MANUAL

SISTEM RUJUKAN TERINTEGRASI (SISRUTE)

RSUP Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO KEMENTERIAN

KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
TAHUN 2018

Manual Sistim Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) , 2016 i

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Kuasa karena dengan
rahmat- Nya sehingga Buku Manual “SISTEM RUJUKAN TERINTEGRASI” (SISRUTE)
RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo ini dapat kami selesaikan.
Buku Manual SISRUTE RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo ini diharapkan dapat
bermanfaat membantu para staf Rumah Sakit untuk mengetahui berbagai macam informasi
terkait petunjuk tekhnis IT SISRUTE dan profil/data dasar RS yang masuk dalam
Sistem ini. Bahan buku manual ini merupakan bahan acuan yang digunakan oleh RSUP
Dr. Wahidin Sudirohusudo Makassar dan RS perujuk (RS Regional dan RS Kelas B di
Propinsi Sulawesi Selatan).
Manajemen Rumah Sakit mengharapkan semoga dengan adanya Buku manual ini
para staf Rumah Sakit dapat mengetahui serta mempraktekkan dalam proses rujukan
yang berbasis IT.
Besar harapan kami semoga buku manual ini dapat memberikan manfaat yang
maksimal untuk semua Tim internal/eksternal Rumah Sakit yang tergabung dalam Sistem
ini dan lebih khusus kepada pasien sehingga dapat mendapatkan pelayanan yang lebih
baik, cepat dan tepat.
Kami menyadari bahwa banyak kekurangan yang ada dalam buku manual ini.
Oleh karena itu, saran dan kritik konstruktif sangat kami harapkan untuk penyempurnaan
di masa yang akan datang.
Akhirnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan buku ini,
lebih khusus kepada Direktur Utama RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo yang banyak
memberikan saran dan masukannya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Wassalam,

Makassar, Juni 2016

TIM PENYUSUN

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) ii

 SAMBUTAN DIREKTUR UTAMA

Assalamu Alaikum Wr. Wb.

Puji syukur patut kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, oleh karena
saat ini RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo telah membenahi diri dalam rangka peningkatan
Sistem rujukan, sehingga persiapan dan penanganan lanjut pasien rujukan dapat
dioptimalkan secara keseluruhan, tepat dan cepat
RSUP. Dr. Wahidin Sudirohusodo merupakan kebanggaan masyarakat Sulawesi
Selatan oleh karena Rumah Sakit ini merupakan Rumah Sakit Tipe A, Rumah Sakit
Rujukan Kawasan Timur Indonesia yang selain berfungsi untuk pelayanan kesehatan juga
digunakan sebagai Rumah Sakit Pendidikan Dokter dan Dokter Spesialis Fakultas
Kedokteran UNHAS & Fakultas Kedokteran lainnya serta berbagai sekolah keperawatan.
Pelayanan pasien rujukan merupakan pelayanan yang harus dilakukan secara
terencana, terpadu dan berkesinambungan, hal ini terkait dengan penanganan awal pasien
secara baik, cepat dan tepat. Manakala penangannya tidak dilakukan secara terencana ,
terpadu dan berkesinambungan akan memberikan dampak pada pasien yaitu berupa
keterlambatan dalam memberikan bantuan pelayanan kesehatan bagi pasien yang masuk
RS. Untuk itu perlu adanya Buku pedoman yang dapat digunakan dalam rangka
mempercepat proses rujukan pasien. Buku Pedoman yang dimaksud adalah dalam bentuk
”Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE)”.
Buku manual SISRUTE ini disusun dalam rangka acuan yang digunakan oleh RS
yang dirujuk dan RS perujuk untuk melaksanakan Sistem rujukan berbasis IT, dimana
komunikasi dan informasi awal pasien sebelum rujuk sangat dibutuhkan.
Semoga dengan adanya buku manual SISRUTE ini, dapat mempermudah petugas
RS dalam menggunakan proses rujukan sehingga dapat berdampak pada pelayanan
kesehatan bagi pasien .

Wassalam,
Makassar, Juni 2016

Dr. dr. Khalid Saleh, SpPD-KKV, FINASIM,MARS

(Direktur Utama RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) iii

 RUMAH SAKIT TIM PERINTIS SISRUTE

No Nama Rumah Sakit Alamat

1 RSUP. Dr. Wahidin Jl. Perintis Kemerdekaan km 11 Makassar
Sudirohusodo
2 RSK Dr. Tadjuddin Chalid Jl. Paccerakkang No.67 / Pajjaiang Daya Makassar
3 RS. Labuang Baji Jl. Dr. Ratulangi No.81 Makassar
4 RS. Daya Jl. Perintis Kemerdekaan km 15 Makassar
5 RSUD HA. Sulthan Daeng Jl. Serikaya No. 17 Bulukumba
6 Radja
RSU Sawerigading Jl. Dr. Ratulangi KM.7 Rampoang Kota Palopo
7 RSU Tenriawaru Bone Jl. DR. Wahidin Sudirohusodo Watampone
8 RSU Andi Makkasau Jl. Nurussamawati No.9 Kota Parepare
9 RS Awal Bros Makassar Jl. Urip Sumohardjo No. 43
10 RS Grestelina Jl. Hertasning Raya No.52 Makassar
11 RS Stella Maris Jl. Somba Opu No.273 Makassar
12 RS Ibnu Sina Jl. U Sumoharjo Makassar Km. 05 No. 264
13 RS. UNHAS Jl. Perintis Kemerdekaan KM 11 Tamalanrea
14 RS Pelamonia Jl. Jend Sudirman No.27,Makassar
15 RS Bhayangkara Jl. Letjen Mapaodang Makassar
16 RSI Faisal Jl. AP Pettarani Makasar
17 RSU Haji Makassar Jl. Dg. Ngeppe No. 14 Makassar
18 RS Akademis Jaury Jl. Jend. M. Jusuf No. 57 Makassar

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) iv

 DAFTAR ISI

SAMPUL ........................................................................................................ i

KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii

SAMBUTAN DIREKTUR UTAMA ................................................................... iii

RUMAH SAKIT TIM PERINTIS SISRUTE .................................................. iv

DAFTAR ISI ................................................................................................... v

1. Halaman Alamat Sisrute ........................................................................... 1

2. Halaman depan ”LOGIN” ........................................................................... 1

3. Halaman ”HOME” ...................................................................................... 1

4. Halaman ”Input Pasien Baru atau Pencarian Pasien Lama” ...................... 2

5. Halaman ”Informasi Sumber Daya Rumah Sakit” ...................................... 3

6. Halaman ”Proses Rujukan” ........................................................................ 5

7. Halaman ”Riwayat Rujukan” ...................................................................... 7

8. Halaman ”Monitoring RD” .......................................................................... 12

9. Halaman ”Sumber Daya Rumah Sakit” ...................................................... 13

10. Halaman ”Manajemen User” ..................................................................... 16

11. Halaman ”Kontak Kami” ............................................................................ 17

12. Halaman ”Laporan” ................................................................................... 18

13. Halaman “Rujukan Balik” ........................................................................... 19

14. Halaman “Konsultasi” ................................................................................ 20

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) v

1. ALAMAT SISRUTE
Alamat Sementara SISRUTE : sisrute.kemkes.go.id

2. HALAMAN DEPAN “LOGIN”

Halaman ini untuk Login, dengan memasukkan user dan password ke dalam SISRUTE

3. HALAMAN “HOME”
Halaman ini terbuka setela memasukkan user dan password ke dalam SISRUTE

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 1

 4. HALAMAN “Input Pasien Baru atau Pencarian pasien Lama”
Untuk pasien baru tinggal memasukkan No Rm dan identitas demografi pasien
kemudian tekan Simpan.
Jika Pasien lama Cukup memasukkan nama, atau alamat ke dalam form pencarian
kemudian klik cari pasien, setelah muncul di table list pencarian kemudian klik pilih.

1.Klik menu
Rujukan

2. Isi Form
Pasien Baru

3. Klik untuk
menyimpan

1.Cari
berdasarkan
Nama/No.RM

2. Klik tombol
“Pilih” untuk
memilih pasien

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 2

5. HALAMAN “Informasi Sumber Daya Rumah Sakit”
Sebelum melakukan rujukan petugas rumah sakit bisa melakukan pengecekan
terkait ketersediaan alat medis, ketersediaan dara, ketersediaan tempat tidur, dan
ketersediaan SDM (terutama Dokter).
Menu ini ada di sebelah kanan Identitas Pasien, Prosesnya tinggal melakukan
pemilihan rumah sakit kemudian klik Cek Data. Kemudian ada Tab terkait informasi
ketersediaan alat medis, ketersediaan dara, ketersediaan tempat tidur, dan
ketersediaan SDM (terutama Dokter).
Masing-masing tab bisa di klik sesuai kebutuan informasi yang diperlukan.

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 3

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 4
 6. HALAMAN “Proses Rujukan”
Jika pasien baru maka diisi dulu identitas pasien seperti di bawah ini :

1.Klik menu
Rujukan

2. Isi Form
Pasien Baru

3. Klik untuk
menyimpan

Jika pasien sudah pernah diinput maka tinggal dicari di menu pencarian di bawah ini :

1.Cari
berdasarkan
Nama/No.RM

2. Klik tombol
“Pilih” untuk
memilih pasien

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 5

 Setelah klik Pilih maka dilakukan proses rujukan, dengan mengisi tujuan rumah sakit,
transportasi jenis rujukan dan alasan rujukan.

Isi form
Rujukan

Proses selanjutnya mengisi resume medis pasien, yaitu informasi terkait Diagnosa pasien,
kondisi umum pasien, hasil lab, hasil radiologi, terapi dan tindakan medis yang tela
diberikan.Untuk mengisi tinggal ketik pada form yang disediakan dan klik Simpan.

Isi Resume
pasien yang
akan dirujuk

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 6

 Isi form
Penunjang
lainnya

Klik untuk
menyimpan

7. HALAMAN “Riwayat rujukan”

Riwayat rujukan gunanya untuk melihat informasi terkait pasien yang tela dirujuk ke
ruma sakit rujukan.

a. Batal Merujuk
Untuk melakukan pembatalan rujukan bisa dilakukan dengan melakukan klik “klik
disini jika batal dirujuk” pada riwayat rujukan

Klik untuk
membatalkan
rujukan

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 7

 b. Update Informasi Rujukan dan Upload Foto hasil Penunjang
Untuk melakukan update informasi rujukan dikarenakan ada yang belum ditulis
pada informasi rujukan atau ada permintaan detail dari RS tujuan terkait informasi
pasien dan untuk mengupload foto hasil penunjang.

Klik untuk
membatalkan
rujukan

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 8

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 9
 Klik “Pilih File”, maka akan tampil jendela untuk pencarian file fhoto penunjang
yang akan di upload, kemudian pilih file.

Setelah mengupdate data dan mengupload fhoto hasil penunjang kemudian klik
update dan close.

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 10

 c. Pencarian Pasien
Untuk melakukan pencarian pasien yang telah dirujuk, masukkan nama pasien
atau RS tujuan Rujukan.

Ketik nama
pasien untuk
mencari

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 11

 8. HALAMAN “Monitoring RD ”
jika ada pasien yang dirujuk/direspon akan muncul pemberitahuan apabila ada pasien
yang akan dirujuk.
Untuk preview hasil penunjang, silahkan klik gambar dan akan terbuka tab baru dengan
gambar yang lebih besar.

Klik untuk
melihat detail
rujukan

Setelah melihat detail resume pasien, silahkan lanjutkan ke penerimaan pasien:

Isi informasi
balik kepada
RS perujuk

Kirim Status
penerimaan
pasien kepada
RS.Perujuk

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 12

9. HALAMAN “Sumber Daya Rumah Sakit”
Prosesnya tinggal melakukan pemilihan Tab terkait informasi ketersediaan alat medis,
ketersediaan darah, ketersediaan tempat tidur, dan ketersediaan SDM (terutama
Dokter)Masing-masing tab bisa di klik sesuai kebutuhan diinput sesuai data yang ada
di rumah sakit.

Isi Form
penginputan
Alat Medis

Klik Untuk
mengedit/mengubah
alat medis.

Kemudian klik
tombol Update

Klik Untuk
mengedit/mengubah
jumlah kantong
darah.

Kemudian klik
tombol Update

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 13

 Klik Untuk
mengedit/mengubah
informasi tempat
tidur.

Kemudian klik
tombol Update

Klik Untuk
mengedit/mengubah
Jumlah dokter.

Kemudian klik
tombol Update

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 14

 Klik untuk melihat
peta RS

Klik Untuk
mengedit/mengubah
Ambulance.

Kemudian klik
tombol Update

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 15

10. HALAMAN “Manajemen User”
Menu ini digunakan untuk mengubah/mengupdate password user dan
mengubah/mengupdate data Rumah Sakit (Kode RS/No tlp/Alamat/email).

>> UBAH DATA RS.

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 16

11. HALAMAN “Kontak Kami”
Halaman ini berisikan Informasi RS, dilengkapi dengan pencarian berdasarkan Kode RS,
Nama RS, alamat dan nomor telepon.

Ketik nama
RS. Untuk
mencari

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 17

12. HALAMAN “Laporan”
Halaman ini berisikan laporan Jumlah Rujukan yang ditujukan ke rumah sakit.

Berisi Laporan Rekap Laporan rujukan Laporan berdasarkan Laporan Rekap per-RS
pasien rujukan per-pasien User yang merujuk yang merujuk

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 18

13. Halaman “Rujukan Balik”
Halaman ini digunakan apabila pasien yang telah dirujuk ke RS. Tujuan telah ditangani
dan akan dikembalikan ke RS. Perujuk. Dalam hal ini kondisi pasien telah membaik
dan akan di jadwalkan untuk control Rawat Jalan.

1.Klik menu Rujukan Balik

2. Klik Nama Pasien untuk 3. Akan tampil

memilih pasien yang akan Informasi Detail
di rujuk balik. Pasien

4. Mengisi form
Rujukan Balik

5. Klik tombol ini untuk

mengirim

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 19

14. Halaman “Konsultasi”

1. Klik tombol
untuk
mengirim/menyi
mpan konsultasi

2.Isi form konsultasi,

Upload file Lab,
Radiologi, EKG (Bila
ada).

3. Klik tombol
untuk
mengirim/menyi
mpan konsultasi

5. Contoh
Konsultasi yang
telah dijawab
oleh dr. Spesialis
yang telah di
pilih

4. Klik untuk
melihat jawaban
konsultasi

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 20