BERITA ACARA RAPAT

Nomor: KL.01.01/25/5/1/BTSA/BTDP/TPBT-23

Pada Hari ini KAMIS, tanggal DUA PULUH LIMA bulan MEI tahun DUA RIBU DUA PULUH TIGA (25/05/2023
10:00), telah diadakan rapat Rapat P2K3 Bulan Mei Terminal Petikemas Bitung, sebagai berikut:

I. WAKTU, TEMPAT DAN ACARA RAPAT:

Tanggal : 25 Mei 2023

Waktu : 10:00 s.d. selesai
Pimpinan Rapat : Syafri, S.Ab
Tempat : Ruang Rapat Lantai 3 Terminal Petikemas Bitung
Agenda : Rapat P2K3 Bulan Mei Terminal Petikemas Bitung

II. DASAR PENYELENGGARAAN RAPAT:

a. Undang-undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja

b. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2012 Tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja
c. RKM dan KPI HSSE Tahun 2023

III. PESERTA RAPAT

Sesuai daftar hadir terlampir.

IV. JALANNYA RAPAT

Rapat P2K3 dibuka oleh Ketua tim P2K3 Terminal Petikemas Bitung dengan penyampaian
Rencana
Kerja Manajemen dan KPI K3 untuk tahun 2023, dilanjutkan pemaparan oleh sekertaris P2K3
terkait seluruh aktivitas K3 serta permasalahan tentang K3 periode bulan Mei Tahun 2023.
Adapun pembahasan tentang K3 yang memerlukan tindakan perbaikan adalah sebagai berikut :

1. Kurangnya alat komunikasi berupa Radio Rig dan Handy Talkie untuk kegiatan
operasional;
2. Belum tersedianya APD sesuai dengan standart yang ditetapkan kantor pusat SPTP
untuk Tahun 2023;
3. Terdapat alat bongkar muat RTG 02 yang parkir di jalur traffic flow sehingga tidak bisa
dilalui kendaraan yang beraktivitas di CY 02 khususnya blok E,F,G,H dan I;
4. Kondisi spreader CC 01 yang mengalami kerusakan dan tidak safety untuk dioperasikan;
5. Tindak lanjut dari inventarisir SIO petugas operasional yang telah dilaksanakan;
6. Marka jalur traffic flow di cy 02 yang dipandang kurang efektif sehingga banyak driver
HT internal maupun external yang melawan arah.

V. KESIMPULAN RAPAT
 Berdasarkan hasil pembahasan di atas dapat disimpulkan beberapa tindakan perbaikan oleh
masing-masing dinas terkait permasalahan K3 pada bulan Mei tahun 2023, sebagai berikut :

1. Akan dilakukan inventarisir oleh masing-masing dinas dan disertakan berita acara
untuk pertanggung jawaban penggunaan Radio Rig serta Handy Talkie bila sudah
dilakukan pengadaan oleh Dinas Teknik dan Dinas SDM dan Umum;
2. Dinas SDM dan UMUM PT Pelindo Terminal Petikemas TPK Bitung masih menunggu
arahan terkait nota dinas kepada Direktur SDM dan UMUM untuk arahan pengadaan
APD PT Pelindo Terminal Petikemas TPK Bitung Tahun 2023;
3. Dinas Perencanaan Operasi dan HSSE akan berkoordinasi dengan Dinas
Pengelolaan Operasi untuk mencari lokasi baru untuk tempat parkir RTG 02 agar tidak
menghalangi jalur Traffic flow;
4. PT Pelindo Terminal Petikemas TPK Bitung menunggu hasil Assesement yang telah
dilaksanakan kantor Pusat PT Pelindo Terminal Petikemas;
5. Dinas SDM dan UMUM akan membuat nota dinas rekomendasi daftar pengusulan
sertifikasi SIO yang telah di inventarisir kepada kantor pusat SPTP;
6. Dinas Teknik telah menyediakan Cat yang selanjutnya akan berkoordinasi dengan
DInas Pengelolaan Operasi agar turut serta membantu untuk pengecatan di marka
jalur traffic Flow di CY 02 dan Dinas SDM dan UMUM akan menyediakan konsumsi
terkait kegiatan tersebut

Demikian Berita Acara Rapat ini dibuat dan ditandatangani pada hari dan tanggal tersebut di atas, untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui
1. SYAFRI, S.AB
MANAGER PERENCANAAN OPERASI DAN HSSE
TERMINAL PETI KEMAS BITUNG

2. SUDIR SIMANJORANG
ASSISTANT MANAGER SISTEM MANAJEMEN,
HSSE, DAN BINA PELANGGAN TERMINAL PETI
KEMAS BITUNG

3. YOSUA ALEXANDER RENGKUNG

OFFICER SISTEM MANAJEMEN DAN
ADMINISTRASI HSSE TERMINAL PETI KEMAS
BITUNG

2
DOKUMENTASI KEGIATAN
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)