PENGERTIAN ADMINISTRASI PRASARANA DAN SARAN

Menurut kamus besar Bahasa Indonesia sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam
mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
terselenggaranya suatu proses( usaha, pembangunan, proyek).

Sedangkan secara etimologis (bahasa) prasarana berarti alat tidak langsung untuk mencapai tujuan dalam
pendidikan. misalnya: lokasi/tempat, bangunan sekolah,lapangan olahraga, uang,dsb. Sedangkan sarana berarti
alat langsung untuk mencapai tujuan pendidikan. misalnya; ruang, buku, perpustakaan, laboratorium dsb.

Menurut rumusan Tim Penyusun Pedoman Pembakuan Media Pendidikan Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan, maka yang dimaksud dengan: “Sarana pendidikan adalah semua fasilitas yang diperlukan dalam
proses belajar mengajar baik yang bergerak maupun tidak bergerak agar pencapaian tujuan pendidikan dapat
berjalan dengan lancar, teratur, efektif dan efisien

SARANA PENDIDIKAN DIKLASIFIKASIKAN MENJADI TIGA MACAM, YAITU

1. Ditinjau dari habis tidaknya dipakai

Dilihat dari habis tidaknya dipakai, sarana pendidikan ada dua yaitu: sarana pendidikan
yang habis dipakai dan sarana pendidikan tahan lama.
a.Sarana pendidikan yang habis dipakai adalah segala bahan atau alat yang apabila
digunakan bisa habis dalam waktu yang relatif singkat. Seperi : Kapur, bahan
kimia dan sebagainya.
b.Sarana pendidikan yang tahan lama adalah keseluruhan bahan atau alat yang
dapat digunakan secara terus menerus dan dalam waktu yang relatif lama.
Seperti : Kursi, meja, papan tulis dan sebagainya.

2. Ditinjau dari bergerak tidaknya pada saat digunakanTerbagi dua yaitu :

sarana pendidikan yang bergerak dan sarana pendidikan tidak bergerak.

a.Sarana pendidikan yang bergerak adalah sarana pendidikan yang bisa

digerakkan atau dipindah sesuai dengan kebutuhan pemakainya, contohnya:
almari arsip sekolah, bangku sekolah, dsb.

b.Sarana pendidikan tidak bergerak adalah semua sarana pendidikan yang tidak
bisa atau relatif sangat sulit untuk dipindahkan, misalnya saluran dari
Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM)
 3. Ditinjau dari hubungannya dengan proses belajar mengajar Dapat dibedakan menjadi tiga
macam yaitu :

alat pelajaran, alat peraga, dan media pengajaran.Adapun Prasarana pendidikan di

sekolah bisa diklasifikasikan menjadi dua macam, yaitu:

1) Prasarana pendidikan yang secara langsung digunakan untuk proses belajar mengajar,
seperti ruang teori, ruang perpustakaan, ruang praktek keterampilan, dan ruang
laboratorium.

2)Prasarana sekolah yang keberadaannya tidak digunakan untuk proses belajar

mengajar, tetapi secara langsung sangat menunjang terjadinya proses belajar
mengajar, misalnya ruang kantor, kantin sekolah, tanah dan jalan menuju sekolah,
kamar kecil, ruang guru, ruang kepala sekolah, dan tempat parkir kendaraan.

PROSES ADMINISTRASI PRASARANA DAN SARANA

Menurut Sutjipto (1993) aktivitas administrasi dalam bidang sarana dan prasarana pendidikan meliputi;
perencanaan, pengadaan, inventarisasi, penyaluran, pemanfaatan dan pemeliharaan, penghapusan, dan
pengawasan sarana dan prasarana pendidikan. Dapat diuraikan sebagai berikut

a. Perencanaan
Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan merupakan suatu proses analisis dan penetapan
kebutuhan yang diperlukan dalam proses pembelajaran sehingga muncullah istilah kebutuhan yang
diperlukan (primer) dan kebutuhan yang menunjang. Dalam proses perencanaan ini harus dilakukan
dengan cermat dan teliti baik berkaitan dengan karakteristik sarana dan prasarana yang dibutuhkan,
jumlahnya, jenisnya dan kendalanya (manfaat yang didapatkan), beserta harganya.
b. Pengadaan
Pengadaan adalah semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang
pelaksanaan tugas. Karena fungsi dan kegiatan setiap organisasi berbeda, maka pengadaan sarana dan
prasarana kantor juga tidak selalu sama antara organisasi yang satu dengan organisasi yang lain. Dalam
mengadakan sarana dan prasarana tersebut harus dilakukan perencanaan terlebih dahulu.
c. Inventaris
Pengadaan semua sarana dan prasarana kantor memerlukan biaya tinggi, termasuk semua
kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaannya. Untuk itu diperlukan kegiatan inventarisasi.
Inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data
yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Secara singkat inventarisasi dapat
diartikan sebagai pencatatan terhadap sarana dan prasarana. Inventarisasi yang dilakukan di setiap
organisasi bisa saja berbeda, namun pada dasarnya semua dilakukan dengan tujuan yang sama. Tujuan
inventarisasi sarana dan prasarana antara lain :

a. Agar peralatan tidak mudah hilang.

 B .Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat
dipertanggungjawabkan.
c. Memudahkan dalam pengecekan barang.
d. Memudahkan dalam pengawasan.
e. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang.

d. Penyaluran

Penyaluran merupakan kegiatan yang menyangkut pemindahan barang dan tanggung jawab dari
instansi / pemegang yang satu kepada instansi / pemegang yang lain. Kegiatan penyaluran barang
meliputi tiga bagian yaitu :

1. Penyusunan Alokasi

Untuk menghindari pemborosan dalam pembagian / pendistribusian barang sehingga

merata dan seimbang dengan kebutuhan pemakainya masing-masing, maka perlu
disusun alokasi kuantitas dan frekuensi pendistribusiannya, sehingga sungguh-
sungguh dapat menunjang kegiatan instruksional

2. Pengiriman Barang

Pengiriman barang dari pusat-pusat penyalur barang perlu memperhatikan beberapa

hal sebagai berikut : cara pengiriman, pengemasan, pemuatan, pengangkutan dan
pembongkarang.

3. Penyerahan Barang

Dalam penyerahan barang hendaklah tidak dilupakan untuk mengisi daftar penyerahan
barang, surat pengantar, faktur, tanda terima peyerahan barang, biaya pengiriman dan
sebagainya.

e. Pemanfaatan dan pemeliharaan

Pemeliharaan adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor
tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.

Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, antara lain :

Ø Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca.
Ø Agar barang tidak mudah hilang.
Ø Agar barang tidak kadaluarsa.
Ø Agar barang tidak mudah susut.
Ø Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.

f. pengawasan

Penghapusan merupakan suatu proses kegiatan yang bertujuan untuk mengeluarkan/

menghilangkan barang-barang milik Negara dari daftar inventaris negara berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
 Apabila biaya rehabilitasi barang terlalu besar sedangkandaya pakainya terlalu singkat maka barang
tersebut lebih baik tidak dipakai lagi dan dikeluarkandari daftar inventaris.Sebagai salah satu fungsi dari
pengelolaan perlengkapan, penghapusan mempunyai arti:

Ø Mencegah atau sekurang-kurangnya membatasi kerugian yang jauh lebih besar yang disebabkan oleh:

a) Pengeluaran yang semakin besar untuk biaya perawatan dan perbaikan / pemeliharaan terhadap
barang yang semakin buruk kondisinya.

b) Pemborosan biaya untuk pengamanan barang-barang kelebihan atau barang lain yang karena
beberapa sebab, tidak dapat dipergunakan lagi.

Ø Meringankan beban kerja inventarisasi karena banyaknya barang-barang yang tinggal menyusut.

g. Pengawasan

Seluruh kegiatan Administrasi Sarana dan Prasarana Pendidikan tidak bisa berjalan sendiri tanpa
dikendalikan dan diawasi, artinya setiap kegitan masing-masing akan dimonitoring setiap saat
oleh pimpinan organisasi serta diperhatikan kerja samanya satu sama lain.

Pengawasan bukan merupakan suau pengaturan yang kaku dan akan membatasi ruang gerak
masing-masing fungsi pengelolaan, tetapi merupakan koordinasi serta akselerasi bagi seluruh
fungsi pengelolaan administrasi, sehingga pemborosan waktu, tenaga dan biaya dapat
dihindarkan.

PERAN GURU DALAM ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

Kebijakan pemerintah tentang pengelolaan sarana dan prasarana sekolah tertuang di

dalam UU No. 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas pasal 45 ayat (1) yaitu ”setiap satuan pendidikan
formal dan nonformal menyediakan sarana dan prasarana yang memenuhi keperluan pendidikan
sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangan potensi fisik, kecerdasan intelektual, sosial,
emosional dan kejiwaan peserta didik.” (Mohammad Syaifuddin, 2007 : 2.36).

Adapun peran guru dalam administrasi sarana prasarana sekolah:

1. Terlibat dalam perencanan pengadaan alat bantu pengajaran

2. Terlibat dalam pemanfaatan dan pemeliharaan alat bantu pengajaran yang digunakan guru.

3. Pengawasan dalam penggunaan alat praktek oleh siswa

 PENUTUP

1. Kesimpulan

Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan
prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses( usaha,
pembangunan, proyek).

Dengan demikian dapat di tarik suatu kesimpulan bahwa Administrasi sarana dan prasarana pendidikan adalah
semua komponen yang sacara langsung maupun tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan untuk
mencapai tujuan dalam pendidikan itu sendiri.

Aktivitas administrasi dalam bidang sarana dan prasarana pendidikan meliputi; perencanaan, pengadaan,
inventarisasi, penyaluran, pemanfaatan dan pemeliharaan, penghapusan, dan pengawasan sarana dan prasarana
pendidikan.

Adapun peran guru dalam administrasi sarana prasarana sekolah:terlibat dalam perencanan pengadaan alat
bantu pengajaran, terlibat dalam pemanfaatan dan pemeliharaan alat bantu pengajaran yang digunakan guru.,
pengawasan dalam penggunaan alat praktek oleh siswa

2. Saran

Dengan membaca makalah ini dan mengetahui apa itu sarana dan prasarana, administrasi sarana dan prasarana,
proses administrasi sarana dan prasarana, dan peran guru dalam administrasi sarana dan prasarana diharapkan
mahasiswa (calon guru/tenaga pendidik) dapat memahami dan mengaplikasikannya dalam dunia pendidikan.

DAFTAR PUSTAKA

Syahril, dkk. 2009. “Profesi Kependidikan”.Padang:UNP Press

http://sin-riyanti.blogspot.com/2014/02/administrasi-sarana-dan-prasarana.html

http://selametspd2.blogspot.com/2013/03/administrasi-kesiswaan-administrasi.html