PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagaimana halnya komponen input bagi proses pembelajaran di
Perguruan tinggi, suasana akademik memiliki peranan yang sangat penting.
Suasana akademik tidak dapat dilihat secara kasat mata seperti halnya sarana
prasarana yang disediakan untuk mendukung proses pembelajaran, akan tetapi
keberadaan suasana akademik turut menentukan keberhasilan output yang
dihasilkan perguruan tinggi. Suasana akademik yang berkualitas akan mampu
menciptakan iklim yang kondusif bagi kegiatan akademik, interaksi antara dosen
dan mahasiswa, antara sesama mahasiswa, maupun sesama dosen untuk
mengoptimalkan proses pembelajaran. Selain interaksi dosen dan mahasiswa,
unsur pendukung lain yang dapat mengembangkan suasana akademik yang
kondusif diantaranya fasilitas/sarana dan prasarana seperti: laboratorium,
perpustakaan, kelas, dan fasilitas pendukung lainnya. Dengan demikian sarana
prasarana memiliki peranan dalam memfasilitasi interaksi dosen–mahasiswa yang
selanjutnya menciptakan suasana akademik yang kondusif.
Pengembangan suasana akademik yang kondisif ini disadari oleh STIKES
Griya Husada Sumbawa untuk menciptakan tenaga kesehatan yang berkarakter dan
berwawasan luas. Hal ini jelas tercantum dalam Visi STIKES Griya Husada
Sumbawa “Menajdikan sekolah tinggi kesehatan yang mampu mengembangkan
ilmu pengetahuan, teknologi, dan kesehatan yang berkarakter menuju masyarakat
sehat 2025.”
Setiap lembaga pendidikan termasuk Stikes Griya Husada harus mempunyai
Dokumen Suasana Akademik yang baik. Hal itu, Stikes Griya Husada memiliki
komitmen yang tinggi untuk memberikan kualitas dan layanan terbaik. Dalam
rangka memenuhi kualifikasi Good University Governance (GUG) STIKES Griya
Husada Sumbawa melaksanakan pengelolaan perguruan tinggi yang kredibel,
akuntabel, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan untuk mencapai level
Perguruan Tinggi yang unggul.
Keberadaan Dokumen Panduan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Suasana
Akademik ini sangat penting. Karena secara substansial, dokumen ini menjadi
pendamping utama dari Dokumen Peninjauan, Pengembangan, dan Pemutakhiran
Suasana Akademik Program Studi (Prodi) Stikes Griya Husada Sumbawa.
Monitoring dan evaluasi (Monev) Suasana Akademik, di Stikes Griya Husada
dilakukan secara berkala setiap tahun di akhir tahuan akademik. Monev Suasana
Akademik program studi oleh Unit Jaminan Mutu (UJM) dilakukan secara silang.
Kegiatan Monev dilakukan dengan melihat langsung dokumen Suasana Akademik
setiap program studi dan memeriksa dokumen-dokumen yang terkait dengan
BAB III
PRINSIP & METODE MONITORING DAN
EVALUASI SUASANA AKADEMIK
BAB IV
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
MONITORING DAN EVALUASI SUASANA AKADEMIK
STIKES GRIYA HUSADA Kode/No:
SUMBAWA Tanggal:
UNIT PENJAMINAN MUTU
STANDAR OPERASIONAL Revisi:
PROSEDUR
Tanggal:
MONITORING DAN EVALUASI
SUASANA AKADEMI
Penanggung jawab
Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh
Ka. Unit Penjaminan Mutu Wakil Ketua 1 Ketua STIKES
Nurlaila Agustikawati, M.Pd Desy Fadilah Adina P., M.Si Rusmayadi, S.Kep.,Ners., M.PH
A. Tujuan
1. Memastikan ketercapaian standar mutu suasana akademik yang dikembangkan
oleh Program Studi di Stikes Griya Husada sesuai standar mutu yang telah
ditetapkan.
2. Memandu auditor internal dalam melaksanakan Monev Suasana Akademik.
3. Menjadi acuan Kaprodi untuk melakukan standarisasi penyusunan Dokumen
Suasana Akademik.
4. Memastikan fasilitas sarana prasarana, serta kualitas interaksi dosen–mahasiswa
dalam kegiatan akademik yang ada untuk terciptanya suasana akademik yang
kondusif
5. Memastikan berjalannya kegiatan monitoring pengembangan suasana akademik
melalui pengamatan keadaan, atau kondisi, atau perilaku mahasiswa maupun
dosen, agar diperoleh data atau informasi yang dihasilkan dari pengamatan
tersebut, sehingga dapat menjadi landasan dalam pengambilan keputusan tindak
lanjut perbaikan dan peningkatan kualitas suasana akademik
6. Memastikan berjalannya proses evaluasi suasana akademik yang menilai secara
objektif dan sistematis suasana akademik telah berlangsung sesuai dengan yang
diharapkan
B. Ruang Lingkup
Ruang Lingkup monitoring dan evaluasi suasana akademik meliputi standar
penciptaan suasana akademik yang kondusif serta standar suasana akademik di
Lingkungan Kampus STIKES Griya Husada Sumbawa.
C. Definisi
1. Suasana Akademik adalah kondisi yang diciptakan untuk membuat proses kegiatan
akademik yang meliputi interaksi antar dosen-mahasiswa, sesama mahasiswa,
sesama dosen, berlangsung secara kondusif untuk mengoptimalkan proses
pembelajaran.
D. Dokumen Terkait
1. SOP perancangan penyusunan dan perubahan kurikulum
2. SOP Pembelejaran
E. Prosedur
1. Ketua Program Studi dibantu semua sivitas akademika bersama-sama bertanggung
jawab untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif
2. Suasana akademik meliputi interaksi sivitas akademika, fasilitas, dan lingkungan
yang mendukung aktivitas akademik, penciptaan dan pengembangan suasana
akademik
3. Kegiatan pendidikan dan pengajaran dilaksanakan berdasarkan Kurikulum Berbasis
Kompetensi (KBK) seperti yang tercantum dalam Matriks Kurikulum
4. Kegiatan penelitian dan publikasi ilmiah mengacu pada pedoman penelitian sesuai
dengan disiplin ilmu
5. Kegiatan pengabdian masyarakat dilaksanakan berdasarkan pada pengembangan
disiplin ilmu di Program Studi
6. Kegiatan pendidikan/pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat
dimonitoring dan dievaluasi oleh Ketua Program Studi melalui penyebaran
kuesione kepada sivitas akademik.
F. Flowmap
Ka.prodi,
dosen dan
sivitas
Unut penjaminan Mutu (UJM) melakukan
evaluasi hasil monev prodi
Menciptakan suasana
Akademik yang
kondusif
Unut penjaminan Mutu (UJM) menyerakan
laporan evalausi kepada waka 1
Lingkung
an yang
Menduku
revisi perbaikan
Sumberdaya pendidikan, staf, lab, pendanaan,
fasilitas fisik, organisasi dan kurikulum
Hasil
Tidak evaluasi
layak revisi
layak
arsipkan
Kegiatan akademik dilaksanakan berdasarkan
pedoman dan maytriks
Keberadaan dokumen
No Pertanyaan
Ada/belum Keterangan
1 Apakah ada dokumen kebijakan formal
yang lengkap mencakup informasi
tentang :
a. otonomi keilmuan
b. kebebasan akademik
c. kebebasan mimbar akademik
yang dilaksanakan secara konsisten di
program studi?
2 Apakah ada dokumen kebijakan formal
yang mencakup informasi tentang:
a. otonomi keilmuan
b. kebebasan akademik
c. ebebasan mimbar akademik
yang belum dilaksanakan?
3 Apakah ada rencana pembuatan
dokumen kebijakan tentang otonomi
keilmuan, kebebasan akademik,
kebebasan mimbar akademik?
4 Apakah ada sistem pengembangan
suasana akademik dalam bentuk:
a. kebijakan dan strategi,
b. program implementasi yang
terjadwal,
c. pengerahan sumber daya,
d. monitoring dan evaluasi serta
b. ada tindak lanjut untuk langkah
perbaikan secara berkelanjutan di
program studi
Apakah ada sistem pengembangan
5 suasana akademik
CATATAN:
Keterangan disisi dengan menyebutkan nama dokumen dan system utnuk pengembangan
suasana akademik yang telah disusun oleh program studi.
15
Lampiran II : Form Penilaian Keberadaan Dokumen Standar Suasana
Akademimk di tingkat Program
Cara pengisian:
Jika ADA --> Capaiannya ditulis dalam (%) uraiankan jenis atau nama program studi
Jika TIDAK ADA untuk capaian diisi (-) uraian jelasakan kenapa belum ada
Lampiran IV: Instrumen Survei Suasana Akademik yang diisi oleh dosen
IDENTITAS DOSEN
1. Nama Dosen :
2. Nomor Induk Dosen Nasional :
3. Mata Kuliah :
Petunjuk
Berilah penilaian secara jujur, objektif dan penuh tanggung jawab terhadap indikator-indikator di bawah ini.
Penilaian dilakukan terhadap aspek-aspek tersebut dalam tabel berikut dengan cara melingkari angka (1-5)
pada kolom skor.
0= sangat tidak sesuai/tidak pernah
1= tidak baik/rendah/jarang
2= biasa/cukup/kadang-kadang
3= baik/tinggi/sering
4= sangat baik/sangat tinggi/selalu
IDENTITAS MAHASISWA
1. Nama Lengkap :
2. Nomor Induk Mahasiswa :
3. Program Studi/Semester :
Petunjuk
Berilah penilaian secara jujur, objektif dan penuh tanggung jawab terhadap indikator-indikator di bawah ini.
Penilaian dilakukan terhadap aspek-aspek tersebut dalam tabel berikut dengan cara melingkari angka (1-5)
pada kolom skor.
1= tidak baik/rendah/tidak pernah/tidak sesuai
2= biasa/cukup/kadang-kadang/sesuai
3= baik/tinggi/sering
4= sangat baik/sangat tinggi/selalu