Guide Penggunaan

Aplikasi Crewdible & SOP

Untuk pemilik gudang

App V 3.1.2.7
Manual Aplikasi & SOP Gudang Crewdible

• Cara Register & Login • Cara melihat update Stock

• Cara Setup Gudang • Cara melihat mutasi Stock

• Type penyimpanan gudang • Transaksi dan pengiriman

• Request penggunaan gudang dari calon klien (Seller) • Cara buka dan tutup gudang

• Cara penerimaan Stock Baru Dengan Barcode • Cara reimburst biaya lain-lain

• Cara penerimaan Stock Baru Tanpa Barcode • Cara respon order retur

• Cara mencairkan uang dari dompet

Cara Register & Login
1 Login menggunakan Facebook
atau manual email
Pilih Pemilik Property/Gudang
2 Pastikan pilih peran yang sesuai
karena ini hanya bisa dilakukan
sekali dan tidak bisa diganti untuk
email yg sama
Ikuti Instruksi: Masukkan
3 Ini adalah Homepage Gudang.
data-data mengenai gudang 4
Gudang anda belum aktif jika data-
anda
data gudang belum lengkap
Cara Setup Gudang (1)

Pastikan anda update data Gudang

anda di 2 menu ini:
• “Info Gudang”
• “Service ditawarkan”
Tunggu max. 2 x 24jam untuk
aktivasi, anda akan dihubungi oleh
tim Crewdible. Hubungi tim
Crewdible utk kebutuhan /
pertanyaan lainnya melalui
Pastikan anda mengisi 4 data
Pengaturan > Hubungi Crewdible 2 layanan yg anda tawarkan
Cara Setup Gudang (2)
Masuk ke menu “Info Gudang”.
3
Dan isi 3 informasi ttg gudang anda:
• Nama Gudang (Nama ini yg akan
terlihat di calon klien anda. Beri nama
gudang dgn nama jalan lokasi gudang
agar mudah dikenali)
• Alamat Lengkap
• Koordinat / Peta (klik dan tahan di
peta untuk menjatuhkan pin)

Pastikan anda upload foto tempat barang

4
akan disimpan untuk memberi informasi
jelas kepada calon klien
Tipe system penyimpanan gudang

BARCODE OLEH SELLER BARCODE OLEH GUDANG TANPA BARCODE

Penyimpanan dengan Barcode by Penyimpanan dengan Barcode by Penyimpan tanpa Barcode adalah
Seller adalah proses labelling Gudang adalah proses labelling dilakukan proses warehousing tanpa label
dilakukan oleh seller oleh gudang dan biaya cetak sebesar Rp.
200,-/label diberikan ke gudang
 Request penggunaan gudang dari calon seller

Ketika anda mendapatkan
1 2
“Request Penggunaan Gudang”,
Silahkan cek di Workroom > Stock
Cek barang-barang dan jumlah Setelah anda setuju, alamat anda
3 4
yang akan dikirimkan. akan dikirimkan ke seller untuk
Jika tidak yakin, anda bisa klik pengiriman barang. Klik
“Chat dulu” “Konfirmasi barang sdh diterma”
Hitung ulang, dan cek fisik barang
yg anda terima. Jika barang dan
jumlah sesuai dgn data di aplikasi,
klik “Data Benar”
Cara Penerimaan Stock Baru dari Seller

Hitung ulang, dan cek fisik barang

Cek pada menu “STOCK” >
1 2
Klik pada nama seller yang
mengirimkan “Tambah
Stock/Stock baru”
Cek barang-barang dan jumlah 3
yg anda terima. Jika barang dan
yang akan dikirimkan. jumlah sesuai dgn data di aplikasi,
Dengan Klik “Tombol Hijau” klik “Data Benar”
 Cara Penerimaan Stock Baru Dengan Barcode

1 Cek pada menu “STOCK” >
Klik pada nama seller yang mengirimkan
“Tambah Stock/Stock baru”
2 Cek barang-barang dan jumlah
yang akan dikirimkan.
Dengan Klik “Tombol Hijau”
Cek kembali quality dan quantity, Tentukan jenis kertas yang akan
3 4
lalu klik tombol “Print barcode” dicetak > input Qty cetak > Print
barcode
 Cara Penerimaan Stock Baru Tanpa Barcode

Cek pada menu “STOCK” > Cek barang-barang dan jumlah Hitung ulang, dan cek fisik barang yg anda
1 2 3
Klik pada nama seller yang mengirimkan yang akan dikirimkan. terima. Jika barang dan jumlah sesuai dgn

“Tambah Stock/Stock baru” Dengan Klik “Tombol Hijau” data di aplikasi, klik “Data Benar”
 Transaksi dan Pengiriman (Reguler)

Cek seluruh pending transaksi di Klik logo “printer” untuk cetak Scan SKU product yg akan Masukan harga barang, jenis
1 2 shipping label, lalu klik “Packing” 3 4 packaging yang dgunakan, ongkir
Workroom > Log saat anda mulai proses transaksi, dipacking(apabila by barcode) dan No. AWB
 Transaksi dan Pengiriman (Pickup)
Cek seluruh pending transaksi di
1 2
Workroom > Log
Klik “Request pickup” setelah Klik “Barang sudah diambil”
Klik logo “printer” untuk cetak shipping
3 4 ketika barang sdh di-pickup,
label, lalu klik “Packing” saat anda mulai barang siap untuk di pickup lalu input jenis packaging,
proses transaksi, ongkir, harga barang
Cara Melihat Kondisi Stock Terkini

1 Klik di menu “ Workroom” > klik sub menu 2 Silahkan lakukan pengecekan item apakah
“ Stock” > Pilih salah satu nama seller sesuai atau tidak
Cara Melihat Mutasi Stock

Klik di menu “ Workroom” > klik Klik di tombol hijau untuk Silahkan pilih produk dan Tampilan halaman hasil
1 2 3 4
sub menu “ Stock” > Pilih salah memunculkan menu mutasi stock > periode mutasi > klik cari filter mutasi stock
satu nama seller klik “Mutasi Stock”
Cara Tutup dan Buka Gudang

Tap pada icon tsb untuk mengaktifkan / menonaktifkan

gudang

Pemilik gudang dapat melakukan aktivitas buka – tutup gudang dengan

2
pemberitahuan terlebih dahulu kepada seller ybs minimal H-2
Cara reimburse biaya lainnya

2 Pilih seller yang akan diajukan reimburse > Masukan jumlah uang yang akan direimburse dan isi
1 Masuk pada laman workroom > lainnya > Reimburse
2 field keterangan sesuai dengan keperluan > Submit
Cara respon retur order

Pastikan kembali barang dan qty yang diterima sesuai >

2
lakukan konfirmasi penerimaan dengan klik tombol
sudah & scan lalu ulangi proses pengiriman(apabila
tukar barang)`

1 Cek pada menu LOG apakah ada order 2

retur > klik pada INV ybs
 Cara Pencairan Uang Dari Dompet

Masuk ke menu “Home” > Klik Silahkan masukan Jumlah nominal >
1 2 Klik tombol “Penarikan” 3 4 Pastikan data yang diisi sudah
tombol “ Dompet” Nomor rekening > Nama pemilik benar, lalu klik tombol konfirmasi
rekening

Note : Dompet : Dana yang bisa dicairkan ke rekening pribadi

Escrow : Rekening Bersama antara Gudang & Seller, didapat dari transaksi yang telah diproses dan akan pindah ke dompet apabila transaksi sdh di-approve oleh seller
Tentang SOP
SOP atau Standard Operational Procedure adalah suatu
aturan/tahapan yang dibuat untuk memudahkan dalam melakukan
pekerjaan. Serta menjadi acuan dalam melakukan pekerjaan agar
terhindar dari berbagai bentuk kesalahan.

Fungsi SOP di gudang

1. Menghindari mismatch stock
2. Membuat pekerja gudang menjadi lebih terarah
3. Membuat kinerja gudang menjadi efisien
4
2
3
SOP INBOUND STOCK

RECEIVING SHELFING

1. Bongkar barang 1. Siapkan Storage Bin dan tempel label

2. Cek Quality & Quantity 2. Tempatkan barang pada Bin yang tersedia

3. Konfirmasi penerimaan di aplikasi/web 3. Pastikan penempatan barang sesuai kategorinya

(Max. 12 Jam setelah barang diterima) 4. Pisahkan area apabila terdapat seller berbeda
5. Pisahkan Bin apabila terdapat barang sejenis namun
berbeda kode
SOP OUTBOUND TRANSAKSI
PICKING PACKING FIRST MILE DELIVERY

1. Order masuk
2. Klik logo “printer” u/ cetak shipping
label
3. Klik tombol “Packing” pada INV ybs
4. Ambil barang pada bin yang
ditentukan
5. Pastikan product yg diambil adalah
SKU yg sesuai
1. Pastikan kembali order dan product
sesuai
2. Packing product dengan packaging yg
sesuai dan layak
3. Pastikan input jenis packaging yg
digunakan, Ongkir, harga barang
4. Tempel label pengiriman dengan
melipat 3 bagian dan sisakan info
penerima
1. Pisahkan barang per area sesuai
dengan vendor logistic
2. Lakukan pengiriman ke pihak logistic
yang
1 telah dipilih
3. Update No. AWB dan biaya
pengiriman
Let’s grow with us

Ukie
Warehouse Relation
uki@crewdible.com
0821 2226 7514

Desiree
Marketing Manager
desiree@crewdible.com
0878 8080 3969
PT Duta Daya Digital