CARA SUBMIT SIAKAD BAGI MABA

Setiap mahasiswa baru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta diwajibkan submit siakad untuk
melengkapi data PDDIKTI dan memperoleh fasilitas lainnya sebagai penunjang PBM. Data
yang diisikan pada saat submit harus dengan data yang mengacu pada data kependudukan
atau Ijazah sebelumnya. Ada 2 cara submit siakad bagi maba, yaitu :

1. Melalui Reset Password

Cara ini dilakukan karena data Maba yang masuk ke Siakad dari sipenmaru sudah tercantum
dalam data pengguna Siakad, akan tetapi belum aktif dan belum teregistrasi. Pada saat
melakukan reset password harus dipastikan bahwa email yang digunakan sama dengan
email yang ada pada biodata siakad dan sudah tercantum pada data pengguna siakad. Cek
email dapat dilakukan oleh admin.

2. Melalui Registrasi
Cara ini dilakukan jika data Maba belum masuk dalam data pengguna Siakad. Atau ada
penggantian email baru pada biodata maba. Pada proses registrasi email yang digunakan
juga harus sama dengan email yang ada pada biodata maba.
Maba yang telah berhasil submit siakad, berarti data telah masuk ke PDDIKTI. Jika masih
terjadi kesalahan data pada 4 jenis data berikut ini :
1. Nama Lengkap,
2. Tempat dan Tanggal Lahir
3. Nama Ibu Kandung
4. NIM
Maka wajib mengajukan perubahan data ke PDDIKTI melalui Admin prodi dengan membuat
surat pengajuan dan disertai dengan scan dokumen pendukung (KTP/Akta/Ijazah/KK).
 CARA RESET PASSWORD SIAKAD BAGI MABA
Reset Password juga dilakukan jika lupa password, atau ingin mengganti password baru.

1. Buka siakad.poltekkesjogja.ac.id (Gambar 1.)

2. Klik “I Forgot My Pasword” (Gambar 1.)

Gambar 1.

3. Tuliskan email yang digunakan saat mendaftar atau yang telah diganti oleh Admin (Gambar 2)

Gambar 2.
4. Klik “Send Password Reset Link” (Gambar 2.)

Gambar 3.

Gambar 4.
5. Buka email, buka inbox email dari siakad. Klik “Reset Pasword”. (Gambar 5)

Gambar 5.

6. Isikan email (harus sama pada poin 3) dan buat password yang dikehendaki minimal 6 karakter
(Bebas tapi jangan DILUPAKAN). Tuliskan password pada kolom pertama dan ketik ULANG pada
kolom ke-2 (Harus sama persis) (Gambar 6.)

Gambar 6.
7. Akhiri dengan klik “Reset Password” (Gambar 7.)

Gambar 7.

8. Jika berhasil reset password maka tampilannya seperti berikut : (Gambar 8.)

Gambar 8.
 ALUR REGISTRASI SIAKAD MABA
Registrasi siakad bagi maba harus dilakukan dengan sebenar-benarnya mengacu pada data
kependudukan (KTP dan KK) karena akan terintegrasi pada saat penomoran ijazah nasional. Ikuti
setiap langkah-langkah registrasi siakad berikut :

1. Buka siakad.poltekkesjogja.ac.id, kemudian Klik Registrasi (Gambar 1.)

Gambar 1.

2. Isikan Nama Lengkap, email yang digunakan pada saat daftar (harus sama), masukkan password
yang dikehendaki (Minimal 6 karakter), Pilih daftar sebagai mahasiswa

Gambar 2.

Gambar 2.
3. Setelah keluar data pribadi, Klik Resend Verifikasi Email (Your email is not verified. Resend
email verification!) (Gambar 3.)

Gambar 3.

4. Buka email, Pilih email masuk dari Siakad (Gambar 4.), Klik verifikasi email (Gambar 5.).

Gambar 4.

Gambar 5.
5. Isi semua biodata pada kolom-kolom yang tersedia, semua Wajib diisi dengan data yang sebenar-
benarnya. (Gambar 6.)

Gambar 6.

6. Download dulu surat pernyataan di menu template, isi surat pernyataan tersebut kemudian
ditandatangani di atas materai 6000. Scan surat pernyataan ini dengan maksimal ukuran file 500 Kb.
(Gambar 7.)

Gambar 7.

7. Upload surat pernyataan dengan klik “Pilih File” (Gambar 7.)

8. Klik tanda kotak kecil untuk mencentang (Gambar 7.)

9. Klik Perbaharui untuk submit (menyimpan data). Jika gagal submit, cek kembali ukuran file surat
pernyataannya, tidak boleh lebih dari 500 Kb (Gambar 7.)

10. Berhasil Registrasi Ke Sistem SIAKAD.

11. Cetak KRS melalui menu Aktivitas Kuliah Mahasiswa

12. Jika ada kendala tentang registrasi siakad, silahkan hubungi Admin Siakad dengan disertai
screenshoot permasalahannya.

13. Jika email yang digunakan pada saat pendaftaran maba sudah tidak aktif lagi, silahkan hubungi
super Admin Siakad untuk konfirmasi penggantian email.

Email : siakad.polkesyo@gmail.com (085228589958)

CATATAN LAIN
Jika muncul tampilan berikut :

Pilih “Ya”” jika data yg keluar adalah benar (sesuai).

A. LOGIN SSO WIFI POLTEKKES
Supaya bisa memanfaatkan sarana wifi kampus Polkesyo, lakukan login di alamat:
1. http://10.0.0.1/login (untuk kampus Pusat),
2. http://10.0.32.1/login (untuk kampus JKG),
3. http://10.0.64.1/login (untuk kampus Kebidanan),
4. http:// 10.0.48.1/login (untuk kampus Analis).

Tampilan seperti pada Gambar 11. Masukkan NIM dan password siakad untuk login. Setelah
berhasil maka koneksi wifi bisa berjalan di PC/Hp.

Gambar 11.
Contoh Surat Pernyataan :

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Tempat, Tanggal lahir :
Jenis kelamin :
NIM :
Prodi :
menyatakan bahwa data yang telah saya isikan dalam SIAKAD dan akan terupload dalam sistem
Feeder PDDIKTI telah BENAR sesuai dengan data kependudukan (KTP). Saya bertanggungjawab
terhadap segala akibat yang ditimbulkan dikemudian hari jika ternyata ada unsur
kesengajaan memberikan data dan/atau informasi yang tidak benar serta bersedia
menerima sanksi.

Demikian pernyataan ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

……………………………, …………………………………
Yang Menyatakan,

Materai
6000

( __________________ )