TATA CARA UPDATE DETAIL SANTRI dan MELULUSKAN SANTRI

UNTUK LEMBAGA PKPPS, SPM dan PDF

TP. 2020/2021

BAGIAN DATA SISTEM INFORMASI DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

SEKRETARIAT DITJEN PENDIDIKAN ISLAM
2020
 UPDATE DETAIL SANTRI

Update Detail Santri, bisa dilakukan dengan 2 cara :

1. UPDATE MANUAL (Satu-satu)
2. UPDATE MELALUI MENU TEMPLATE

Sebelum melakukan update detail santri (baik manual atau

melalui menu template), lembaga wajib mengisi data gedung
dan seting rombel melalui update data ruangan di menu Sarana
dan Prasarana..

2
 UPDATE DATA GEDUNG
17

A. UPDATE DATA GEDUNG

A.1. Langkah Update Data Gedung -1

Klik Sub Menu

Gedung
1. Klik Sub Menu
Daftar Santri

3
 UPDATE DATA GEDUNG

A.2. Langkah Update Data Gedung -2

Klik Tombol Tambah untuk

memasukkan data gedung

4
 UPDATE DATA GEDUNG

A.3. Langkah Update Data Gedung -3

5
 UPDATE DATA RUANGAN
17

B . UPDATE DATA RUANGAN

B.1. Langkah Update Data Ruangan -1

Klik Sub Menu

Gedung

6
 UPDATE DATA RUANGAN

B.2. Langkah Update Data Ruangan -2

Klik Tombol Tambah untuk

memasukkan data ruangan

7
 UPDATE DATA RUANGAN
B.3. Langkah Update Data Ruangan -3

8
 UPDATE DATA RUANGAN
B.4. Langkah Update Data Ruangan -4

9
 UPDATE DETAIL SANTRI
17
1. UPDATEDETAIL SANTRI MANUAL(satu- satu)

1.1. Langkah Update Data Santri (Manual) -1

1. Klik Sub Menu

Daftar Santri

10
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 1.2. Langkah Update Data Santri (Manual) -2
1. INPUT MANUAL
Klik gambar dibawah,
untuk update santri secara
manual (satu-satu)

11
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 1.2.1. Langkah Update Data Santri - Update Data Profile (Manual) -3
1. INPUT MANUAL

Setelah data profile santri

diperbaiki, klik tombol
simpan

12
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 1.2.2. Langkah Update Data Santri-Update Data Tempat Tinggal
1. INPUT MANUAL
(Manual) -4

Setelah data tempat

tinggal santri diperbaiki,
klik tombol simpan

13
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 1.2.3. Langkah Update Data Santri-Update data Informasi Keluarga
1. INPUT MANUAL
(Manual) -5

Setelah data Informasi

Keluarga diperbaiki, klik
tombol simpan

14
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 1.2.4. Langkah Update Data Santri-Update Data Sekolah
1. INPUT MANUAL(Manual) -6
Sebelumnya

Setelah data Sekolah

Sebelumnya diperbaiki,
klik tombol simpan

15
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 1.2.5. Langkah Update Data Santri-Update data Kebutuhan
1. INPUT MANUAL
Khusus (Manual) -7

Setelah data Kebutuhan

Khusus diperbaiki, klik
tombol simpan

16
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 1.2.6. Langkah Update Data Santri-Update Data Prestasi (Manual) -8
1. INPUT MANUAL

Tekan tombol tambah,

untuk memasukkaan data
prestasi santri
Setelah data prestasi santri
diisi, tekan tombol simpan

17
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 1.2.7. Langkah Update Data Santri-Update Beasiswa (Manual) -9
1. INPUT MANUAL

Setelah data beasiswa diisi,

tekan tombol simpan

Tekan tombol tambah,

untuk memasukkaan data
beasiswa

18
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 1.2.8. Langkah Update Data Santri- Update Data PIP (Manual) -9
1. INPUT MANUAL

Tekan tombol tambah,

untuk memasukkaan data Setelah data PIP diisi,
PIP tekan tombol simpan

19
 UPDATE DETAIL SANTRI
17

2. UPDATE DETAIL SANTRI MELALUI MENU TEMPALTE

2.1. Langkah Update Detail Santri Melalui Menu Template -1

Klik Sub Menu

Template

20
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.2. Langkah Update Detail Santri Melalui Menu Template -2
1. INPUT MANUAL

Template Update
Santri Detail

Template
Meluluskan Santri

21
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.3. Unduh Daftar Kelas/Rombel :
1. INPUT MANUAL Klik tombol ini, untuk
unduh template Daftar
Kelas/Rombel

22
 UPDATE DETAIL SANTRI
17
2.3.1. Tampilan Template Daftar Kelas/Rombel setelah berhasil
diunduh

Data KLS/TINGKAT dipakai untuk

mengisi data kelas di data
template kelas/rombel santri
Data ROMBEL dipakai untuk
mengisi data Rombel di data
template kelas/rombel santri
Data ROMBEL ID dipakai
untuk mengisi data Kode
Rombel di data template
kelas/rombel santri

23
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.4. Unduh Template Profile Santri:
1. INPUT MANUAL
Klik tombo ini, untuk unduh
Tempale Profile Santri

24
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.4.1. Tampilan Template Profile Santri setelah berhasil diunduh
1. INPUT MANUAL

25
 UPDATE DETAIL SANTRI
2.4.2. Lengkapi data profile santri sebelum diupload
1. INPUT MANUAL

Untuk Kolom TGL. LAHIR

dan TGL MASUK, format Format untuk Kolom TGL.
data diubah menjadi format LAHIR dan TGL MASUK,
Date, YYYY-MM-DD

26
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.4.3. Setelah data lengkap diisi, lakukan proses upload
1. INPUT MANUAL
Klik tombo ini, untuk upload
Data Profile Santri

27
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.4.4. Tampilan aplikasi untuk mengambil file excel yang akan
1. INPUT MANUAL
diupload

Klik tombol Browse, untuk

mencari data profile santri
Klik tombol Upload, untuk yang akan diupload
melakukan proses uplaod
data

28
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.4.5. Proses Upload Data Profile Santri-1
1. INPUT MANUAL

29
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.4.6. Proses Upload Data Profile Santri-2
1. INPUT MANUAL

30
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.5. Unduh Template Kelas/Rombel Santri:
1. INPUT MANUAL
Klik tombo ini, untuk unduh
Tempale Kelas/Rombel
Santri

31
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.5.1. Tampilan Template Kelas/Rombel Santri setelah berhasil
1. INPUT MANUAL
diunduh

32
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.5.2. Setelah data template lengkap diisi, lakukan proses upload
1. INPUT MANUAL
Klik tombo ini, untuk upload
Data Kelas/Rombel Santri

33
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.5.3. Tampilan aplikasi untuk mengambil file excel yang akan
1. INPUT MANUAL
diupload

Klik tombol Browse, untuk

mencari data kelas/rombel
Klik tombol Upload, untuk santri yang akan diupload
melakukan proses upload
data

34
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.5.4. Proses Upload Data Kelas/Rombel Santri-1
1. INPUT MANUAL

35
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.5.5. Proses Upload Data Kelas/Rombel Santri-2
1. INPUT MANUAL

36
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.6. Unduh Template Kebutuhan Khusus:
1. INPUT MANUAL

Klik tombo ini, untuk unduh

Tempale Kelas/Rombel
Santri

37
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.6. Unduh Template Kebutuhan Khusus:
1. INPUT MANUAL

Klik tombo ini, untuk unduh

Tempale Kebutuhan Khusus

38
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.6.1. Tampilan Template Kebutuhan Khusus setelah berhasil
1. INPUT MANUAL
diunduh

39
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.6.2. Proses Upload Template Kebutuhan Khusus-1
1. INPUT MANUAL

40
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.6.2. Proses Upload Template Kebutuhan Khusus-2
1. INPUT MANUAL

41
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.7. Unduh Template Data Orangtua:
1. INPUT MANUAL

Klik tombo ini, untuk unduh

Tempale Data Orangtua

42
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.7.1. Tampilan Template Data Orangtua setelah berhasil diunduh
1. INPUT MANUAL

43
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.7.2. Proses Upload Template Data Orangtua-1
1. INPUT MANUAL

44
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.7.2. Proses Upload Template Data Orangtua-2
1. INPUT MANUAL

45
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.7.3. Proses Upload Template Data Orangtua-2
1. INPUT MANUAL

46
 UPDATE DETAIL SANTRI
17 2.3. Unduh Daftar Kelas/Rombel :
1. INPUT MANUAL Klik tombol ini, untuk
unduh template Daftar
Kelas/Rombel

47
 MELULUSKAN SANTRI
17

3. MELULUSKAN SANTRI
3.1. Langkah Meluluskan Santri -1

Klik Sub Menu

Template

48
 MELULUSKAN SANTRI
17 3.2. Langkah Meluluskan Santri - 2
1. INPUT MANUAL

49
 MELULUSKAN SANTRI
17 3.3. Langkah Meluluskan Santri -3
1. INPUT MANUAL

50
 MELULUSKAN SANTRI
17 3.4. Langkah Meluluskan Santri -4
1. INPUT MANUAL

51
 MELULUSKAN SANTRI
17 3.5. Langkah Meluluskan Santri -5
1. INPUT MANUAL

52
 UPDATE DETAIL SANTRI
17
3.6. Langkah Meluluskan Santri -6
1. INPUT MANUAL

53
 MELULUSKAN SANTRI
17 3.7. Langkah Meluluskan Santri - 7
1. INPUT MANUAL

54
 MELULUSKAN SANTRI
17 3.8. Langkah Meluluskan Santri - 8
1. INPUT MANUAL

55
 MELULUSKAN SANTRI
17 3.9. Langkah Meluluskan Santri - 9
1. INPUT MANUAL

56
 MELULUSKAN SANTRI
17 3.10. Langkah Meluluskan Santri - 10
1. INPUT MANUAL

57
 MELULUSKAN SANTRI
17 3.11. Langkah Meluluskan Santri - 11
1. INPUT MANUAL

58
 MELULUSKAN SANTRI
17 3.12. Langkah Meluluskan Santri - 12
1. INPUT MANUAL

59