METODE PENCATATAN DANA KAS KECIL

Pencatatan dana kas kecil ada 2 metode, yaitu :

1. Metode dana tetap/Imprest Fund Method
2. Metode dana tidak tetap/Fluktuasi/Fluctuating Fund Method

A. Metode Dana Tetap/Imprest Fund Method

Dalam metode ini jumlah dana kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar cek yang diberikan kepada
kasir untuk membentuk dana kas kecil. Besarnya penggantian sebesar pengeluaran yang telah
dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap.
Pada saat kasir mengeluarkan dana kas kecil, pengeluaran tersebut tidak akan dicatat ke dalam
jurnal, sehingga tidak mengubah jumlah kas kecil. Pemegang kas kecil atau kasir dapat
mengetahui sisa uang yang ada dalam kas kecil dengan membuat catatan kas kecil dan buku kas
kecil. Buku kas kecil hanya merupakan catatan intern kasir dan tidak dapat dijadikan dasar
pencatatan dalam buku besar.

Pencatatan dana kas kecil menggunakan metode dana tetap adalah sebagai berikut :

No Keterangan Jurnal

1 Pembentukkan dana kas kecil. Petty Cash Rp xx -

Dicatat ke dalam cash payment journal Cash In Bank - Rp xx

2 Pengeluaran kas kecil Tidak dijurnal

3 Pengisian kembali dana kas kecil. …….. Expense Rp xx -

Dicatat ke dalam cash payment journal …….. Expense Rp xx -
…….. Expense Rp xx -
Cash In Bank - Rp xx

4 Penambahan dana kas kecil (jika Petty Cash Rp xx -

dianggap terlalu kecil) Cash In Bank - Rp xx
Dicatat ke dalam cash payment journal

5 Pngembalian dana kas kecil (jika Cash In Bank Rp xx -

dianggap terlalu besar) Petty Cash - Rp xx
Dicatat ke dalam cash receipt journal

6 Penyesuaian pada akhir periode …….. Expense Rp xx -

akuntansi dan belum jadwalnya waktu …….. Expense Rp xx -
pengeisian kembali kas kecil. Petty Cash - Rp xx
Dicatat ke dalam adjustment journal
Contoh :
1 Mei 2019 PT Bathara membentuk dana kas kecil sebesar Rp 5.000.000,00 (BKK 01)
10 Mei 2019 Membeli perlengkapan Rp 1.000.000,00 (BPKK 01)
15 Mei 2019 Membayar tagihan listrik Rp 1.200.000,00 (BPKK 02)
25 Mei 2019 Membayar gaji karyawan Rp 2.500.000,00 (BPKK No 03)
28 Mei 2019 Pengisian kembali dana kas kecil (BKK 12)

Pencatatan ke dalam journal yang tepat adalah :

1 Mei 2019 Petty Cash Rp 5.000.000,00 -
Cash In Bank - Rp 5.000.000,00
10 Mei 2019 Tidak dijurnal
15 Mei 2019 Tidak dijurnal
25 Mei 2019 Tidak dijurnal
28 Mei 2019 Supplies Rp 1.000.000,00 -
Electricity Expense Rp 1.200.000,00 -
Wage & Salary Exp Rp 2.500.000,00 -
Cash In Bank - Rp 4.700.000,00

Pengeluaran kas kecil akan dibuat dalam catatan kecil seperti berikut:
10 Mei 2019 Membeli perlengkapan Rp 1.000.000,00
15 Mei 2019 Membayar tagihan listrik Rp 1.200.000,00
25 Mei 2019 Membayar gaji karyawan Rp 2.500.000,00
Jumlah Rp 4.700.000,00
 Buku kas kecil untuk transaksi di atas dapat dibuat seperti berikut ini:

PT Bhatara
PETTY CASH BOOK
Mei 2019

Debit Account
Doc
Date Number Description Fund Payment Sundry Account
Supplies
Account Amount
BKK Pembentukan dana
2019 1
01 kas kecil Rp5.000.000
BPKK Membeli
Mei 10
01 perlengkapan Rp1.000.000 Rp1.000.000
BPKK Membayar tagihan Electricity
15
02 listrik Rp1.200.000 Expense Rp1.200.000
BPKK Membayar gaji Wage &
25
03 karyawan Rp2.500.000 Salary Exp Rp2.500.000
BKK Pengisian kembali
28
12 kas kecil Rp4.700.000

TOTAL
Rp9.700.000 Rp4.700.000 Rp1.000.000 Rp3.700.000

Berdasarkan jurnal yang telah dibuat di atas,diketahui jika kas kecil tidak mengalami perubahan,
bahkan setelah dilakukan pengisian kembali saldo kas kecil tetap sama yaitu Rp 5.000.000,00.
Apabila diposting ke dalam buku besar kas kecil dan buku besar kas maka akan tampak sebagai
berikut:

Nama Akun : Petty Cash

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Pembentukan dana kas
2019 1
kecil 5.000.000 5.000.000
Mei

Nama Akun : Cash In Bank

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

2019 Saldo
45.000.000
Pembentukan dana kas
Mei 1
kecil 5.000.000 40.000.000
28 Pengisian kembali kas kecil
4.700.000 35.300.000
Latihan soal :

Cermati transaksi kas kecil pada PT ABC selama bulan September 2019 berikut ini :
1 September 2019 Dibentuk kas kecil sebesar Rp 5.000.000,00 (BKK No 3125)
3 September 2019 Dibeli perlengkapan kantor Rp 1.350.000,00 (BPKK 4031)
4 September 2019 Dibayar biaya angkut pembelian perlengkapan Rp 200.000,00 (BPKK 4032)
9 September 2019 Dibayar biaya pengiriman barang dagangan yang telah dijual Rp 300.000,00
(BPKK 4033)
15 September 2019 Dibayar biaya listrik, air dan telepon Rp 1.500.000,00 (BPKK 4034)
20 September 2019 Dibayar biaya keamanan dan kebersihan Rp 1.000.000,00 (BKK 4035)
21 September 2019 Pengisian kembali kas kecil (BKK 3138)

Diminta :
1. Catatalah transaksi-transaksi di atas ke dalam jurnal!
2. Buatlah buku kas kecil!