BAB III

TUGAS KPAP SULAWESI SELATAN

TUGAS UMUM KPAP SULAWESI SELATAN

a. Mengkoordinasikan perumusan, penyusunan kebijakan, strategi dan langkah-

langkah yang diperlukan dalam rangka penanggulangan HIV&AIDS sesuai

kebijakan, strategi dan pedoman yang ditetapkan oleh Komisi Penanggulangan

AIDS Nasional (KPAN).

b. Memimpin, mengelola, mengendalikan, memantau atau memonitor dan

mengevaluasi pelaksanaan Pencegahan dan Penanggulangan (P2HIV) dan AIDS

di Provinsi Suawesi Selatan.

c. Menghimpun, menggerakkan, menyediakan dan memanfaatkan dana bantuan

pemerintah, swasta, Lembaga Pemerhati Penanggulangan HIV dan AIDS,

bantuan luar negeri secara efektif, efisien, dan bertanggung jawab untuk kegiatan

Pencegahan dan Penanggulangan (P2HIV) dan AIDS.

d. Mengkooordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi masing-masing institusi yang

tergabung dalam keanggotaan Komisi Penanggulangan AIDS Provinsi Sulawesi

Selatan.

e. Mengadakan kerjasama regional dalam rangka penanggulangan HIV dan AIDS.

f. Menyebarluaskan informasi tentang upaya P2HIV & AIDS kepada aparat,

pemuda, pelajar dan masyarakat.

g. Memfasilitasi Komosi Penanggulangan AIDS Kabupaten/kota.

h. Mendorong terbentuknya LSM/Kelompok Peduli HIV dan AIDS.

 i. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penanggulangan HIV dan AIDS

serta menyampaikan laporan hasil pelaksanaan program secara berkala dan

berjenjang kepada KPAN.

1. Tugas-tugas Bidang KPAP Sulawesi Selatan

a. Merencanakan dan merumuskan kegiatan program KPA sebagai rumusan yang

dihasilkan dalam raker untuk implementasi pelaksanaannya.

b. Mengadvokasikan kegiatan-kegiatan yang akan diimplementasikan kepada

sasaran dan atau instansi yang terkait.

c. Megkoordinasikan seluruh program yang akan diiplementasikan kepada

kelompok kerja (pokja) untuk pelaksanaannya.

d. Melakukan monitoring dan evaluasi mengenai pelaksanaan program.

e. Melaporkan hasil kegiatan secara berkala kepada Ketua Pelaksana.

2. Tugas Kelompok Kerja (Pokja) KPAP Sulawesi Selatan

a. Membantu tugas-tugas KPAP Sulsel di dalam koordinasi pelaksanaan Program

Penanggulangan HIV dan AIDS.

b. Mengkoordinasikan upaya-upaya program dan kegiatan penanggulangan HIV dan

AIDS dengan sektor, instansi dan lembaga terkait.

c. Membantu secara teknis operasional pelaksanaan program dan kegiatan

penanggulangan HIV dan AIDS baik di tingkat Provinsi maupun Kabupaten/Kota

termasuk tingkat Kecamatan Desa/Kelurahan.

d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas berkala/periodik kepada Bapak Wakil

Gubernur selaku Ketua Pelaksana KPAP Sulawesi Selatan.

3. Tugas Sekretaris KPAP Sulawesi Selatan

a. Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris KPAP/Kepala Sekretariat KPAP

Sulsel:

1) Bertanggung jawab kepada Gubernur Selaku Ketua KPAP/Wakil Gubernur

Selaku Ketua Pelaksana KPAP.

2) Bertanggung jawab untuk terlaksananya kegiatan di tingkat provinsi serta

memastikan bahwa kegiatan yang dilaksanakan adalah telah sesuai dengan isi

perjanjian dan rencana kerja serta dilaksanakan tepat waktu.

3) Memimpin pelaksanaan advokasi dan koordinasi dengan para pemangku

kepentingan di tingkat provinsi.

4) Memimpin dan mengkoordinasikan para pengelola pada Sekretriat KPAP.

5) Memastikan mekanisme pengelolaan keruangan dilaksanakan secara

akuntabel dan transparan serta pengadaan, penyimpanan dan distribusi logistik

terlaksana secara baik.

6) Memimpin rapat koordinasi yang didelegasikan oleh Ketua/Ketua Pelaksana

KPAP.

7) Menyampaikan saran pertimbangan kepada Ketua/Ketua Pelaksana KPAP.

8) Melaksanakan tugas lain yang berkaitan tugas pokok dan fungsi KPAP yang

diperintahkan oleh Ketua/Ketua Pelaksana KPAP.

b. Tugas dan Tanggunga Jawab Asisten Sekretaris

1) Membantu Sekretaris untuk terlaksananya seluruh kegiatan di tingkat KPAP.

2) Mewakili Sekretaris untuk terlaksananya advokasi dan koordinasi dengan para

pemangku kepentingan di tingkat provinsi.

 3) Membantu Sekretaris untuk mengkoordinasikan para pengelola pada

sekretariat KPAP.

4) Melaksanakan tugas lain yang berkaitan tugas pokok dan fungis KPAP yang

diperintahkan oleh Sekretaris KPAP.

c. Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Program

1) Menjalankan tugas dan fungsi serta kebijakan program pencegahan dan

penganggulangan HIV dan AIDS yang dikelola Sekretariat KPAP Sulsel.

2) Mengamati, memeriksa dan mengkuti semua proses penyusunan program

dalam prinsip kemitraan yang dikelola Sekretariat KPAP Sulsel.

3) Melakukan koordinasi dengan Tim Asistensi, Bidang, Pokja dan Koordinator

Wilayah KPAP dalam merealisasikan program pencegahan dan

penanggulangan HIV dan AIDS di Provinsi Sulawesi Selatan.

4) Melakukan fungsi advokasi, sosialisasi dan penyebarluasan KIE, termasuk

langkah-langkah pelaksanaannya.

5) Memfasilitasi dan melakukan fungsi penghubung dengan perangkat KPAP

dan KPAK/K di bawah koordinasi Sekretaris/Asisten Sekretaris.

6) Mengerjakan tugas-tugas lain yang diperintahkan Sekretaris/Asisten

Sekretaris dalam upaya pencegahan dan penanggulangan HIV dan AIDS di

Provinsi Sulawesi Selatan.

d. Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Monitoring dan Evaluasi

1) Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan sesuai perencanaan.

2) Melakukan pengumpulan data untuk memastikan kelengkapan dan kualitas

data.
 3) Melakukan pengolahan dan analisa data.

4) Menyajikan data hasil monev yang menggambarkan kemajuan program dalam

bentuk laporan grafis, tabel, maupun pemetaan fisik.

5) Melakukan koordinasi untuk memastikan laporan dari KPA kabupaten/kota

telah dikirim ke KPA Provinsi Sulawesi Selatan.

6) Membuat laporan hasil monev setiap bulannya dan mendistribusikan ke KPA

Nasional.

7) Bekerjasama dengan Pengelola Program, Pengelola Administrasi dan

Pengelola Keuangan & Logistik untuk menyusun jadwal kunjungan lapangan

dan supervise ke mitra pelaksana untuk memantau cakupan dan kualitas serta

temuan-temuan lainnya.

8) Bekerjasama dengan Pengelola Program, Pengelola Administrasi dan

Pengelola Keuangan & Logistik dalam menindaklanjuti temuan-temuan hasil

monitoring dan evaluasi di bawah koordinasi Sekretaris/Asisten Sekretaris.

9) Mengerjakan tugas-tugas lain yang diperintahkan Sekretaris/Asisten Sekretaris

dalam upaya pencegahan dan penanggulangan HIV dan AIDS di Provinsi

Sulawesi Selatan.

e. Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Keungan

1) Mengelola keuangan Sekretariat KPA Provinsi Sulawesi Selatan berdasarkan

prinsip efektif, efisien, akuntabel dan transparan.

2) Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan unit kelembegaan KPA

Provinsi Sulawesi Selatan dan KPA Kabupaten/Kota se Sulawesi Selatan.

 3) Melaksanakan kegiatan pengelola keuangan, termasuk pelaporannya secara

baik dan benar sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku.

4) Mendokumentasikan seluruh dokumen keuangan meliputi : kontrak, aturan-

aturan, korespondensi keuangan, dokumen pembuatan rekening bank, serta

bukti pendukung dana secara kronologis dan aman.

5) Melakukan proses pencairan/transferan dana kegiatan/program berdasarkan

usulan Pengelola Program yang telah disetujui oleh Sekretaris KPA Provinsi

Sulawesi Selatan.

6) Melakukan pengadaan barang dan sarana Sekretariat bersama Pengelola

Adminitrasi sesuai kebutuhan melaui proses berdasarkan peraturan dan

ketentuan yang berlaku.

7) Menganalisis dan mengidentifikasi semua pengeluaran dari berbagai sumber

dana agar tidak terjadi penyimpangan dan dilaksanakan sesuai peruntukannya

secara transparan dan akuntabel sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku.

8) Membuat laporan keuangan bulanan/dan atau triwulanan secara tepat waktu

dan akurat sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku.

9) Mengerjakan tugas-tugas lain yang diperintahkan Sekretaris/Asisten

Sekretaris dalam upaya pencegahan dan penanggulangan HIV dan AIDS di

Provinsi Sulawesi Selatan.

f. Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Administrasi & Logistik

1) Melaksanakan kegiatan administrasi Sekretariat KPAP Sulsel meliputi

persuratan, pengarsipan, notulensi dan dokumentasi.

 2) Melakukan inventarisasi dan pemeliharaan peralatan Sekretariat agar tetap

berfungsi dengan baik.

3) Menyediakan data base Pengurus dan Staff Sekretariat KPAP Sulawesi

Selatan.

4) Melaksanakan kegiatan Sekretariat termasuk rumah tangga Sekretariat,

kebersihan dan kerapihan, kelancaran kegiatan, dan logistik Sekretariat KPAP

Sulawesi Selatan.

5) Mengerjakan tugas-tugas lain yang diperintahkan Sekretaris/Asisten

Sekretaris dalam upaya pencegahan dan penanggulangan HIV dan AIDS di

Provinsi Sulawesi Selatan.

g. Tugas dan Tanggung Jawab Office Boy

1) Mendistribusikan undangan dan surat-surat keluar.

2) Menjaga keamanan peralatan kantor dan memastikan semua ATK tetap

berada pada tempatnya masing-masing.

3) Membantu pengelola dalam penerimaan dan pengiriman laporan.

4) Membantu pengelola dalam kelengkapan administrasi keuangan.

5) Membantu pengelola dalam penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian

logistik.

6) Mengerjakan tugas-tugas lain yang diperintahkan Sekretaris/Asisten

Sekretaris dalam upaya pencegahan dan penanggulangan HIV dan AIDS di

Provinsi Sulawesi Selatan.

h. Tugas dan Tanggung Jawab Cleaning Service

1) Memelihara kebersihan kantor, kerapihan, dan logistik Sekretariat KPAP

Sulawesi Selatan.

2) Menjaga keamanan peralatan kantor dan memastikan semua ATK tetap

berada pada tempatnya masing-masing.

3) Membantu staf untuk foto copy laporan..Mengerjakan pekerjaan dapur,

membuat minum untuk staf secretariat dan tamu KPAP Sulawesi Selatan.

4) Menempatkan tempat sampah pada tempatnya.Memnbnersihkan kamar mandi

setiap pagi sebelum aktivitas kantor dimulai.

5) Membersihkan piring, gelas, sendok, dan peralatan dapur lainnya.

6) Mengerjakan tugas-tugas lain yang diperintahkan Sekretaris/Asisten

Sekretaris dalam upaya pencegahan dan penanggulangan HIV dan AIDS di

Provinsi Sulawesi Selatan.

i. Tugas dan Tanggung Jawab Supir

1) Memelihara dan menjaga kebersihan kendaraan kantor.

2) Bertanggung jawab terhadap keamanan kendaraan kantor.

3) Mengantar dan menjemput Sekretaris dan staf yang berkaitan dengan urusan

kantor.

4) Mengerjakan tugas-tugas lain yang diperintahkan Sekretaris/Asisten

Sekretaris dalam upaya pencegahan dan penanggulangan HIV dan AIDS di

Provinsi Sulawesi Selatan.