PETUNJUK PENGISIAN FORMAT DATA EMIS SANTRI

PENDIDIKAN DINIYAH FORMAL (PDF), SATUAN PENDIDIKAN MUADALAH (SPM) dan PK-PPS
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

Kolom A : Diisi dengan Nomor Statistik Satuan Pendidikan, yaitu Nomor Statistik Lembaga (terdiri dari 12 digit angka).
Kolom B : Diisi dengan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), yang diterbitkan oleh PDSPK Kemdikbud (terdiri dari 8 digit angka).
Kolom C : Diisi dengan Nomor Induk Santri (NIS) Lokal dari santri PDF, SPM, PPS & Paket. NIS Lokal terdiri dari 12 digit NSPDF/NSPP + 2 digit tahun masuk + 4 digit nomor urut.
Kolom D : Diisi dengan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dari santri yang bersangkutan yang dikeluarkan oleh PDSPK Kemdikbud (jika sudah memiliki).
Kolom E : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) santri yang bersangkutan. NIK dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri.
Kolom F : Diisi dengan Nama Lengkap Santri Peserta Didik PDF, SPM, PK-PPS (sesuai akte kelahiran).
Kolom G : Diisi dengan Tempat Lahir Santri Peserta Didik PDF, SPM, PK-PPS (sesuai akte kelahiran).
Kolom H-J : Diisi dengan Tanggal Lahir Santri Peserta Didik PDF, SPM, PK-PPS (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 12 Juli 2004, ditulis : 12/07/2004.
Kolom K : Diisi dengan Jenis Kelamin Santri Peserta Didik PDF, SPM, PK-PPS, diisi dengan kode :
Kode Jenis Kelamin
L Laki-laki
P Perempuan

Kolom L : Diisi dengan Agama dari Santri Peserta Didik PDF, SPM, PK-PPS, diisi dengan kode :
Kode Agama
1 Islam
2 Kristen
3 Katolik
4 Hindu
5 Budha
6 Konghucu

Kolom O : Diisi dengan jenis Hobi dari santri yang bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Jenis Hobi
1 Olahraga
2 Kesenian
3 Membaca
4 Menulis
5 Travelling
6 Lainnya

Kolom P : Diisi dengan jenis profesi yang menjadi Cita-Cita dari santri yang bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Hobi
1 PNS
2 TNI/Polri
3 Guru/Dosen

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 1
 4 Dokter
5 Politikus
6 Wiraswasta
7 Pekerja Seni/Lukis/Artis/Sejenis
8 Lainnya

Kolom R-T : Diisi dengan Tanggal Pertama Kali Masuk (Santri Yang Bersangkutan Mulai Belajar) di PDF, SPM, PK-PPS(format : DD/MM/YYYY).
Contoh: 12 Juli 2014, ditulis : 12/07/2014.
Kolom U : Diisi dengan Status Asal Santri di kelasnya saat ini, diisi dengan kode :
Kode Status Asal Santri
1 Naik dari Tingkat/Kelas Sebelumnya
2 Mengulang
3 Santri Pindahan
4 Drop-Out Kembali
5 Santri Baru

Kolom V : Diisi dengan Kelas/Tingkat dimana santri saat ini belajar, diisi dengan kode :
Untuk Jenjang Ula/Setara MI :
Kode Tingkat/Kelas
1 Kelas 1
2 Kelas 2
3 Kelas 3
4 Kelas 4
5 Kelas 5
6 Kelas 6

Untuk Jenjang Wustha/Setara MTs:

Kode Tingkat/Kelas
7 Kelas 7
8 Kelas 8
9 Kelas 9

Untuk Jenjang Ulya/Setara MA:

Kode Tingkat/Kelas
10 Kelas 10
11 Kelas 11
12 Kelas 12

Kolom W : Diisi dengan Jurusan/Peminatan yang ditempuh santri, diisi dengan kode :
Kode Jurusan/Peminatan
0 Tidak ada penjurusan/peminatan
1 IPA

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 2
 2 IPS
3 Bahasa
4 Agama

Kolom X-AH : Diisi dengan Kategori Siswa Berkebutuhan Khusus siswa, diisi dengan kode :
Kode Kategori
0 Tidak
1 Ya

Kolom AI : Diisi dengan Jenis Lembaga Pendidikan Jenjang Sebelumnya yang ditempuh santri, diisi dengan kode :
Kode Jenis Lembaga
1 Sekolah Umum
2 Madrasah
3 PPS Wajar Dikdas
4 Satuan Pendidikan Muadalah
5 Pendidikan Diniyah Formal
6 Pendidikan Kesetaraan (Paket)
7 Sekolah di Luar Negeri

Kolom AO : Diisi dengan Status Ijazah pada Pendidikan Jenjang Sebelumnya yang telah ditempuh santri, diisi dengan kode :
Kode Status Ijazah
1 Diterbitkan oleh lembaga pendidikan sebelumnya
2 Ijazah penyetaraan pendidikan Pesanten sebagai Satuan Pendidikan pada Satuan Pendidikan yang terakreditasi
3 Tidak ada ijazah

Kolom AP : Diisi dengan Jenis Tempat Tinggal/Domisili santri, diisi dengan kode :
Kode Jenis Tempat Tinggal
1 Tinggal dengan orangtua
2 Ikut kerabat/saudara
3 Asrama santri
4 Mengontrak/Kost
5 Panti Asuhan
6 Rumah Singgah
7 Lainnya

Kolom AV : Diisi dengan Status Kepala Keluarga dalam Kartu Keluarga dari santri bersangkutan, dengan kode :
Kode Status Kepala Keluarga
1 Ayah Kandung
2 Ibu Kandung

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 3
 3 Kakek
4 Nenek
5 Kakak
6 Paman
7 Bibi
8 Lainnya

Kolom AZ : Diisi dengan Status Penerima Program Indonesia Pintar (PIP) pada tahun terakhir. Jika belum ada penetapan SK Penerima PIP tahun terakhir, maka
diisi dengan Status Pengusulan sebagai Penerima PIP tahun sebelumnya, diisi dengan kode :
Kode Status Penerima PIP
0 Bukan Penerima PIP atau Tidak Diusulkan sebagai Penerima PIP
1 Penerima PIP atau Sudah Diusulkan sebagai Penerima PIP

Kolom BA : Diisi dengan Alasan Menerima PIP Tahun 2016 (diisi bagi siswa penerima PIP atau yang diusulkan sebagai penerima PIP), diisi dengan kode :
Kode Alasan Menerima PIP
1 Pemegang Kartu Indonesia Pintar (KIP)
2 Memiliki Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
3 Yatim Piatu
4 Terancam Putus Sekolah
5 Kelainan Fisik
6 Korban Bencana
7 Lainnya

Kolom BB : Diisi dengan Lamanya Periode sebagai Penerima PIP (dalam satuan tahun). Contoh: jika sudah 1 tahun menerima PIP, isikan 1.
Kolom BC : Diisi dengan Bidang Prestasi Tertinggi yang pernah diraih oleh santri yang bersangkutan (dalam 3 tahun terakhir), diisi dengan kode :
Kode Bidang Prestasi
1 Akademik, seperti : lomba Olimpiade Bidang Studi, Kompetisi Sains Madrasah, Cerdas Cermat, dll
2 Keagamaan, seperti : lomba Baca/Hafalan Al Qur'an, Kaligrafi, Adzan, dll.
3 Teknologi, seperti : lomba robotik, perancangan web atau sistem informasi, perakitan mesin, dll
4 Olahraga, seperti : lomba bela diri, sepakbola, bola basket, bulutangkis, catur, tenis meja, bola voli, dll
5 Pramuka/Paskribaka
6 Karya Ilmiah Remaja
7 Kesenian, seperti : lomba menyanyi, menari, melukis, alat musik, marching band, dll
8 Pidato Bahasa Asing, seperti : lomba pidato bahasa inggris, bahasa mandarain, bahasa arab, dll
9 Lainnya

Kolom BD : Diisi dengan Tingkat Prestasi Tertinggi yang pernah diraih oleh santri bersangkutan dalam 3 tahun terakhir (minimal tingkat Kab./Kota),
diisi dengan kode :
Kode Tingkat Prestasi
1 Tingkat Kabupaten/Kota
2 Tingkat Provinsi

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 4
 3 Tingkat Nasional
4 Tingkat Internasional

Kolom BE : Diisi dengan Peringkat Yang Diraih pada Prestasi yang pernah diraih pada Kolom BA, diisi dengan kode :
Kode Peringkat
1 Juara I
2 Juara II
3 Juara III
4 Juara Harapan I
5 Juara Harapan II
6 Juara Harapan III
7 Juara Favorit

Kolom BF : Diisi dengan Tahun Memperoleh Prestasi Yang Diraih santri pada Kolom BB. Contoh: jika Tahun 2013, maka ditulis 2013.
Kolom BG : Diisi dengan Status Perolehan Beasiswa santri saat ini (selain PIP). Diisi dengan kode :
Kode Status Beasiswa
0 Tidak Menerima Beasiswa
1 Menerima Beasiswa

Kolom BH : Diisi dengan Sumber Perolehan Beasiswa yang diterima santri saat ini (Jika Santri Menerima Beasiswa Selain PIP). Diisi dengan kode :
Kode Sumber Beasiswa
1 Pemerintah Pusat (Kementerian)
2 Pemerintah Daerah
3 Badan Usaha Milik Negara (BUMN), seperti : Pertamina, Telkom, PLN, dll
4 Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), seperti : Bank Pembangunan Daerah, Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM), dll
5 Perusahaan Swasta
6 Yayasan/Lembaga Nirlaba
7 Perseorangan
8 Lainnya

Kolom BI : Diisi dengan Jenis Beasiswa yang diterima saat ini (Jika Santri Menerima Beasiswa Selain PIP). Diisi dengan kode :
Kode Jenis Beasiswa
1 Beasiswa Prestasi
2 Beasiswa Kurang Mampu/Miskin
3 Beasiswa Prestasi dan Miskin
Kolom BJ : Diisi dengan Jangka Waktu Menerima Beasiswa (selain PIP) dalam satuan Bulan. Contoh: jika menerima selama 6 bulan, maka ditulis 6.
Kolom BK : Diisi dengan Jumlah Uang Beasiswa yang diterima santri (dalam satuan rupiah).
Misal jumlah uang beasiswa yang diterima sebanyak satu juta, maka tuliskan : 1000000
Kolom BL : Diisi dengan Nama Lengkap Ayah Kandung dari santri bersangkutan.
Kolom BM : Diisi dengan Status Hidup Ayah Kandung dari santri bersangkutan, diisi dengan kode :

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 5
 Kode Status Hidup
1 Masih Hidup
2 Sudah Meninggal

Kolom BN : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK)/Nomor KTP Ayah Kandung dari santri bersangkutan (jika ayah kandung masih hidup).
Kolom BO : Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir Ayah Kandung dari santri bersangkutan (jika ayah kandung masih hidup), diisi dengan kode :
Kode Jenjang Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 <= SLTP
2 SLTA
3 D1
4 D2
5 D3
6 D4
7 S1
8 S2
9 S3

Kolom BP : Diisi dengan Pekerjaan Ayah Kandung dari santri bersangkutan (jika ayah kandung masih hidup), diisi dengan kode :
Kode Jenis Pekerjaan
01 Tidak bekerja (Di rumah saja)
02 Pensiunan
03 PNS Kementerian/Lembaga/Pemda
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Pengusaha/Wiraswasta
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugari
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 6
 Kolom BQ : Diisi dengan Nama Lengkap Ibu Kandung dari santri bersangkutan.
Kolom BR : Diisi dengan Status Hidup Ibu Kandung dari santri bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Status Hidup
1 Masih Hidup
2 Sudah Meninggal

Kolom BS : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK)/Nomor KTP Ibu Kandung dari santri bersangkutan (jika ibu kandung masih hidup).
Kolom BT : Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir Ibu Kandung dari santri bersangkutan (jika ibu kandung masih hidup), diisi dengan kode :
Kode Jenjang Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 <= SLTP
2 SLTA
3 D1
4 D2
5 D3
6 D4
7 S1
8 S2
9 S3

Kolom BU : Diisi dengan Pekerjaan Ibu Kandung dari santri bersangkutan (jika ibu kandung masih hidup), diisi dengan kode :
Kode Jenis Pekerjaan
01 Tidak bekerja (Ibu Rumah Tangga)
02 Pensiunan
03 PNS Kementerian/Lembaga/Pemda
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Pengusaha/Wiraswasta
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugari
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 7
 Kolom BV : Diisi dengan Nama Lengkap Wali dari santri bersangkutan (jika yang bertanggungjawab dalam pendidikan santri bukan orangtua kandung).
Kolom BW : Diisi dengan Hubungan antara wali dengan santri bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Hubungan
1 Kakak
2 Kakek/Nenek
3 Paman/Bibi
4 Orangtua Angkat
5 Orangtua Asuh
6 Orangtua Tiri
7 Keluarga Jauh
8 Lainnya

Kolom BX : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK)/Nomor KTP Wali Santri.
Kolom BY : Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir Wali Santri, diisi dengan kode :
Kode Jenjang Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 <= SLTP
2 SLTA
3 D1
4 D2
5 D3
6 D4
7 S1
8 S2
9 S3

Kolom BZ : Diisi dengan Pekerjaan Wali Santri, diisi dengan kode :

Kode Jenis Pekerjaan
01 Tidak bekerja
02 Pensiunan
03 PNS Kementerian/Lembaga/Pemda
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Pengusaha/Wiraswasta
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugari
12 Pedagang

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 8
 13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya

Kolom CA : Diisi dengan Rata-Rata Penghasilan Orangtua/Wali per Bulan dari santri bersangkutan (penghasilan gabungan ayah & ibu), diisi dengan kode :
Kode Rata-rata Penghasilan per Bulan
1 <= Rp 500.000
2 Rp 500.001 - Rp 1.000.000
3 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000
4 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000
5 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000

Petunjuk Pengisian Format Pendataan Santri PDF, SPM, PPS Paket - Tahun Pelajaran 2017/2018 Halaman : 9
 Santri

Format Pendataan Santri Pendidikan Diniyah Formal / Satuan Pendidikan Muadalah / PK-PPS dan Pondok Pesantren Umum - Tahun Pelajaran 2019/2020
Identitas Lembaga Informasi Pribadi Santri
Nomor NIS Nasional Tanggal Lahir
NPSN NIS Lokal NIK/No. Passport Nama Lengkap Santri Tempat Lahir
Statistik (NISN) Tgl Bln Thn

Page 1
Santri

Page 2
 Santri

Tambahan Data Pribadi Santri Data Registrasi Santri Data Aktifitas Belajar Santri
Jenis Cita- Jumlah Tanggal Masuk Status Tingkat/ Jurusan/ Kode Nomor
Agama No. Telepon No. HP Hobi
Kelamin Cita Saudara Tgl Bln Thn Asal Santri Kelas Peminatan Rombel Absen

Page 3
Santri

Page 4
 Santri

Informasi Kategori Kebutuhan Khusus yang diperlukan Santri Data Sekolah/Lembaga Pendidikan Je

Tuna Rungu Tuna Netra Tuna Daksa Tuna Tuna Laras Lamban Sulit Belajar Gangguan Bakat Jenis NPSN Nama Lembaga
Grahita Belajar Komunikasi Luar Biasa Pendidikan Lembaga

Page 5
Santri

Page 6
 Santri

h/Lembaga Pendidikan Jenjang Sebelumnya Informasi Alamat Tempat Tinggal/Domisili Santri

Kabupaten/Kota Lokasi Provinsi Tahun Lulus Status Jenis Tempat Alamat Kecamatan
Lembaga Lokasi Lembaga Ijazah Tinggal

Page 7
Santri

Page 8
 Santri

Kartu Keluarga (KK) Informasi Program Indonesia Pintar (PIP)

Nomor Kartu Keluarga Status Kepala Keluarga Nomor KKS/KPS Nomor Kartu PKH Nomor Kartu Status Penerima Alasan
Kab./Kota Provinsi
(KK) dalam KK Indonesia Pintar (KIP) PIP Menerima PIP

Page 9
Santri

Page 10
 Santri

ar (PIP) Prestasi Tertinggi Yang Pernah Diraih Santri Beasiswa Yang Diterima (Selain PIP)
Periode Bidang Tingkat Prestasi Peringkat Tahun Meraih Status Beasiswa Sumber Jenis Jangka Waktu Besar Uang Diterima
Menerima PIP Prestasi Yang Diraih Prestasi Beasiswa Beasiswa (Bulan) (Rp) Nama Lengkap

Page 11
Santri

Page 12
 Santri

Identitas Orangtua/Wali Santri

Ayah Kandung Ibu Kandung Wali Santri (Jika Yang Bertanggun
Status Hidup NIK/Nomor KTP Pendidikan Pekerjaan Nama Lengkap Status Hidup NIK/Nomor KTP Pendidikan Pekerjaan Nama Lengkap

Page 13
Santri

Page 14
 Santri

ali Santri
Wali Santri (Jika Yang Bertanggungjawab dalam Pendidikan Santri Bukan Orangtua Kandung) Rata-Rata Penghasilan
Hubungan NIK/Nomor KTP Pendidikan Pekerjaan Orangtua/Wali per Bulan

Page 15
Santri

Page 16