YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM

PONDOK PESANTREN “AS-SYAFIIYAH ”

PUTRA-PUTRI

PROPOSAL
BANTUAN PEMBANGUNAN
ASRAMA SANTRI DAN RUANG KELAS

DIAJUKAN :

PONDOK PESANTREN “AS-SYAFIIYAH”

JL. Karangsono No. 16 Bangsalsari 68154

(0331) 3400289/3559996
KABUPATEN JEMBER PROVINSI PROVINSI JAWA TIMUR
TAHUN 2020
 YAYASAN AS-SYAFIIYAH
AKTE NOTARIS : IRWAN ROSMAN, SH. NO. 94/2012
SK. KEMENKUMHAM NO. AHU. 7586.AH.01.04. Tahun 2012
Jl. Karangsono No. 16 BangsalsariBangsalsari 68154  (0331) 3400289/3559996

JEMBER

SURAT PENGANTAR
No :162/ YPP/AS-SYA/ V / 2020

Kepada:
Yth. Bapak Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Republik Indonesia
di - Jakarta

NO PERIHAL JUMLAH KETERANGAN

Proposal Permohonan
Pembangunan Asrama
Santri dan Ruang Kelas
Pondok Pesantren "As- Dikirim dengan hormat untuk
Syafiiyah” Desa Sukorejo penyelesaian sebagaimana mestinya,
1 1 Bendel
Atas perhatian dan kerjasamanya,
Kecamatan Bangsalsari disampaikan terima kasih.
Kabupaten
JemberPropinsi
Provinsi Jawa Timur

Sukorejo, 11 Mei 2020

Pimpinan / Pengasuh
Pondok Pesantren As-Syafiiyah

KH. MOH. SYAKIR SONHAJI, BA

 YAYASAN AS-SYAFIIYAH
AKTE NOTARIS : IRWAN ROSMAN, SH. NO. 94/2012
SK. KEMENKUMHAM NO. AHU. 7586.AH.01.04. Tahun 2012
Jl. Karangsono No. 16 BangsalsariBangsalsari 68154  (0331) 3400289/3559996

JEMBER

Nomor : 162/ YPP/AS-SYA / V / 2020

Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Pembangunan Asrama Santri dan Ruang Kelas

Kepada Yth.
Menteri Negara Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Republik Indonesia.
Di Jakarta

Assalamualaikum wr.wb.
Salam Shilaturrohim kami sampaikan semoga kita senantiasa dalam lindungan Allah Swt.
Shalawat beserta salam semoga tetap terlimpahkan kepada Nabi Muhammad Saw. Sehubungan
dengan program Pemerintah melalui kantor Kementerian Negara Perumahan Rakyat
tentang pembangunan Asrama Santri dan Ruang Kelas yang diperuntukan bagi guru,
karyawan dan santri bersama ini kami mengajukan usulan permohonan bantuan pembangunan
Asrama Santri dan Ruang Kelas
Sebagai bahan pertimbangan Bapak Menteri, berikut kami lampirkan berkas proposal beserta
kelengkapan diantaranya :
1. Proposal
2. Profil Yayasan
3. Akte Notaris Yayasan
4. SK Kemenhumham RI
5. Piagam Pondok Pesantren
6. Lokasi Pondok Pesantren

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan Bapak
kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb.

Sukorejo, 11 Mei 2020

Pimpinan / Pengasuh
Pondok Pesantren As-Syafiiyah

KH. MOH. SYAKIR SONHAJI, BA

 PROPOSAL PEMBANGUNAN

ASRAMA SANTRI DAN RUANG KELAS

PONDOK PESANTREN AS-SYAFIIYAH

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Selayang Pandang

Pondok Pesantren merupakan model pendidikan kegamaan yang tertua di

Republic ini bahkan jauh sebelum kemerdekaan, hingga saat ini model penbelajaran

pondok pesantren masih tetap exis bahkan cenderung meningkat minat masyarakat

untuk menitipkan anaknya ke pesantren, hal ini didasari oleh out put yang sangat

positif bagi santri alumni pondok pesantren. Karena dipondok pesantren santri

dituntut hidup mandiri, disiplin dan dibekali wawasan wawasan keagamaan yang

memadahi dengan mengedepankan keseimbangan kehidupan duniawi dan ukrowinya,

sehingga alumni Pondok pesantren siap terjun ditengah-tengah masyarakat dan siap

bersaing era pasar bebas ini.

Atas dasar ulasan tersebut diatas pada tahun 1985 pendiri Pondok pesentren

As-Syafiiyah dengan tokoh agama Desa Sukorejo mempunyai gagasan untuk

mendirikan pondok pesantren dengan dasar menyikapi gejala gejala generasi muda

yang mengarah ke hal-hal yang negatif bahkan cenderung mengarah ke pergaulan

bebas, bahkan berdasarkan data Kantor Urusan Agama kecamatan

Bangsalsarimasyarakat usia pra nikah meningkat untuk melangsungkan pernikahan

dengan dilandasi kehamilan terlebih dahulu.

 Hingga saat ini Alhamdulillah Pondok pesantren “As-Syafiiyah” yang

terleatak di Desa Sukorejo Kecamatan Bangsalsari Kabupaten Jember yang kami

didirikan dari tahun ke tahun meningkat santrinya, bahkan saat ini jumlah santri sudah

mencapai 1.500, santri mukim 400 dan 1.100 santri non mukim

Menyadari makin banyaknya santri kami pengurus pondok pesantren “As-

Syafiiyah” terus berbenah meningkatkan Kwalitas santri dari segi keahliannya, baik

itu keahlian bidang agamanya dan juga bidang keahlian ketrampilan (life

skillnhya) untuk membekali para santri yang nantinya dapat bersaing ditengah

masyarakat di dalam dunia usaha.

Dengan kondisi realistis akan berkembangannya Pondok Pesantren As-

Syafiiyah dari tahun ke tahun, kami pengurus dihadapkan dengan suatu pekerjaan

yang tidak ringan yaitu harus menyediakan sarana dan pra sarana yang layak,

paling tidak, 3 tahun ke depan pengurus harus menyediakan 20 asrama (putra atau

putri) dan 20 ruang untuk pendidikan formalnya (SMP, MTS, SMA, MA& SMK

nya). Apalagi asrama yang sekarang di tempati para santri untuk ukuran zaman

sekarng ini sangatlah sederhana dan pengurus memandang perlu adanya peningkatan

asrama yang layak.

Namun untuk mewujudkan harapan itu kami terkendala atau terbetur dengan

anggaran. Mudah mudahan dengan proposal yang kami sampaikan ini dapat

mendorong Pemerintah khusunya Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat Melalui Program Pembangunan dan Pengelolaan Rumah susun khusus

pada perguruan tinggi dan lembanga Pendidikan keagamaan berasrama untuk

membantu mewujudkan angan angan / cita cita bangsa ini untuk memakmurkan dan

mencerdaskan kehidupan bangsa melalui pondok Pesantren “ As-Syafiiyah yang kami

kelolaini.
 ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS

Pondok Pesantren As-Syafiiyah merupakan salah satu lembaga pendidikan formal

dan Non Formal di lingkungan Kabupaten Jember Pondok Pesantren As-Syafiiyah

didirikan atas kerja sama dari berbagai pihak yang memiliki kepedulian terhadap dunia

Pendidikan dan Keagamaan. Yayasan Pondok Pesantren (YPP) As-Syafiiyah sebagai

lembaga yang menginisiasi sekaligus menaungi dari beberapa Lembaga yang ada

diantaranya; TK , SMP, MTS, MA, SMA, SMK (Pendidikan Formal) dan TPA-TPQ,

PONPES, MADRASAH DINIYAH, TAHFIDUL QUR’AN (Pendidikan Non Formal).

Secara geografis posisi Pondok Pesantren As-Syafiiyah berlokasi dijalan

Karansono Desa Sukorejo, Kecamatan Bangsalsari, Kabupaten Jember, Provinsi Jawa

Timur.

Keterangan : Lokasi pondok pesantren As-Syafiiyah

Akses dari Ibu kota kabupaten dan provinsi menuju Pondok Pesantren As-Syafiiyah

menggunakan kendaraan darat selama 2 jam/65km. Satu-satunya Lembaga

Pendidikan yang berada di Desa Sukorejo, Kecamatan Bangsalsari yang memiliki sistem

terintegrasi antara Pendidikan Formal (SMP, MTS, SMA, MA & SMK) berbasis

Pesantren. Sehingga sangat potensial untuk pengembanganya sebagai sekolah dengan

karakteristik Pendidikan terintegrasi Formal berbasis Pesantren dan kewirausahaan.

VISI DAN MISI PONDOK PESANTREN “AS-SYAFIIYAH”

VISI :

““ MENJADI LEMBAGA YANG UNGGUL DALAM MELAHIRKAN

PEMIMPIN UMAT DAN BANGSA SERTA BERAKHLAQ MULIA SERTA
PEDULI TERHADAP SESAMA “
“

MISI :

1. Menyelenggarakan pelayanan prima dalam bidang sosial, ekonomi dan

kemanusiaan.
2. Menyelenggarakan pendidikan yang terintegrasi.
3. Mendukung, melaksanakan dan mengamankan pembangunan nasional di segala
bidang secara proaktif, dinamis, ikhlas dan bertanggung jawab
 B II
DATA UMUM DAN PERKEMBANGANNYA

2.1 Profil Pondok Pesantren “As-Syafiiyah”

IDENTITAS LEMBAGA
1. Nama Lembaga : YAYASAN AS-SYAFI’IYAH
2. Alamat Lembaga : Jl. Karangsono No. 16 Sukorejo Bangsalsari
3. Nama Ketua Yayasan : ABDUL WAHID HASYIM, SHI
4. No. HP : 082331029963
5. Tahun Berdiri : 1985
6. Akte Pendirian Yayasan :
a. Nomor Akte : 82
b. Nama Notaris : IRWAM ROSMAN, SH., M.Kn
c. Pengesahan Akte : AHU-7586.AH.01.04. Tahun 2012
Tanggal 09 Oktober 2012
7. Kepemilikan Tanah / : Yayasan
Bangunan Yayasan
8. a. Luas Tanah / Status : 5063 M2
b. Luas Bangunan : 2700 M2
2.2 Struktur Organisasi Yayasan Pondok Pesantren As-
Syafiiyah adalah sebagai berikut :

Pengasuh/Ketua yayasan
KH. MOH. SYAKIR SONHAJI, BA

Kepala Pengurus Santri Putra Kepala Pengurus Santri Putri

ABDUL WAHID HASYIM FARAH MARISA

Unit - Unit Pendidikan Formal

/Non Formal

Waka Bid Sarpras Waka Bid Kesantrian Bendahara

Kepala Rumah Tangga

Kepala Humas

Kepala Kesehatan

Wali Kamar Santri

Staf
2.3 Unit Pendidikan yang Dikelola Pondok Pesantren As-Syafiiyah
Pondok Pesantren As-Syafiiyah menyelenggarakan pendidikan antara lain :
I. Pendidikan Formal :

1.1 Berafiliasi Dinas Pendidikan tediri dari

1.1.1 SMP 11 MA’ARIF, SMA DAN SMK
I.2. Berafiliasi lokal (Kurikulum Pesantren) tediri dari
1.2.1. Madrasah Diniyyah Tingkat Ula (Setingkat SD);
1.2.2. Madrasah Diniyyah Tingkat Wustho (Setingkat SMP);
1.3.3. Madrasah Diniyyah Tingkat Ulya (Setingkat SLTA).
1.3. Berafiliasi Kementerian Agama tediri dari :
1.3.1. Madrasah Tsanawiyah dan Madrasah Aliyah

1.3.1. Ungulan As-Syafiiyah

II. Pendidikan Non Formal :
Meliputi :
1. Tahfidhul Quran
2. Pengajian Sorogan/tahasus;
3. Pengajian Mingguan;
4. Pengajian Umum Selapanan
5. Pengajian Kitab Kuning klasikal (sorogan dan wetonan);
6. TPQ

III. Pendidikan Extra Kulikuler :

1. Kursus-Mengursus meliputi :
- Komputer - Retorika Da’wah
- Seni Baca Al-Qur’an - Kaligrafi
- Public speaking - Dan lain-lain
2. Ketrampilan meliputi :
- Pertanian
- Komputer

3. Olahraga dan Kesenian meliputi :

- Sepak Bola - Volly Ball
- Tenis Meja - Bulu Tangkis
- Pencak Silat/Pagar nusa - Catur --
- Atletik - Rebana
- Drama/teater - Dan lain-lain
 2.5 Keadaan Pondok Pesantren As-Syafiiyah
Luas areal Pondok Pesantren As-Syafiiyah + 5063 M2 Yang terpecah Menjadi
3 Lokasi . Adapun keadaan fisik bangunan meliputi :
1. Masjid
2. Lab. Computer dan warnet
3. Mushola Putri
4. Asrama Putra
5. Asrama Putri
6. Dapur umum
7. Gedung Unit Pendidikan
8. 1 Kantin / Koperasi
9. Lapangan Olahraga
10. 2 Kantor
11. kamar mandi / wc
12. Dan Lain-lain.

2.6 Jadwal Kegiatan San tri Pondok Pesantren As-Syafiiyah

BAB III
SASARAN DAN HARAPAN

A. Sasaran

1) Pelaksanaan proses belajar mengajar yang lebih kondusif.

2) Merasa lebih aman dan nyaman dalam melaksanakan kegiatan proses belajar

mengajar bagi warga pondok pesantren.

3) Santri akan lebih aktif dan kreatif dalam melaksanakan janji santri

4) Santri dan ustadz/ustadzah akan lebih termotivasi dalam melaksanakan segala jenis

kegiatan di pondok pesantren.

B. Hasil yang Diharapkan

1) Dibangunnya gedung gedung asrama dan fasilitas lainnya untuk berkehidupan

berasrama di pondok pesantren dan kegiatan proses belajar mengajar.

2) Santri akan merasa lebih aman dan nyaman dalam mengikuti proses belajar mengajar

sehingga situasi proses belajar mengajar akan menjadi lebih kondusif di pondok

pesantren.
3) Santri akan merasa lebih senang dan merasa lebih memiliki, sehingga aktifitas dan

kreatifitas melaksanakan janji santri di pondok pesantren akan muncul dengan

sendirinya.

4) Dengan keadaan gedung yang layak diharapkan santri maupun ustadz/ustadzah akan

lebih termotivasi dalam melaksanakan segala jenis kegiatan di pondok pesantren

 BAB IV
JENIS PEKERJAAN LOKASI DAN ANGGARAN

A. Jenis Pekerjaan Bangunan

1) Pembangunan gedung-gedung asrama dan kelas

2) Pembangunan gedung perkantoran dan lembaga pondok pesantren

3) Pekerjaan atap

4) Pekerjaan plafon

5) Pekerjaan dinding

6) Pekerjaan pintu dan dinding

7) Pekerjaan lantai

8) Pekerjaan beton

9) Pekerjaan instalasi

10) Pekerjaan pondasi

B. Rencana Anggaran Biaya

Adapun anggaran biaya pembangunan gedung asrama rusunawa untuk santri Pondok
Pesantren As-Syafiiyah sebesar Rp. 15.000.000.000,-- ( Lima Belas Milyar rupiah ), rencana
anggaran biaya tersebut secara detail sebagai mana terlampir sesuai dengan masing-masing
pekerjaan.

C. Rencana Lokasi dan Jenis Gedung Asrama dan kelas

1) Jenis gedung yang dibangun adalah asrama dan kelas
2) Lokasi Pembangunan Gedung Asrama dan kelas untuk santri Pondok Pesantren As-
Syafiiyah ini dilaknakan secara sewakelola .
 BAB V
TARGET DAN INDIKATOR PROGRAM

A. Target Sasaran
Dari pembangunanan gedung asrama rusunawa /kepondokan ini kami harapkan,
terciptanya suasana penginapan yang lebih kondosif untuk beistirahat bagi santriwan-
santriwati dalam rangka untuk mengikuti kegiatan belajar mengajar yang lebih nyaman,
kondusif, dan tercapainya peningkaan mutu serta hasil yang lebih maksimal.

B. Indikator Keberhasilan
1) Tersedianya asrama/kepondokan yang memadai untuk istirahat dalam rangka untuk
mendukung kegiatan belajar mengajar.
2) Terciptanya situasi dan lebih kondosi yang nyaman dan tenteram bagi santriwan-
santriwati.
C. Monitoring dan Evaluasi
Agar sasaran dari program ini dapat berjalan sesuai dengan tujuan, maka monitoring
setiap pelaskanaan program sangat diperlukan. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan
dengan kontinyu yang dilaksanakan oleh tim dan pengawas sehingga pembangunan akan
dapat selesai tepat waktunya dan tepat sasaran.
 BAB VIII
RENCANA PENGELOLAAN BANGUNAN RUMAH SUSUN

6.1. Badan/Unit Pengelola

Badan/unit pengelola adalah Yayasan Pondok Pesantren As-Syafiiyah

6.2. Struktur Badan Pengelola.

Ketua : ABDUL WAHID HASYIM
Sekertaris : BADRUL ALAMIN
Bendahara : FARAH MARISA

Koordinator Pemeliharaan : MISBANHUL MUNIR

Koordinator sarana & dan prasarana : NUR MASHUD AFINI
Koordinator Kebersihan : IFADOTUL HASANAH
Koordinator Administrasi : MOH. MAHMUD

6.3. Dana Untuk Pengelolaan

Dana untuk Pengelolaan Dan pemeliharaan rutin akan diambilkan dari dana
operasional Yayasan Pondok Pesantren As-Syafiiyah.
 BAB IX
PENUTUP

Demikian proposal ini disajikan, teriring harapan melalui proposal ini dapat diperoleh
informasi awal bagi pihak-pihak yang berkenaan membantu Pembangunan Gedung
Asrama dan Kelas bagi pengembangan sarana prasarana pendidikan di Pondok Pesantren As-
Syafiiyah Desa Sukorejo Kecamatan Bangsalsari Kabupaten Jember Propinsi Provinsi
Jawa Timur. semoga Allah SWT memberikan petunjuk serta pertolongan bagi tercapainya
cita-cita mulia ini, amin. Dalam kesempatan ini atas nama Yayasan Pondok Pesantren“As-
Syafiiyah” , menyampaikan penghargaan yang setinggi tingginya dan ucapan banyak terima
kasih atas segala bantuan partisipasi aktif , masukan dari semua pihak sehingga proposal ini
dapat terwujud dengan baik dan sempurna.

Sudah barang tentu bahwa proposal bantuan rusunawa asrama santri Pondok Pesantren As-
Syafiiyah, masih belum sempurna, tentunya masih banyak kekurangan, dan kekilafan, oleh
karena itu masih diharapkan banyak masukan dan perbaikan dari semua pihak yang peduli
dengan kemajuan pendidikan ini,

Sukorejo, 11 Mei 2020

Pondok Pesantren As-Syafiiyah
Pengasuh

KH. MOH. SYAKIR SHANHAJI, BA