NOTULEN RAPAT

I. Penyelenggaraan :

Hari/ Tanggal : Rabu, 02 Oktober 2019

Waktu : 13.00 – 15.15 WIB
Tempat : Ruang Serba Guna Kantor Pusat
Hadir : Direktur Teknik & Infrastuktur
Manager & Asman
Acara : Rapat Koordinasi Implementasi ERP dan Sentralisasi
Pengadaan

II. Arahan Direktur Teknik & Infrastruktur

1. Meminimalisir penggunaan uang cash untuk kebutuhan rutin seluruh Unit terkait.
2. ULP untuk membantu proses negosiasi dengan Vendor terkait BBM khususnya
Solar.

III. Usulan

1. Untuk Input MR & Receive dilakukan oleh Satker Logistik & SDM dari masing-
masing Unit.
2. Kebutuhan yang terkait dengan IT ( tagihan internet ) untuk MR dilakukan oleh
Satker IT.
3. Untuk pembelian BBM akan menggunakan lembar voucher yang dikeluarkan
Satker Umum Kantor Pusat.
4. Untuk kebutuhan yang Pasca Bayar ( tagihan listrik,internet ) menggunakan
proses Receive Without PO.
5. Kebutuhan Lampu Unit Teapen yang jenisnya bermacam-macam, agar bisa
terpenuhi agar Unit Teapen melakukan stok.
6. Kebutuhan Insentif untuk Muspika akan dilakukan dengan Proses Receive
Without PO.
7. Untuk Seksi Pemeliharaan Unit, terkait MR perbaikan agar personil Seksi
Pemeliharaan melakukan komunikasi dengan Tim Infrastruktur.
8. Penyelesaian Vendor BBM dari Unit Borobudur yang tidak mau mengunakan
system transfer.
9. Penyelesaian seluruh kebutuhan Unit-unit selama Kontrak Payung jadi.
 10. Kantor Pusat untuk membantu mencarikan Vendor kebutuhan Unit.
11. Untuk Unit agar segera membuat draft item & estimasi waktu yang diperlukan
tapi belum ada vendor penawarannya.
12. Untuk Cash Card SPJnya langsung ke Kantor Pusat.
13. Item yang bisa menggunakan Cash Card tertulis di SK.27/ DIREKSI/2019.
14. Cash Card dapat digunakan untuk kebutuhan yang insidentil. ( Honor konsultan
insidentil, famtrip, doorprize, sponsorship ).
15. Tanggung jawab Satker Teknis Unit adalah dari proses MR dan Receive
kebutuhan yang dibutuhkan Unit.
16. Penyerahan daftar penawaran vendor kebutuhan Unit agar segera dikumpulkan ke
ULP paling lambat 15 Oktober 2019.
17. Pengadaan Banner akan disentralisasi di Marketing Kantor Pusat.
18. Agar Unit melakukan standarisasi item yang dimasukan di penawaran vendor
Ex. Nasi box tipe A harga Rp. 15.000,-
Nasi box tipe B harga Rp. 20.000,-
Snack box tipe A harga Rp. 8.000,-
Snack box tipe B harga Rp.10.000,-
19. Unit untuk ikut mendampingi penandatanganan dengan Vendor.

VI. PENUTUP
Rapat ditutup pada jam 15.15 wib dengan ucapan terima kasih.

Prambanan, 2 Oktober 2019

Mengetahui ; Notulis :

QOLBIYATI MUTMAINAH REZALIA NOURMALA V