KARTU INDEKS UTAMA PASIEN

(KIUP)

No. Dokumen: No. Revisi : Halaman:

RUMAH SAKIT UMUM KRM.06-II.16.09.2018 Rev.02 1/2
DAERAH SIJUNJUNG

Ditetapkan Oleh,
DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM
DAERAH SIJUNJUNG
STANDAR
Tanggal ditetapkan;
PROSEDUR
26 November 2018
OPERASIONAL
dr. Diana Oktavia, Sp.PD
Penata / IIIc
NIP. 19771013 201001 2 007

Identifikasi merupakan suatu kegiatan pencataan identitas pasien, termasuk bayi

baru lahir yang dapat dilakukan secara manual dan komputerisasi.

PENGERTIAN KIUP adalah salah satu cara untuk menunjang kelancaran pelayanan pasien,
dimana jika pasien lupa membawa kartu berobat maka KIUP akan dapat
membantu untuk mencarikan data pasien yang diperlukan karena KIUP sebagai
kunci utama bagi setiap pasien yang berbentuk kartu tanda pengenal bagi setiap
pasien.

1. Penunjang untuk kelancaran pencarian rekam medis

2. Tertib administrasi dalam rangka upaya meningkatkan kualitas pelayanan
kesehatan di RSUD Sijunjung.
TUJUAN 3. Tersedianya pedoman bagi petugas medis, para medis dan non medis yang
terkait langsung dalam kegiatan pengisian rekam medis
4. Untuk pemantauan/monitoring guna menghindari terjadinya tertukarnya bayi.
5. Untuk memudahkan dalam mencari data pasien, apabila terjadi listrik padam
atau data yang hilang

1. Petugas pendaftaran harus mengisi identitas pasien dengan lengkap

2. Petugas penyimpana harus mencetak KIUP setiap hari
KEBIJAKAN 3. Seluruh pasien, termasuk bayi baru lahir di RSUD Sijunjung harus diberikan
identitas dan KIUP.
4. Khusus untuk bayi baru lahir pemberian identitas dilakukan pula dengan cara
membuat cap kaki bayi kiri dan kanan, cap ibu jari kiri dan kanan ibu bayi,
pemberian gelang dengan mencantumkan nama bayi, jenis kelamin, tanggal
lahir, dan jam kelahiran bayi.

A. Identifikasi Pasien.
1. Pencatatan identitas pasien dilakukan secara manual dan komputerisasi.
2. Pemberian penomoran rekam medis sesuai ketentuan.
3. Pencatatan data pasien dilakukan untuk pasien baru yang belum terdaftar
PROSEDUR
sebagai pasien RSUD Sijunjung.
4. Pencatatan data pasien sesuai dengan data identitas diri yang sah seperti
yang tertera pada KTP / KTA / SIM / Paspor.

B. Identifikasi Bayi Baru Lahir.

1. Perawat atau bidan memberikan identifikasi bayi baru lahir dengan :
a) Membuat cap kaki bayi kiri dan kanan, cap ibu jari kiri dan kanan ibu
bayi, pemberian gelang dengan mencantumkan nama bayi, jenis
kelamin, tanggal lahir, jam kelahiran bayi.
 KARTU INDEKS UTAMA PASIEN
(KIUP)

No. Dokumen: No. Revisi : Halaman:

RUMAH SAKIT UMUM KRM.06-II.16.09.2018
DAERAH SIJUNJUNG
Rev.02 2/2

b) Menimbang berat badan bayi.

c) Mengukur panjangnya bayi.
d) Bidan atau perawat harus menandatangani formulir identifikasi bayi
baru lahir
2. Perawat atau bidan memberikan gelang dengan identitas :
a) Nama ibu bayi
PROSEDUR b) Tanggal lahir bayi
c) Jenis kelamin bayi
d) Nomor rekam medis bayi
e) Jam lahir bayi
3. Bila akan pulang /keluar RSUD Sijunjung, ibu bayi tersebut harus
menandatangani formulir identifikasi bayi baru lahir.

C. Identifikasi Ibu Bayi Baru Lahir.

1. Perawat atau bidan membuat identifikasi ibu bayi baru lahir dengan
membuat cap ibu jari kiri dan kanan ibu bayi
2. Pencatatan data ibu bayi baru lahir sesuai dengan pencatatan awal
pemeriksaan, yang tertera pada KTP / KTA / SIM / Paspor.
3. Pemberian gelang identitas.

D. Kartu Ideks Utama Pasien ( KIUP ).

RSUD. Sijunjung menggunakan sistem KIUP dengan komputerisasi sehingga
tidak lagi menggunakan secara manual. Data identitas pasien
terekam/tersimpan pada komputer serta dapat di print out sebagai back up
data
Data yang dimuat atau tertera pada KIUP adalah sebagai berikut :
1. Nomor rekam medis
2. Nama pasien
3. Tanggal lahir
4. Kelamin ( L / P )
5. Agama
6. Nama lengkap
7. Pangkat / Golongan
8. Nrp / Nbi / Nip
9. Kesatuan dan jabatan
10. Status pasien
11. Alamat

KIUP dibuat oleh unit penyimpanan berdasarkan data yang di input dari
komputer ditempat pendaftaran pasien dan direkap.

1. Unit Rekam Medis

UNIT TERKAIT
2. Bidang Pelayanan Medis
3. Bidang Kebidanan
4. Komite Medis