1.

Sistem Lama (PIECES)

Identifikasi masalah harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi,
ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelanggan. Panduan ini
dikenal dengan analisis PIECES (performance, information, economy, control,
efficiency, dan services).
a. Performance
Sistem lama Sistem yang akan dibuat
- Transaksi penjualan memakan - Transaksi penjualan lebih
waktu 5 menit. cepat dari sistem lama
- Pengecekan barang memakan - Pengecekan barang lebih
waktu lebih dari 10 menit cepat dan akurat.
- Pembuatan laporan bulanan - Pembuatan laporan dapat
membutuhkan waktu 4 – 5 hari dilakukan kapanpun dan
dalam waktu yang singkat

b. Information
Sistem lama Sistem yang akan dibuat
- Informasi tentang data - Informasi data barang, data
barang, data penjualan, data penjualan, data pembelian,
pembelian, data pelanggan data pelanggan menjadi
kurang akurat karena terjadi akurat karena proses
kesalahan dalam proses transaksi pembelian yang
transaksi. cepat dan tepat.
- Informasi yang disajikan lebih - Informasi yang disajikan
lama karena mencari data lebih cepat dan akurat,
terlebih dahulu pada karena tersimpan dalam
dokumen. databse.
- Informasi yang disajikan
kurang relevan karena data - Informasi yang disajikan
yang dibuat terkadang hilang lengkap dan penyimpanan
dan kurang lengkap. yang terintegrasi.

c. Economy
Sistem lama Sistem yang akan dibuat
- Pembuatan laporan - Pembuatan laporan langsung
memerlukan biaya yang besar berdasarkan transaksi
karena menggunakan alat tulis penjualan dan pembelian
yang banyak. yang jika diperlukan , maka
dilakukan proses
- Dalam jangka panjang pencetakan.
diperlukan biaya yang besar - Dalam jangka panjang akan
untuk pembayaran gaji didapatkan penghematan
karyawan khusus pembuatan pembayaran gaji karena
 laporan. tidak diperlukan lagi
karyawan yang khusus untuk
pembuatan laporan.

d. Control
Sistem lama Sistem yang akan dibuat
- Kontrol sistem kurang baik, - Kontrol sistem sudah saling
karena adanya potensi berhubungan satu sama lain
terjadinya manipulasi data. sehingga manipulasi data
sangat minim.
- Dokumen mudah diakses oleh - Adanya hak akses untuk
pihak yang tidak menggunakan sistem.
berkepentingan.

- Mudah terjadi kehilangan - Dokumen tersimpan di

dokumen dalam database

e. Efficiency
Sistem lama
- Kesalahan dalam melakukan
transaksi penjualan.
- Terjadinya pemborosan waktu
untuk proses transaksi
Sistem yang akan dibuat
- Dapat mengurangi human
error.
- Transaksi akan lebih cepat
dan efisien.

f. Services
Sistem lama
- Pelayanan pada saat transaksi
memakan waktu lama, karena
proses pencatatan transaksi.
Sistem yang akan dibuat
- Proses pencatatan transaksi
lebih cepat dan akurat.