Contoh 

Soal Kas Kecil

Pada sebuah perusahaan PT. Angin Ribut yang menyediakan dana kas kecil
terdapat transaksi-transaksi pada bulan Desember 2017 sebagai berikut:

 4 Desember 2017 : Diserahkan selembar cek sebesar Rp. 2.000.000,00

untuk membentuk kas kecil.
 7 Desember 2017 : Dibeli tunai alat-alat tulis untuk kantor Rp.
96.000,00
 18 Desember 2017 : Dibayar biaya angkut sebesar Rp. 275.000,00
 19 Desember 2017 : Dibayar uang makan untuk para karyawan yang
lembur Rp. 150.000,00
 22 Desember 2017 : Dibeli tunai alat-alat tulis kantor Rp. 70.000,00
 28 Desember 2017 : Dilakukan pertanggungjawaban atas pengeluaran-
pengeluaran menggunakan kas kecil dan pengisian kembali dana kas
kecil.

Jawaban metode imprest

Pencatatan transaksi dana kas kecil dengan menggunakan metode imprest

(dana tetap):

Saat pembentukan dana kas kecil 

Saat pengisian kembali dana kas kecil

Setelah pengisian kembali dana kas kecil sebesar Rp. 591.000 maka jumlah
keseluruhan saldo kas kecil akan menjadi Rp. 2.000.000 seperti saldo disaat
awal pembentukan dana kas kecil.

Jawaban metode fluktuasi

Pada metode fluktuasi, transaksi-transaksi diatas akan dicatat kedalam buku

kas kecil seperti berikut ini;

Saat pembentukan dana kas kecil

Saat terjadi transaksi langsung dicatat pada buku dana kas kecil

Pembelian alat tulis kantor

Pembayaran biaya angkut

Pembayaran uang makan lembur karyawan

Pembelian alat tulis kantor

Pada saat pengisian kembali, metode fluktuatif terserah kepada kasir kas kecil
akan mengisi/menambah jumlah dana kecilnya. Jadi ketika kasir meminta
pengisian sebesar Rp. 700.000 maka saldo dana kas kecil akan menjadi Rp.
2.109.000 . Saldo ini berbeda dengan saat pembentukan dana kas kecil yang
sebesar Rp. 2000.000.
PT PAndan Hijau membuat dana kas kecil guna keperluan kas yang sifatnya  rutin
dikeluarkan, namun dengan jumlah yang tidak besar. Disetiap akhir bulanya dana kas
kecil di isi kembali.

Dibawah ini catatan terkait pemakaian kas kecil selama 3 bulan yang lalu:

Bulan Oktober 2018 :

Diawal bulan pemakaian dana kas kecil sebanyak Rp 200.000,00.

Selama bulan Oktober PT PAndan Hijau sudah menggunakan dana kas kecil
membiayai pengeluaran yakni: Biaya Listrik dan Air Minum Rp 46.500,00 Materai Rp
26.000,00 serta Biaya Administrasi Rp 40.000,00.

Bulan November 2018 :

Rincian penggunaan dana kas kecil selama bulan November yakni: Biaya Listrik dan
Air Minum Rp 50.500,00 Biaya Pengobatan Karyawan Rp 27.800,00 dan Biaya
Administrasi Rp 28.500,00.

Dibulan ini juga dana kas kecil akan ditambah sebesar Rp 285.000,00.

Bulan Desember 2018 :

Dibulan terakhir pemakaian dana kas kecil untuk Biaya Listrik dan Air Minum Rp
68.700,00 Biaya Supllies Kantor Rp 35.400,00 dan selanjutnya untuk Perjalanan Dinas
Rp 110.000,00.

Pertanyaanya:

Buatlah Jurnal Kas Kecil dengan Metode Imprest dan Fluktuasi.

Jawaban Soal Kas Kecil

1. Metode Imprest / Sistem Dana tetap

Oktober 2018

Jurnal Pembentukan dana kas kecil :

 Dana Kas Kecil Rp 200.000,00  

Kas   Rp 200.000,00

Jurnal Pengisian kembali dana kas kecil :

Biaya Listrik & Air Minum Rp 46.500,00  

Biaya Materai Rp 26.000,00  

Biaya Administrasi Rp 40.000,00  

Kas   Rp 112.500,00

November 2018

Jurnal Pengisian Kembali dana kas kecil :

Biaya Listrik & Air Minum Rp 50.500,00  

Biaya Materai Rp 27.800,00  

Biaya Administrasi Rp 28.500,00  

Kas   Rp 136.800,00

Jurnal Penambahan dana kas kecil :

Dana Kas Kecil Rp 85.000,00  

Kas   Rp 85.000,00
Angka di atas diperoleh dari penambahan dana Rp 285.000,00 – Rp 200.000,00 = Rp
85.000,00

Desember 2018

Jurnal Pengisian kembali dana kas kecil :

Biaya Listrik & Air Minum Rp 68.700,00  

Biaya Materai Rp 35.400,00  

Biaya Administrasi Rp 110.000,00  

Kas   Rp 214.100,00

2. Metode Fluktuasi

Oktober 2018

Jurnal Pembentukan dana kas kecil :

Dana Kas Kecil Rp 200.000,00  

Kas   Rp 200.000,00

Jurnal Pemakaian dana kas kecil :

Biaya Listrik & Air Minum Rp 50.500,00  

Biaya Materai Rp 26.000,00  

Biaya Administrasi Rp 40.000,00  

Kas   Rp 112.500,00
Jurnal Pengisian kembali dana kas kecil :

Dana Kas Kecil Rp 112.500,00  

Kas   Rp 112.500,00

November 2018

Jurnal Pemakaian dana kas kecil :

Biaya Listrik & Air Minum Rp 46.500,00  

Biaya Materai Rp 27.800,00  

Biaya Administrasi Rp 28.500,00  

Kas   Rp 102.800,00

Jurnal Pengisian kembali dan Penambahan kas kecil :

Dana Kas Kecil Rp 187.800,00  

Kas   Rp 187.800,00

Keterangan :

Pengisian Kembali Rp 102.800,00

Penambahan Rp   85.000,00

Total Rp 187.800,00

Desember 2018 :
Jurnal Pemakaian dana kas kecil :

Biaya Listrik & Air Minum Rp 68.700,00  

Biaya Materai Rp 35.400,00  

Biaya Administrasi Rp 110.000,00  

Kas   Rp 214.100,00

Jurnal Pengisian kembali dana kas kecil :

Dana Kas Kecil Rp 214.100,00  

Kas   Rp 214.100,00