Google Meet

Yang perlu disiapkan:

 Laptop (dengan OS Windows atau MacOS), dengan fasilitas kamera dan mikrofon yang
baik.
 Apabila mikrofon di laptop tidak berfungsi, bisa menggunakan headphone yang
dlengkapi dengan mikrofon.
 Di laptop sudah terinstall browser Google Chrome (di Windows) atau Safari (di
iMac).
 Khusus untuk Google Chrome di Windows, bisa meng-install add-on Grid view di
Google Chrome (lihat caranya di bawah), agar bisa menampilkan semua peserta di
layar seperti pada aplikasi Zoom.
 Koneksi internet yang lancar
 Pencahayaan yang cukup (kalau menggunakan video)
 Lingkungan ruangan yang tidak ribut (kalau menggunakan mikrofon)
 File-file yang akan dipresentasikan sudah dibuka (apabila anda akan presentasi).

Cara menginstall add-on Grid View:

 Buka browser Google Chrome.
 Klik/masukkan link ini: https://chrome.google.com/webstore/
 Masukkan “grid view” di kolom Search di kiri atas.
 Pilih Google Meet Grid View (di webstore ada 2 yang memberikan ini, pilih yang mana
aja sama aja).
 Klik tombol “Add to Chrome”.
 Sesudah selesai terinstall, tutup browsernya (klik X di kanan atas).

*Apabila anda diundang untuk Join meeting di Google Meet*

Untuk pengguna laptop
 Gunakan browser Google Chrome (di Windows) atau Safari (di iMac).
 Klik link yang diberikan/Tulis link yang diberikan di browser anda (http://...).
 Sesudah terbuka layar di kiri, klik “Join Now”.
 Sesudah terbuka seluruh layar, anda siap untuk melakukan online meeting.
 Bila di layar anda muncul pertanyaan tentang penggunaan mikrofon dan kamera, klik
“Allow”.
 Bila anda menyorot bagian bawah layar, akan muncul panel dengan 3 logo, yaitu (dari
kiri) mikrofon, telpon, video. Apabila anda ingin wajah anda kelihatan, pastikan logo
videonya on (tidak ada garis mencoret logo video) dengan cara mengklik di logo video.
Apabila anda ingin suara anda terdengar, pastikan logo mikrofonnya on (tidak ada garis
mencoret logo mikrofon) dengan cara mengklik di logo mikropon.
 Kenyaringan suara anda terdengar tergantung volume yang anda atur di
laptop/headphone.
 Menu-menu yang tersedia:
Panel bawah:
 Paling kiri: Nickname meeting. Bila tanda panah diklik, akan terbuka link untuk
meeting ini, bisa dishare ke yang ingin join
 Tengah: Logo mikrofon (pengatur suara on/off), logo telpon (untuk keluar ruang
meeting), logo video (pengatur kamera on/off).
  Paling kanan: Titik tiga berjejer secara vertikal adalah menu untuk Setting. Bila
diklik, akan muncul menu:
 Record meeting. Bila diklik, rekaman akan dimulai sesudah beberapa detik, dan
filenya akan tersimpan di Google Drive-nya host meeting ini.
 Change layout: untuk mengubah tampilan di layar:
 Auto: Layout dipilihkan oleh Google
 Sidebar: Layar pembicara utama nampak besar, dan 4 peserta lain nampak
berjejer di kanan
 Spotlight: Layar pembicara utama memenuhi seluruh layar
 Tiled: Layar pembicara utama dan 2 peserta lain nampak sama besar di layar.
 Fullscreen: untuk menampilkan Google Meet secara fullscreen
 Turn on captions: akan muncul teks sesuai yang disuarakan oleh pembicara
(hanya akurat untuk meeting in English).
 Settings: untuk audio dan kamera.
 Use a phone for audio: kalau suara di laptop tidak bisa masuk.
 Present Now. ini untuk presentasi. (Lihat cara presentasi di bawah).
 Turn on captions. Ini sama dengan menu yang ada di Settings.

Panel kanan atas (dari kanan ke kiri):

 Logo/wajah host untuk meeting ini.
 Message (logo percakapan). Kalau anda klik ini, anda bisa mengirim dan membaca
pesan dari peserta meeting.
 People (logo orang). Kalau anda klik ini, akan menampilkan daftar peserta meeting.
Kalau nama peserta diklik, akan muncul 3 logo, dari kiri ke kanan:
 Pin: kalau diklik akan mem-Pin peserta tersebut ke layar utama.
 Mikrofon: kalau diklik, bisa me-Mute mikrofon peserta tersebut (hanya bisa
dilakukan oleh Host).
 Tanda minus: kalau diklik, bisa me-Remove/mengeluarkan peserta itu dari
meeting (hanya bisa dilakukan oleh Host).
 Grid: adalah untuk menampilkan Grid View. Klik sekali di logo Grid untuk
menghilangkan tanda coretan dan mengaktifkan menu Grid View.
Menu yang ada di Grid (bisa diberi tanda centang) adalah:
 Only shows participants with video: pada grid view akan menampilkan hanya
orang yang kameranya dinyalakan.
 Highlight speaker: untuk menunjukkan siapa yang lagi berbicara pada tampilan
Grid view.
 Include yourself in the grid: layar kita juga masuk dalam tampilan Grid view.
 Enable grid view by deafult: selalu tampil dalam bentuk grid view, termasuk
layar presentasi orang lain (nampak kecil).

Untuk melakukan presentasi

 Siapkan dulu file-file yang akan anda presentasikan/tampilkan (buka dulu semua)
 Di halaman layar online meeting, sorot bagian bawah layar, akan muncul panel putih,
lalu klik “Present Now” (di panel di kanan bawah), lalu klik “Your Entire Screen”.
 Sesudah terbuka popup window, klik layar di dalam window itu, lalu klik Share.
 Sesudah muncul tulisan "You're presenting to everyone", lalu silakan anda pindah ke fle
yang ingin anda tampilkan.
 Bila yang anda tampilkan adalah PPT, jangan lupa klik dan tampilkan PPT secara
Slideshow.
 Kalau sudah selesai presentasi, klik Stop Sharing.di layar di panel yang muncul di
bawah. Atau bisa juga anda kembali ke halaman Google Meet, lalu klik Stop presenting.
Untuk keluar dari meeting
Klik di tengah layar, lalu sorot ke bagian bawah layar, akan keluar panel putih, klik gambar
Telpon yang di tengah.

*Apabila anda adalah Host (pembuat ruang meeting), berikut ini adalah cara Start a
meeting:*
 Buka browser Google Chrome.
 Klik link/tulis di browser link ini: https://meet.google.com/
 Di kanan atas, klik logo nama/wajah anda, pastikan bahwa account yang sedang dipakai
adalah account ulm.ac.id. Bila belum, pilih account ulm.ac.id anda.
Catatan: Bila belum ada pilihan email anda di ulm.ac.id, klik Add account, selesaikan
penambahan account, baru kembali buka link di atas.
 Klik “Join or start a meeting”.
 Pada popup yang muncul masukkan nama nickname meeting yang anda pilih (sesuka
anda): misalnya: Alfi.
 Klik Continue.
 Sesudah terbuka layar di kiri, klik Join now.
 Layar besar akan terbuka, dan muncul popup berjudul Add others. Anda bisa mengklik
Copy joining info, dan anda tinggal mem-paste link meeting yang sudah terkopi ke WA
untuk dishare dengan orang lain. Lalu tutup popup tersebut.
 Anda siap menjadi host.
 Sebagai host anda harus:
 Standby minimal 30 menit atau 15 menit sebelum meeting mulai, karena hanya anda
yang bisa menerima request masuk ke meeting apabila peserta tersebut tidak masuk
menggunakan account mereka di ulm.ac.id.
 Meng-Admit request peserta masuk ruangan meeting.
 Me-Mute peserta bilsa diperlukan. Catatan: anda tidak bisa melakukan Un-Mute.
 Me-Remove peserta bila diperlukan.
 Bila meeting ini dilakukan Record (terlihat dari adanya tulisan Rec di kiri atas), anda
perlu men-save record meeting pada akhir meeting, dengan mengklik Stop recording
dari menu titik-tiga di kanan bawah, dan klik OK pada popup yang muncul.
 Apabila anda tidak sengaja keluar dari room, anda tinggal Rejoin. Meeting tidak akan
berhenti walau anda keluar secara tidak sengaja. Tapi peserta yang request masuk
tidak bisa join apabila anda tidak ada dalam ruangan meeting.