MANUAL PROSEDUR

PELAKSANAAN KULIAH KERJA NYATA

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
 Manual Prosedur
Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata

Program Studi Manajemen

Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 002020-06008

Revisi : 4
Tanggal : 24 Agustus 2017
Diajukan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu

Dr. Sudjatno, SE., MS.

Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu
Disetujui oleh : Ketua Program Studi

Dr. Siti Aisjah, SE., MS.

1
 DAFTAR ISI

1. Tujuan..................................................................................3

2. Ruang Lingkup.....................................................................3

3. Definisi.................................................................................5

4. Rujukan................................................................................5

5. Garis Besar Prosedur...........................................................5

6. Bagan Alir.............................................................................8

2
 Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata

1. Tujuan
Manual Prosedur Permohonan Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata
(KKN) adalah tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam
melakukan administrasi untuk melakukan magang kerja, Hal ini
perlu dilakukan untuk kebutuhan mahasiswa, bagian administrasi,
serta dosen pembimbing

2. Ruang Lingkup
Kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) untuk mahasiswa ini
melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan
tanggung jawaban sebagai berikut:
 Mahasiswa
Wewenang :  Memilih bentuk pelaksanaan KKN
(KKN Profesi, KKN Tematik, atau
Konversi)

 Merencanakan pelaksanaan KKN

 Merencanakan Judul Laporan KKN

Tanggungjawab :  Melaksanakan KKN

 Menyusun Proposal KKN

 Menyusun Laporan KKN

3
 Dosen Pembimbing
Wewenang :  Mengarahkan mahasiswa
judul/topik yang akan diambil

 Menentukan Tema dan topik KKN

 Melakukan pengecekan kegiatan
KKN mahasiswa di lokasi KKN
Tanggungjawab :  Membimbing mahasiswa dalam
penyusunan proposal dan laporan
KKN
 Administrasi Jurusan Manajemen
Wewenang :  Menyeleksi mahasiswa yang
mengajukan pelaksanaan KKN

Tanggungjawab :  Memberikan pengumuman dan

mengadakan pembekalan peserta
KKN

 Menyiapkan dokumen administrasi

(surat-surat ke obyek KKN,
questionnaire yang harus diberikan
kepada Peserta KKn dan Obyek
KKN)

 Menerima nilai hasil ujian KKN dari

dosen pembimbing dan
menyerahkan nilai mahasiswa

4
 tersebut ke bagian recording

3. Definisi
Kuliah Kerja Nyata merupakan kegiatan awal untuk mengenal
dunia kerja, serta untuk mengembangkan ilmu yang di dapat dari
kegiatan akademis. Kuliah Kerja dapat bermanfaat dalam
menambah ilmu serta wawasan dan pengalaman di dalam dunia
kerja

4. Rujukan
a. Buku pedoman akademik

b. Buku pedoman KKN

c.

5. Garis Besar Prosedur

1. Mahasiswa melakukan pengajuan dosen pembimbing KKN
menggunakan surat pengajuan dosen pembimbing KKN ke KPS

2. Mahasiswa wajib mengikuti Pembekalan KKN

3. Mahasiswa melakukan pemograman KKN melalui siam.ub.ac.id

4. Bagian administrasi menyerahkan data mahasiswa yang

memprogram KKN ke KPS

5. KPS menentukan dosen pembimbing KKN dan membuat surat

tugas pembimbing KKN

5
6. Dosen pembimbing menerima surat tugas pembimbing KKN
dari KPS

7. KPS mengumumkan daftar dosen pembimbing KKN dan

membagikan dokumen yang diperlukan (buku pedoman KKN,
buku kegiatan harian, lembar evaliasi)

8. Mahasiswa menyusun proposal KKN

9. Mahasiswa mendapat persetujuan proposal KKN dari dosen

pembimbing

10. Mahasiswa mengajukan surat pengantar KKN ke bagian

administrasi

11. Bagian Administrasi menerbitkan surat pengantar KKN

12. Obyek tempat KKN menerima mahasiswa KKN selama 2 bulan

13. Mahasiswa menyusun draf laporan KKN

14. Dosen membimbing mahasiswa dalam menyusun laporan KKN

15. Evaluasi oleh supervisor obyek tempat KKN

16. Evaluasi oleh dosen pembimbing

17. Bagian akademik menerima lembar evaluasi nilai KKN

18. Obyek tempat KKN mengesahkan laporan KKN

19. Dosen pembimbing mengesahkan laporan KKN

20. KPS mengesahkan laporan KKN

21. Bagian akademik menyerahkan nilai ke bagian recording

6
 6. Bagan Alir Pelaksanaan KKN
Unit
Ketua
Pelayanan Dosen Obyek tempat
 Mahasiswa Program 
Adm. Pembimbing KKN
Studi
Akademik
Pembekalan KKNPengajuan Dosen Pembimbing

Mulai

Menyerahka
n surat
pengajuan
Surat

1 Minggu
pengajuan
pembimbing
dosen
KKN kepembimbing
KPS KKN

Pembekal
an KKN

Melakukan Menentukan
Pemrograma Menyerahka dosen pem-

2 Hari
n KKN n data bimbing
melalui mahasiswa KKN.
siam.ub.ac.id yang
. memprogram
KKN ke
Pemrograman

Menerima
KPS.

2 Minggu
Mengumum surat tugas
kan daftar pem- Surat
tugas
dosen bimbing pembimb
pembimbing KKN. ing KKN
KKN dan Buku pedoman
membagikan KKN
KKNDosen PembimbingPengumuman

dokumen Buku kegiatan

harian
Propos yang Lembar evaluasi
alKK
Menyusun diperlukan. Persetuj Ya
N
uan
proposal KKN
KKN.
1 Minggu

Tidak
Mengajukan
surat
pengantar Menerima
KKN. Menerbitkan Mahasiswa
surat KKN dan
Surat pengantar
pengantar
KKN melakukan
KKN. supervisi.
1
 Unit
Ketua
Pelayanan Dosen Obyek tempat
 Mahasiswa Program 
Adm. Pembimbing KKN
Studi
Akademik
Pengajuan Obyek KKN

2 Minggu
1
KKNMenyusun Laporan KKNMelaksanakan

Melaksanaka

2 Bulan
n KKN (2
Bulan) dan
melakukan
konsultasi.
Membimbin
g mahasiswa
Menyusun dalam
laporan Lapora menyusun

1 Bulan
n
KKN. KKN laporan
KKN.
Lemba Evaluasi
r oleh
evaluasupervisor.
si
MenerimaLemba LembaEvaluasi
nilai KKN.
r r oleh dosen
evalua evalua
si si
pembimbing
.

Mengesahka Mengesahka
n laporan n laporan
Menyerahka Mengesahka KKN. KKN.
n ke bagian n laporan
recording. KKN.

Selesai 1
 Unit
Ketua
Pelayanan Dosen Obyek tempat
 Mahasiswa Program 
Adm. Pembimbing KKN
Studi
Akademik
Evaluasi dan Penilaian

2 Minggu