Prosedur Evaluasi dan Stock Opname Perbekalan Kefarmasian dan Alkes

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Apoteker Penanggung Jawab / Keterangan
Unit Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Unit Pengawasan Unit Penerimaan dan Distribusi Kelengkapan Waktu Output
Kepala UPT

Membuat SK atau Surat Tugas terkait

1 5 menit
Evaluasi dan Stock Opname draft SK / Surat Tugas SK / Surat Tugas Evaluasi
Evaluasi dan Stock Opname dan Stock Opname
print out sisa persediaan Sistem Informasi
Pengelolaan berdasarkan sumber anggaran print out Sisa persediaan
2 Sistem Informasi 15 menit berdasarkan Sumber
Anggaran

print out Sisa persediaan

Hasil penelitian Sisa
3 meneliti hasil print out berdasarkan Sumber 15 menit
persediaan
Anggaran

Ya
4 Melakukan perhitungan fisik Form Stock opname 1 minggu Hasil hitung fisik

membandingkan hasil print out dengan hasil Tidak

perhitungan fisik, ada selisih atau tidak Hasil print out sisa Hasil perbandingan sisa jika selisih dihitung
5 persediaan dan hasil hitung 60 menit persediaan dan hasil hitung ulang oleh orang yang
fisik fisik berbeda

membuat klarifikasi untuk barang yang

masih didapatkan berselisih setelah dihitung klarifikasi evaluasi dan stock hasil evaluasi dan stock
6 ulang 2 hari
opname opname

hasil evaluasi dan stock

hasil evaluasi dan stock opname yang akan dibuat
7 menerima hasil evaluasi dan stock opname 15 menit
opname laporan beserta berita
acaranya
membuat laporan evaluasi dan stock hasil evaluasi dan stock
opname beserta berita acaranya opname yang akan dibuat Laporan dan berita acara
8 60 menit
laporan beserta berita stock opname dan evaluasi
acaranya
mengesahkan laporan evaluasi dan stock
opname Laporan dan berita acara
Laporan dan berita acara
9 1 menit stock opname dan evaluasi
stock opname dan evaluasi
yg sudah disahkan
Prosedur Evaluasi dan Stock Opname Perbekalan Kefarmasian dan Alkes
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Apoteker Penanggung Jawab /
Unit Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Unit Pengawasan Unit Penerimaan dan Distribusi Kelengkapan Waktu
Kepala UPT
Membuat SK atau Surat Tugas
1 terkait Evaluasi dan Stock draft SK / Surat Tugas Evaluasi dan Stock 5 menit
Opname Opname
print out sisa persediaan Sistem
2 Informasi Pengelolaan Sistem Informasi 15 menit
berdasarkan sumber anggaran

print out Sisa persediaan berdasarkan Sumber

3 meneliti hasil print out 15 menit
Anggaran

Ya
4 Melakukan perhitungan fisik Form Stock opname 1 minggu

membandingkan hasil print out Tidak

dengan hasil perhitungan fisik, Hasil print out sisa persediaan dan hasil hitung
5 ada selisih atau tidak 60 menit
fisik

membuat klarifikasi untuk

6 barang yang masih didapatkan klarifikasi evaluasi dan stock opname 2 hari
berselisih setelah dihitung ulang

menerima hasil evaluasi dan

7 hasil evaluasi dan stock opname 15 menit
stock opname

membuat laporan evaluasi dan

hasil evaluasi dan stock opname yang akan
8 stock opname beserta berita 60 menit
acaranya dibuat laporan beserta berita acaranya

mengesahkan laporan evaluasi

Laporan dan berita acara stock opname dan
9 dan stock opname 1 menit
evaluasi
Mutu Baku
Keterangan
Output

SK / Surat Tugas Evaluasi dan

Stock Opname

print out Sisa persediaan

berdasarkan Sumber Anggaran

Hasil penelitian Sisa persediaan

Hasil hitung fisik

jika selisih
Hasil perbandingan sisa dihitung ulang
persediaan dan hasil hitung fisik oleh orang yang
berbeda

hasil evaluasi dan stock opname

hasil evaluasi dan stock opname

yang akan dibuat laporan beserta
berita acaranya

Laporan dan berita acara stock

opname dan evaluasi

Laporan dan berita acara stock

opname dan evaluasi yg sudah
disahkan
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS KESEHATAN Disahkan oleh
061 / / SOP / UPT GF / I / 2009
26 September 2012
26 September 2013
01 Oktober 2012
Kepala UPT Gudang Farmasi

Sudarsono,S.Si.,Apt
NIP. 19791205 200501 1 013
UNIT KERJA Nama SOP Evaluasi dan Stock Opname
UPT GUDANG FARMASI Perbekalan Kefarmasian dan Alkes

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 1. Memahami peraturan perundang-undangan terkait dengan
Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan
Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 2. Dapat mengaplikasikan komputer
Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007
Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008
Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009
Peraturan Pemerintah Nomor 81 Tahun 2010
Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010
Peraturan Menteri Dalam Negeri No.13/2006
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor PER/08/MPAN/4/2008
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor PER/21/MPAN/11/2008
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2010
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 376/MENKES/PER/V/2009
Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 63/KEP/MPAN/7/2003
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 21/MPAN/II/2009
Peraturan Walikota Pangkalpinang No. 07/2012
Daftar obat Esensial Nasional ( DOEN ) th 2012
Good Storage Practices ( GSP ) For Pharmaceutical Products
Good Distribution Practices ( GDP ) For Pharmaceutical Products ( WHO, Geneva, Switzerland, 2005 )

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Pengelolaan Perbekalan Kefarmasian dan Alat Kesehatan 1. Komputer
SOP Penerimaan Perbekalan Kefarmasian dan Alat Kesehatan 2. Perlengkapan Komunikasi
SOP Pendistribusian Perbekalan Kefarmasian dan Alat Kesehatan 3. Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan Perbekalan Kefarmasian
dan Alat Kesehatan

Peringatan Pencatatan dan pendataan

a.  Print out sisa persediaan Sistem Informasi Pengelolaan
Perbekalan Kefarmasian dan Alat Kesehatan
b.  Berita Acara penerimaan dan pendistribusian.
c.  Nota Penerimaan Obat dan Nota Pendistribusian
d.  Buku Register Penerimaan dan Pendistribusian
e.  Buku Kumpulan Kartu Kompilasi Penerimaan dan Pemakaian
f.  Laporan Pengelolaan