PUSAT PENELITIAN FISIKA

Aplikasi Layanan
Fisika LIPI
Dokumen User Manual

13 Agustus 2019
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Daftar Isi

Daftar Isi ........................................................................................................................................................ 1

Pendahuluan ................................................................................................................................................. 2
Registrasi ....................................................................................................................................................... 3
Login .............................................................................................................................................................. 6
Ubah Profile/Password ................................................................................................................................. 7
Topup Voucher.............................................................................................................................................. 9
Layanan Uji .................................................................................................................................................. 12
Tagihan ........................................................................................................................................................ 15
Tracking ....................................................................................................................................................... 16
Questioner .................................................................................................................................................. 18
Keluhan ....................................................................................................................................................... 21

1
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Pendahuluan

Menyajikan informasi merupakan suatu kebutuhan dasar dalam suatu organisasi karena dengan informasi
tersebut seseorang atau pihak pengguna dapat merasakan atau memberikan kontribusi atau manfaat
yang signifikan terhadap organisasi itu.

Dalam hal ini data menjadi menjadi sesuatu yang urgent untuk dikelola. Ketersediaan data menjadi
kebutuhan pokok untuk menghasilkan informasi yang diperlukan oleh organisasi.

Sistem yang dibangun untuk menyediakan layanan informasi tersebut untuk pihak pengguna yang terkait
dengan informasi tersebut menjadi sangat krusial kesiapan dan ketersediaannya.

Dalam hubungannya dengan LIPI Fisika, selama ini layanan yang diberikan LIPI Fisika ke khalayak umum
untuk melakukan pengujian sample dilakukan secara manual. Hal ini menyebabkan kesulitan dalam
memonitoring dan mengelola data yang dihasilkan. Dan kemungkinan untuk human error nya pun cukup
tinggi sehingga diperlukan suatu sistem enabler yang dapat mencatat aktifitas layanan secara lebih stabil.

Dengan ini dilakukan pekerjaan pembangunan sistem layanan uji LIPI Fisika dengan nama SIALFA.

SIALFA ini dapat diakases dengan menggunkan browser baik itu Internet Explorer, Chrome ataupun Mozila
Firefox.

URL untuk mengakses SIALFA ini adalah www.sialfa.id atau http://sialfa.id

Untuk dapat mengakses aplikasi SIALFA ini anda harus memiliki user login. Jika belum punya silahkan
mendaftar pada alamat tersebut juga.

Dokumen ini ditujukan untuk menjelaskan cara menggunakan aplikasi SIALFA ini oleh user pengguna
aplikasi.

2
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Registrasi

Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, anda terlebih dahulu harus mendaftar. Berikut langkah-langkah
untuk melakukan pendaftaran pada aplikasi ini:

1. Membuka URL www.sialfa.id aplikasi sialfa pada browser

2. Setelah masuk kehalaman diatas, silahkan klik link Sign Up pada form login dikanan.

3. Kemudian isi form registrasi berikut sesuai dengan data anda:

3
PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Nama Field Keterangan Contoh
Name Diisi dengan nama lengkap user Susilawati Raharjo
pengguna
E-mail Diisi dengan alamat email dari susilawati@gmail.com
user yang mengajukan.

NOTE: Alamat email ini harus

email yang aktif digunakan
Password Diisi dengan kata sandi dengan Abc123
minimum karakter 6 dapat
huruf atau angka atau
campuran keduanya

Password Confirmation Harus diisi sesuai dengan isian Abc123

Field Password
Choose Member Member Category ini terdiri Pilih Eksternal, Jika anda Dosen
Category dari: Peneliti di Universitas.
1. LIPI Fisika → Khusus
untuk pegawai Fisika
LIPI
2. LIPI IPT → Untuk
Pegawai LIPI di bagian
IPT tapi bukan Fisika
3. LIPI NON IPT → untuk
pegawai LIPI yang
bukan IPT
4. EKSTENAL → untuk user
yang bukan pegawai
LIPI atau pegawai
Institusi Lainnya, baik
Pemerintahan maupun
Swasta.

Level Category Level Category berisi: Pilih S2, jika anda bekerja
1. Instansi Pemerintah → sebagai Dosen dengan ijazah S2
Pilih ini jika anda di perguruan tinggi dan non
pegawai pemerintah / PNS.
ASN
2. Umum/Industri → Pilih
ini jika anda mewakili
institusi tempat anda
bekerja dan bukan
institusi pemerintah
3. Diploma → pillih ini
untuk pribadi dengan
ijazah diploma

4
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
4. S1 → pilih ini untuk
pribadi dengan ijazah S1
5. S2 → pilih ini untuk
pribadi dengan ijazah S2
6. S3 → pilih ini untuk
pribadi dengan ijzah S3

Agency Diisi dengan nama institusi Universitas Gunadarma

tempat anda bekerja
Phone Diisi dengan nomor HP anda 08213456789
Address Diisi dengan alamat anda Jalan Margonda Raya Pondok
Cina

4. Jika form sudah diisi sesuai silahkan isi captcha dan klik tombol Sign Up.

5. Silahkan untuk menghubungi pengelola atau menunggu pengelola sampai selesai memproses
permintaan daftar anda. Jika permintaan daftar anda selesai diproses maka anda akan dapatkan
pemberitahuannya melalui email yang anda daftarkan ke aplikasi.
6. Selesai

5
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Login

Untuk bisa melakukan login akun yang anda punya harus sudah ter-verifikasi oleh pengelola aplikasi.
Berikut langkah-langkah untuk login:

1. Membuka URL www.sialfa.id aplikasi sialfa pada browser

2. Setelah masuk kehalaman diatas, silahkan isi email dan password pada form login dikanan.

3. Klik tombol Login untuk masuk ke aplikasi.

4. Selesai

6
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Ubah Profile/Password

User dapat merubah data profile ataupun password. Berikut langkah-langkah untuk merubahnya:

1. Login kedalam aplikasi.

2. Klik username pada pojok kanan atas

3. Pilih profile

7
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
4. Update data yang akan diubah

Note: 1. untuk Email tidak dapat diubah.

2. Password dan Confirmation password dapat dikosongkan jika tidak mau merubahnya.

5. Klik tombol Submit jika sudah

6. Selesai

8
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Topup Voucher

Topup Voucher merupakan fasilitas yang diberikan hanya untuk user dengan kategori berikut:

1. LIPI Fisika
2. LIPI IPT

Sedangkan untuk user dengan kategori Eksternal dan LIPI Non IPT tidak memiliki fasilitas ini.

Berikut langkah-langkah untuk mengajukan Topup Voucher:

1. Login kedalam aplikasi

2. Pilih menu Topup

3. Klik tombol Topup Request

4. Isi form topup sesuai dengan jurnal yang dimiliki oleh user.

9
PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual

Nama Field Keterangan Contoh

Research Group Diisi dengan Jenis Kelompok Material NanoMagnetik
Penelitian
Title Diisi dengan judul penelitian Effect of Temperature Sintering
on Characterization
Category Category terdiri dari: Pilih KTI Internasional jka jurnal
1. KTI Internasional ilmiah tingkat internasional
2. KTI Nasional
3. Paten
4. Bimbingan Mahasiswa
5. Buku BAB

Bukti KTI/Dokumen Diisi dengan link jurnal yang

dipublikasikan
Index Type Index Type terdiri dari: Pilih Global, Jika jurnal tersebut
1. Global berskala global.
2. Non Global

Index Index terdiri dari: Pilih SCOPUS, jika jurnal anda

(SCOPUS/SCIE/TR/SC) 1. SCOPUS merupakan berindex scopus.
2. SCIE
3. TR
4. SC

Total Authors Diisi dengan jumalah penulis 4 (ada 4 orang Main Contributor
berdasarkan kolom Author jika author yang dipilih main
contributor)

Author Author terdiri dari: Pilih Main Contributor jika anda

1. Main Contributor termasuk penulis utama
2. Member Contributor

10
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Coupon Value Diisi dengan nilai kupon 10.000.000 (Sepuluh juta)
perkiraan

5. Klik tombol Add Detail jika sudah sesuai

6. Ulangi langkah 4 jika ada jurnal yang masih akan disubmit

7. Klik tombol Kirim Pengajuan Jika sudah

8. Selesai

11
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Layanan Uji

Layanan uji diberikan kepada user pengguna yang ingin melakukan uji sample di laboratorium LIPI Fisika.
Untuk melakukan hal ini, berikut langkah-langkahnya:

1. Login kedalam aplikasi

2. Pilih menu Test Request

3. Klik tombol Create New dibagian kanan.

4. Isi pengajuan uji sample

12
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Nama Field Keterangan Contoh
Jenis Pengujian Berisi jenis layanan berikut: Pilih XRD jika sample yang akan
1. XRD di test menggunakan X-ray.
2. SEM
3. Dst

Biaya Berisi pricelist yang sudah S1 – RP 200.000, jika user

ditentukan sesuai dengan merupakan peneliti yang
jenjang setiap user. bekerja diinstansi non
pemerintah atau bukan PNS dan
jenjang nya S1.

Jumlah Diisi dengan jumlah sample 6, jika akan memasukan 6

yang akan di uji. sample.
Ketentuan:
LIPI Fisika → Maximal 6 Sample
LIPI Lainnya → Maximal 5
Sample
Eksternal → Tidak dibatasi

Bahan Diisi dengan nama bahan yang Zeolit

akan diuji

Tombol Download F-10 Ini adalah template F-10 yang

harus diisi oleh user

Keterangan Diisi tambahan informasi yang

ingin disampaikan.

F-10 Document Ini adalah form untuk upload

lagi dokumen F-10 yang sudah
diisi oleh user dan harus dalam
bentuk PDF.

5. Setelah selesai isi klik tombol Tambah Detail untuk dimasukan kedalam list yang akan diuji.

6. Klik tombol Kirim Permintaan Uji jika sudah sesuai.

7. Selesai

13
PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual

14
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Tagihan

Tagihan ini ditujukan untuk kategori user eksternal dan LIPI non IPT. Untuk selain itu akan dilakukan
pemotongan voucher yang dimiliki.

Pembayaran tagihan dilakukan dengan mentransfer uang ke rekening yang LIPI Fisika berikan kepada user
pengguna. Kemudian user pengguna harus mengirimkan bukti transfer ke pengelola aplikasi atau
bendahara untuk verifikasi pembayaran baik melalui email atau jenis komunikasi lain yang disepakati oleh
pengelola.

15
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Tracking

Untuk melakukan tracking anda tidak harus login kedalam aplikasi yang penting anda mencatat atau
mengingat nomor kendali dari sample yang anda ajukan ke pengelola layanan untuk dilakukan pengujian.
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan tracking nomor kendali anda:

1. Buka URL www.sialfa.id pada browser.

2. Pilih menu Tracking

3. Masukan nomor kendali yang ingin anda track

16
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual

4. Masukan captcha dan klik tombol Track!

5. Selesai

17
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Questioner

Untuk mengisi questioner berikut langkah-langkahnya:

1. Login kedalam aplikasi

2. Pilih menu Test Request

3. Klik tombol Create Questionnaire pada kolom View paling kanan.

4. Isi questioner

18
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual

5. Setelah selesai isi klik tombol Send Questioner

6. Setelah selesai mengisi questioner maka user dapat mengunduh laporan hasil pengujian sample
dengan klik tombol view pada kolom view sebelah kanan

7. Klik tombol View Sample Result

19
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual

8. Selesai

20
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual
Keluhan

Berikut langkah-langkah untuk mengirimkan keluhan:

1. Login kedalam apikasi.

2. Pilih menu Send Complaint

3. Isi keluhan

Nama Field Keterangan Contoh

Test Request Number Diisi dengan nomor kendali jika IF/2019/07/0001/XRD/0001-
ada hubungannya dan boleh 0004
tidak diisi

Complaint Type Berisi berikut: Pilih Technical jika bersifat

1. Management teknis dan Management jika
2. Technical bersifat non teknis

21
 PUSAT
PENELITIAN
FISIKA
User Manual

Complaint Diisi dengan keluhan Hasil laporan tidak dapat dilihat

fotonya

4. Klik tombol Tambah Keluhan

5. Ulangi point 3 dan 4 jika masih ada keluhan yang mau disampaikan
6. Klik tombol Send Complaint jika sudah selesai

7. Selesai

22