Petty Cash / kas kecil diartikan sebagai sejumlah uang yang disediakan oleh sebuah perusahaan yang

memiliki fungsi untuk membayarkan pengeluaran-pengeluaran yang nominalnya tidak terlalu besar
dan akan tidak ekonomis jika dibayarkan dengan memakai Cek.

Contohnya saja seperti untuk mendanai konsumsi, membayar klien atau sesama rekan kerja di
kantor.

Daftar Isi

1 Metode Kas Kecil

2 1. Metode Imprest

3 2. Metode Fluktuasi

4 Contoh Soal Kas Kecil dalam Perusahaan

5 Jawaban Soal Kas Kecil

6 Please rate this

Metode Kas Kecil

Sebuah perusahaan dalam mengelola dana kas kecil, terdapat dua metode yang bisa dipakai yakni:

1. Metode Imprest

Pada metode inprest ini atau dikenal juga sebagai dana tetap didalam rekening kas kecil akan selalu
tetap, yaitu sebesar check yang diserahkan kepada kasir untuk membentuk kas kecil.

Lalu, untuk langkah selanjutnya yakni dengan mencairkan dan cek tersebut di bank oleh kasir dan
uangnya bisa dipakai untuk membayar keperluan pengeluaran kas kecil.

Ketika akhir periode atau jumlah dana dari kas kecil tinggal sedikit, pihak kasir kas kecil akan
meminta penambahan dana kas kecilnya berdasarkan jumlah yang sudah dikeluarkan memakai dana
kas kecil.

Dan akhirnya jumlah dari kas kecil kembali seperti semula.

2. Metode Fluktuasi

Dalam metode fluktuasi ini pembentukan dana dilakukan melalui cara yang sama seperti pada
metode imprest.

Yang membedakan antara metode fluktuasi dengan metode imprest yakni terletak pada saldo
rekening dana kas kecil didalam metode fluktuasi saldo tidaklah tetap, namun berfluktuasi sama
dengan jumlah pengisian kembali atau sesuai dengan pengeluaran-pengeluaran kas kecil.

Dilakukan pencatatan langsung pada saat terjadinya transaksi pengeluaran kas memakai dana kas
kecil.

Contoh Soal Kas Kecil dalam Perusahaan

Contoh Kasus I

Berikut adalah contoh soal kas kecil beserta jurnalnya.

Tanggal Transaksi

4 Des 2018 Diserahkan selembar cek sebesar Rp. 2.000.000,00 untuk membentuk kas kecil

7 Des 2018 Dibeli tunai alat-alat tulis untuk kantor Rp. 96.000,00

18 Des Dibayar biaya angkut sebesar Rp. 275.000,00

2018

19 Des Dibayar uang makan untuk para karyawan yang lembur Rp. 150.000,00
2018

22 Des Dibeli tunai peralatan kantor secara tunai Rp. 70.000,00

2018

28 Des Dilakukan pertanggungjawaban atas pengeluaran-pengeluaran menggunakan kas kecil

2018 dan pengisian kembali dana kas kecil.

Apa itu kas kecil imprest dan fluktuasi? yakni orang yang bertanggung jawab terhadap penggunaan
dana kas kecil.

Jika saldo dari dana kas kecil tinggal sedikt maka kasir akan meminta untuk ditambah dengan
memakai kas utama perusahaan.

Metode Imprest dan Fluktuasi

1. Metode Imprest

Contoh Jurnal pencatatan kas kecil dengan memakai metode impres yakni:

Pada saat pembentukan dana kas kecil

Tanggal Perkiraan Debet Kredit

4 Des 2018 Dana Kas Kecil Rp 2.000.000,00

Kas Rp 2.000.000,00

Saat pengisian kembali dana kas kecil

Tanggal Perkiraan Debet Kredit

28 Des 2018 Perlengkapan Kantor Rp   96.000,00

Biaya Angkut Rp 275.000,00

Uang Makan Rp 150.000,00

 Peralatan Kantor Rp   70.000,00

Kas Rp 591.000,00

2. Metode Fluktuasi

Didalam metode fluktuasi transaksi-transaksi yang ada diatas akan dicatat kedalam buku kas kecil
seperti berikut ini:

Saat pembentukan dana kas kecil

Tanggal Perkiraan Debet Kredit

4 Des 2018 Dana Kas Kecil Rp 2.000.000,00

Kas Rp 2.000.000,00

Saat terjadi transaksi langsung dicatat pada buku dana kas kecil

Pembelian alat tulis kantor

Tanggal Perkiraan Debet Kredit

7 Des 2018 Perlengkapan Kantor Rp 96.000,00

Kas Kecil Rp 96.000,00

Pembayaran biaya angkut

Tanggal Perkiraan Debet Kredit

18 Des 2018 Biaya Angkut Rp 275.000,00

Kas Kecil Rp 275.000,00

Pembayaran uang makan lembur karyawan

Tanggal Perkiraan Debet Kredit

19 Des 2018 Uang Makan Rp 150.000,00

Kas Kecil Rp 150.000,00

Pembelian alat tulis kantor

Tanggal Perkiraan Debet Kredit

22 Des 2018 Peralatan Kantor Rp 70.000,00

Kas Kecil Rp 70.000,00

Ketika sedang pengisian kembali untuk metode fluktuasi terserah kepada kasir kas kecil akan
menambah jumlah dana kecilnya atau tidak. Artinya pada saat kasir menginginkan pengisian
sebanyak Rp 700.000.

Maka saldo dana kas kecil menjadi Rp 2.109.000. saldo ini tidak sama ketika saat pembentukan dana
kas kecil sebesar Rp 2.000.000.

Contoh Soal

Contoh Kasus II

PT Pandan Hijau membuat dana kas kecil guna keperluan kas yang sifatnya  rutin dikeluarkan, namun
dengan jumlah yang tidak besar. Disetiap akhir bulanya dana kas kecil di isi kembali.

Dibawah ini catatan terkait pemakaian kas kecil selama 3 bulan yang lalu:

Bulan Oktober 2018 :

Diawal bulan pemakaian dana kas kecil sebanyak Rp 200.000,00.

Selama bulan Oktober PT Pandan Hijau sudah menggunakan dana kas kecil membiayai pengeluaran
yakni: Biaya Listrik dan Air Minum Rp 46.500,00 Materai Rp 26.000,00 serta Biaya Administrasi Rp
40.000,00.

Bulan November 2018 :

Rincian penggunaan dana kas kecil selama bulan November yakni: Biaya Listrik dan Air Minum Rp
50.500,00 Biaya Pengobatan Karyawan Rp 27.800,00 dan Biaya Administrasi Rp 28.500,00.

Dibulan ini juga dana kas kecil akan ditambah sebesar Rp 285.000,00.

Bulan Desember 2018 :

Dibulan terakhir pemakaian dana kas kecil untuk Biaya Listrik dan Air Minum Rp 68.700,00 Biaya
Supllies Kantor Rp 35.400,00 dan selanjutnya untuk Perjalanan Dinas Rp 110.000,00.

Pertanyaanya:

Buatlah Jurnal Kas Kecil dengan Metode Imprest dan Fluktuasi.

Jawaban Soal Kas Kecil

1. Metode Imprest / Sistem Dana tetap

Oktober 2018

Jurnal Pembentukan dana kas kecil :

Dana Kas Kecil Rp 200.000,00

Kas Rp 200.000,00

Jurnal Pengisian kembali dana kas kecil :

Biaya Listrik & Air Minum Rp 50.500,00

Biaya Materai Rp 26.000,00

Biaya Administrasi Rp 40.000,00

Kas Rp 112.500,00

November 2018

Jurnal Pengisian Kembali dana kas kecil :

Biaya Listrik & Air Minum Rp 46.500,00

Biaya Materai Rp 27.800,00

Biaya Administrasi Rp 28.500,00

Kas Rp 102.800,00

Jurnal Penambahan dana kas kecil :

Dana Kas Kecil Rp 85.000,00

Kas Rp 85.000,00

Angka di atas diperoleh dari penambahan dana Rp 285.000,00 – Rp 200.000,00 = Rp 85.000,00

Desember 2018

Jurnal Pengisian kembali dana kas kecil :

Biaya Listrik & Air Minum Rp 68.700,00

Biaya Materai Rp 35.400,00

Biaya Administrasi Rp 110.000,00

Kas Rp 214.100,00

2. Metode Fluktuasi

Oktober 2018

Jurnal Pembentukan dana kas kecil :

Dana Kas Kecil Rp 200.000,00

Kas Rp 200.000,00

Jurnal Pemakaian dana kas kecil :

Biaya Listrik & Air Minum Rp 50.500,00

Biaya Materai Rp 26.000,00

Biaya Administrasi Rp 40.000,00

Kas Rp 112.500,00

Jurnal Pengisian kembali dana kas kecil :

Dana Kas Kecil Rp 112.500,00

Kas Rp 112.500,00

November 2018

Jurnal Pemakaian dana kas kecil :

Biaya Listrik & Air Minum Rp 46.500,00

Biaya Materai Rp 27.800,00

Biaya Administrasi Rp 28.500,00

Kas Rp 102.800,00

Jurnal Pengisian kembali dan Penambahan kas kecil :

Dana Kas Kecil Rp 187.800,00

Kas Rp 187.800,00

Keterangan :

Pengisian Kembali Rp 102.800,00

Penambahan Rp   85.000,00

Total Rp 187.800,00

Desember 2018 :

Jurnal Pemakaian dana kas kecil :

Biaya Listrik & Air Minum Rp 68.700,00

Biaya Materai Rp 35.400,00

Biaya Administrasi Rp 110.000,00

Kas Rp 214.100,00

Jurnal Pengisian kembali dana kas kecil :

Dana Kas Kecil Rp 214.100,00

Kas Rp 214.100,00

Demikianlah tadi penjelasan mengena Metode Pencatatan Kas Kecil semoga dengan apa yang sudah
saya jelaskan diatas dapat membantu anda dan menambah wawasan anda.