PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Haji dan umroh merupakan salah satu ibadah yang diwajibkan atas setiap
muslim yang mampu . Kewajiban ini merupakan rukun islam yang lima . Haji
merupakan saran media bagi umat islam untuk melaksanakan ibadah haji , umroh
dan ziarah ke baitullah Makkah Al Mukarromah dan Madinah Al Munawwaroh
setiap tahun .
Melihat indonesia sendiri adalah salah satu negara yang mayoritas
penduduknya adalah beragama islam , maka pelayanan atau jasa pelaksanaan
ibadah haji dan umroh menjadi salah satu pekerjaan yang mempunyai prospek
baik kedepannya terlebih jasa pelayanan umroh sendiri . Setelah kuota dan antrian
haji sudah semakin panjang dan harus menunggu lama sehingga tidak menutup
kemungkinan banyak orang yang berpindah ke ibadah umroh untuk mengganti
ibadah haji karena keterbatasan waktu, fisik dan lain – lain . Belum lagi banyak
merencanakan ibadah umroh sebagai momen untuk intropeksi , berlibur , istirahat
dari pekerjaan dan lain lain .
Hingga akhir tahun 2014 biro perjalanan haji dan umroh semakin marak
berdiri dimana – mana , dengan begitu cepat perkembangan jangkauaannya
keberbagai wilayah perkotaan hingga pedesaan , cabang dibuka diseluruh kota
untuk memaksimalkan jumlah jamaah .
Perusahaan travel haji dan umroh menjadi prospektif untuk dikembangkan
seiring peraturan pemerintah pusat dalam antrian nomor pendaftaran kursi haji
yang sangat lama antara 7 – 8 tahun lamanya untuk haji plus . Dan 13-15 tahun
untuk haji reguler . Olehkarena itu , umroh menjadi alternatif bagi mereka yang
dalam situasi khusus misalnya lanjut usia ataupun karena waktu lainnya. Haji dan
umroh sendiri didefinisikan sebagai suatu serangkaian ibadah khusus yang
menjadi kewajiban bagi yang mampu melaksanakannya.
1
Dari berbagai pernyataan diatas , Penulis melakukan PKL di travel PT.AL
HAADI ZIARAH AMPEL dan berharap setelah selesai nantinya akan menambah
keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman kerja langsung di dalam dunia kerja
yang tentunya berbeda dengan teori-teori yang didapatkan di bangku perkuliahan.
1.
2
BAB II
TINJAUAN UMUM
A. Sejarah Singkat PT AL HAADI ZIARAH AMPEL (AZAM)
aman,disertai pelayanan yang baik dan tanpa perasaan was-was tertipu atau
perjalanannya tertunda tunda, disertai pula dorongan kuat dari para Kiyai
serta Ulama Jawa Timur yang kami kenal, kami memberanikan diri untuk
linnya.
Dengan dorongan yang kuat seperti itu maka Divisi Umroh di PT. AL
bulan Mei 2016, berketetapan hati bahwa VISI dan Misi dari AZAM Divisi
VISI
3
MISI
mitra kersama.
PT. Al Haadi Ziarah Ampel dengan merek dagang AZAM, didirikan pada
4
Monginsidi No.14 Sidoklumpuk,Sidokumpul,Kec.Sidoarjo,Kab.Sidoarjo,
1. ASPEK LEGAL
94
2014
Kab. Sidoarjo.
2. KEGIATAN USAHA.
PT. AL HAADI ZIARAH AMPEL, sejak didirikan melaksanakan
5
a. Kegiatan ticketing baik domestik maupun Internasional (lihat
lampiran).
saat ini kami telah memberangkatkan banyak Group khususnya dari mitra
mereka dalam setiap perjalanan sejak berangkat dari Tanah Air sampai
6
kembali lagi ke Tanah Air bahkan sampai berjumpa kembali dengan
Haadi Ziarah Tour yang menjadi penanggung jawab dari setiap group
yang diberangkatkan.
Karena sampai saat ini kami masih merupakan Agen Pemasaran Resmi
dari PT Al Haadi Ziarah Tour & Travel, maka produk Umroh yang kami
diantaranya:
h. Paket Wisata Muslim.
7
Dalam setiap pemberangkatan group ini, kami juga diberi kepercayaan
untuk turut serta mendampingi para jamaah ke tanah suci. Sehingga kami
bisabelajar dan menimba Ilmu tentang cara cara mengelola serta melayani
C. Struktur Organisasi
Berikut ini adalah struktur organisasi perusahaan PT. PT Al Haadi
Ziarah Tour & Travel
8
D. Aspek Pengelolaan
- Ust. H. Nastain
- Ust.Rozi
- Ust.Choirul Anam
- Irhamna
- Erna
9
2. Klien /Pelanggan
Adapun selama penyelenggarann Ibadah Umroh, kami telah melayani
Tengah
Timur
Zamroni)
Jombang
Syafi)
10
l. Bpk. Abdul Halim, Jl. Jatipurwo Gang 5 No 43 A, Kel Ujung,
11
b. Nadjib Salim Komisaris Perseroan
c. Muchtarom sebagai Direktur Utama
d. Suwartini sebagai Direktur Perseroan
e. H. Baluki Ahmad
f. Drs. H. Anshori
g. KH. Ahmad Ainul Yaqin, ZA
G. LAMPIRAN –LAMPIRAN
Mei 2014
12
j. Pemilik Perusahaan (Pemegang Saham Dan Anggota Direksi)
k. Laporan Neraca dan Rugi Laba Tahun 2014 - 2016 yang telah
Kementrian Keuangan
q. Foto Gedung/Kantor
11
13
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN PKL
Table 1.1
N Tangga Jenis Kegiatan Keterangan
o l
1 27-09- Pengajuan surat Diterima dengan baik dan ramah
2019 magang
2 03-10- Hari pertama Diterima dengan baik dan ramah
2019 magang, perkenalan
dengan staf biro
Travel
3 04-10- Menyiapkan Menata baju batik jama’ah, buku panduan,
2019 perlengkapan mukenah, pakaian ihrom, dan lain-lain
keberangkatan
jama’ah Umrah
4 20-5- Belajar konfirmasi Setelahmelakukan fax ke hotel tujuan,
2014 fax ke hotel yang langsungmengkonfirmasi agar fax yang
telah dikirimi fax dikirimditerimaolehpihak hotel
untuksegeradisetujui (rutin)
5 20-5- Melengkapi berkas Mengumpulkanberkas-berkasperjanjian
2014 tour yang akan tour yang sudah fix di dalamsebuah map
dijalani seperti booking hotel, tempatmakan,
atautempatwisata yang akandikunjungi
(rutin)
6 21-5- Reissued+Check-in Jikaadatiket Lion yang akandibatalkanatau
2014 tiket Lion ke hotel di chek-in (rutin)
14
Plaza
7 22-5- Mengantar tiket Setiaptiket yang perluuntukdiantar (rutin)
2014
8 24-5- Transfer tunai+top Jikasaldosudahhabis (rutin)
2014 up ke Lion dan City
Link
9 24-5- Mengambil Seharisebelum tour dijalani (kadang-
2014 selendang di kadang)
Lombok Exotic
10 25-5- Penjemputan Sebagai back-up darikantor agar kegiatan
2014 sekaligus tour berjalansesuairencana
penyambutan tamu
dari
Surabaya+sarapan di
rumah makan
puyung di depan
BIL+check-in hotel
Jayakarta
11 26-5- Melengkapi file Membuat file tour bulanan yang ada di
2014 white board papanputihkedalam laptop
12 27-5- Membuat berkas Membuat file lengkapberkas tour (rutin)
2014 tour yang akan
dijalani
13 28-5- Reissued tiket Lion Perubahanjadwalapabilatidakbisadilakukan
2014 ke BIL di konter Lion Hotel Lombok Plaza
14 30-5- Membuat form ke Membuatsurat booking hotel
2014 hotel yang akan atasnamasendiri
dibooking atas nama
sendiri
15 11-6- Sakit -
2014
16 19-6- Merayakan ulang -
2014 tahun pimpinan
perusahaan
15
17 30-6- Mengisi white board Mengisipapanputih yang ada di
2014 dengan program tour rungandengan program tour yang
bulanan akandijalanibulanJuli
18 03-7- Bersih-bersih -
2014 kantor+Buka
bersama seluruh
pegawai
19 12-7- Meeting dengan DiikutsertakanolehpakJayussebagaisalahsat
2014 klien dari Surabaya u staff Jenny yang
untuk perencanaan akanmembantudalammenjalani program
program tour tour
20 13-7- Menjadi back-up Back-up tour agar berjalansesuairencana
2014 program Pacto
Surabaya di Hotel
Santika
21 14-7- Membayar tagihan -
2014 teleponperusahaan
22 15-7- Membayar tagihan -
2014 pajakperusahaan
23 16-7- Membayar tagihan -
2014 listrikperusahaan
24 17-7- Servis motor -
2014 perusahaan
25 21-7- Web Check-in Melakukan web check-in melalui system
2014 Lion+refund tiketke Lion jikaada (rutin) dan refund tiketke BIL
BIL karenatidakdapatdilakukan di kontercabang
yang ada di Hotel Lombok Plaza
26 26-7- Transfer out tamu di Menjemputtamu di Living Asia
2014 penginapankebandar untukditransfermenujubandara
a
27 27-7- Check-in tiket Check-in tiketgaruda di kantorcabang yang
2014 Garuda untuk ada di Ampenan (rutin)
menejer operasional
28 28-7- Check-in tiket -
16
2014 Garuda untuk
pimpinan perusahaan
29 01-8- Perpisahan dengan Mengantarbajuperusahaan
2014 pimpinan dan
seluruh staf PT.
Jenny Tour and
Travel
Demikian laporan PKL yang dilakukan penulis selama tiga bulan di PT.
Jenny Tour and Travel yang dimulai dari tanggal 12 Mei 2014 s/d 1 Agustus yang
telah diselesaikan.
17
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Selama melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan (PKL) di PT. Jenny
Tour and Travel saya banyak mendapatkan pengalaman kerja yang sangat
berharga dimana saya bisa menerapkan ilmu-ilmu yang pernah didapatkan di
perkuliahan. Ini merupakan suatu bentuk pembelajaran yang sangat penting guna
menambah pengalaman yang tidak didapatkan di bangku perkuliahan.
Dengan kegiatan PKL ini akan membantu mahasiswa untuk mengenal
secara langsung dunia kerja serta tugas-tugas atau bentuk pelayanan yang
diberikan kepada tamu/wisatawan yang sesungguhnya. Dengan kegiatan ini pula,
dianjurkan bagaimana mengerjakan serta menyelesaikan tugas-tugas yang
diberikan dari awal sampai akhir secara efektif dan efisien. Selain itu pula bisa
mendidik untuk bersikap disiplin, baik waktu maupun bekerja secara jujur dan
penuh tanggung jawab pada tugas yang diberikan.
Dengan kegiatan ini penulis menyimpulkan bahwa praktek kerja lapangan
ini merupakan program yang sangat penting bagi kami mahasiswa D III
Pariwisata Fakultas Ekonomi Universitas Mataram karena dengan adanya
program ini, kami dapat melihat langsung proses-proses kegiatan yang ada di
dalam perusahaan yang bergerak di bidang pariwisata dan lebih khusunya dalam
bidang tour operation.
B. Saran
1. Agar mahasiswa yang melaksanakan Praktik Kerja Lapangan hendaknya
menjaga nama baik lembaga dan lebih mengutamakan kesopanan dengan
etika kerja yang tinggi.
2. Kepada pihak PT. Jenny Tour and Travel diharapkan :
18
a. Agar lebih mengoptimalkan kerjasama antar sesama karyawan agar
segala sesuatu yang dikerjakan bisa berjalan lebih baik dan semua
permasalahan yang timbul dapat terselesaikan secara baik.
b. Agar menjaga sikap saat di dalam lingkungan pekerjaan serta saling
menghormati sesama karyawan sehingga terjalin harmonisasi antar
sesama.
c. Untuk meningkatkan pelayanan yang dibutuhkan oleh para pelanggan
sehingga lebih merasa puas dengan jasa yang disuguhkan oleh para
karyawan PT. Jenny Tour and Travel.
d. Mampu mengadakan promosi-promosi perusahaan yang tepat dan cerdas
agar dikenal masyarakat luas.
e. Meningkatkan kerjasama dengan industri pendukung pariwisata lainnya.
f. Meningkatkan kedisiplinan kerja tepat pada waktunya agar suatu
pekerjaan berjalan dengan baik jika ada sikap kedisiplinan.
19