan kematian
2. PENGGUNAAN TUMBUHAN
- Aktiviti pengeluaran hasil, ameniti, pembiakan, penyelidikan, latihan, pameran,
pemeliharaan alam sekitar dan pengembangan teknologi pembiakan
- Menghasilkan bahan tanaman berkualiti, teknologi pertanian, perladangan
3. PENJAGAAN
- Berpandukan Amalan Baik Pertanian (APB), Skim Organik Malaysia (SOM)
- Penjagaan terdapat 2 jenis;
i. Penjagaan Berjadual ii. Penjagaan Pemulihan

4. REKOD PENJAGAAN DAN RAWATAN

- Direkodkan di Borang Penjagaan & Rawatan TUMBUHAN KEW.AT-7
- Maklumat seperti Tarikh Penjagaan/Rawatan, Butir Penjagaan, No LO, Nama Syarikat,
Kos Rawatan
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

AM 5.4 PENGGUNAAN DAN PENJAGAAN

5. PENJAGAAN OLEH PIHAK SWASTA

- Hendaklah diiktiraf oleh Kerajaan sekiranya tiada kemudahan
disediakan Kerajaan
- Berdasarkan piawaian manual penjagaan/rawatan yang ditetapkan
Kerajaan

6. PENJAGAAN TUMBUHAN YANG DISEWA/PAJAK

- Hendaklah mengikut APB atau SOM yang mengikut piawaian pihak
berkuasa yang berkenaan
7. REKOD PINJAMAN DAN PERGERAKAN TUMBUHAN
- Hendaklah direkodkan pada KEW.AT-8
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

AM 5.4 PENGGUNAAN DAN PENJAGAAN

8. PENGURUSAN BAHAN TANAMAM
- Hendaklah diuruskan seperti berikut;
8.1 Pengeluaran Bahan Tanaman untuk tujuan program pengembangan,
latihan, penyelidikan, pemuliharaan, pindahan, hadiah dan jualan
hendaklah diluluskan oleh Ketua Jabatan mengikut Garis Panduan
8.2 Harga Jualan hendaklah ditetapkan oleh Jabatan
8.3 Hasil jualan dimasukkan ke Akaun Hasil Kerajaan
8.4 KEW.AT-4 hendaklah dikemaskini

9. PENGURUSAN HASIL TUMBUHAN

- Hendaklah diuruskan seperti berikut;
9.1 Hasil dari TUMBUHAN seperti buah, sayur, bunga, ubi, getah dll
hendaklah direkodkan mengikut peraturan Jabatan
9.2 Harga hendaklah ditetapkan oleh Jabatan
9.3 Hasil jualan hendaklah dimasukkan ke Akaun Hasil Kerajaan
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

AM 5.4 PENGGUNAAN DAN PENJAGAAN

10. LAPORAN KEROSAKAN / KEMUSNAHAN (KEW.AT-9)
Jika berlaku kerosakan/kemusnahan laporan hendaklah dibuat kepada
Jabatan
11. KAWALAN DAN KESELAMATAN
Semua TUMBUHAN hendaklah diletakan ditempat yang sesuai dan
selamat. Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan langkah
keselamatan yang sesuai dilaksanakan

12. LAPORAN TAHUNAN PENJAGAAN TUMBUHAN KEW.AT-10

- Hendaklah disediakan seperti berikut;
-PTJ/Pusat/Stesen mengemukakan kepada UPA Jabatan/Ibu Pejabat
-UPA Jabatan/Ibu Pejabat menyenaraikan semua PTJ/Pusat/Stesen dibawahnya dan
mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Feb tahun berikutnya
-UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Penjagaan
dan rawatan TUMBUHAN Kerajaan dan mengemukakan ke Perbendaharaan Malaysia
sebelum 15 Mac tahun berikutnya
 TUMBUHAN KEKAL (AMENITI/LANSKAP)

TUMBUHAN KEKAL – POKOK DOA DAN POKOK SAKURA

 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

AM 5.5 PEMERIKSAAN TUMBUHAN

1. OBJEKTIF
- Pemeriksaan dilakukan keatas Fizikel, Rekod dan Lokasi bertujuan;
-mengetahui keadaan TUMBUHAN bagi perancangan penyelenggaraan
-memastikan setiap TUMBUHAN mempunyai daftar/rekod yang tepat
-mengenalpasti TUMBUHAN yang perlu dilupus atau dihapuskira
-memastikan TUMBUHAN dalam keadaan selamat
2. PELAKSANAAN PEMERIKSAAN
- Pemeriksaan dilaksanakan sekurang-kurang sekali (1) setahun keatas
TANAMAN KEKAL dan TANAMAN BUKAN KEKAL
- Pegawai Pengawal/Ketua Pengarah/Pengerusi JKPAK hendaklah melantik sekurangnya
dua (2) orang Pegawai Pemeriksa daripada Gred 17 dan keatas yang memiliki
pengetahuan atau kemahiran dalam bidang berkaitan
- Pemeriksaan hendaklah direkodkan di dalam KEW.AT-3

3. 3. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

- Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan ke atas hasil penemuan pemeriksaan
di KEW.AT-11. Bagi TUMBUHAN yang tidak dapat dikesan semasa pemeriksaan
hendaklah diambil tindakan Hapus Kira
 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET

AM 5.5 PEMERIKSAAN
-Pelaksanaan Pemeriksaan
- Pegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan Laporan Pemeriksaan TUMBUHAN
KEW.AT-11 dan dikemukan kepada Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu
dari tarikh pemeriksaan selesai dijalankan
- Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan penemuan pemeriksaan KEW.AT-11

- Laporan Pemeriksaan
- Laporan Pemeriksaan TUMBUHAN KEW.AT-12 hendaklah disediakan Pegawai Aset
untuk dilaporkan dalam mesyuarat JKPAK
- Laporan Pemeriksaan hendaklah dikemukakan kepada UPA Jabatan/Ibu Pejabat
- UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ dan mengemukakan
kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun berikutnya
- UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Pemeriksaan
TUMBUHAN dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikut.
- Sijil Tahunan Pemeriksaan TUMBUHAN
- Ketua Jabatan di PTJ/Pusat/ Stesen hendaklah menyediakan Sijil Tahunan Pemeriksaan
TUMBUHAN KEW.AT-13
- KEW.AT-13 hendaklah dikemukakan kepada UPA Kementerian/Ibu Pejabat
 PROGRAM PENANAMAN/ PINDAHAN
TUMBUHAN SEMULAJADI

PROSES PEMBIAKAN/PENANAMAN/PINDAHAN TANAMAN KEKAL

 1PP – BIDANG PENGURUSAN ASET
AM 5.5 PINDAHAN
- Tafsiran
- Pindahan bermaksud proses untuk memindahkan TUMBUHAN antara PTJ Persekutuan
dengan PTJ Persekutuan yang lain.

- Tatacara Pindahan
- Tempoh pendaftaran dalam masa (2) minggu dari tarikh pengesahan penerimaan.
- PTJ bercadang memindahkan TUMBUHAN hendaklah memaklumkan kepada mana PTJ
yang berminat setelah mendapat kelulusan Ketua Jabatan.
- Permohonan daripada PTJ/Pusat/Stesen hendaklah menggunakan Borang Pindahan
TUMBUHAN (KEW.AT-14)
- PTJ/Pusat/Stesen Pemberi hendaklah mengemaskini Daftar TUMBUHAN yang dipindah
- PTJ/Pusat/Stesen Penerima hendaklah mendaftarkan semula TUMBUHAN tersebut

- Laporan Pindahan TUMBUHAN

- Laporan Pindahan TUMBUHAN (KEW.AT-15) hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset
- Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
- UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua TUMBUHAN bawahnya dan
mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun berikutnya
- UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Kedudukan TUMBUHAN
dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
 TUMBUHAN KEKAL (AMENITI/LANSKAP)

PROSES PEMBIAKAN DARI BAHAN TANAMAN KEPADA TANAMAN KEKAL (EMINITI)

JAPANESE GRASS/MUTIARA GRASS/COW

GRASS/RUMPUT KARPET
 1PP – PELUPUSAN TUMBUHAN

AM 5.6 PELUPUSAN TUMBUHAN

1. Objektif
- Menjimatkan ruang/tempat pemeliharaan;
- Menjimatkan kos penjagaan; dan
- Memberi pulangan hasil kepada Kerajaan

2. Justifikasi Pelupusan
- TUMBUHAN dilupuskan berdasarkan justifikasi seperti berikut;
-Tidak Produktif; - Cacat
-Melebihi keperluan - Tidak ekonomi untuk dipulihkan
-Mengancam kualiti baka; -Tidak selamat disimpan; dan
-Kepentingan Awam
3. KUASA MELULUS PELUPUSAN
- Tertakluk kepada Seksyen 5, Akta Pewakilan Kuasa 1956
- Pegawai yang diwakilkan kuasa, tidak boleh mewakilkan kuasa kepada pegawai lain
- Permohonan pelupusan untuk kelulusan Perbendaharaan hendaklah melalui UPA
Kementerian/Jabatan
 1PP – PELUPUSAN TUMBUHAN
KUASA MELULUS DI BAWAH PERWAKILAN KUASA SEKSYEN 5 – P.U.(B) 485
BERTARIKH 27 OOKTOBER 2014

KEMENTERIAN IBU PEJABAT NEGERI

Tidak lebih RM400,000 bagi tiap- • Tidak lebih RM300,000 bagi tiap- Tidak lebih RM50,000
tiap barang individu dan tidak tiap barang individu dan tidak bagi tiap-tiap barang
lebih RM4 juta nilai agregatnya. lebih RM3 Juta nilai agregatnya. individu dan tidak lebih
• KSU • Ketua Pengarah RM500,000 nilai
• TKSU agregatnya.
• Tim KP
• Pengarah Negeri
• BAHAGIAN KEM • Bahagian Ibu Pejabat • Timbalan Pengarah
• Tidak lebih • Tidak lebih RM100,000 dan tidak Negeri
• RM200,000 lebih RM1 Juta
• Dan RM2 juta • Pengarah Bahagian
• SUB(Aset) • (Pengurusan Aset)
 1PP – PELUPUSAN TUMBUHAN

AM 5.6 PELUPUSAN

4. Tumbuhan Di Bawah Akta Kuarantin adalah tidak tertakluk di bawah

peraturan ini

5. Cara Pelupusan TUMBUHAN (TANAMAN KEKAL dan BUKAN KEKAL)

Pelupusan TUMBUHAN dilaksanakan melalui
- Lembaga Pemeriksa Pelupusan yang mempunyai PPT
 1PP – PELUPUSAN TUMBUHAN

AM 5.6 PELUPUSAN
6. PERAKUAN PELUPUSAN TUMBUHAN KEW.AT-16
6.1 Perakuan Pelupusan KEW.AT-13 diperlukan atas sebab-sebab seperti
berikut;
-Melebihi had umur -Cacat
-Percambahan kurang -Tidak produktif
-Tidak tulen -Memudaratkan/Mendatangkan bahaya
-Tidak Digunakan/Tidak Diperlukan

6.2 PPT hendaklah disahkan oleh (2) orang pegawai dan salah seorang
adalah pegawai yang memiliki pengetahuan atau kemahiran dalam
bidang berkaitan dari pusat/stesen yang sama atau pusat/stesen
yang berlainan; dan
6.3 PPT dikecualikan bagi TUMBUHAN atas sebab-sebab berikut; (KEW.AT-9)
- Rosak disebabkan gangguan haiwan liar dan bencana alam
- TUMBUHAN Mati
- Berpenyakit dan tidak ekonomi dirawat
- Perumah kepada perosak atau patogen
 1PP – PELUPUSAN TUMBUHAN

AM 5.6 PELUPUSAN
7. Pelupusan Melalui LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
7.1 Pelantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan KEW.AT-17;
7.1.1 Pegawai Pengawal/Ketua Pengarah/Pengerusi JKPAK hendaklah melantik
Lembaga Pemeriksa menggunakan borang KEW.AT-14
7.1.2 Lembaga Pemeriksa Terdiri Daripada;
i. Sekurang-kurangnya (2) orang Pegawai Gred 17 keatas dan salah seorang adalah
dari Pegawai yang memiliki pengetahuan dan kemahiran dalam bidang berkaitan
ii. Pengerusi dan Ahli boleh dilantik dari pusat/stesen yang sama atau pusat/stesen
yang berlainan dengan menggunakan format KEW.AT-17;
7.2 TUGAS-TUGAS Lembaga Pemeriksa adalah seperti berikut;
-Menyediakan jadul pemeriksaan
-Memberitahu Jabatan ini membuat persediaan
-Memeriksa Tanaman Kekal dan Bukan Kekal serta rekod yang berkaitan
-Melengkapkan Borang Pelupusan KEW.AT-18
-Mengesyorkan kaedah pelupusan dan justifikasi di KEW.AT-18
-Menandatangani dan mengemukakan kepada Urusetia Pelupusan
 1PP – PELUPUSAN TUMBUHAN
AM 5.6 PELUPUSAN
9. KAEDAH-KAEDAH PELUPUSAN
9.1. JUALAN
9.1.1 TENDER 8.2 SEBUT HARGA 8.3 JUALAN TERUS
9.2 SERAHAN
9.3 MUSNAH
9.3.1 Dibuang 9.3.2 Ditimbus 9.3.3 Dibakar 9.3.4 Dirincih
9.4 CARA/KAEDAH LAIN YANG BERSESUAIAN

10. KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN

10.1 TENDER
-Dipelawa bagi nilai semasa agregetnya tidak melebihi RM500,000
pada satu masa.
-Dokumen Tender
-Kenyataan Tawaran Tender Tumbuhan KEW.AT-21
-Borang Tender Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-22
-Jadual Tender Pelupusan Tumbuhan KEW.AH-23
 1PP – PELUPUSAN TUMBUHAN
AM 5.6 PELUPUSAN
10.2 JUALAN SEBUT HARGA
Jualan Sebut Harga
-Dipelawa bagi nilai semasa agregetnya tidak melebihi RM500,000
pada satu masa.
-Dokumen Sebut Harga
-Kenyataan Tawaran Sebut Harga TUMBUHAN KEW.AT-24
-Borang Sebut Harga Pelupusan TUMBUHAN KEW.AT-25
-Jadual Sebut Harga Pelupusan TUMBUHAN KEW.AT-26

10.3 JUALAN TERUS

-Dipelawa bagi nilai semasa agregetnya tidak melebihi RM10,000
pada satu masa;
-Ditawarkan kepada orang awam secara terbuka;
-Kualitinya akan terjejas jika disimpan lama;
-Tempat penyimpanan terhad/melebihi keperluan;
-Kadar harga ditetapkan oleh Ketua Jabatan;
-Hasil jualan direkodkan/dimasukkan ke Akaun Hasil Kerajaan
 1PP – PELUPUSAN TUMBUHAN
AM 5.6 PELUPUSAN
11. Serahan
- Dari PTJ kepada Kerajaan Negeri, PBT dan Badan Berkanun
- Dari PTJ kepada Kumpulan Sasar seperti petani, penternak dan nelayan
- Dikecualikan daripada Perakuan Pelupusan KEW.AT-16
- Berasaskan permohonan dan kos ditanggung penerima
- Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus beserta
KEW.AT-20 selepas TUMBUHAN diterima pemohon
- Sesalinan KEW.AT-3 hendaklah diserahkan kepada Kerajaan Negeri, PBT dan
Badan Berkanun
12. Musnah
-Seperti dibakar atau ditanam kerana berpenyakit
-Mendapat kelulusan tempat pemusnahan dari PBT
-Mematuhi peraturan dan garis panduan yang ditetapkan
-Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.AT-19.
13. Kaedah-Kaedah Lain
-Hendaklah mendapat kelulusan Pegawai Pengawal
 1PP – PELUPUSAN TUMBUHAN

AM 5.6 PELUPUSAN
14. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
Tempoh Pelupusan TUMBUHAN mengikut kaedah diluluskan oleh Kuasa Melulus
hendaklah diselesaikan dalam tempoh 2 Bulan dari tarikh surat kelulusan
15. PELANJUTAN TEMPOH
Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan kepada
Kuasa Melulus hendaklah 2 Minggu sebelum tamat tempoh kelulusan
pelupusan yang pertama. Dibenarkan sekali sahaja bagi tempoh tidak lebih
(1) bulan.

16. PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan kepada
Kuasa Melulus sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan. Kuasa Melulus hendaklah
memberi kelulusan untuk tempoh 1 Bulan dari tarikh kelulusan Pinda Kaedah kepada
Kementerian/Jabatan. Sekiranya tempoh pelupusan telah tamat, kelulusan adalah
terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan
 1PP – PELUPUSAN TUMBUHAN

AM 5.6 PELUPUSAN

17. URUS SETIA PELUPUSAN

- Unit Pengurusan Aset bertanggungjawab sebagai Urus Setia Pelupusan
TUMBUHAN
- Tugas & Tanggungjawab Urus Setia Pelupusan;
- Mendapat Perakuan Pelupusan TUMBUHAN – KEW.AT-16
- Menguruskan Pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa Pelupusan
(KEW.AT-17)
berdasarkan kemahiran dan kepakaran dalam bidang berkaitan,
- Mendapatkan Laporan Borang Pelupusan
(KEW.AT-18)
- Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan
teratur
- Mengemukakan permohonan kepada Kuasa Melulus
 1PP – PELUPUSAN TUMBUHAN
AM 5.6 PELUPUSAN
-URUS SETIA PELUPUSAN
- Tugas & Tanggungjawab Urus Setia Pelupusan;
- Memohon pelanjutan tempoh, jika perlu
- Memohon pinda kaedah, jika perlu
- Ketua Jabatan yang melupuskan Tumbuhan hendaklah
melantik dua (2) orang pegawai di gred yang bersesuaian untuk
menjadi saksi pemusnahan TUMBUHAN (KEW.AT-19)
untuk dikemukakan kepada Kuasa Melulus
- Memperolehi Sijil Pelupusan (KEW.AT-20)
- Menghantar (KEW.AT-16) atau (KEW.AT-18) kepada Kuasa Melulus

- Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan TUMBUHAN KEW.AT-27

kepada Kementerian sebelum 15 Februari
- UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
Pelupusan TUMBUHAN dan mengemukakan ke Perbendaharaan
Malaysia sebelum 15 Mac tahun berikutnya
 TANAMAN UNTUK PENGELUARAN HASIL

PROSES PEMBIAKAN DARI BAHAN TANAMAN HINGGA PENGELUARAN HASIL

 1PP – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

AM 5.7 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

1. OBJEKTIF
- Menyelaras rekod
- Mengawal kerugian yang ditanggung Kerajaan
- Meningkatkan kesedaran terhadap kepentingan keselamatan TUMBUHAN
- Membolehkan tindakan surcaj dikenakan atas kecuaian pegawai

2. KUASA MELULUS HAPUS KIRA

- Tertakluk kepada Seksyen 5, Akta Perwakilan Kuasa 1956 (Akta 358)
- Pegawai-Pegawai yang diwakilkan kuasa tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya
- Permohonan untuk kelulusan Perbendaharaan Malaysia hendaklah melalui
UPA Kementerian/Jabatan
 1PP – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
KUASA MELULUS DI BAWAH PERWAKILAN KUASA SEKSYEN 5 – P.U.(B) 485
BERTARIKH 27 OOKTOBER 2014

KEMENTERIAN IBU PEJABAT NEGERI

Tidak lebih RM400,000 bagi tiap- • Tidak lebih RM300,000 bagi tiap- Tidak lebih RM50,000
tiap barang individu dan tidak tiap barang individu dan tidak bagi tiap-tiap barang
lebih RM4 juta nilai agregatnya. lebih RM3 Juta nilai agregatnya. individu dan tidak lebih
• KSU • Ketua Pengarah RM500,000 nilai
• TKSU agregatnya.
• Tim KP
• Pengarah Negeri
• BAHAGIAN KEM • Bahagian Ibu Pejabat • Timbalan Pengarah
• Tidak lebih • Tidak lebih RM100,000 dan tidak Negeri
• RM200,000 lebih RM1 Juta
• Dan RM2 juta • Pengarah Bahagian
• SUB(Aset) • (Pengurusan Aset)
 1PP – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

AM 5.7 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

3. PROSES HAPUS KIRA ‘TUMBUHAN KEKAL dan BUKAN KEKAL’
3.1 Melapor Kehilangan
- Pegawai yang mengetahui hendak melapor kepada Ketua Jabatan dengan
serta merta
- Ketua Jabatan atau pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan atau yang
menjaga TUMBUHAN atau yang mengetahui kehilangan berlaku hendaklah
membuat laporan Polis dengan segera tidak lewat dari 24 jam dari masa
kehilangan telah diketahui jika ia ada alasan mempercayai kesalahan jenayah
telah dilakukan berhubung dengan kehilangan itu

3.2 Menyediakan Laporan Awal KEW.AT-28

- Laporan Awal hendaklah disediakan oleh Ketua Jabatan bagi kehilangan
TUMBUHAN yang hilang
-Dalam tempoh 2 hari … dan menghantar Laporan Awal
: Kepada Pegawai Pengawal dan kepada Perbendaharaan
: salinan kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara, wakil tempatan
Ketua Audit Negara
 1PP – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

AM 5.7 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

3. PROSES HAPUS KIRA
3.3 Melantik Jawatankuasa Penyiasat KEW.AT-29
- Pegawai Pengawal hendaklah melantik JK Penyiasat menggunakan KEW.AT-29
- Keanggotaan JK Penyiasat;
-Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari bahagian/
unit yang sama
-Sekurang-kurangnya 2 orang, ketuanya dari P&P
-Mempunyai pengetahuan atau kemahiran dlm pengurusan TUMBUHAN
- Bagi Anggota Keselamatan penubuhan JK Penyiasat adalah mengikut
AKTA atau Peraturan Agensi Keselamatan

3.4 Tugas dan Tanggungjawab JK Penyiasat

- Menjalankan siasatan dengan segera
- Mengenalpasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab keatas kehilangan,
- Menyoalsiasat pegawai yang terlibat atau mana-mana pegawai yang difikir perlu,
- Meneliti rekod, laporan polis (jika ada) dan laporan awal,
- Melawat dan memeriksa tempat kejadian,
- Mendapatkan bukti bergambar, salinan dokumen-dokumen yang berkaitan,
 1PP – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

AM 4.7 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

3. PROSES HAPUS KIRA
3.5 Tugas-tugas JK Penyiasat (SAMBG)
- Mengenalpasti Arahan Perbendaharaan dan peraturan Aset Hidup TUMBUHAN
- Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berpunca kecuaian pegawai,
kegagalan mematuhi peraturan yang disengajakan, kegagalan penyeliaan atau
tidak mempunyai pengetahuan dalam Aset Hidup TUMBUHAN
- Mendapat penjelasan mengenai kelemahan yang menyebabkan kehilangan
- Mengenalpasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah kawalan
dan pencegahan
- Menyediakan Laporan Akhir dan menandatangani untuk dikemukakan
kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan dan syor

3.6 Penyediaan Laporan Akhir KEW.AT-30

- JK Penyiasat bertanggungjawab menyediakan KEW.AT-30 dan mengemukakan
kepada Urus Setia Kehilangandalam tempoh 1 Bulan
- KEW.AT-30 hendaklah disertakan dengan dokumen salinan seperti salinan Daftar
Pergerakan, Gambar, Laporan Polis (jika ada), keterangan bertullis dari
Pegawai terlibat
 1PP – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

AM 5.7 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

3. PROSES HAPUS KIRA
3.7 Penyediaan Laporan Akhir KEW.AT-30 (SAMBG)
- Pegawai Pengawal setelah berpuashati dengan hasil siasatan;
-Mengesorkan tindakan hapus kira TUMBUHAN yang hilang dengan surcaj
atau tatatertib atau kedua-duanya sekali,
-Mengesorkan tindakan hapus kira TUMBUHAN yang hilang dengan tanpa
surcaj atau tatatertib, atau
-Meluluskan hapus kira TUMBUHAN, tertakluk kepada Kuasa Melulus, dan
-Menandatangani syor dan ulasan

3.8 Penyediaan Laporan Akhir KEW.AT-30

- Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil siasatan;
- Mengarah siasatan semula oleh JK Penyiasat sedia ada, atau
- Melantik JK Penyiasat yang baru

3.9 KEW.AT-30 bagi permohonan hapus kira tanpa syor surcaj atau dengan surcaj
yang memerlukan kelulusan Perbendaharaan hendaklah dikemukakan dalam
tempoh 2 bulan dari tarikh KEW.AT-28 disediakan.
 1PP – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

AM 5.7 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

3. PROSES HAPUS KIRA
3.10 Tindakan Kementerian/Jabatan Selepas Kelulusan
- Kelulusan Hapus Kira hendaklah dicatatkan di KEW.AT-3

- Mengemukakan Sijil Hapus Kira TUMBUHAN KEW.AT-31

kepada Kuasa Melulus dalam 1 Bulan dari tarikh kelulusan dan salinan kepada
Perbendaharaan

- Syor Surcaj atau Tatatertib hendaklah dibawa kepada Pihak Berkuasa Tatatertib
(PBT) Kem/Jab dalam tempoh 3 Bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan

- Keputusan PBT keatas syor surcaj/tatatertib hendaklah dimaklumkan kepada

Perbendaharaan dalam tempoh 6 Bulan dari tarikh surat kelulusan
Perbendaharaan Malaysia
 1PP – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

AM 5.7 URUSETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

4. PERANAN URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA HAIWAN
- Unit Pengurusan Aset adalah Urus Setia Kehilangan Hapuskira
- Tugas & Tanggungjawab Urus Setia Kehilangan dan Hapuskira;
4.1 Menerima dan menyemak KEW.AT-28
4.2 Mengemukakan KEW.AT-28 dan Laporan Polis (jika ada) kepada
Pegawai Pengawal, salinan Akauntan Negara, Audit Negara
4.3 Menguruskan pelantikan JK Penyiasat dengan menggunakan
KEW.AT-29
4.4 Mendapatkan hasil siasatan polis, jika ada
4.5 Mendapatkan KEW.AT-30 daripada JK Penyiasat
4.6 Menyemak dan memastikan dokumen lengkap untuk
dikemukakan kepada Pegawai Pengawal
4.7 Mengemukakan KEW.AT-30 kepada Pegawai Pengawal untuk
mendapatkan ulasan dan syor
 1PP – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

AM 4.7 URUSETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

4. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA (SAMBG)
4.8 Mengemukakan kepada KUASA MELULUS dalam tempoh 2 bulan
dari tarikh KEW.AT-30
4.9 Memaklumkan keputusan kepada Jabatan pemohon untuk
tindakan kemaskini rekod TUMBUHAN
4.10 Memaklumkan syor surcaj atau tatatertib kepada Urusetia
Pihak Berkuasa Tatatertib
4.11 Mendapatkan Sijil Hapuskira KEW.AT-31 dari Jabatan
4.12 Mengemukakan sesalinan KEW.AT-31 kepada KUASA MELULUS
dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan Kuasa Melulus
4.13 Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj atau
tatatertib daripada Urusetia PBT dan memaklumkan kepada
Perbendaharaan
 1PP – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

AM 4.7 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

5. LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN HAPUSKIRA,

SURCAJ/TATATERTIB
- Unit Pengurusan Aset hendaklah menyediakan KEW.AT-32
5.1 PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/Ibu Pejabat
5.2 UPA Jabatan/Ibu Pejabat menyenaraikan semua PTJ
dibawahnya dan mengemukakan kepada
UPA Kementerian
Sebelum 15 Februari tahun berikutnya; dan
5.3 UPA Kementerian hendaklah menyediakan
Ringkasan Laporan Tahunan Hapuskira Tumbuhan
dan mengemukakan ke Perbendaharaan Malaysia
sebelum 15 Mac tahun berikutnya
1 2 3 4

1sppa@treasury.gov.my
sppa@treasury.gov.my