BAGIAN PERENCANAAN DAN ADMINISTRASI SSDM POLRI

SUB BAGIAN SUMBER DAYA

LAPORAN NOTULEN
PELAKSANAAN RAPAT TINDAK LANJUT PENYUSUNAN MATLOG DALAM ANGKA
DAN RENCANA KEBUTUHAN SARPRAS TAHUN 2020-2025
PADA SATKER SSDM POLRI
SENIN, 14 MEI 2018

I. PENDAHULUAN

1. Dasar:
a. Peraturan Kapolri Nomor 6 Tahun 2017 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Satuan Organisasi Pada Tingkat Markas Besar Kepolisian Negara
Republik Indonesia;
b. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 181/PMK.06/2016 tentang
Penatausahaan Barang Milik Negara (BMN);
c. Surat Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor:
SP DIPA-060.01.1.648208/2018 tanggal 5 Desember 2017 tentang Surat
Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) petikan T.A. 2018;
d. Keputusan Asisten Kapolri bidang Sumber Daya Manusia Nomor:
KEP/2/I/2018 tanggal 2 Januari 2018 tentang Rencana Pendistribusian
Anggaran SSDM Polri T.A. 2018;
e. Surat Perintah Asisten Kapolri bidang Sumber Daya Manusia Nomor:
Sprin/600/III/LOG.9./2018/SSDM tanggal 23 Maret 2018 tentang Tim
Pendataan dan Penyusunan Matlog dalam Angka T.A. 2018.

2. Maksud dan Tujuan

a. Maksud
laporan ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran kepada pimpinan
tentang hasil rapat tindak lanjut penyusunan Matlog dalam angka dan
Rencana Kebutuhan Sarpras tahun 2020-2025 pada satker SSDM Polri;
b. Tujuan
laporan ini bertujuan untuk memberikan masukan dan pertimbangan bagi
pimpinan guna menentukan langkah-langkah lebih lanjut dalam rangka
penyusunan Matlog dalam angka dan Rencana Kebutuhan Sarpras tahun
2020-2025 pada satker SSDM Polri.

3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup laporan ini meliputi penjelasan tentang rapat tindak lanjut
penyusunan Matlog dalam angka dan Rencana Kebutuhan Sarpras tahun
2020-2025 pada satker SSDM Polri.

5. Tata…..
 2
4. Tata Urut
I. PENDAHULUAN
II. PELAKSANAAN
III. PENUTUP

II. PELAKSANAAN

1. Rapat dipimpin oleh Kasubbagsumda Bagrenmin SSDM Polri dan dihadiri oleh
para Kaurtu dan Kaurmin dari masing-masing biro di lingkungan SSDM Polri.

2. Waktu dan Tempat

a. Hari : Senin;
b. Tanggal : 14 Mei 2018;
c. Pukul : 09.00 s/d 11.00 Wib;
d. Tempat : Ruang Rapat SSDM Polri;

3. Pelaksanaan rapat:
a. Kasubbagsumda Bagrenmin SSDM Polri selaku pimpinan rapat
menyampaikan hal-hal sebagai berikut:
1) selamat datang peserta rapat tindak lanjut penyusunan Matlog dalam
angka dan Rencana Kebutuhan Sarpras tahun 2020-2025 pada satker
SSDM Polri dan permohonan maaf atas ketidak hadiran Kabagrenmin
SSDM Polri selaku pimpinan rapat yang di karenakan Dinas;
2) rapat hari ini adalah untuk membahas tindak lanjut penyusunan
Matlog dalam angka dan Rencana Kebutuhan Sarpras
tahun 2020-2025 pada satker SSDM Polri;
3) pendataan Matlog dalam angka bertujuan untuk:
a) memudahkan dalam pendataan Barang Milik Negara (BMN);
b) memudahkan dalam pengecekan penanggungjawab Barang Milik
Negara (BMN);
c) memudahkan dalam proses Pemeliharaan dan Perawatan Barang
Miliik Negara (BMN);
d) menjadi dasar/acuan bagi biro-biro dalam penyusunan Rencana
Kebutuhan Sarpras tahun 2020-2025.
b. Kompol Eko Sunaryo Kaurmin Bagmutjab menyampaikan bahwa untuk
mendata barang yang terdapat pada Bagmutjab mengalami kusulitan
dikarenakan barang-barang yang ada merupakan barang baru.
c. Pembina H. Amanulloh menyampaikan barang yang dimiliki Bagbinreligi
Rowatpers SSDM Polri sangat terbatas dan tidak mencukupi, barang lama
sudah rusak dan sebagian telah di pindahkan ke gudang Pondok Karya,
dengan jumlah yang tidak terdata, sehingga kesulitan dalam mendata dan
menunjukan bukti fisik dalam proses penghapusan

d. Penata…..
 3
d. Penata Tk.I Mohamad Supriyanto kaurmin Bagyanhak menyampaikan
pertanyaan bentuk format data perorangan untuk barang yang diluar data
Simak, apakah digabung dengan data Simak atau lembar terpisah
e. Kompol Estu Kaurtu Rodalpers menanyakan proses rekap untuk data
yang ada di biro;
f. Kompol Haris Kaurtu Rojianstra SSDM Polri melaporkan perkembangan
penyusunan Matlog dalam angka di Rojianstra telah mencapai 85%, dan
menanyakan untuk barang yang ada di ruangan para Anjak Madya
masuk ke data perorangan siapa.
g. Penata Budi Hartanto (Paurlog) menyampaikan penambahan penekanan
kasubbagsumda dalam proses penyusunan matlog dalam angka dimulai
dari data perorangan yang selanjutnya direkap dalam subbag, bagian dan
biro, selanjutnya akan digabungkan dalam Satker SSDM Polri.
h. Kompol Umi menyampaikan bahwa banyak barang yang telah rusak
termakan usia dan bangkainya tidak diketemukan, oleh karena itu akan
lebih baik jika pendataan dibuat lebih luwes lagi.
i. Kompol Sofyan menanyakan tentang darimana kita mendapatkan kode
Barang Milik Negara (BMN) karna tidak menemukan aturan tentang kode
barang.
j. AKBP Wawan Setiawan, S.I.K menyampaikan, agar para Kaurmin di
masing-masing Bag mendorong rekannya untuk mempercepat pengisian
Formulir Perorangan Matlog dalam angka dan para Kaurmin segera
mengkompulir Formulir Perorangan untuk dilaporkan ke Para Kaurtu.
Untuk pelaporan biro-biro melalui Kaurtu ke Bagrenmin SSDM Polri
diharapkan Minggu depan bisa di selesaikan.
4. Kesimpulan:
Demikianlah Laporan Notulen pelaksanaan rapat tindak lanjut penyusunan Matlog
dalam angka dan Rencana Kebutuhan Sarpras tahun 2020-2025 pada satker
SSDM Polri ini dibuat dan dilaporkan kepada pimpinan sebagai
pertanggungjawaban dan bahan pertimbangan dalam menentukan langkah
kebijakan lebih lanjut.

Jakarta, Mei 2018

KASUBBAGSUMDA

WAWAN SETIAWAN, S.I.K.

AKBP NRP 79081444