SETTING EMAIL JEC.CO.

ID

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 1 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

Seiring perkembangan teknologi, email kini dapat diakses tak hanya melalui PC, namun juga dapat
melalui mobile device seperti handphone dan tablet. Namun, sebelum dapat mengakses email tersebut,
harus dilakukan pengaturan terlebih dahulu pada perangkat masing-masing yang akan digunakan.

I. Setting Email pada Personal Computer (PC)

PC merupakan perangkat paling umum yang digunakan untuk mengakses email. Selain menggunakan
browser, salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk email adalah Microsoft Outlook. Tata cara
pengaturan email pada Outlook adalah sebagai berikut:
1. Jalankan aplikasi Microsoft Outlook, dengan memilih aplikasi melalui Start Menu,

Gambar I.1.1

Ataupun dengan meng-klik ganda icon aplikasi pada layar desktop.

Gambar I.1.2

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 2 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

2. Tunggu hingga tampilan Outlook dan kotak pemilihan profil muncul, seperti gambar di bawah ini.

Gambar I.2

3. Klik tombol untuk membuat profil baru. Beri nama profil, dimana nama ini akan
ditampilkan pada kotak pilihan Profil seperti pada Gambar I.2.

Gambar I.3

Pilih tombol untuk menyetujui nama profil dan menuju proses berikutnya, atau tombol

untuk membatalkan proses.

4. Kotak Add New E-mail Account akan muncul. Ceklist kotak Manually configure server settings or
additional server types, untuk melakukan setting email secara manual.

Gambar I.4

Klik tombol , untuk menuju proses selanjutnya.

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 3 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

5. Pilih Internet E-mail, kemudian klik tombol , untuk menuju proses selanjutnya.

Gambar I.5

6. Lengkapi pengisian data user pada kolom terkait, seperti gambar dibawah ini. Setelah data

lengkap, klik tombol untuk pengaturan lebih lanjut.

Gambar I.6

Note:
Your Name : nama user pemilik email
E-Mail Address : alamat email
Account Type : POP3
Incoming mail server : mail.jec.co.id
Outgoing mail server (SMTP) : mail.jec.co.id
User Name : id user
Password : sandi email user

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 4 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

7. Setelah kotak Internet E-mail Settings muncul, lengkapi data sesuai kebutuhan, seperti gambar
dibawah ini.

Gambar I.7.1 Gambar I.7.2

Gambar I.7.3 Gambar I.7.4

Note :
Gambar I.7.2:
- Requires authentication : ya (di-checklist)
Gambar I.7.4:
- Incoming server (POP3) : 995
- Requires encrypted connection : ya (di-checklist)
- Outgoing server (SMTP) : 587
- Type of encrypted connection : TLS
- Leave a copy of messages : ya (di-checklist)
- Remove from server after days : tidak
- Remove from server when deleted : ya (di-checklist)

Pilih tombol untuk menyimpan perubahan, atau tombol untuk

membatalkan proses.

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 5 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

8. Kembali ke kotak data user, klik tombol untuk menguji email akun, apakah
telah tersetting dengan baik. Setelah selesai, notifikasi sukses akan muncul.

Gambar I.8

Klik tombol untuk menutup kotak dan kembali ke kotak pengisian data user. Klik
tombol , untuk menuju proses selanjutnya.

9. Klik tombol untuk menutup kotak notifikasi, dan email dapat langsung dipergunakan.

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 6 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

II. Setting Email pada Apple Device

Email dapat diakses pada perangkat Apple, seperti halnya pengaksesan pada PC. Salah satu perangkat
Apple yang dapat digunakan untuk pengaksesan tersebut adalah iPhone. Tata cara pengaturan email
pada iPhone adalah sebagai berikut:
1. Masuk ke menu Settings, pilih Mail, Contacts, Calendars.

Gambar II.1

2. Pilih Add Account.

Gambar II.2

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 7 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

3. Pilih Other, untuk menggunakan akses POP3 atau IMAP.

Gambar II.3

4. Pilih Add Email Account.

Gambar II.4

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 8 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

5. Input nama user, alamat email, serta sandi email pada kolom yang terkait.

Note:
Name : nama user
Email : alamat email user
Password : sandi email

Gambar II.5

Klik Next untuk pindah ke proses selanjutnya.

6. Input data Incoming Mail Server pada kolom terkait.

Note:
Host Name : mail.jec.co.id
User Name : alamat email user
Password : sandi email

Gambar II.6

Klik Next untuk pindah ke proses selanjutnya.

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 9 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

7. Input data Outgoing Mail Server pada kolom terkait. Data pada Outgoing server sama dengan
data pada Incoming server.

Gambar II.7

8. Saat notifikasi SSL muncul, pilih Yes untuk melanjutkan proses.

Gambar II.8

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 10 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

9. Email telah selesai disetting, dan dapat langsung dipergunakan sesuai kebutuhan.

Gambar II.9

III. Setting Email pada Android Device

Proses setting email pada perangkat mobile berbasis Android hampir sama dengan proses setting
email pada PC. Untuk dapat menggunakan email, versi Android yang digunakan minimal versi 2.1
(Éclair) hingga versi terbaru (versi 4.4, KitKat). Walau tipe perangkat Android saat ini sangat beragam,
setting untuk email hanya mengalami sedikit perbedaan. Tata cara pengaturan email pada Android
adalah sebagai berikut:
1. Masuk ke menu Settings, pilih Add Account.

Gambar III.1

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 11 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

2. Pada pilihan tipe akun, pilih Email.

Gambar III.2

3. Input alamat email dan sandi. Bila ingin mengirim secara default melalui akun ini, centang kotak
pilihan Send email from this account.

Gambar III.3

Klik Next untuk pindah ke proses selanjutnya.

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 12 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

4. Pada pilihan tipe akun email, pilih IMAP.

Gambar III.4

Klik Next untuk pindah ke proses selanjutnya.

5. Input data setting Incoming server pada kolom terkait.

Note:
Username : alamat email
Password : sandi email
IMAP server : mail.jec.co.id
Port : 993
Security type : SSL/TLS (accept all
certificates)

Gambar III.5

Klik Next untuk pindah ke proses selanjutnya.

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 13 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

6. Input data setting Outgoing server pada kolom terkait.

Note:
SMTP server : mail.jec.co.id
Port : 465
Security type : SSL/TLS (accept all
certificates)
Require sign-in : ya (di-checklist)
Username : alamat email
Password : sandi email

Gambar III.6

Klik Next untuk pindah ke proses selanjutnya.

7. Bila ingin mengirim secara default melalui akun ini, centang kotak pilihan Send email from this
account by default. Bila ingin menerima notifikasi email masuk ke akun ini, centang kotak pilihan

Notify me when email arrives. Bila ingin melakukan sinkronisasi, centang kotak pilihan Sync email

from this account. Bila ingin mengunduh attachment email secara otomatis saat terhubung Wi-Fi,

centang kotak pilihan Download attachments automatically when connected to Wi-Fi network.

Gambar III.7

Klik Next untuk pindah ke proses selanjutnya.

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 14 of 15

SETTING EMAIL JEC.CO.ID

8. Input nama akun serta nama yang akan ditampilkan pada email keluar.

Gambar III.8

Klik Next untuk menyelesaikan seluruh proses setting email.

Version 1.0 24/12/2013 sijec@jakarta-eye-center.com Page 15 of 15