RISALAH RAPAT PEMBENTUKAN PANITIA REUNI AKBAR

ALUMNI SMP NEGERI III JAKARTA SELATAN

ANGKATAN TAHUN 1979

Pada hari ini Sabtu, tgl.25.Jumadil awal 1434 H bertepatan dengan tgl.06 April 2013
Pukul:.12.00 wib., bertempat di Rumah Makan Mang Engking depan Kampus UI Depok; telah
diselenggarakan Rapat Pembentukan Panitia Reuni Akbar Alumsi SMP Negeri III Jakarta
Selatan Angkatan Tahun 1979, dipimpin oleh Sdr.Sumardi Ambon; yang dipilih peserta rapat
untuk bertindak selaku Pimpinan Rapat menyampaikan agenda rapat sebagai berikut:

I. BAHWA DALAM RAPAT PEMBENTUKAN PANITIA Dihadiri Oleh 10 (sepuluh)

orang alumni angkatan 1979. Rapat pembentukan panitia ini sah dan berhak mengambil
keputusan yang sah.

II. BAHWA AGENDA PEMBAHASAN RAPAT PEMBENTUKAN PANITIA

ADALAH :
1. Nama Kegiatan,
2. Maksud dan Tujuan Kegiatan,
3. Tempat dan Waktu Kegiatan,
4. Kantor Sekretariat Kegiatan,
5. Susunan Panitia Pelaksana Kegiatan,
6. Acara Kegiatan yang akan dilaksanakan,
7. Peserta Kegiatan,
8. Sarana dan Prasarana Kegiatan,
9. Rencana Pendapatan dan Belanja Kegiatan,
10. Jumlah Iuran Peserta Kegiatan,
11. Biaya Awal yang akan diperlukan,
12. System Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kegiatan,

III. BAHWA KARENA RAPAT INI TELAH DIKETAHUI OLEH PARA PESERTA
RAPAT, maka Pimpinan Rapat mengusulkan dan peserta rapat dengan suara bulat
memutuskan:

1. Menyetujui Nama Kegiatan adalah Reuni Akbar Alumni SMP Negeri III Jakarta
Selatan Angkatan 1979; disingkat “REUNI AKBAR IKASTIGA’79”,
2. Menyetujui Maksud dan Tujuan Kegiatan adalah untuk mempererat tali silaturohim antar
sesama alumni dan para guru dan meningkatkan kemandirian dan kesejahteraan Alumni
khususnya dan masyarakat pada umumnya,
3. Menyetujui tempat kegiatan di Kampus SMP Negeri III Jakarta Selatan, dilaksanakan pada
tanggal 01 Juni 2013 Pukul 08.00 – selesai,
4. Menyetujui Kantor Sekretariat Kegiatan di Jl.Manggarai Utara IV No.6, Jakarta Selatan
dan di Gang Sawo IV No.3 Jl.Dr.Sahardjo, Tebet. (HP.0856.9203.7389),
5. Menyetujui Susunan Panitia Pelaksana Kegiatan adalah sebagai berikut:
5.1. Ketua : Ajidin (Ajidonk),
5.2. Wakil Ketua : Sumardi (Ambon),
5.3. Sekretaris : Achmad Arifin Kosasih (Arifin Sulaeman),
5.4. Bendahara : Widowati,
5.5. Wakil Bendahara : Nita Andanawati,
5.6. Seksi Humas : Cahyo Eko S (Sonny),
5.7. Seksi Perlengkapan: Budi Agustiana,
5.8. Seksi Acara : Bambang Subiyakto,
5.9. Seksi Konsumsi : Dewi Karyani,
5.10. Seksi Dokumentas : Amir,
6. Menyetujui Acara Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah:
6.1. Tabligh Akbar,
6.2. Temu Kangen Sesama Alumni,
6.3. Temu Kangen Alumni dengan Para Guru,
6.4. Pertandingan Basket, Voly dll,
6.5. Pembentukan Koperasi IKASTIGA’79 dan Yayasan IKASTIGA’79,
6.6. Rencana Tindak Lanjut Kegiatan,
6.7. ...................................................,
7. Menyetujui Peserta Kegiatan adalah seluruh Alumni SMP Negeri III Jakarta Selatan,
Angkatan tahun 1979,
8. Menyetujui Sarana dan Prasarana Kegiatan adalah:
8.1. Proposal Kegiatan,
8.2. Surat Undangan,
8.3. Spanduk Kegiatan,
8.4. Kostum Peserta berupa Kaos Seragam IKASTIGA’79
8.5. Alamat Email: ikastiga79@gmail.com
8.6. Alamat Website: www.reuniakbar379.blogspot.com
9. Menyetujui Rencana Pendapatan dan Belanja Kegiatan,
10. Menyetujui Jumlah Iuran Peserta sebesar Rp 150.000,-/orang,
11. Menyetujui Biaya Awal yang diperlukan sebesar Rp 10.000.000,
12. Menyetujui System Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kegiatan dilaksanakan dengan
memanfaatkan website resmi,
13. Menyetujui Rapat Pembentukan Panitia Reuni Akbar ini, memberikan kuasa kepada
Panitia Terpilih; baik sendiri-sendiri maupun bersama-sama untuk merencanakan,
melaksanakan dan mempertanggungjawabkan segala kegiatan yang dikelolanya dalam
 bentuk dan susunan sebagaimana yang telah ditetapkan bersama.

Oleh karena tidak ada lagi yang dibicarakan atau minta bicara, maka Pimpinan Rapat menutup
pertemuan rapat pembentukan Panitia Pelaksana Kegiatan dari segala sesuatu yang tersebut
terdahulu, maka dibuatlah Risalah Rapat ini untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Depok, 25.Jumadil awal 1434 H / 06 April 2013 M

RAPAT PEMBENTUKAN PANITIA REUINI AKBAR IKASTIGA’79

Pimpinan Rapat, Notulen Rapat,

SUMARDI ARIFIN SULAEMAN