EDY_Tik Kab Bogor

TUGAS
RENCANA TINDAK LANJUT
10.00.T.01
Ketentuan Bimtek Tingkat Kabupaten Inti Kabupaten (TIK) Kab. Bogor
1. Pelaksanaan Bimtek TIK dibagi di Kab. Bogor ada 31 Rombel 8 batch)
2. Fasilitator Bimtek TIK adalah Tim Inti Kabupaten Bogor dan telah mengikuti Bimtek Tingkat
Inti Propinsi.
3. Bimtek TIK dilaksanakan berdasarkan Juknis Bimtek dan Silabus Bimtek.
4. Penambahan substansi Bimtek diperkenankan hanya jika relevan dan tidak menambah jam
tambahan.
5. Pembagian tugas fasilitator berdasarkan azas kompetensi fasilitator dan pembagian beban tugas
yang berimbang diantara fasilitator yang tersedia.
6. TIK memastikan Master Google Classroom telah di-duplikasi untuk setiap keperluan Zona.
7. TIK Memastikan semua sumber/media belajar tiap Topik yang tercantum pada Silabus Bimtek
terduplikasi secara sempurna.
8. TIK Memastikan nama-nama peserta yang termasuk dalam Zona tersebut di-entry ke dalam
classroom yang sudah diduplikasi.
9. TIK siap menjalankan fungsi fasiliatator sebagai moderator, pengajar, atau tutor.
10. Bersama dengan petugas LSP setempat, TIK melakukan pemeriksaan dengan mengacu pada
DAFTAR PERIKSA PERSIAPAN BIMTEK terlampir.
11. LSP bertugas menyiapkan logistik meliputi ruang host ruang belajar peserta, penginapan,
konsumsi, kit kesehatan, paket data, koneksi internet yang stabil, peralatan elektronik, dan
pembayaran hak-hak fasilitator dan peserta.
Tugas
1. Segera membuat kelompok TIK menurut Zona pembagian Bimtek TIK (R 1,2,3,4,5, 6, 7,8).
2. Lakukan kordinasi antara anggota kelompok secara virtual sebelum menyelesaikan tugas ini.
3. Susun Rencana Tindak Lanjut (RTL) untuk Zona dimana Anda akan bertugas mengampu
Bimtek Tingkat Kabupaten (untuk TIK), dengan mengisi Form Terlampir
4. Jangan lupa ‘submit’ hasil penyelesaian tugas Anda
5. RTL ini akan dipresentasikan pada sesi menjelang penutupan.
EDY_Tik Kab Bogor

A. Pelaksanaan Bimtek Tingkat Kabupaten ntuk TIM (Tim Inti Madrasah

B1 Kab. Bogor , ada 31 Kelas
Dengan jadwal sbb
Rombel Waktu
I 30 Nov s.d 04 Desember 2020,
II 7 s.d 11 Desember
III 14 s.d 18 Desember 2020
IV 7-11 jan 2021
V 11-15 jan 2021
VI 18-22 jan 2021
VII 25-29 jan 2021
VIII 1- 5 feb 2021

B. Rencana Lokasi Host:

Berada di Madrasah sasaran sesuai jadual Kab./Kota (menunggu informasi LSP)

C. Jadwal
Kab. Bogor ; Tiap rombel membuat jadwal sendiri , disusun oleh HOST;
1. Google Classrom Rombel 1 (37 peserta); Batch 1; 2-6 Novemver 2020
Pengajar; Asikin (HOST), Raharjo, Idi Joko Sudono.
2. Google Classrom Rombel 31 (34 peserta); Batch 1; 2-6 November 2020
Pengajar; Junaidi (HOST), Fatma Widyastutik, Kirno Suwanto.
3. Google Classrom Rombel 2 (32 peserta); Batch 2 (9-13 November 2020)
Pengajar; Agus Sutiyono (HOST), Agus Rubiyanto, Mukhammad Arwani.
4. Google Classrom Rombel 3 (34 peserta); Batch 3 (16-20 November 2020)
Pengajar; Musta’in (HOST), Miftakhu Falah.
5. Google Classroom Rombel 4 (38 peserta); Batch 3 (16-20 November 2020)
Pengajar; Suyanto (HOST), Subar Juanto, Fitriana

Jabar; Tiap rombel membuat jadwal sendiri , disusun oleh HOST;

1. Google Classrom Rombel 1 (39 peserta); Batch 1; 2-6 Novemver 2020
Pengajar; Dr. Hj. Asih Aryani, M.Pd. (HOST), H. Asep Sudrajat, M.Pd. Hj.
Iswatun Khoiriyah, M.Pd.
2. Google Classrom Rombel 4 (39 peserta); Batch 1; 2-6 November 2020
Pengajar; Iwan Ridwan (HOST), Dita Agustian, Drs. H. Dedi Hermadi, M. MP.d.
3. Google Classrom Rombel 2 (38 peserta); Batch 2 (9-13 November 2020)
Pengajar; Ahmad Jalaludin (HOST), Dr. Cahya Suryana, Rudi Sopiana Efendi, S.
Pd, MM.
4. Google Classrom Rombel 31 (34 peserta); Batch 3 (16-20 November 2020)
Pengajar; M. Yani Yulloh (HOST), Atiyah Suharti, Yuvita Rahmi, SH.
5. Google Classroom Rombel 3 (34 peserta); Batch 3 (16-20 November 2020)
Pengajar; Dr.Edy, M.Pd.I, M.Ag (HOST), H. Suwandi, S. Pd, M. Pd
EDY_Tik Kab Bogor

B1 Jabar ada 31 Kelas;

1. Batch 1; Robel 1 dan 4 (2-6 November 2020),
2. Batch 2; rombel 2 dan 31 (9-13 Nov. 2020),
3. Batch 3; rombel 3 (16-20 Nov. 2020)
.
Format Jadwal memakai table opsi 2 , karena tidak ada penginapan;
Sesi 1 Sesi 2 Sesi 3 Sesi 4
Hari ke 07.30- 131' 09.431-11.431 90' 13.131-131.131 131 131.30-17.30
09.30 '
2 x 60 ' 2 x 60 ' 2 x 60 '
2 x 60 '
1 Topik 01 Topik 02 Topik 04 Topik 031
2 Topik 07 Topik 07 Topik 08 Topik 08
3 Topik 08 Topik 08* Topik 06 Topik 06
4 Topik 06 Topik 08** Topik 08** Topik 08**
3 Topik 09 Topik 09 Topik 03 Topik 10
1

Istirahat * Sampai dengan Sub

Topik 08.031

**
Sub
Topi
k
08.0
6
 H Tanggal Sesi Mulai Sampai Topik
Hari Pukul Pukul
Ke 1 16 1 07:30 09:30 Topik 02:
Senin
November 4
Pembukaan Oleh Bapak Kakanwil dilanjutkan
2020 menyampaikan materi;
02.02
Isu Strategis Peningkatan Kualitas Madrasah di Provinsi
- oleh Pejabat Eselon 2 Kantor Wilayah Kemenag
setempat.
Moderator: H. Suwandi, M.Pd.
(Synchronous & Asynchronous)

2 09:431 11:431 Topik 01:

01.01 Pengantar
01.02 Pengarahan – Menteri Agama (menyimak Video)
01.03 Pengarahan – Direktur Jenderal Pendidikan Islam
(menyimak Video)
Sambutan Dir . KSKK (menyimak Video)
01.04 Penjelasan Proyek REP MEQR (menyimak Video)
01.031 Petunjuk Teknis Bimtek
01.06 Silabus Bimtek
Pengajar: Dr.Edy, M.Pd.I, M.Ag
(Synchronous & Asynchronous)
3 13:131 131:13 Topik 04: 2 JP
1 Standar Nasional Pendidikan Dan Sistem Penjaminan
Mutu Pendidikan
Narasumber: H. Suwandi, M.Pd.
(Synchronous & Asynchronous)

4 131.30 17.30 Topik 31:

Evaluasi Diri Madrasah (EDM)
Pengajar; Dr.Edy, M.Pd.I, M.Ag.
(Synchronous & Asynchronous)
Ke 2 17 1 07:30 09:30 Topik 06: 2 JP
Selasa November Aplikasi EDM dan Analisis Hasil EDM
2020 Pengajar: H. Suwandi, M.Pd. (Synchronous & Asynchronous).
2 09:431 11:431 Topik 06: 2 JP
Aplikasi EDM dan Analisis Hasil EDM
Pengajar: H. Suwandi, M.Pd. (Synchronous & Asynchronous).

3 13:131 131:13 Topik 06: 2 JP

1 Aplikasi EDM dan Analisis Hasil EDM
No Tanggal Kegiatan Penanggung
jawab
1 Rencana Audiensi dan Koordinasi dengan Kepala
Kanwil Kemenag Jabar, sebagai narasumber. 5
2 Koordinasi LSP Kab Kota dengan Kantor Kemenag LSP Propinsi atau
Kanwil/ Kab-Kota terkait undangan Kabupaten.
Infonya LSP D. Rekapitulasi Pembagian Tugas
Propinsi akan Fasilitator/ Pengajar.
berakhir di Bimtek
No Nama Fasilitator Asal TIKBeban
. Tugas
3 Koordinasi Tim LSP Kabupaten/Kota dengan TIK
(Provinsi/Pusat) (Jpl)
1 (Narasumber)
H. Suwandi, M.Pd. Provinsi 18 JP
4 2 Koordinasi
Dr.Edy, M.Pd.I, M.Ag.Tim LSP Kabupaten/Kota dengan TIK
Provinsi 16 JP
setempat
3
31 Pembuatan Undangan Formal dari Kemenag, untuk Kemenag yang
4 Narasumber, Fasilitator, dan Peserta Bimtek dimaksud Propinsi
31 atau Kabupaten?
6 6 Menyebarkan Undangan
7 7 Memastikan undangan telah sampai ke peserta dengan LSP, TIK
membawa persyaratan dan peralatan yang diperlukan
selama Bimtek (termasuk soal rapid test)
8 Menduplikasi Google Classroom dari Master Google TIK , LSP & E. Keperluan Fasilitaot/ Pengajar
Classroom (dari TIN) Pengembang
9 Memastikan semua sumber/media belajar yang TIK diluar TIK
terdaftar dalam silabus Bimtek telah dimuat di dalam 1. Memerlukan Narasumber (Khusus
classroom dan dapat dibuka sesuai jadwal Bimtek Topik 01 dan 02)
10 Undangan peserta ke Google Classroom TIK - Kepala Kantor Wilayah
11 Memastikan tempat pertemuan LSP Pusat & Lokal Kemenag Propinsi.
12 Memastikan fasilitas pendukung (Jaringan internet LSP Pusat & Lokal
stabil dengan bandwidth cukup, tidak berisik, cukup F. Rencana Kegiatan Persiapan
penerangan, pendingin dan sirkulasi udara bagus, Tanggal …….. 2020 (1 minggu
memiliki sumber energi listrik alternatif dan sebelum pelaksanaan)
penermpatan peserta mengikuti standar protocol
kesehatan
13 Memastikan seluruh perangkat (hardware) tersedia dan TIK , LSP
dapat dioperasikan dengan baik, dengan cara
melakukan uji coba: mulai dari TV Monitor minimal
42”, camera, microphone, computer mampu
menayangkan audio dan video, jaringan internet
14 Memastikan adanya personil yang mengawasi dan TIK , LSP
mendampingi, mengelola, mengurusi seluruh hardware
selama proses Bimtek
131 Memastikan mekanisme daftar hadir peserta secara LSP
manual telah siap dan sesuai format dari proyek
16 Memastikan mekanisme pengumpulan tanda terima LSP
uang dari peserta telah siap dan sesuai dengan format
 6

*) Kegiatan Persiapan Wajib

G. Daftar Narasumber, Fasilitator, dan Peserta

Provinsi: JAWA TENGAH & JAWA BARAT

Narasumber:
1. Kanwil Kemenag Propinsi
2. Kemenag RI: Bapak Menteri, Direktur KSKK Madrasah (Video)

Pengajar : TIN ( dari unsur TIK ) +TIK :

Peserta:

Perwakilan Kemenag Kab/Kota;

TIK ada 31 Batch

DAFTAR PERIKSA PERSIAPAN BIMTEK

Kordinasi

No Komponen Persiapan Ce Keterangan

k
1 Tim LSP di provinsi melakukan kordinasi dengan minimal Kepala Seksi Kelembagaan dan
Sistem Informasi Madrasah yang relevan di Kanwil Kemenag setempat, jauh hari sebeklum
 7

kegiatan Bimtek dimulai.

2 Tim LSP di Kabupaten kota melakukan kodinasi dengan minimal Kepala Seksi Pendidikan v Direncanakan dilakukan
Madrasah yang relevan di Kantor Kemenag Kab/Kota, jauh hari sebelum kegiatan Bimtek konfirmasi pada 26/10/2020
dimulai.
3 Tim LSP provinsi, melakukan kordinasi dengan TIK setempat jauh hari sebelum Bimtek
dimulai.
4 Tim LSP Kabupaten/Kota, melakukan kordinasi dengan TIK setempat jauh hari sebelum Bimek v Direncanakan dilakukan
dimulai. konfirmasi pada 26/10/2020

Undangan

No Komponen Persiapan Cek Keterangan

1 Undangan formal dari kemenag telah dikirim ke peserta paling lambat 3 hari kerja sebelum √ Direncanakan
pelaksanaan 10 /11f/ 2020
2 Telah dipastikan (lewat suatu sistem) bahwa semua peserta menerima undanganf ormal √ Direncanakan
11/11/2020 melalui wa group
3 Undangan akses ke Google Classroom telah dikirim pada H-1 sebelum pelaksanaan Bimtek √ Direncanakan
131/11/2020
4 Memastikan di dalam undangan ada pemberitahuan bahwa peserta harus membawa laptop. √ Direncanakan
131/11/2020
31 Memastikan dalam undangan bahwa peserta wajib melakukan rapid test covid-19 paling lama 1 √ Direncanakan
hari sebelum pelaksanaan Bimtek (biaya ditanggung proyek) 131/11/2020
6 Undangan narasumber (non fasilitator), untuk Topik 01, dan 02 sudah harus diterima yang √ Direncanakan
bersangkutan 3 hari kerja sebelum jadwal naras umber. 10/11/2020

Tempat Pertemuan

No Komponen Persiapan Cek Keterangan

1 Memastikan tempat pertemuan telah dipilih sesuai plafon budget. √
2 Memastikan ruang pertemuan memiliki fasilitas jarigan internet stabil dengan bandwidth cukup. √
3 Memastikan ruang pertemuan tidak berisik. √
4 Memastikan ruang pertemuan tersedia ruang penerangan cukup. √
31 Memastikan ruang pertemuan tersedia alat pendingin udara dan sirkulasi udara lancar √
6 Memastikan ruang pertemuan dilengkapi alternatif sumber energi listrik, untuk mengatasi supply √
 8

aliran listrik terhenti.

7 Memastikan penataan ruang pertemuan mengikuti protokol kesehatan penanggulangan √
penyebaran covid-19

Perangkat Keras

No Komponen Persiapan Cek Keterangan

1 Memastikan TV monitor minimal 42 inch yang tersedia berfungsi √
2 Memastikan camera dan microphone yang tersedia berfungsi √
3 Memastikan komputer yang tersedia berfungsi √
4 Memastikan komputer mampu menayangkan video dan audio dengan baik √
31 Memastikan komputer terkoneksi dengan jaringan internet √
6 Memastikan TV monitor, camera, microphone, dan komputer terkoneksi dan berfungsi dengan √
baik.
7 Semua perangkat tersebut di atas dilakukan tes jaringanan antara host dan kelas-kelas jauh √
secara serentak paling lambat H-1 dengan disaksikan perwakilan TIK /TIK/Kemenag.
8 Memastikan telah dijadwalkan petugas LSP yang akan mengurusi/mengelola/menunggui √
dan/atau mengawasi fungsi perangakat keras dan mendampingi fasilitator selama 31 hari secara
full time di lokasi Bimtek.

Learning Management System (LMS)

No Komponen Persiapan Cek Keterangan

1 Memastikan Google Classroom telah diduplikasi dari Master Google Classroom (dari TIN), √
untuk rombongan belajar yang menjadi tanggung jawabnya.
2 Memastikan semua peserta yang tergabung dalam 1 classroom (rombel) telah dimasukkan √
identitasnya ke dalam ‘classroom’ tersebut.
3 Memastikan semua sumber/media belajar yang terdaftar dalam silabus Bimtek telah dimuat di √
dalam classroom dan dapat dibuka sesuai jadwal Bimtek

Logistik
 9

No Komponen Persiapan Cek Keterangan

1 Memastikan biaya paket data telah dibagikan ke peserta paling lambat hari pertama pelaksanaan √
Bimtek.
2 Memastikan mekanisme pengambilan daftar hadir peserta secara manual setiap hari telah siap √
dan sesuai format dari proyek.
3 Memastikan mekanisme pengumpulan tanda terima uang dari peserta telah siap dan sesuai √
dengan format dari proyek.
4 Memastikan uang untuk pembayaran honorarium narasumber/moderator/pengajar, transport √
peserta, uang harian peserta telah siap dibagikan menjelang Bimtek berakhir.
31 Memastikan pelaksanaan rapid tes covid-19 dilakukan pada hari pertama Bimtek dengan √
berbagai metode (mandiri kemudian reimburh, atau secara sempak di lokasi Bimtek dikoordinir
LSP)
6 Akomodasi (jika ada) sesuai budget dan tidak beda kualitas/harga satu dengan yang lain. √

Diperiksa
Di ………………………………
Tanggal …………………………2020
Oleh Anggota Tim LSP Prov/Kab/Kota ………………………………..………………

___________________________
 10

Mengetahui Perwakilan TIN/TIK /TIK

___________________________

RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)

Silahkan dibaca;
1. Juknis Penerapan EDM dan e_RKAM (download di Google Classrom, bagi
yang sudah download sebelum Bimtek di mulai itu versi lama dan sudah
direvisi)
2. Silabus Bimtek e-RKAM. Sementara silabus menggunakan skema Jadwal
Bimtek TIK saat ini.