KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. :

KLINIK AMC Terbitan :

SOP No. Revisi : KLINIK AMC

Tgl. Berlaku :
Halaman :

PENGERTIAN  Komunikasi dan koordinasi adalah

komunikasi oleh penanggung jawab
Program Klinik kepada pelaksana
program serta lintas personil agar ada
kesamaan persepsi untuk efektifitas
pelaksanaan Program Klinik.
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi
dilaksanakan melalui pengarahan
penanggung jawab kepada pelaksana
Program Klinik maupun pertemuan
antar personil Klinik
 Komunikasi dan koordinasi Program
Klinik dilaksanakan oelh pelaksana dan
penanggung jawab Program Klinik
 Komunikasi dan Koordinasi dilakukan
setiap bulan dan sewaktu-waktu apabila
diperlukan
TUJUAN Sebagai panduan dalam pertemuan lintas
personil klinik dalam rangka pencapaian
efektifitas proses maupun hasil pengelolaan
program-program klinik
KEBIJAKAN 1. Keputusan pimpinan Klinik
No.................
SARANA TERKAIT 1. Undangan petemuan melalui
watshapp/telepon
2. Surat Tugas
3. Notulen Pertemuan
4. Pedoman mekanisme komunikasi dan
koordinasi program klinik
PROSEDUR 1. Pimpinan Klinik menaggil penanggung
jawab program dan pelaksana program
2. Pimpinan Klinik, penanggung jawab dan
pelaksana program klinik mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal-hal
yang akan dibicarakan di dalam
pertemuan lintas program-program
klinik;
3. Pimpinan klinik, penanggung jawab dan
pelaksana program menentukan
 program mana yang akan diundang;
4. Petugas pelaksana pertemuan program
yang ditunjuk membuat surat
undangan, dan meminta tandatangan
kepada penanggung jawab program
klinik;
5. Penanggung jawab program klinik
mendatangani surat undangan,
pertemuan;
6. Pelaksana program klinik yang ditunjuk
menyampaikan undangan/memberikan
informasi kepada penanggung jawab
program lain yang diundang;
7. Pada hari pelaksanaan pertemuan,
penangung jawab program klinik
membuka dan memimpin pertemuan;
8. Penanggung jawab program klinik
memberikan waktu kepada pelaksana
yang ditunjuk untuk menyampaikan hal-
hal yang akan dibicarakan;
9. Penanggung jawab program klinik
memberikan kesempatan kepada
peserta pertemuan/koordinator lain /
yang mewakili;
10. Penanggung jawab program klinik
membahas apa yang di sampaikan oleh
peserta pertemuan/koordinator/yang
mawakili
11. Penanggung jawab program klinik
memimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing-masing;
12. Pelaksanaan administrasi mencatat
pertemuan id dalam notulen
pertemuan;
13. Pelaksana administrasi meminta tanda
tangan notulen kepada penanggung
jawab program klinik;
14. Pelaksana membacakan hasil
pertemuan;
15. Penaggung jawab program klinik
menutup pertemuan
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan
sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing-masing dengan
didokumentasikan pada buku/kegiatan
individu;
DIAGRAM ALIR
Pimpinsn klinik memanggil
penanggung jawab dan pelaksana
program

Pimpinan klinik, penanggung jawab

dan pelaksana program
menentukan program

Pelaksana program klinik yang

Pimpinan klinik, penanggung jawab
ditunjuk menyampaikan
undangan/memberikan dan pelaksana program klinik
informasi
mengadakan pertemuan

Penanggung jawab program klinik

menandatangani surat undangan
pertemuan

Pada hari pelaksanaan pertemuan,

penanggung jawab program klinik
membuka dan memimpin
pertemuan

Penanggung jawab program klinik

memberikan waktu kepada
pelaksana yang ditunjuk untuk
menyampaikan hal-hal yang
dibicarakan
 Penanggung jawab program klinik

Penanggung jawab program klinik

membahas apa yang disampaikan
oleh peserta

Penanggung jawab program klinik,

memimpin kesepakatan bersama
dengan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan
kewenangan masing masing

Pelaksana administrasi mencatat

pertemuan di dalam notulen
pertemuan

Pelaksana administrasi meminta

tanda tangan notulen kepada
penanggung jawab program klinik

Pelaksana administrasi
membacakan hasil pertemuan
Penanggung jawab program klinik
menutup pertemuan

Peserta pertemuan melakukan

kegiatan sesuai dengan peran dan
tugas kewenangan masing-masing
dengan didokumentasikan pada
buku/kegiatan individu

ARSIP