UJI KOMPETENSI 1

Pilihlah satu jawaban yang paling benar dengan cara memberi tanda silang (X) pada huruf A, B, C, D atau E !
1. Berikut ini yang termasuk dalam pengertian administrasi menurut The Liang Gie adalah . . .
A. Kegiatan penghimpunan
B. Kegiatan pencatatan
C. Kegiatan pengolahan
D. Benar semua
E. Salah semua

2. Berikut ini yang termasuk dalam salah satu tugas dan tanggung jawab sub bagian administrasi gudang adalah . . .
A. Mengendalikan kegiatan organisasi gudang
B. Membuat neraca penerimaan dan pengeluaran barang
C. Melakukan pengawasan secara teratur
D. Melakukan cek fisik sesuai waktu yang ditentukan
E. Menata barang sesuai dengan jenisnya di gudang

3. Perhatikanlah pernyataan berikut ini !

1) Menyusun laporan periodik perkembangan gudang
2) Menerima dan mengeluarkan barang
3) Menata barang sesuai dengan jenisnya di gudang
4) Menyiapkan laporan hasil cek fisik barang kepada kepala gudang
Tugas dan tanggung jawab karyawan di sub bagian operasional dan pengawasan gudang ditunjukkan oleh nomor . .
.
A. 1 dan 2
B. 1 dan 3
C. 2 dan 3
D. Benar semua
E. Salah semua

4. Pahamilah tek berikut ini !

 “Gudang berfungsi untuk menyimpan produk yang sifatnya musiman. Saat musim tertentu permintaan terhadap
barang tertentu menjadi tinggi. Dengan adanya gudang maka produk dapat di distribusikan kepada konsumen secara
lebih baik”.
Teks di atas menunjukkan fungsi gudang yang dapat dimanfaatkan sebagai . . .
A. Stockpiling
B. Consolidation
C. Break bulk
D. Crossdock
E. Postponement

5. Berikut ini yang menunjukkan pemanfaatan gudang sebagai market precence adalah . . .
A. Gudang berfungsi sebagai tempat penyimpanan kombinasi produk sebagai antisipasi terhadap permintaan
konsumen
B. Gudang berfungsi sebagai gudang pasokan bagi penyediaan bahan baku atau material yang akan digunakan
dalam proses produksi
C. Gudang yang posisinya lebih dekat dengan konsumen, maka dapat memberikan respons yang lebih baik
terhadap kebutuhan konsumen dengan mengirimkan produk lebiih cepat
D. Gudang yang letaknya berdekatan dengan toko sehingga lebih cepat dalam mendapatkan barang
E. Gudang yang menyimpan barang-barang fast moving

6. Apabila sebuah ritel hendak memindahkan persediaan barang dagangnya dari gudang pusat ke gudang cabang, maka
ritel perlu membuat suatu bukti administrasi yaitu . . .
A. Bukti pengeluaran barang
B. Kartu persediaan
C. Kartu stock opname
D. Bukti mutasi persediaan
E. Bukti penerimaan barang

7. Perhatikanlah teks berikut ini !

“Swalayan Ceria merupakan swalayan besar dan memiliki gudang persediaan sendiri untuk barang dagangan di
toko. Surya adalah salah satu karyawan yang bekerja di bagian gudang persediaan Swalayan Ceria. Surya bertugus
untuk mencatat barang-barang yang masuk dan keluar gudang. Dokumen catatan selalu dipegang Surya. Selain itu,
Surya juga membuat neraca penerimaan dan pengeluaran barang. Laporan hasil cek fisik barang juga disiapkan dan
dilaporkan Surya secara berkala kepada atasannya”.
Teks di atas menunjukkan tugas dan tanggung jawab dari . . .
A. Kepala gudang
 B. Subbagian administrasi gudang
C. Subbagian operasional gudang
D. Subbagian pengawasan gudang
E. Subbagian penerimaan gudang

8. Perhatikanlah pernyataan berikut ini dengan seksama !

1) Faisal melakukan perhitungan fisik secara berkala sesuai arahan dan prosedur yang diberlakukan
2) Faisal mendata dengan cermat barang-barang yang baru datang ke kartu persediaan agar dapat segera
diperbaharui oleh admin gudang
3) Faisal melakukan perhitungan ulang terhadap barang-barang yang ada di gudang untuk diperbaharui secara real
time
4) Faisal mengatur tata letak barang yang baru datang sesuai dengan tempat yang telah dipersiapkan dan juga
menyesuaikan sifat dan jenis barang.
Berdasarkan pernyataan di atas, urutan prosedur pada bagian penyimpanan gudang ditunjukkan oleh nomor . . .
A. 1–2–3–4
B. 2–3–1–4
C. 3–4–2–1
D. 4–3–2–1
E. 4–2–3–1

Perhatikan petunjuk berikut untuk dapat menyelesaikan soal nomor 9 dan 10 !

Petunjuk :
A. Jika pernyataan benar, alasan benar, dan keduanya menunjukkan hubungan sebab akibat
B. Jika pernyataan benar, alasan benar, tetapi keduanya tidak menunjukkan hubungan sebab akibat
C. Jika pernyataan benar, alasan salah
D. Jika pernyataan salah, alasan benar
E. Jika pernyataan dan alasan salah

Pernyataan :
9. Bagian penerimaan barang harus mengecek jadwal kapan barang pesanan akan datang.
Sebab
Ruang untuk meletakkan barang persediaan harus menyesuaikan sifat dan jenis barang agar tidak merusak barang
 selama masa penyimpanan.
Jawaban : . . .

10. Bagian ppenrimaan dan pemeriksaan harusa meniyapkan dokumen-dokumen seperti dokumen pertmintaan
pembelian, dokumen mutasi persediaan, dan dokumen laporan barang rusak.
Sebab
Semua dokumen tersebut harus dilaporkan ke bagian akuntansi.
Jawaban : . . .

B. Uraian
Jawablah beberapa pertanyaan berikut dengan jawaban yang benar !
1. Karyawan bagian gudang perlu membedakan jenis transaksi yang terjadi di dalm gudang agar tidak salah dalam
memproses dokumen administrasi. Sebutkan dan jelaskan transaksi yang terjadi di gudang !

2. Setiap gudang ritel harus di bawah koordinasi manajer gudang. Manajer gudang memiliki tanggung jawab yang
penting terhadap tata kelola gudang. Sebutkanlah tugas dan tanggung jawab dari manajer gudang !

3. Umumnya manajer gudang persediaan membawahi dua bagian yaitu bagian administrasi gudang dan bagian
operasional dari pengawasan gudang. Jelaskanlah perbedaan dari dua bagian tersebut !

4. Ada beberapa dokumen yang diperlukan dalam aktivitas administrasi pergudangan. Salah satunya adalah dokumen
mutasi persediaan. Buatlah contoh dokumen mutasi persediaan pada ritel barang fashion !

5. Selama kegiatan stock opname, karyawan yang bertugas menghitung harus menggunakan kartu stock opname.
Buatlah contoh dari dokumen kartu stock opname untuk ritel swalayan barang-barang fast moving !