LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

ABDIMAS
WEBINAR LIVING WITH CORONA

ORIENTATION WEEK - EVOLVE 2020

MEKAFLOR - 114
UNIVERSITAS CIPUTRA
SURABAYA
2020
 UNIVERSITAS CIPUTRA
ORIENTATION WEEK - EVOLVE 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ABDIMAS
CitraLand CBD Boulevard, Surabaya, 60219
Jawa Timur – Indonesia
Telepon: (031)7451699; Fax: (031)7451698

I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
Hal terpenting dalam kehidupan manusia adalah kesehatan. Namun yang
terjadi di Indonesia saat ini adalah maraknya pandemi Covid-19 yang
disebabkan oleh virus corona dan bahkan mampu mengakibatkan kematian.
Coronavirus Disease 2019 (Covid-19) adalah penyakit jenis baru yang belum
pernah diidentifikasi sebelumnya pada manusia dan terdeteksi muncul pertama
kali di Wuhan, China pada bulan Desember 2019. Virus penyebab Covid-19 ini
dinamakan Sars-CoV-2. Tanda dan gejala umum infeksi Covid-19 antara lain
gejala gangguan pernapasan akut seperti demam, batuk dan sesak napas,
namun pada kasus yang berat dapat ditandai dengan gejala pneumonia,
sindrom pernapasan akut, gagal ginjal, dan bahkan kematian. Virus ini bisa
menyerang siapa saja, baik bayi, anak-anak, orang dewasa, lansia, ibu hamil,
maupun ibu menyusui.

Penyebaran virus ini sangatlah cepat hingga memakan banyak nyawa

di berbagai negara. Setiap harinya terdapat orang yang terkena atau terjangkit
virus tersebut. Tak heran bila pandemi Covid-19 memberikan guncangan yang
cukup berdampak dalam segala aspek kehidupan manusia, tak hanya bidang
kesehatan tetapi juga ekonomi, sosial, budaya, dan politik. Seperti halnya
kegiatan yang biasa kita lakukan, hampir semuanya dikerjakan dari rumah,
baik sekolah, kuliah, bekerja ataupun aktivitas yang lainnya.

Perubahan yang terjadi pada segala aspek kehidupan ini membawa kita
pada era baru yang dikenal dengan Kehidupan baru New Normal,
bahwasannya kita memasuki kondisi untuk berdamai dengan Pandemi virus
corona dengan mengindahkan protokol kesehatan yang ada. Tetapi,
berdasarkan fakta lapangannya masih banyak masyarakat yang belum bekerja
sama dalam menghadapi masa pandemi ini. Akibatnya Pemerintah juga
kesulitan dalam menekan laju pertumbuhan pandemi Covid 19. Dengan
demikian, melalui webinar ini, kami akan memberikan edukasi penuh yang
menyangkut tentang cara cara dalam menghadapi pandemi Covid-19 di era
New Normal sehingga nantinya kita semua dapat bersatu, bekerja sama dan
berjuang demi menciptakan kehidupan yang aman, tentram serta bebas dari
Pandemi Covid-19 kedepannya.

B. Tujuan
 UNIVERSITAS CIPUTRA
ORIENTATION WEEK - EVOLVE 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ABDIMAS
CitraLand CBD Boulevard, Surabaya, 60219
Jawa Timur – Indonesia
Telepon: (031)7451699; Fax: (031)7451698

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengedukasi masyarakat sekalian

mengenai cara-cara menghadapi Covid-19 pada masa New Normal ini
dimana kita dituntut oleh keadaan untuk tetap hidup berdampingan dengan
Covid-19

C. Rumusan Masalah
1. Apa yang menjadi alasan bahwa kita harus mulai hidup berdampingan
dengan Pandemi Covid-19?
2. Langkah apa yang harus kita lakukan disaat hidup berdampingan
dengan Pandemi Covid-19?

II. Nama Kegiatan

Nama kegiatan yang akan dilaksanakan adalah WEBINAR “LIVING
WITH CORONA”. Tema ini berarti “Hidup bersama Corona”. Namun
jangan sampai disalah artikan bahwa kita hidup bersama atau berdampingan
dengan pandemi Covid 19 ini, bukan berarti kita dengan bebas menerima
virus tersebut. Tentunya ada protokol kesehatan dan gaya hidup baru di era
New Normal yang harus kita lakukan. Semuanya akan dibahas lengkap
dalam webinar ini.

III. Deskripsi Kegiatan

1. Waktu dan Tempat kegiatan
Hari / Tanggal : Sabtu, 29 Agustus 2020
Pukul : 09.00 WIB - 10.00 WIB
Tempat : Aplikasi Virtual Zoom

2. Narasumber
Hernalia Martadila Putri, dr.
- Managing Director of Klinik Narizma
 UNIVERSITAS CIPUTRA
ORIENTATION WEEK - EVOLVE 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ABDIMAS
CitraLand CBD Boulevard, Surabaya, 60219
Jawa Timur – Indonesia
Telepon: (031)7451699; Fax: (031)7451698

- Director of Research and Development of Indonesian Health

Collaboration and Innovation Institute (IHCI)
- Former Government Doctor of Pakis PHC, Surabaya
- JASSO awardee for Short-term Study at Kobe University School of
Medicine

3. Rundown Acara

No. Waktu Kegiatan

1. 08.45-09.00 Persiapan Panitia sebelum acara

2. 09.00-09.05 Pemutaran Video Opening (menunggu peserta)

3. 09.05-09.07 Pembukaan oleh MC

4. 09.07-09.08 Doa Pembuka

5. 09.08-09.10 Perkenalan Kelompok, Narasumber, Penyampaian

terkait Donasi

6. 09.10-09.50 Pembawaan materi oleh Narasumber

7. 09.50-09.51 Promosi Sponsor

8. 09.51-09.55 QnA (sesi tanya jawab)

9. 09.55-09.56 Dokumentasi (sesi foto bersama)

10. 09.56-09.58 Doa Penutup

09.55-10.00 Penutupan

IV. Pencapaian Target

INDIKATOR RENCANA REALISASI

 UNIVERSITAS CIPUTRA
ORIENTATION WEEK - EVOLVE 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ABDIMAS
CitraLand CBD Boulevard, Surabaya, 60219
Jawa Timur – Indonesia
Telepon: (031)7451699; Fax: (031)7451698

KEBERHASILAN
1. Target jumlah
40 orang 54 orang
peserta
2. Lingkup Kegiatan Nasional Nasional

V. Permasalahan yang dialami

MASALAH YANG DIALAMI STRATEGI PENANGANAN
Situasi di awal acara terasa hening, anggota lain saling mengingatkan kepada
(tepatnya saat menunggu peserta anggota yang tidak menghidupkan suara dan
sebelum pemutaran video opening). kemudian segera memperbaiki suasana
Hal ini disebabkan karena faktor dengan sedikit berinteraksi serta
kegugupan anggota sehingga lupa menyegerakan pemutaran video agar peserta
untuk menghidupkan suara. tidak bosan menunggu.
Pada saat acara dimulai, terdengar adanya rules/aturan didalam webinar tersebut
suara notifikasi yang mengganggu. yang salah satunya ialah diharapkan untuk
menonaktifkan suara (mute) yang dapat
mengganggu jalannya acara.

VI. Evaluasi
➢ Evaluasi Kelompok
Secara keseluruhan, mulai dari tahap perancangan sampai akhir, sebagian
besar anggota kelompok aktif bekerja sesuai dengan perannya masing
masing, meskipun ada beberapa juga yang tidak terlalu aktif. Selain itu,
setap rancangan maupun hasilnya selalu dibahas bersama dalam diskusi
 UNIVERSITAS CIPUTRA
ORIENTATION WEEK - EVOLVE 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ABDIMAS
CitraLand CBD Boulevard, Surabaya, 60219
Jawa Timur – Indonesia
Telepon: (031)7451699; Fax: (031)7451698

grup dan virtual meeting. Walaupun begitu, terkadang kami juga kurang
teliti sehingga timbul kekurangan atau kesalahan di dalamnya.
➢ Evaluasi Individu
- Muh. Rudi Herjuno sebagai Ketua, butuh cukup besar tanggung
jawab untuk mengkoordinir semua kegiatan sampai dengan acara
dilaksanakan. Disitulah letak kesulitannya karena harus merangkul
setiap anggota dalam kelompok agar dapat saling bekerja sama.
- Nabila Aurelia Syahrin sebagai Sekretaris, dalam menjalani
tugas ini saya cukup senang, teman teman sangat membantu,
semuanya bahu membahu untuk bekerja. dan tantangan dalam
sekretaris yaitu semua kegiatan yang dilakukan harus diperhatikan
dengan teliti dan membuat rekapan yang detail untuk membantu
dalam membuat laporan kegiatannya.
- Leora Esther Xena sebagai Bendahara, tidak terlalu banyak
kendala soal keuangan dikarenakan hanya sebagai wadah untuk
mengumpulkan donasi sehingga untuk mengisi kekosongan tugas
saya sambil membantu anggota lain untuk membuat persiapannya
seperti bagian desain, dan dokumentasi.
- Kezia Hannah sebagai Seksi bidang Desain, butuh waktu yang
lama untuk mengerjakan desainnya mulai dari poster, video
dokumentasi, logo, sertifikat, dll sehingga cukup sulit bila harus
menyelesaikan desainnya dengan cepat secara mandiri (tanpa
tambahan anggota)
- Muh. Rifqy Hasbullah sebagai Seksi Bidang Publikasi
sekaligus menjadi Moderator acara, Kesan menjadi moderator
yang pertama adalah gugup. Karena gugup inilah sehingga sempat
terjadi sedikit kesalahan pada urutan rundown acaranya, tapi itu
 UNIVERSITAS CIPUTRA
ORIENTATION WEEK - EVOLVE 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ABDIMAS
CitraLand CBD Boulevard, Surabaya, 60219
Jawa Timur – Indonesia
Telepon: (031)7451699; Fax: (031)7451698

hanya berlangsung sementara sampai akhirnya ditutupi dengan

skill improvisasi agar tidak nampak oleh audience.
- Tifania Angga sebagai seksi bidang acara, awalnya ragu apakah
semua bisa berjalan dengan lancar, tetapi setelah mengerjakannya
bersama sama, semua hal dapat dilewati bersama.
- Yehezkiel Christopher Mulya sebagai seksi bidang acara,
mungkin dalam kegiatan ini agak sedikit bingung dengan tugas
yang saya lakukan, saya juga kurang bersosialisasi dengan teman
sehingga mempengaruhi komunikasi antar anggota kelompok. tapi
walaupun begitu anggota yang lain tetap memberi arahan dan saya
berusaha mengerjakan tugas saya semaksimal mungkin.
- Aldrico Nehemia sebagai seksi bidang publikasi, hampir sama
dengan yehezkiel, saya juga kurang berbaur didalam kelompok.
Tetapi apapun tugas yang diberikan pada saya, sebisa mungkin
saya kerjakan sesuai dengan kemampuanku termasuk publikasi ke
sosial media.

VII. Rekomendasi Untuk Masa Mendatang

Saran untuk perbaikan dimasa mendatang yaitu Pertama, pastikan semua
anggota mempunyai peran yang jelas dan wajib untuk aktif bekerja dalam
kelompok. Kedua, sebelum melakukan publikasi dan acara, hendaknya
diperiksa dengan sangat hati-hati agar tidak ada satu hal pun yang
terlewatkan. Ketiga, melakukan gladi berkali-kali sehingga menjadi terbiasa
pada saat acara sesungguhnya. Terakhir, rileks, santai, anggap saja acara
tersebut seperti layaknya gladi bersama yang hanya diikuti oleh anggota
kelompok kalian saja/tanpa ada audience (mengatasi rasa gugup yang
terjadi).
 UNIVERSITAS CIPUTRA
ORIENTATION WEEK - EVOLVE 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ABDIMAS
CitraLand CBD Boulevard, Surabaya, 60219
Jawa Timur – Indonesia
Telepon: (031)7451699; Fax: (031)7451698

VIII. Penganggaran
- Pemasukan
Harga
No Keterangan Jumlah Satuan Sub Total
Satuan
1 Sponsorship 2 sponsor 200.000 400.000
2
3
Total Pemasukan 400.000

- Pengeluaran
Harga
No Keterangan Jumlah Satuan Sub Total
Satuan
1 Fee Narasumber 1 350.000 350.000
2 Aplikasi Zoom 1 Jam 50.000 50.000
Total Pengeluaran 400.000

- Rekapitulasi
Total Pemasukan Rp 400.000,-
Total Pengeluaran Rp 400.000,-
Saldo Rp 0,-

IX. Job Description

Pembina : Tania Lia Chandra - 0206041910015
Ketua Acara : Muhammad Rudi Herjuno - 0106012010312
Sekretaris : Nabila Aurelia Syahrin - 0106012010161
Bendahara & : Leora Esther Xena - 0606012010010
Dokumentasi
Acara : Tifania Angga - 0106012010164
Yehezkiel Christopher Mulya - 0106022010055
Desain : Kezia Hannah - 0206042010046
 UNIVERSITAS CIPUTRA
ORIENTATION WEEK - EVOLVE 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ABDIMAS
CitraLand CBD Boulevard, Surabaya, 60219
Jawa Timur – Indonesia
Telepon: (031)7451699; Fax: (031)7451698

Publikasi : Muh. Rifqy Hasbullah - 0506012010011

Aldrico Nehemia - 0406012010041

X. Penutup
Demikian laporan pertanggung jawaban kegiatan ABDIMAS ini
dengan judul Webinar Living With Corona, harapan kami melalui kegiatan
tersebut kiranya dapat bermanfaat serta menjadi pembelajaran untuk kita
semua dalam menghadapi pandemi Covid-19 di Indonesia. Atas perhatian
dan dukungannya, kami ucapkan terima kasih.

LEMBAR PENGESAHAN
Surabaya, 29 Agustus 2020

Delvin Tanjaya Muhammad Rudi Herjuno

Ketua Panitia Ketua Acara
Orientation Week 2020 WEBINAR CO-FIGHTER

Mengetahui,
 UNIVERSITAS CIPUTRA
ORIENTATION WEEK - EVOLVE 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ABDIMAS
CitraLand CBD Boulevard, Surabaya, 60219
Jawa Timur – Indonesia
Telepon: (031)7451699; Fax: (031)7451698

Tania Lia Chandra Nabila Aurelia Syahrin

Pembina acara Sekretaris
ABDIMAS WEBINAR CO-FIGHTER ABDIMAS WEBINAR CO-FIGHTER

Menyetujui,

Angelina Shelanda A.S Christoper Alessandro Tanain

Koordinator PCD 1 Koordinator PCD 2

Menyetujui,

Pierre Henry Jenny Willyanti

Koordinator PCD 3 PIC Abdimas

LAMPIRAN

KELOMPOK 114
MEKAFLOR
 UNIVERSITAS CIPUTRA
ORIENTATION WEEK - EVOLVE 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ABDIMAS
CitraLand CBD Boulevard, Surabaya, 60219
Jawa Timur – Indonesia
Telepon: (031)7451699; Fax: (031)7451698

VIRTUAL MEETING
BERSAMA KAKAK AMD DAN ANGGOTA KELOMPOK
DESAIN POSTER DAN E-CERTIFICATE
WEBINAR LIVING WITH CORONA
 UNIVERSITAS CIPUTRA
ORIENTATION WEEK - EVOLVE 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ABDIMAS
CitraLand CBD Boulevard, Surabaya, 60219
Jawa Timur – Indonesia
Telepon: (031)7451699; Fax: (031)7451698

DOKUMENTASI SAAT BERLANGSUNGNYA ACARA

LINK CUPLIKAN VIDEO DOKUMENTASI

https://www.instagram.com/tv/CEejuDag86i/?igshid=16xb8swka7keg
 UNIVERSITAS CIPUTRA
ORIENTATION WEEK - EVOLVE 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ABDIMAS
CitraLand CBD Boulevard, Surabaya, 60219
Jawa Timur – Indonesia
Telepon: (031)7451699; Fax: (031)7451698