PETUNJUK PENGISIAN FORMAT DATA EMIS SANTRI

PENDIDIKAN DINIYAH FORMAL (PDF), SATUAN PENDIDIKAN MUADALAH (SPM) dan PPS WAJAR DIKDAS
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

Kolom A : Diisi dengan Nomor Statistik Satuan Pendidikan, yaitu Nomor Statistik Lembaga (terdiri dari 12 digit angka).
Kolom B : Diisi dengan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), yang diterbitkan oleh PDSPK Kemdikbud (terdiri dari 8 digit angka).
Kolom C : Diisi dengan Nomor Induk Santri (NIS) Lokal dari santri PDF, SPM, PPS & Paket. NIS Lokal terdiri dari 12 digit NSPDF/NSPP + 2 digit tahun masuk + 4 digit nom
Kolom D : Diisi dengan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dari santri yang bersangkutan yang dikeluarkan oleh PDSPK Kemdikbud (jika sudah memiliki).
Kolom E : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) santri yang bersangkutan. NIK dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri.
Kolom F : Diisi dengan Nama Lengkap Santri Peserta Didik PDF, SPM, PPS & Paket (sesuai akte kelahiran).
Kolom G : Diisi dengan Tempat Lahir Santri Peserta Didik PDF, SPM, PPS & Paket (sesuai akte kelahiran).
Kolom H-J : Diisi dengan Tanggal Lahir Santri Peserta Didik PDF, SPM, PPS & Paket (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 12 Juli 2004, ditulis : 12/07/2004.
Kolom K : Diisi dengan Jenis Kelamin Santri Peserta Didik PDF, SPM, PPS & Paket, diisi dengan kode :
Kode Jenis Kelamin
L Laki-laki
P Perempuan

Kolom L : Diisi dengan Agama dari Santri Peserta Didik PDF, SPM, PPS & Paket, diisi dengan kode :
Kode Agama
1 Islam
2 Kristen
3 Katolik
4 Hindu
5 Budha
6 Konghucu

Kolom O : Diisi dengan jenis Hobi dari santri yang bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Jenis Hobi
1 Olahraga
2 Kesenian
3 Membaca
4 Menulis
5 Travelling

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 1
 6 Lainnya

Kolom P : Diisi dengan jenis profesi yang menjadi Cita-Cita dari santri yang bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Hobi
1 PNS
2 TNI/Polri
3 Guru/Dosen
4 Dokter
5 Politikus
6 Wiraswasta
7 Pekerja Seni/Lukis/Artis/Sejenis
8 Lainnya

Kolom R-T : Diisi dengan Tanggal Pertama Kali Masuk (Santri Yang Bersangkutan Mulai Belajar) di PDF, SPM, PPS & Paket (format : DD/MM/YYYY).
Contoh: 12 Juli 2014, ditulis : 12/07/2014.
Kolom U : Diisi dengan Status Asal Santri di kelasnya saat ini, diisi dengan kode :
Kode Status Asal Santri
1 Naik dari Tingkat/Kelas Sebelumnya
2 Mengulang
3 Santri Pindahan
4 Drop-Out Kembali
5 Santri Baru

Kolom V : Diisi dengan Kelas/Tingkat dimana santri saat ini belajar, diisi dengan kode :
Untuk Jenjang Ula/Setara MI/Paket A :
Kode Tingkat/Kelas
1 Kelas 1
2 Kelas 2
3 Kelas 3
4 Kelas 4
5 Kelas 5
6 Kelas 6

Untuk Jenjang Wustha/Setara MTs/Paket B :

Kode Tingkat/Kelas

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 2
 7 Kelas 7
8 Kelas 8
9 Kelas 9

Untuk Jenjang Ulya/Setara MA/Paket C :

Kode Tingkat/Kelas
10 Kelas 10
11 Kelas 11
12 Kelas 12

Kolom W : Diisi dengan Jurusan/Peminatan yang ditempuh santri, diisi dengan kode :
Kode Jurusan/Peminatan
0 Tidak ada penjurusan/peminatan
1 IPA
2 IPS
3 Bahasa
4 Agama

Kolom X : Diisi dengan Kode Rombel dari rombongan belajar dimana santri yang bersangkutan saat ini menuntut ilmu. Contoh : jika santri kelas 10 dibagi menjadi 3 rom
(10-A, 10-B dan 10-C), maka untuk siswa pada rombel 10-A, kolom Kode Rombel diisi 1. Untuk siswa pada rombel 10-B, kolom Kode Rombel diisi 2. Untuk sis
pada rombel 10-C, kolom Kode Rombel diisi 3, dst.
Kolom Y : Diisi dengan Nomor Absen Santri di rombelnya saat ini.
Contoh : jika siswa dalam daftar absensi memiliki nomor urut 6, maka kolom Nomor Absen di Kelas diisi dengan angka 6.
Kolom X-AH : Diisi dengan Kategori Siswa Berkebutuhan Khusus siswa, diisi dengan kode :
Kode Kategori
0 Tidak
1 Ya

Kolom AI : Diisi dengan Jenis Lembaga Pendidikan Jenjang Sebelumnya yang ditempuh santri, diisi dengan kode :
Kode Jenis Lembaga
1 Sekolah Umum
2 Madrasah
3 PPS Wajar Dikdas
4 Satuan Pendidikan Muadalah

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 3
 5 Pendidikan Diniyah Formal
6 Pendidikan Kesetaraan (Paket)
7 Sekolah di Luar Negeri

Kolom AJ : Diisi dengan NPSN Sekolah/Lembaga pada Jenjang Pendidikan Sebelumnya dari santri yang bersangkutan.
Kolom AK : Diisi dengan Nama Sekolah/Lembaga pada Jenjang Pendidikan Sebelumnya dari santri yang bersangkutan.
Kolom AL : Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota lokasi Sekolah/Lembaga Jenjang Pendidikan Sebelumnya dari santri yang bersangkutan.
Kolom AM : Diisi dengan Nama Provinsi lokasi Sekolah/Lembaga Jenjang Pendidikan Sebelumnya dari santri yang bersangkutan.
Kolom AN : Diisi dengan Tahun Lulus Santri pada Jenjang Pendidikan sebelumnya. Contoh pengisian: 2015
Kolom AO : Diisi dengan Status Ijazah pada Pendidikan Jenjang Sebelumnya yang telah ditempuh santri, diisi dengan kode :
Kode Status Ijazah
1 Diterbitkan oleh lembaga pendidikan sebelumnya
2 Ijazah penyetaraan pendidikan Pesanten sebagai Satuan Pendidikan pada Satuan Pendidikan yang terakreditasi
3 Tidak ada ijazah

Kolom AP : Diisi dengan Jenis Tempat Tinggal/Domisili santri, diisi dengan kode :
Kode Jenis Tempat Tinggal
1 Tinggal dengan orangtua
2 Ikut kerabat/saudara
3 Asrama santri
4 Mengontrak/Kost
5 Panti Asuhan
6 Rumah Singgah
7 Lainnya

Kolom AV : Diisi dengan Status Kepala Keluarga dalam Kartu Keluarga dari santri bersangkutan, dengan kode :
Kode Status Kepala Keluarga
1 Ayah Kandung
2 Ibu Kandung
3 Kakek
4 Nenek
5 Kakak
6 Paman

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 4
 7 Bibi
8 Lainnya

Kolom AZ : Diisi dengan Status Penerima Program Indonesia Pintar (PIP) pada tahun terakhir. Jika belum ada penetapan SK Penerima PIP tahun terakhir, maka
diisi dengan Status Pengusulan sebagai Penerima PIP tahun sebelumnya, diisi dengan kode :
Kode Status Penerima PIP
0 Bukan Penerima PIP atau Tidak Diusulkan sebagai Penerima PIP
1 Penerima PIP atau Sudah Diusulkan sebagai Penerima PIP

Kolom BA : Diisi dengan Alasan Menerima PIP Tahun 2016 (diisi bagi siswa penerima PIP atau yang diusulkan sebagai penerima PIP), diisi dengan kode :
Kode Alasan Menerima PIP
1 Pemegang Kartu Indonesia Pintar (KIP)
2 Memiliki Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
3 Yatim Piatu
4 Terancam Putus Sekolah
5 Kelainan Fisik
6 Korban Bencana
7 Lainnya

Kolom BB : Diisi dengan Lamanya Periode sebagai Penerima PIP (dalam satuan tahun). Contoh: jika sudah 1 tahun menerima PIP, isikan 1.
Kolom BC : Diisi dengan Bidang Prestasi Tertinggi yang pernah diraih oleh santri yang bersangkutan (dalam 3 tahun terakhir), diisi dengan kode :
Kode Bidang Prestasi
1 Akademik, seperti : lomba Olimpiade Bidang Studi, Kompetisi Sains Madrasah, Cerdas Cermat, dll
2 Keagamaan, seperti : lomba Baca/Hafalan Al Qur'an, Kaligrafi, Adzan, dll.
3 Teknologi, seperti : lomba robotik, perancangan web atau sistem informasi, perakitan mesin, dll
4 Olahraga, seperti : lomba bela diri, sepakbola, bola basket, bulutangkis, catur, tenis meja, bola voli, dll
5 Pramuka/Paskribaka
6 Karya Ilmiah Remaja
7 Kesenian, seperti : lomba menyanyi, menari, melukis, alat musik, marching band, dll
8 Pidato Bahasa Asing, seperti : lomba pidato bahasa inggris, bahasa mandarain, bahasa arab, dll
9 Lainnya

Kolom BD : Diisi dengan Tingkat Prestasi Tertinggi yang pernah diraih oleh santri bersangkutan dalam 3 tahun terakhir (minimal tingkat Kab./Kota),
diisi dengan kode :

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 5
 Kode Tingkat Prestasi
1 Tingkat Kabupaten/Kota
2 Tingkat Provinsi
3 Tingkat Nasional
4 Tingkat Internasional

Kolom BE : Diisi dengan Peringkat Yang Diraih pada Prestasi yang pernah diraih pada Kolom BA, diisi dengan kode :
Kode Peringkat
1 Juara I
2 Juara II
3 Juara III
4 Juara Harapan I
5 Juara Harapan II
6 Juara Harapan III
7 Juara Favorit

Kolom BF : Diisi dengan Tahun Memperoleh Prestasi Yang Diraih santri pada Kolom BB. Contoh: jika Tahun 2013, maka ditulis 2013.
Kolom BG : Diisi dengan Status Perolehan Beasiswa santri saat ini (selain PIP). Diisi dengan kode :
Kode Status Beasiswa
0 Tidak Menerima Beasiswa
1 Menerima Beasiswa

Kolom BH : Diisi dengan Sumber Perolehan Beasiswa yang diterima santri saat ini (Jika Santri Menerima Beasiswa Selain PIP). Diisi dengan kode :
Kode Sumber Beasiswa
1 Pemerintah Pusat (Kementerian)
2 Pemerintah Daerah
3 Badan Usaha Milik Negara (BUMN), seperti : Pertamina, Telkom, PLN, dll
4 Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), seperti : Bank Pembangunan Daerah, Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM), dll
5 Perusahaan Swasta
6 Yayasan/Lembaga Nirlaba
7 Perseorangan
8 Lainnya

Kolom BI : Diisi dengan Jenis Beasiswa yang diterima saat ini (Jika Santri Menerima Beasiswa Selain PIP). Diisi dengan kode :

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 6
 Kode Jenis Beasiswa
1 Beasiswa Prestasi
2 Beasiswa Kurang Mampu/Miskin
3 Beasiswa Prestasi dan Miskin
Kolom BJ : Diisi dengan Jangka Waktu Menerima Beasiswa (selain PIP) dalam satuan Bulan. Contoh: jika menerima selama 6 bulan, maka ditulis 6.
Kolom BK : Diisi dengan Jumlah Uang Beasiswa yang diterima santri (dalam satuan rupiah).
Misal jumlah uang beasiswa yang diterima sebanyak satu juta, maka tuliskan : 1000000
Kolom BL : Diisi dengan Nama Lengkap Ayah Kandung dari santri bersangkutan.
Kolom BM : Diisi dengan Status Hidup Ayah Kandung dari santri bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Status Hidup
1 Masih Hidup
2 Sudah Meninggal

Kolom BN : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK)/Nomor KTP Ayah Kandung dari santri bersangkutan (jika ayah kandung masih hidup).
Kolom BO : Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir Ayah Kandung dari santri bersangkutan (jika ayah kandung masih hidup), diisi dengan kode :
Kode Jenjang Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 <= SLTP
2 SLTA
3 D1
4 D2
5 D3
6 D4
7 S1
8 S2
9 S3

Kolom BP : Diisi dengan Pekerjaan Ayah Kandung dari santri bersangkutan (jika ayah kandung masih hidup), diisi dengan kode :
Kode Jenis Pekerjaan
01 Tidak bekerja (Di rumah saja)
02 Pensiunan
03 PNS Kementerian/Lembaga/Pemda

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 7
 04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Pengusaha/Wiraswasta
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugari
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya

Kolom BQ : Diisi dengan Nama Lengkap Ibu Kandung dari santri bersangkutan.
Kolom BR : Diisi dengan Status Hidup Ibu Kandung dari santri bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Status Hidup
1 Masih Hidup
2 Sudah Meninggal

Kolom BS : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK)/Nomor KTP Ibu Kandung dari santri bersangkutan (jika ibu kandung masih hidup).
Kolom BT : Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir Ibu Kandung dari santri bersangkutan (jika ibu kandung masih hidup), diisi dengan kode :
Kode Jenjang Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 <= SLTP
2 SLTA
3 D1
4 D2
5 D3
6 D4
7 S1

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 8
 8 S2
9 S3

Kolom BU : Diisi dengan Pekerjaan Ibu Kandung dari santri bersangkutan (jika ibu kandung masih hidup), diisi dengan kode :
Kode Jenis Pekerjaan
01 Tidak bekerja (Ibu Rumah Tangga)
02 Pensiunan
03 PNS Kementerian/Lembaga/Pemda
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Pengusaha/Wiraswasta
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugari
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya

Kolom BV : Diisi dengan Nama Lengkap Wali dari santri bersangkutan (jika yang bertanggungjawab dalam pendidikan santri bukan orangtua kandung).
Kolom BW : Diisi dengan Hubungan antara wali dengan santri bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Hubungan
1 Kakak
2 Kakek/Nenek
3 Paman/Bibi
4 Orangtua Angkat
5 Orangtua Asuh
6 Orangtua Tiri
7 Keluarga Jauh

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 9
 8 Lainnya

Kolom BX : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK)/Nomor KTP Wali Santri.
Kolom BY : Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir Wali Santri, diisi dengan kode :
Kode Jenjang Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 <= SLTP
2 SLTA
3 D1
4 D2
5 D3
6 D4
7 S1
8 S2
9 S3

Kolom BZ : Diisi dengan Pekerjaan Wali Santri, diisi dengan kode :

Kode Jenis Pekerjaan
01 Tidak bekerja
02 Pensiunan
03 PNS Kementerian/Lembaga/Pemda
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Pengusaha/Wiraswasta
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugari
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 10
 17 Politikus
18 Lainnya

Kolom CA : Diisi dengan Rata-Rata Penghasilan Orangtua/Wali per Bulan dari santri bersangkutan (penghasilan gabungan ayah & ibu), diisi dengan kode :
Kode Rata-rata Penghasilan per Bulan
1 <= Rp 500.000
2 Rp 500.001 - Rp 1.000.000
3 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000
4 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000
5 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 11
GISIAN FORMAT DATA EMIS SANTRI
UAN PENDIDIKAN MUADALAH (SPM) dan PPS WAJAR DIKDAS
N PELAJARAN 2018/2019

PPS & Paket. NIS Lokal terdiri dari 12 digit NSPDF/NSPP + 2 digit tahun masuk + 4 digit nomor urut.

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 12
yang bersangkutan saat ini menuntut ilmu. Contoh : jika santri kelas 10 dibagi menjadi 3 rombel
m Kode Rombel diisi 1. Untuk siswa pada rombel 10-B, kolom Kode Rombel diisi 2. Untuk siswa

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 13
a tahun terakhir. Jika belum ada penetapan SK Penerima PIP tahun terakhir, maka

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 14
 Santri

Format Pendataan Santri Pendidikan Diniyah Formal / Satuan Pendidikan Muadalah / PPS Wajar Dikdas - Tahun Pelajaran 2018/2019
Identitas Lembaga Informasi Pribadi Santri

Nomor NIS Nasional Tanggal Lahir

NPSN NIS Lokal NIK/No. Passport Nama Lengkap Santri Tempat Lahir
Statistik (NISN) Tgl Bln Thn

Page 1
 Santri

Tambahan Data Pribadi Santri Data Registrasi Santri Data Aktifitas Belajar Santri

Jenis Cita- Jumlah Tanggal Masuk Status Tingkat/ Jurusan/ Kode Nomor
Agama No. Telepon No. HP Hobi Tuna Rungu
Kelamin Cita Saudara Tgl Bln Thn Asal Santri Kelas Peminatan Rombel Absen

Page 2
 Santri

Informasi Kategori Kebutuhan Khusus yang diperlukan Santri Data Sekolah/Lembaga Pendidikan Jenjang Sebelumnya

Tuna Lamban Gangguan Bakat Jenis NPSN Kabupaten/Kota Lokasi

Tuna Netra Tuna Daksa Tuna Laras Sulit Belajar Nama Lembaga
Grahita Belajar Komunikasi Luar Biasa Pendidikan Lembaga Lembaga

Page 3
 Santri

Jenjang Sebelumnya Informasi Alamat Tempat Tinggal/Domisili Santri

Provinsi Status Jenis Tempat

Tahun Lulus Alamat Kecamatan Kab./Kota
Lokasi Lembaga Ijazah Tinggal

Page 4
 Santri

Kartu Keluarga (KK) Informasi Program Indonesia Pintar (PIP)

Nomor Kartu Keluarga Status Kepala Keluarga Nomor KKS/KPS Nomor Kartu PKH Nomor Kartu Status Penerima Alasan Periode
Provinsi (KK) dalam KK Indonesia Pintar (KIP) PIP Menerima PIP Menerima PIP

Page 5
 Santri

Prestasi Tertinggi Yang Pernah Diraih Santri Beasiswa Yang Diterima (Selain PIP)

Bidang Peringkat Tahun Meraih Status Beasiswa Sumber Jenis Jangka Waktu Besar Uang Diterima Ayah Kandun
Tingkat Prestasi
Prestasi Yang Diraih Prestasi Beasiswa Beasiswa (Bulan) (Rp) Nama Lengkap Status Hidup

Page 6
 Santri

Identitas Orangtua/Wali Santri

Ayah Kandung Ibu Kandung Wali Santri (Jika Yang Bertanggungjawab dalam Pe
NIK/Nomor KTP Pendidikan Pekerjaan Nama Lengkap Status Hidup NIK/Nomor KTP Pendidikan Pekerjaan Nama Lengkap Hubungan

Page 7
 Santri

Wali Santri (Jika Yang Bertanggungjawab dalam Pendidikan Santri Bukan Orangtua Kandung) Rata-Rata Penghasilan
NIK/Nomor KTP Pendidikan Pekerjaan Orangtua/Wali per Bulan

Page 8