KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

A. Pendahuluan
Menajeman perancanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan
dengan pemantauan dan perencanaan ulang hal ini dengan maksud untuk menilai sejauh
mana pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh pelaksana pada bulan yang
lalu sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan puskesmas, sehingga dapat dibuat
perencanaan ulang yang baik dan sesuai tujuan yang hendak dicapai.
Puskesmas dalam pelaksanaan kegiatannya mengacu pada konsep pelaksanaan
Puskesmas pada umumnya. Dengan membutuhkan pengorganisasian dan keterpaduan
baik lintas sektor maupun lintas program. Sebagai tindak lanjut dari perencanaan adalah
melalui pengorganisasian interen Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui Loka
Karya Mini Puskesmas.

B. Latar Belakang
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN - 2004)
bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama.
Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan
berwawasan kesehatan; pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat
pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas
mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat
keterpaduan dan rujukan. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan
pengelolaan program kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang
baik.
Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara
sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian,
pengawasan dan penilaian. Penerapan manajemen dengan Lokakarya Mini.

C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1) Tujuan Umum
Terselenggaranya LokaKarya Mini Bulanan Puskesmas dalam rangka pemantauan
hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu
dan setiap petugas dengan hasil kegiatannya, dan membandingkan cakupan kegiatan di
Desa dengan target serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.
2) Tujuan Khusus
a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
b. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
 c. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
d. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.
e. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Minilokakarya bulanan

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

 Rapat mini lokakarya di laksanakan sebulan sekali dengan agenda :
a. Pembukaan
b. Penyampaian hasil rapat dari Dinas Kesehatan
c. Pembacaan Hasil Mini Lokakarya bulan Lalu
d. Laporan Kegiatan dan capaian program UKM
e. Laporan Kegiatan dan capaian program UKP
f. Laporan PUSTU
g. Laporan Wilayah
h. Pemecahan masalah
i. Penyusunan Rencana Kegiatan Bulan ini
j. Pembacaan Kesimpulan Mini Lokakarya bulan ini
k. Penutup

F. Sasaran
Seluruh staf Puskesmas sejumalah 70 orang

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Bulan ke-
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pertemuan Lokakarya Mini
Bulanan Puskesmas

H. Pembiayaan
Rincian Unit Cost Sumber
Kegiatan Vol Frek Jml Anggaran
Anggaran (Rp) Anggaran
Pertemuan Konsumsi 70 Orang 70 Org X 11 Rp. 15.000 Rp. 11.550.000 BOK
(Snack) Kali 2020
Lokakarya
Mini
Bulanan
Puskesmas

I. Luaran Kegiatan
 1. Rencana Kegiatan
2. Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai RPK
3. Matrik Pembagian tugas

J. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Hasil Lokakarya Mini dicatat dalam notulen Lokakarya Mini, ada dokumentasi kegiatan,
dan juga evaluasi dari kegiatan Lokakarya Mini yang kemudian dilaporkan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten Sumedang.

K. Pencatata, Pelaoran dan Evaluasi Kegiatan

Kegiatan Pencatatan Pelaporan Evaluasi
Penyusunan Rencana Pencatatan hasil kegiatan Pelaporan pelaksanaan Evaluasi kegiatan
Usulan Kegiatan dilakukan setiap hari Kegiatan dilakukan dilaksanakan 1 tahun
setelah selesai kegiatan setiap 1bulan sekali dan sekali untuk menjadi
dan dicatat di buku daftar ditujukan kepada Acuan pelaksanaan
hadir/buku harian Kepala Puskesmas kegiatan pada periode
masing-masing tenaga berikutnya
pelaksana
(medis/paramedis/non
medis)

Sumedang, Januari 2020

Mengetahui :
Kepala UPTD Puskesmas Penanggung Jawab
Rawat Inap Conggeang, Manajemen Puskesmas,

dr. Hj. UNING ROHAYATI., MHKes MULYATI, SKM

NIP. 19640711 200212 2 002 NIP.