MESYUARAT KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN DAN KETUA PERKHIDMATAN KHAS 17 MAC 2020
1. PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN
a) Kerajaan telah mengisytiharkan perintah kawalan pergerakan kepada semua rakyat Malaysia bermula 18 Mac hingga 31 Mac 2020. Perintah ini bertujuan untuk mengurangkan perhubungan individu secara bersemuka bagi mengelakkan penularan wabak Pandemik COVID-19.
b) Perintah ini terpakai untuk semua penduduk di Malaysia
termasuk Penjawat Awam dan akan dikuatkuasakan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN). Semua kenyataan umum hanya boleh dibuat oleh MKN dan Kementerian Kesihatan sahaja. Segala isu berbangkit juga perlu dirujuk dengan MKN.
2. PERKARA PENTING YANG PERLU DIAMBIL TINDAKAN OLEH
KETUA SETIAUSAHA DAN PERKHIDMATAN
a) Kawalan Premis Kerajaan
i. Secara amnya, semua premis Kerajaan perlu ditutup. Penjawat Awam termasuk pegawai- pegawai kanan dibenarkan untuk bekerja dari rumah. Bagi tujuan ini, Pegawai-Pegawai dibenarkan untuk membawa pulang aset keperluan seperti laptop dan dokumen-dokumen yang bukan dikategorikan sebagai rahsia. Kehadiran di Pejabat hanya dibenarkan bagi tujuan-tujuan tertentu yang kritikal untuk masa-masa tertentu sahaja dan digalakkan dibuat secara penggiliran;
ii. Aspek keselamatan bangunan harus dikekalkan.
Pegawai Keselamatan harus sentiasa berada di pejabat bagi mengelakkan pencerobohan, kecurian dan sebagainya. Namun bilangan mereka ini perlu dihadkan serta dibuat penggiliran sewajarnya;
iii. MKN akan mewujudkan Bilik Gerakan Khas di Pusat
Pengurusan Operasi Negara, Bangunan MKN. Bagi tujuan ini, MKN akan memohon wakil dari Kementerian tertentu untuk turut membantu yang antara lainnya bertanggungjawab menyediakan penjelasan kepada pihak awam. Sehubungan itu, Kementerian dipohon untuk memberi komitmen yang sewajarnya; dan
iv. Kementerian juga dipohon memanjangkan pelan
operasi dan persoalan berbangkit masing-masing kepada MKN sebelum jam 12.00 tengahari ini.
b) Perlaksanaan program-program khas CONVID-19 perlu
diteruskan sewajarnya seperti pemberian bantuan bulanan, bayaran Bantuan Sara Hidup (BSH) sebagaimana yang diumumkan oleh YAB PM semalam. Ini bagi memastikan rakyat yang terjejas dapat menerima bantuan asas dalam membeli keperluan peribadi. c) Bayaran tuntutan yang telah dikemukakan kepada Kementerian sebelum ini dan telah lengkap invoisnya perlu dibuat sewajarnya. Ini bagi mengelakkan syarikat-syarikat pembekal/kontraktor tidak terjejas terutamanya dalam Pembayaran gaji kepada pekerja mereka. Unit kewangan yang menguruskan pembayaran dibenarkan untuk ke pejabat menyelesaikan Pembayaran dan pulang setelah selesai tugas.
d) Semua projek-projek fizikal yang tidak kritikal juga perlu
ditangguhkan sehingga perintah ini terbatal. Perancangan dan urusan perolehan juga ditangguhkan.
e) Mesyuarat-mesyuarat yang tidak penting juga perlu
ditangguhkan.
f) KSUKP harus memberi peringatan kepada penjawat awam
supaya meneruskan tugas dan kekal berada dirumah. Tiada program-program lawatan atau program-program peribadi (seperti main golf, etc) dibenarkan. Hanya Ketua Keluarga sahaja dibenarkan untuk keluar bagi mendapatkan keperluan asas seperti makanan dan perubatan dan terus pulang kerumah selepas selesai urusan. Penjawat awam yang didapati engkar akan dikenakan tindakan tatatertib.
g) Pejabat Menteri akan beroperasi seperti biasa. Mesyuarat
Jemaah Menteri juga akan diadakan mengikut jadual dan arahan dari semasa ke semasa oleh YAB PM. Sehubungan itu, Pegawai yang berkenaan perlu bersedia untuk mengemukakan input kepada Menteri sekiranya diperlukan.
h) KSUKP juga boleh mengeluarkan surat kepada pegawai
yang perlu hadir ke Pejabat sekiranya ada keperluan.