Analisis Sistem Informasi Akademik Community

Development dan Outreaching

Maliki1, Nadya Lestari2, Mario Kristen3,Zutriandi Prima Miliniawan4,Nur Fajriyani5

Program Studi Informatika, FT UNTAN

Jalan Prof. Dr.H.Hadari Nawawi Pontianak 78124 Indonesia
1
youairlik@gmail.com
2
lestarinadya49@gmail.com
3
mariokristen21nb@gmail.com
4
primamarvelous@gmail.com
5
nurfajriyani16@gmail.com

Intisari—Analisis sistem infomasi ini bertujuan untuk mengetahui proses bisnis dan aliran data dari SIACODEVOR. SIACODEVOR
(Sistem Informasi Community Development dan Outreaching) adalah sistem informasi yang berisi data mahasiswa yang menerima
beasiswa dari Community Development dan Outreaching. Analisis ini menggunakan metode Observasi (pengamatan langsung)
terhadap interface sistem. Diharapkan dengan adanya analisis terhadap sistem ini dapat memperbaiki kekurangan-kekurangan yang
ada pada sistem.
Kata Kunci :Universitas Tanjungpura, Sistem Informasi Community Development dan Outreching, Metode Observasi.

Abstract— Analysis of this information system aims to know the business process and data flow from SIACODEVOR. SIACODEVOR
(Information Systems Community Development and Outreaching) is an information system that contains data of students who receive
scholarships from Community Development and Outreaching. This Analisys using Observation method (direct observation) of
system interfaces. Hopefully with the analysis of this system can fix deficiencies that exist on the system.
Keywords: Tanjungpura University, Community Information and Outreching Information System, Observation Method.

outreaching yang sulit tanpa teknologi seperti mengakibatkan

I. PENDAHULUAN
Seiring berkembangnya zaman, teknologi informasi yang
digunakan manusia juga berkembang dengan pesat di segala
bidang kehidupan, termasuk dalam bidang pendidikan.
Setiap saat ada satu teknologi baru yang dipublikasikan ke
masyarakat, sehingga hal ini mendorong setiap ahli untuk
terus berinovasi dalam menciptakan alat yang dapat
mempermudah proses bisnis di berbagai bidang. Pada
dasarnya jenis beasiswa yang ada di perguruan tinggi ada dua
jenis, yaitu beasiswa untuk mahasiswa atau calon mahasiswa
berprestasi dan beasiswa untuk mahasiswa yang kurang
mampu. Jenis beasiswa tersebut antara lain : beasiswa bidik
misi, beasiswa unggulan, beasiswa PPA (Peningkatan Prestasi
Akademik), beasiswa BBM (Bantuan Belajar Mahasiswa),
dan Beasiswa Djarum yang berasal dari luar pemerintah, serta
beberapa jenis beasiswa lainnya.
Beasiswa merupakan pemberian berupa bantuan keuangan
yang diberikan kepada perorangan, mahasiswa atau pelajar
yang digunakan demi keberlangsungan pendidikan yang
ditempuh. Community Development and Outreaching
UNTAN adalah satu diantara unit pengembangan SDM di
UNTAN yang bekerja secara mandiri dan professional untuk
meningkatkan kualitas SDM khususnya mahasiswa di
UNTAN. Mekanisme pemantauan beasiswa comdev dan
banyaknya muncul kendala-kendala dalam kegiatannya, mulai
dari proses pendaftaran yang kurang efektif dan membutuhkan
waktu yang cukup lama, hingga tidak terintegrasinya data
pendaftaran beasiswa yang mengakibatan kesulitan panitia
seleksi dalam melakukan penginputan, pengolahan, dan
pencarian data calon mahasiswa penerima beasiswa comdev
dan outreaching. Belum lagi pendataan yang masih bersifat
konvensional menyebabkan proses pengolahan data yang
lama, akses data dan update data yang lambat, serta timbulnya
inkonsistensi dan redudansi data, sehingga kurangnya
keakuratan data.
Sesuai dengan misinya “menjadi unit yang mandiri secara
professional dalam meningkatkan corporate social
responsibilitu untuk peningkatan SDM melalui Community
development sekaligus mendukung beasiswa kompetitif
outreaching/Cemdev bagi mahasiswa Universitas
Tanjungpura”, maka sudah seharusnyalah semua kegiatan
yang ada di Universitas Tanjungpura perlu didukung dengan
sarana dan prasarana teknologi untuk meningkatkan kualitas
agar tetap bersaing ditingkat global. Untuk terus
meningkatkan kualitasnya comdev untan menciptakan sebuah
sistem informasi akademik yang khusus menangani hal-hal
yang berkaitan dengan hal-hal seputar beasiswa mulai dari
pendataan, pengelolaan , penyimpanan, dan akses serta update
data mahasiswa penerima beasiswa dari comdev dan
outreaching untan. Meski sistem yang dimiliki comdev sudah
cukup canggih, namun masih diperlukan analisis lebih dalam .
Guna memperbaiki dan menyempurnakan sistem informasi
tersebut. Untuk hal itu kami melakukan analisis terhadap
sistem informasi SIACODEVOR untuk mengetahui proses
bisnisnya sekarang dan kemungkinan akan adanya kebutuhan-
kebutuhan baru yang mungkin muncul.
c. Memodelkan sistem informasi dengan menggunakan
pemodelan terstruktur
Pada tahap ini dibuat pemodelan kebutuhan sistem informasi
dengan menggunakan DFD (Data Flow Diagram) dan ERD
(Entity Relationship Diagram).

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

II. METODOLOGI PENELITIAN A. Pengertian SIACODEVOR

Penelitian ini menggunakan langkah-langkah penelitian SIACODEVOR (Sistem Informasi Community
menurut alur sebagai berikut: Development dan Outreaching) adalah sistem informasi
yang berisi data mahasiswa yang menerima beasiswa dari
Pengumpulan data Community Development dan Outreaching

B. Aktor yang Berperan dalam Sistem Informasi

Analisis sistem 1. Mahasiswa Universitas Tanjungpura yang menerima
beasiswa Community Development dan Outreaching
Pembuatan laporan hasil penelitian 2. Admin / staf IT kantor Community Development dan
Outreaching

C. Bisnis Proses
Berhasil atau tidak
Gambar 1. Alur Penelitian

Biodata 1. Biodata
Mahasiswa Admin
Pendaftaran
Pengumpulan Data Password
Validasi
Sebagai bahan pendukung yang sangat berguna bagi penulis
untuk mencari atau mengumpulkan data yang diperlukan
dalam penelitian ini, penulis menggunakan cara pengamatan Berhasil atau tidak
Input NIM dan password
(observation). Kegiatan observasi ini dilakukan dengan Mahasiswa
2.
Login
melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang akan
diteliti guna mengetahui secara langsung dan terinci mengenai
permasalahan dan gejala yang terjadi pada Sistem Informasi
Akademik Community Development dan Outreaching di Menu Mahasiswa Data kuliah
3.
Universitas Tanjungpura. Mahasiswa
Input Data
BAAK
Data kuliah

Analisis Sistem
Pada tahap ini penulis menganalisis proses bisnis dari Sistem
Informasi Akademik Community Development dan
Outreaching di Universitas Tanjungpura. Tahap-tahap analisis Mahasiswa
Catatan pembimbing
4.
Catatan pembimbing
Admin
Pengolahan Data
yang dilakukan penulis adalh sebagai berikut:

a. Melakukan analisis proses bisnis

Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap proses bisnis yang
terjadi pada Sistem Informasi Akademik Community
Development dan Outreaching di Universitas Tanjungpura.
b. Menganalisis sistem informasi yang digunakan saat ini
Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap sistem dan
teknologi informasi yang digunakan saat ini dalam
mendukung proses bisnis penerima beasiswa bidikmisi dari
Comdev dan Outreaching di Universitas Tanjungpura.
Gambar 2. Bisnis Proses
Mahasiswa mendaftar dengan mengisi biodata, lalu data
divalidasi oleh admin,jika valid mahasiswa mendapat hak
akses untuk login ke sistem. Saat login mahasiswa diminta
menginputkan NIM dan password, jika valid akan muncul
tampilan home dari SIACODEVOR, mahasiswa mulai
bisa mengisi data-data yang diminta, data disimpan di
database, data yang diinputkan diolah oleh sistem
sehingga menghasilkan informasi bagi mahasiswa. Dari
data yang diinputkan mahasiswa, staf IT Comdev bisa
memberikan catatan-catatan kepada mahasiswa.
 IV. KESIMPULAN
Dengan penelitian ini, kita bisa mengetahui proses bisnis
D. Data & Informasi yang Ada
dan kebutuhan dari SIACODEVOR Universitas
Halaman Pertama terdiri dari menu : Tanjungpura untuk perbaikan dan pengembangan sistem
A. Home informasi ini di masa yang akan datang.
B. Pendaftaran Biodata :
1. Login UCAPAN TERIMA KASIH
Meminta NIM dan Password yang sudah diisi
Terimakasih kepada Tuhan Yang Maha Esa karena
pada bagian pendaftaran.
2. Pendaftaran berkat rahmat dan karunianyalah kami dapat
Tempat mahasiswa mengisi data yang diminta menyelesaikan penulisan tugas ini tepat pada waktunya.
kemudian disimpan. Terima kasih juga kepada pihak yang telah memberikan
3. Berkas Pendaftaran
C. Kontak Kami
bantuan dan dukungan baik secara moril maupun materil
dalam penulisan ini, semoga apa yang sudah dikerjakan
Pada Bagian Login : membuahkan hasil yang bermanfaat bagi kita semua.
1. Profil Mahasiswa :
a. Biodata Pribadi REFERENSI
b. Data Orangtua / Wali Edukiper. 2015. jenis-jenis beasiswa untuk mahasiswa.
2. Data Kuliah : (daring) (https://www.edukiper.com/2015/12/jenis-jenis-
a. LIRS beasiswa-untuk-mahasiswa.html, diakses 10 Mei 2018).
b. LIHS
c. Transkrip Nilai Kompasiana. 2017. beasiswa nasional
3. IP & IPK 591e80611bafbd114be32e1e . (daring)
4. Tugas Akhir & Alumni (https://www.kompasiana.com/daynac/beasiswa-
5. Prestasi & Kegiatan nasional_591e80611bafbd114be32e1e, diakses 10 Mei 2018).
6. Catatan Pembimbing
Guswarni, N.,Siahaan.K. (2017, juni). Jurnal Manajemen
Sistem Informasi vol.2.
E. Alur Data doi: http://dx.doi.org/10.11591/jurnalmsi.v12i4.xxxx
Catatan pembimbing

LIHS, IPK & IPS, transkip

nilai Comdev dan Outreaching UNTAN. 2017. SIACODEVOR.
Login valid, hak akses
(http://siacodevor.comdevoutreaching-untan.org/ , diakses
Mahasiswa
10 Mei 2018).
Daftar

Login
Input biodata, LIRS, data
raport, dan prestasi
Untan. 2018. DFD & ERD. (daring)
Catatan pembimbing
Sistem Informasi Comdev &
Outreaching
Admin (http://untan.org/drpl2018/,diakses 10 Mei 2018).

Untan. 2018. 04 DFDs 1. (daring)

Data Mahasiswa (http://untan.org/drpl2018/,diakses 10 Mei 2018).

Gambar 3. Alur Data Untan.2018. RPL.DEF.2013.Model_Analisis Untan. 2018.

(daring) (http://untan.org/drpl2018/,diakses 10 Mei 2018).
Mahasiswa mendaftar dengan mengisi data yang diminta oleh
sistem, setelah mendaftar mahasiswa mendapat hak akses Ipqi. 2017. bisnis proses
login menggunakan NIM dan password yang telah dibuat saat manajemen.(daring)(https://ipqi.org/bisnis-proses-
pendaftaran. Selanjutnya jika login valid maka mahasiswa manajemen/,diakses 10 Mei 2018).
langsung masuk ke sistem dan melakukan penginputan data Airlik.
(biodata, LIRS, data raport, dan prestasi mahasiswa). Setelah 2018.Pengertianinformasi.(daring)(http://airlik.blogspot.co.id/
menginputkan data, data akan diteruskan kepada admin untuk 2018/03/pengertian-informasi.html,diakaes 11 Mei 2018).
diperiksa. Setelah selesai diperiksa oleh admin maka sistem
akan menampilkan LIRS, LIHS, IPK & IPS, transkip serta Comdev Outreaching Universitas Tanjungpura.
(daring)(https://id-id.facebook.com/pg/Comdev-Outreaching-
catatan pembimbing jika ada.
Universitas-Tanjungpura-297912191067/about/,diakses 10
Mei 2018).