MEMUTUSKAN:
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal
DIREKTUR JENDERAL,
KAMARUDDIN AMIN
LAMPIRAN I
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
NOMOR TAHUN 2019
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS PENDIRIAN RAUDLATUL ATHFAL DAN
MADRASAH YANG DISELENGGARAKAN OLEH PEMERINTAH DAN
PENEGERIAN RAUDLATUL ATHFAL DAN MADRASAH YANG
DISELENGGARAKAN OLEH MASYARAKAT
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
Penyusunan Petunjuk Teknis ini bertujuan untuk:
1. meningkatkan mutu dan akuntabilitas pelayanan publik terkait
prosedur permohonan pendirian raudlatul athfal dan madrasah yang
diselenggarakan oleh Pemerintah dan penegerian raudlatul athfal dan
madrasah yang diselenggarakan oleh masyarakat;
2. menjamin mutu penyelenggaraan pendidikan madrasah sesuai
dengan Standar Nasional Pendidikan (SNP);
3. memberikan panduan teknis bagi para pemangku kepentingan
(stakeholder) pendidikan madrasah dalam rangka pemberian izin
pendirian raudlatul athfal dan madrasah yang diselenggarakan oleh
Pemerintah dan penegerian raudlatul athfal dan madrasah yang
diselenggarakan oleh masyarakat di lingkungan Kementerian Agama
yang meliputi RA, MI, MTs, MA, dan MAK;
4. memberikan panduan bagi para pemangku kebijakan di lingkungan
Kementerian Agama baik di tingkat pusat maupun di tingkat daerah
dalam rangka melaksanakan koordinasi yang efektif antar satuan
kerja di lingkungan Kementerian Agama dalam melakukan pelayanan
publik.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Petunjuk Teknis ini adalah:
1. Persyaratan dan prosedur pendirian RA dan Madrasah yang
diselenggarakan oleh Pemerintah;
2. Persyaratan dan prosedur penegerian RA dan Madrasah yang
diselenggarakan oleh masyarakat.
D. Pengertian
1. Pendirian Raudlatul Athfal dan Madrasah yang Diselenggarakan oleh
Pemerintah adalah penetapan pendirian satuan pendidikan RA dan
madrasah yang diselenggarakan oleh Kementerian setelah
mendapatkan persetujuan dari Menteri yang membidangi urusan
pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi.
2. Penegerian Raudlatul Athfal dan Madrasah yang Diselenggarakan
oleh Masyarakat yang selanjutnya disebut Penegerian Madrasah
adalah kegiatan peralihan status Raudlatul
Athfal (RA),Madrasah Ibtidaiyah (MI),Madrasah Tsanawiyah (MTs),
Madrasah Aliyah (MA), dan Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK) dari
status yang diselenggarakan oleh masyarakat menjadi status yang
diselenggarakan oleh pemerintah .
3. Izin Pendirian Madrasah adalah izin operasional penyelenggaraan
pendidikan madrasah yang diberikan oleh Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Agama atas nama Menteri Agama dalam bentuk
Keputusan Menteri Agama tentang Penetapan Izin Operasional
Pendirian Madrasah setelah memenuhi persyaratan administrasi,
teknis, dan kelayakan sebagaimana diatur dalam Keputusan ini.
4. Madrasah adalah satuan pendidikan formal dalam binaan
Kementerian Agama yang menyelenggarakan pendidikan umum dan
kejuruan dengan kekhasan agama Islam yang mencakup RA, MI,
MTs, MA, dan MAK.
5. Proposal Pendirian Madrasah adalah dokumen permohonan izin
pendirian madrasah yang diajukan oleh organisasi berbadan hukum
yang terdiri dari formulir permohonan dan dokumen persyaratan
administratif, teknis, dan kelayakan.
6. Organisasi calon penyelenggara atau lembaga calon penyelenggara
adalah organisasi atau lembaga berbadan hukum yang mengajukan
permohonan izin pendirian madrasah.
7. Verifikasi dokumen adalah verifikasi dokumen persyaratan
administratif, teknis, dan kelayakan yang dituangkan dalam Berita
Acara Verifikasi Dokumen Persyaratan Administratif, Teknis, Dan
Kelayakan.
8. Verifikasi lapangan adalah visitasi ke lokasi calon madrasah yang
dituangkan dalam Berita Acara Verifikasi Lapangan.
9. Kepala Seksi Pendidikan Madrasah adalah Kepala Seksi yang
membidangi Pendidikan Madrasah pada Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota.
10. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah adalah Kepala Bidang yang
membidangi Pendidikan Madrasah pada Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi.
11. Kepala Kantor Kementerian Agama adalah Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Agama Kabupaten/Kota.
12. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama adalah Kepala Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi.
13. Direktur adalah Direktur Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dan
Kesiswaan Madrasah.
14. Direktur Jenderal adalah Direktur Jenderal Pendidikan Islam.
BAB II
PERSYARATAN DAN PROSEDUR
PENDIRIAN RAUDLATUL ATHFAL NEGERI / MADRASAH NEGERI
A. Persyaratan
1. Persyaratan Administratif
a. Surat permohonan dan formulir isian pendirian
RAN/MIN/MTsN/MAN/MAKN yang diajukan oleh Kepala Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi setempat;
b. Surat rekomendasi dari Bupati/Wali Kota setempat;
c. Surat rekomendasi dari Gubernur setempat;
2. Persyaratan Teknis
a. Sarana dan Prasarana Minimal
Pendirian Madrasah Negeri
No Sarana dan Prasarana MAN &
RAN MIN MTsN
MAKN
1 Luas Tanah/Lahan > 1500 m2 > 3000 m2 > 4000 m2 > 6000 m2
Tanah Tanah Tanah Tanah
Status Kepemilikan Negara Negara Negara Negara
2
Tanah/Lahan HGB HGB HGB HGB
Kemenag Kemenag Kemenag Kemenag
3. Persyaratan Kelayakan
Persyaratan kelayakan izin pendirian RAN/MIN/MTsN/MAN/MAKN
adalah sebagai berikut:
No Aspek Uraian Persyaratan
A Tata ruang Dari aspek tata ruang, lokasi pendirian
madrasah harus memenuhi standar: keamanan,
kebersihan, kesehatan, keindahan, dan
kemudahan akses
B Geografis Dari aspek geografis, lokasi pendirian madrasah
harus:
aman bencana (banjir, longsor, dan jenis
bencana lainnya);
ramah lingkungan
C Ekologis Dari aspek ekologis, lokasi pendirian madrasah
tidak boleh berada:
di daerah resapan air;
di hutan lindung; dan
lokasi yang mengganggu ekologi lingkungan
lainnya
D Sosial dan budaya Dari aspek sosial budaya, keberadaan madrasah
yang akan didirikan tidak mendapat resistensi
dari masyarakat sekitarnya
E Demografi anak usia Jumlah anak usia sekolah di lokasi pendirian
sekolah dengan madrasah dalam radius 6 Km masih mencukupi
ketersediaan lembaga untuk ditampung dalam sebuah satuan
pendidikan formal pendidikan
A. Persyaratan
1. Persyaratan Administratif
a. Surat permohonan dan formulir isian1 penegerian RA swasta dan
madrasah swasta yang diajukan oleh pimpinan lembaga
penyelenggara pendidikan yang berbadan hukum;
b. Surat Keputusan tentang Susunan Pengurus, Anggaran
Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART);
c. Piagam Akreditasi dari lembaga yang berwenang;
d. Surat rekomendasi dari Kepala Kantor Kementerian Agama;
e. Surat rekomendasi dari Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Agama;
f. Surat rekomendasi dari Bupati/Wali Kota setempat
(diprioritaskan);
g. Surat rekomendasi dari Gubernur setempat (diprioritaskan);
h. Surat pernyataan bermaterai tentang kesediaan pemohon untuk
menyerahkan penyelenggaraan dan seluruh aset yang berkaitan
dengan penyelenggaraan madrasah kepada Kementerian Agama;
i. Surat pernyataan bermaterai dari pendidik dan tenaga
kependidikan madrasah untuk tidak menuntut diangkat sebagai
pegawai negeri sipil;
j. Surat pernyataan bermaterai tentang kesanggupan membiayai
penyelenggaraan pendidikan sampai madrasah swasta tersebut
ditetapkan penegeriannya oleh Menteri.
2. Persyaratan Teknis
1. Jumlah Peserta Didik Minimal
Penegerian Madrasah
No Uraian
RA MI MTs MA & MAK
1 Jumlah Peserta Didik >54 >168 >192 >192
3. Persyaratan Kelayakan
Persyaratan kelayakan izin pendirian madrasah adalah sebagai berikut:
No Aspek Uraian Persyaratan
A Tata ruang Dari aspek tata ruang, lokasi pendirian
madrasah harus memenuhi standar:
keamanan, kebersihan, kesehatan, dan
keindahan;
kemudahan akses;
kualitas struktur bangunan.
B Geografis Dari aspek geografis, lokasi pendirian madrasah
harus:
aman bencana (banjir, longsor, dan jenis
bencana lainnya);
ramah lingkungan.
C Ekologis Dari aspek ekologis, lokasi pendirian madrasah
tidak boleh berada:
di daerah resapan air;
di hutan lindung; dan
lokasi yang mengganggu ekologi lingkungan
lainnya.
D Sosial dan budaya Dari aspek sosial budaya, keberadaan madrasah
yang akan didirikan tidak mendapat resistensi
dari masyarakat sekitarnya.
E Demografi anak usia Jumlah anak usia sekolah di lokasi pendirian
sekolah dengan madrasah dalam radius 6 Km masih mencukupi
ketersediaan lembaga untuk ditampung dalam sebuah satuan
pendidikan formal pendidikan.
DIREKTUR JENDERAL,
KAMARUDDIN AMIN
LAMPIRAN III
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
NOMOR TAHUN 2018
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS PENDIRIAN RAUDLATUL ATHFAL DAN
MADRASAH YANG DISELENGGARAKAN OLEH PEMERINTAH DAN
PENEGERIAN RAUDLATUL ATHFAL DAN MADRASAH YANG
DISELENGGARAKAN OLEH MASYARAKAT
KOP KANWIL.........
Dengan hormat,
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami sampaikan Formulir Isian beserta
kelengkapan persyaratan-persyaratan yang ditetapkan.
Kepala,
............................................
Tembusan:
Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI.
Format PMN-02
Formulir Pendirian RA dan Madrasah Negeri
Format PMN-03
Tanda Terima Dokumen Permohonan Pendirian RA/Madrasah Negeri
KOP -------------
DITJEN PENDIS
-------------------------------------------------------------------------------------------
DATA PENGIRIM
Nama : .........................................
Jabatan : .........................................
Tanggal : .........................................
Pada hari ini ............... tanggal ............. bulan ............. tahun ..............., kami
yang bertanda tangan di bawah ini telah mengadakan verifikasi dokumen
persyaratan administrasi, teknis, dan kelayakan terhadap permohonan pendirian
RAN/MIN/MTsN/MAN/MAKN*) berdasarkan Surat Permohonan Nomor:
......................... Tanggal ........................ yang diajukan oleh Kepala Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi………………..
No Uraian Keterangan
1 Verifikasi persyaratan administrasi Memenuhi syarat/Belum
memenuhi syarat*)
2 Verifikasi persyaratan teknis Memenuhi syarat/Belum
memenuhi syarat*)
3 Verifikasi persyaratan kelayakan Memenuhi syarat/Belum
memenuhi syarat*)
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Tim Verifikator:
1. ............................... (………………………..) ...................................
2. ............................... (………………………..) ...................................
3. ............................... (………………………..) ....................................
LAMPIRAN BERITA ACARA
VERIFIKASI DOKUMEN PERSYARATAN ADMINISTRASI, TEKNIS,
DAN KELAYAKAN
A. Persyaratan Administratif
Kelengkapan
No Persyaratan/Dokumen Keterangan
Ya Tidak
1 Surat Permohonan Pendirian
RAN/MIN/MTsN/MAN/MAKN
2 Formulir Permohonan
RAN/MIN/MTsN/MAN/MAKN
3 Surat Rekomendasi dari Bupati/Wali
Kota setempat
4 Surat Rekomendasi dari Gubernur
setempat
B. Persyaratan Teknis
Kelengkapan/
No Persyaratan/Dokumen Kriteria Minimal Kondisi Memenuhi
Ya Tidak
1 Sarana dan Prasarana
Minimal
3.1. Luas Tanah/Lahan RAN: > 1500 m2
MIN: > 3000 m2
MTsN: > 4000 m2
MAN: > 6000 m2
MAKN: > 6000
m2
3.2. Status Kepemilikan Tanah Negara
Tanah/Lahan HGB Kemenag
2 Rencana Induk Dibuat sesuai
Pembangunan dan dengan
Pengembangan Madrasah sistematika
penulisan yang
ditetapkan
C. Persyaratan Kelayakan
Kelengkapan
No Persyaratan/Dokumen
Ya Tidak
1 Tersedia Dokumen Studi Kelayakan Pendirian RAN/MIN/MTsN/
MAN/MAKN yang meliputi analisis dalam aspek:
a. tata ruang
b. geografis
c. ekologis
d. sosial dan budaya
e. dan demografi anak usia sekolah dengan ketersediaan lembaga
pendidikan formal
f. pasar kerja/dukungan DU/DI (Khusus MAKN)
Tim Verifikator,
SURAT TUGAS
Nomor: ...............................
Demikian Surat Tugas ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
...................................
An. Direktur Jenderal,
Sekretaris,
....................................
Format PMN-06 Berita Acara Hasil Verifikasi Lapangan
NOMOR: ...........................
Pada hari ini ............... tanggal ............. bulan ............. tahun ..............., kami
yang bertanda tangan di bawah ini telah mengadakan verifikasi lapangan terhadap
permohonan pendirian RAN/MIN/MTsN/MAN/MAKN*) berdasarkan Surat
Permohonan Nomor: ......................... Tanggal ........................ yang diajukan oleh
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi………………..
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya agar dapat dipergunakan
sebagai pertimbangan untuk persetujuan pendirian [RAN/MIN/MTsN/
MAN/MAKN*].
A. Persyaratan Administratif
B. Persyaratan Teknis
C. Persyaratan Kelayakan
NOMOR: ..................
Pada hari ini ........... tanggal ....... bulan ......... tahun ......., berdasarkan Hasil
Verifikasi Lapangan Nomor ............ Tanggal ............ , kami yang bertanda tangan
di bawah ini telah mengadakan Rapat Pertimbangan Pemberian Izin Kelayakan
Prinsip Pendirian [RAN/MIN/MTsN/MAN/MAKN……..*] yang diajukan oleh Kepala
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi…………
1. Rapat dipimpin oleh Sekretaris Ditjen Pendidikan Islam yang dihadiri oleh:
a. Inspektur Wilayah Kementerian Agama;
b. Direktur KSKK Madrasah;
c. Direktur GTK Madrasah;
d. Kepala Biro Ortala Setjen Kemenag;
e. Kepala Biro Hukum dan Kerjasama Luar Negeri Setjen Kemenag;
f. Kepala Bagian OKH Ditjen Pendis;
g. Kasubdit di lingkungan Direktorat KSKK Madrasah;
h. Kasubdit di lingkungan Direktorat GTK Madrasah; dan
i. Kasubbag TU Dit KSKK Madrasah;
j. Kasubbag TU Dit GTK Madrasah; dan
k. Tim Verifikasi Lapangan;
l. Perwakilan Bappenas;
m. Perwakilan Kementerian Keuangan;
n. Perwakilan Kementerian PAN dan Reformasi Birokrasi;
2. Agenda Rapat adalah:
a. Pembukaan;
b. Presentasi dan gelar hasil verifikasi persyaratan oleh Ketua Tim Verifikasi
Lapangan;
c. Pembahasan dan Rekomendasi;
d. Penutup
3. Hasil pembahasan rapat adalah:
1) menetapkan bahwa permohonan izin pendirian [RAN/MIN/MTsN/
MAN/MAKN.............*] yang diajukan oleh Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi…….. telah memenuhi persyaratan yang
ditetapkan berdasarkan hasil verifikasi administratif, teknis, dan kelayakan
serta hasil verifikasi lapangan yang dilaksanakan pada ..................
2) Direktur Jenderal Pendidikan Islam akan menyampaikan nota dinas
pertimbangan pemberian izin kelayakan prinsip pendirian
RAN/MIN/MTsN/MAN/MAKN kepada Menteri Agama melalui Sekretaris
Jenderal Kementerian Agama.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya agar dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Peserta Rapat:
1. ............................ (……………………………..) ............................
2. ............................ (……………………………...) ............................
3. ............................ (.....................................) ............................
4. ............................ (.....................................) ............................
5. ……………………… (.....................................) ............................
6. ……………………… (.....................................) ............................
MEMUTUSKAN:
Ditetapkan di ...........................
pada tanggal ...........................
MEMUTUSKAN:
Ditetapkan di ...........................
pada tanggal ...........................
.............................................
Format PMN-09c
KMA Pemberian Izin Kelayakan Prinsip MTsN
.............................................
Format PMN-09d
KMA Pemberian Izin Kelayakan Prinsip MAN
MEMUTUSKAN:
.............................................
Format PMN-09e
KMA Pemberian Izin Kelayakan Prinsip MAKN
.............................................
Format PMN-10
Surat Permohonan Persetujuan Kepada Menpan RB
Format PMN-11a
KMA Penetapan Izin Operasional Pendirian RAN/MIN/MTsN/MAN/MAKN
Format PMN-12a
Piagam Pendirian RAN
PIAGAM PENDIRIAN
RAUDLATUL ATHFAL NEGERI
Diberikan kepada:
Ditetapkan di …………………….
Pada tanggal ……………………..
PIAGAM PENDIRIAN
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI
Diberikan kepada:
Ditetapkan di …………………….
Pada tanggal ……………………..
PIAGAM PENDIRIAN
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI
Diberikan kepada:
Ditetapkan di …………………….
Pada tanggal ……………………..
PIAGAM PENDIRIAN
MADRASAH ALIYAH NEGERI
Diberikan kepada:
Ditetapkan di …………………….
Pada tanggal ……………………..
PIAGAM PENDIRIAN
MADRASAH ALIYAH KEJURUAN NEGERI
Diberikan kepada:
Ditetapkan di …………………….
Pada tanggal ……………………..
Kepada
Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota..........................
Nama : .............................................................................................
NIK : .............................................................................................
Pekerjaan : .............................................................................................
Jabatan : .............................................................................................
Alamat Kantor : .............................................................................................
Alamat Domisili : .............................................................................................
Demikian untuk menjadikan maklum dan atas dikabulkannya proposal ini kami
sampaikan terima kasih.
............................................
NIK......................................
Format PMS-02
Formulir Penegerian RA/Madrasah (Terintegrasi dari Data EMIS)
Format PMS-03
Surat Pernyataan tentang kesediaan penyerahan aset kepada Kementerian Agama
SURAT PERNYATAAN
Nama : .............................................................
NIK : .............................................................
Tempat, Tanggal Lahir : ..............................................................
Pekerjaan : .............................................................
Jabatan : .............................................................
Alamat Domisili : .............................................................
Apabila di kemudian hari saya tidak dapat memenuhi komitmen saya di atas, saya
bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan agar dapat
digunakan sebagaimana mestinya.
.............................................
Mengetahui
Notaris, Yang Menyatakan,
Materai 6000
………………………………. ...............................................
NIK. .......................................
Format PMS-04
Surat pernyataan tentang komitmen untuk tidak menuntut diangkat sebagai
pegawai negeri sipil/aparatur sipil negara
SURAT PERNYATAAN
Nama : .............................................................
NIK : .............................................................
Tempat, Tanggal Lahir : ..............................................................
Jabatan : Kepala Madrasah…………………………….
Alamat Domisili : .............................................................
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan agar dapat
digunakan sebagaimana mestinya.
.............................................
Materai 6000
...............................................
NIK. .......................................
LAMPIRAN SURAT PERNYATAAN
TENTANG KOMITMEN UNTUK TIDAK MENUNTUT DIANGKAT SEBAGAI
PEGAWAI NEGERI SIPIL/APARATUR SIPIL NEGARA
Kepala Madrasah,
Materai 6000
...............................................
NIK. .......................................
Format PMS-05
Surat pernyataan tentang kesanggupan membiayai penyelenggaraan pendidikan
sampai dengan penetapan penegerian madrasah
SURAT PERNYATAAN
Nama : .........................................................................................
NIK : .........................................................................................
Tempat, Tanggal Lahir : .........................................................................................
Jabatan : Pimpinan Yayasan/Lembaga…………………………………….
Alamat Domisili : .........................................................................................
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan agar dapat
digunakan sebagaimana mestinya.
.............................................
Yang Menyatakan/
Pimpinan Yayasan/Lembaga,
Materai 6000
...............................................
NIK. .......................................
Format PMS-06
Tanda Terima Proposal Penegerian RA/Madrasah oleh Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota
DATA PENGIRIM
Nama : .........................................
Jabatan : .........................................
Email : ………………………………….
Whatsapp : ………………………………….
Nama Madrasah : ………………………………….
DATA PENERIMA
Nama : ......................................... QR-CODE
Jabatan : .........................................
Tanggal Diterima : .........................................
Format PM-07
Berita Acara Verifikasi Dokumen Persyaratan Administrasi, Teknis, dan Kelayakan
(Tahap I)
KOP KANKEMENAG............
------------------------------------------------------------------------------------------------------
BERITA ACARA VERIFIKASI DOKUMEN
PERSYARATAN ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN KELAYAKAN (TAHAP I)
NOMOR: ................
Pada hari ini ............... tanggal ............. bulan ............. tahun ..............., kami
yang bertanda tangan di bawah ini telah mengadakan verifikasi dokumen
persyaratan administrasi, teknis, dan kelayakan terhadap permohonan penegerian
RA/madrasah berdasarkan Surat Permohonan Nomor: ......................... Tanggal
........................ yang diajukan oleh:
Nama Penyelenggara : ..........................................................................
Akte Notaris : ..........................................................................
Pengesahan Akte Notaris : ..........................................................................
Nama Madrasah : ..........................................................................
NSM : ..........................................................................
NPSN : ..........................................................................
Alamat Madrasah : ..........................................................................
Adapun hasil verifikasi tersebut adalah sebagai berikut:
No Uraian Keterangan
1 Verifikasi persyaratan administrasi Memenuhi syarat/Belum
memenuhi syarat*)
2 Verifikasi persyaratan teknis Memenuhi syarat/Belum
memenuhi syarat*)
3 Verifikasi persyaratan kelayakan Memenuhi syarat/Belum
memenuhi syarat*)
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Tim Verifikator,
1. ............................... (………………………..) ………..........................
2. ............................... (………………………..) ...................................
3. ............................... (………………………..) ....................................
LAMPIRAN BERITA ACARA
VERIFIKASI DOKUMEN PERSYARATAN ADMINISTRASI, TEKNIS,
DAN KELAYAKAN
A. Persyaratan Administratif
Kelengkapan
No Persyaratan/Dokumen Keterangan
Ya Tidak
1 Surat Pengantar Permohonan
Penegerian RA/Madrasah
2 Formulir Permohonan Penegerian
RA/Madrasah
3 Fotokopi sah Akte Notaris Lembaga
Penyelenggara Pendidikan yang
berbadan hukum yang telah disahkan
dari Kemenkumham RI
4 Fotokopi sah Anggaran Dasar/
Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)
lembaga penyelenggara
5 Fotokopi sah SK Susunan Pengurus
Lembaga Penyelenggara
6 Piagam Akreditasi Minimal B dari
lembaga yang berwenang
7 Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota
8 Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi
9 Surat Rekomendasi dari Bupati/Wali
Kota setempat
10 Surat Rekomendasi dari Gubernur
setempat
11 Surat pernyataan bermaterai tentang
kesediaan pemohon untuk
menyerahkan penyelenggaraan dan
seluruh aset yang berkaitan dengan
penyelenggaraan madrasah kepada
Kementerian Agama
12 Surat pernyataan bermaterai dari
pendidik dan tenaga kependidikan
madrasah untuk tidak menuntut
diangkat sebagai pegawai negeri sipil
13 Surat pernyataan bermaterai tentang
kesanggupan membiayai
penyelenggaraan pendidikan sampai
dengan penetapan penegerian
madrasah
B. Persyaratan Teknis
Kelengkapan/
No Persyaratan/Dokumen Kriteria Minimal Kondisi Memenuhi
Ya Tidak
1 Peserta Didik
1.1. Jumlah Minimal
2 Jumlah dan Prosesntase
Kualifikasi Guru dan Tenaga
Kependidikan
2.1. Jumlah minimal guru
2.2. Kualifikasi minimal guru
2.3. Kualifikasi minimal
Kepala Madrasah
3 Sarana dan Prasarana
Minimal
3.1. Luas Tanah/Lahan RAN: > 1500 m2
MIN: > 3000 m2
MTsN: > 4000 m2
MAN: > 6000 m2
MAKN: > 6000
m2
3.2. Status Kepemilikan Tanah Negara
Tanah/Lahan HGB Kemenag
3.3. Jumlah ruang kelas
3.4. Jumlah ruang
perpustakaan
3.5. Ruang Laboratorium
3.6. Ruang Kepala Madrasah
3.7. Ruang guru
3.8. Ruang tata usaha
3.9. Tempat
beribadah/Masjid
3.10. Jumlah toilet peserta
didik dan guru dan
tenaga kependidikan
3.11.Sarana
bermain/berolah raga
2 Rencana Induk Dibuat sesuai
Pembangunan dan dengan
Pengembangan Madrasah sistematika
penulisan yang
ditetapkan
C. Persyaratan Kelayakan
Kelengkapan
No Persyaratan/Dokumen
Ya Tidak
1 Tersedia Dokumen Studi Kelayakan Penegerian RA/Madrasah
yang meliputi analisis dalam aspek:
a. tata ruang
b. geografis
c. ekologis
d. sosial dan budaya
e. dan demografi anak usia sekolah dengan ketersediaan lembaga
pendidikan formal
f. pasar kerja/dukungan DU/DI (Khusus MAK)
Tim Verifikator,
KOP KANKEMENAG................
----------------------------------------------------------------------------------------------
SURAT TUGAS
Nomor: ...............................
Demikian Surat Tugas ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
...................................
Kepala,
....................................
NIP. .............................
Format PMS-09
Berita Acara Hasil Verifikasi Lapangan
KOP KANKEMENAG.......................
------------------------------------------------------------------------------------------
NOMOR: ...........................
Pada hari ini ........... tanggal .......... bulan ........... tahun ........., kami yang
bertanda tangan di bawah ini, Tim Verifikasi Lapangan, telah mengadakan
verifikasi lapangan terhadap Permohonan Persetujuan Penegerian RA/Madrasah
..................... berdasarkan Surat Permohonan Izin Pendirian Madrasah Nomor:
............ Tanggal ............ yang diajukan oleh:
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya agar dapat dipergunakan
sebagai pertimbangan untuk persetujuan penegerian RA/madrasah.
A. Persyaratan Administratif
B. Persyaratan Teknis
C. Persyaratan Kelayakan
KOP KANKEMENAG.............
--------------------------------------------------------------------------------------------
Ditetapkan di …………………
Pada tanggal ………………….
Kepala,
......................................
Format PMS-11
Tanda Terima Dokumen Permohonan Penegerian RA/Madrasah oleh Kanwil Kementerian
Agama Provinsi
-------------
KOP KANWIL
-------------------------------------------------------------------------------------------
DATA PENGIRIM
Nama : .........................................
Jabatan : .........................................
Tanggal : .........................................
Kabupaten/Kota : ……………………………………
DATA PENERIMA
Nama : .........................................
Jabatan : .........................................
QR-CODE
Tanggal Diterima : .........................................
Format PMS-12
Berita Acara Verifikasi Dokumen Persyaratan Administrasi, Teknis, dan Kelayakan
(Tahap II)
KOP KANWIL
------------------------------------------------------------------------------------------------------
BERITA ACARA VERIFIKASI DOKUMEN PERSYARATAN
ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN KELAYAKAN (TAHAP II)
NOMOR: ................
Pada hari ini ............... tanggal ............. bulan ............. tahun ..............., kami
yang bertanda tangan di bawah ini telah mengadakan verifikasi dokumen
persyaratan administrasi, teknis, dan kelayakan terhadap permohonan penegerian
RA/Madrasah berdasarkan Surat Permohonan Nomor: ......................... Tanggal
........................ yang diajukan oleh:
No Uraian Keterangan
1 Verifikasi persyaratan administrasi Memenuhi syarat/Belum
memenuhi syarat*)
2 Verifikasi persyaratan teknis Memenuhi syarat/Belum
memenuhi syarat*)
3 Verifikasi persyaratan kelayakan Memenuhi syarat/Belum
memenuhi syarat*)
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Tim Verifikator:
1. ............................... (………………………..) ............................
2. ............................... (………………………..) ............................
3. ............................... (………………………..) ............................
LAMPIRAN BERITA ACARA
VERIFIKASI DOKUMEN PERSYARATAN ADMINISTRASI, TEKNIS,
DAN KELAYAKAN
A. Persyaratan Administratif
Kelengkapan
No Persyaratan/Dokumen Keterangan
Ya Tidak
1 Surat Pengantar Permohonan
Penegerian RA/Madrasah
2 Formulir Permohonan Penegerian
RA/Madrasah
3 Fotokopi sah Akte Notaris Lembaga
Penyelenggara Pendidikan yang
berbadan hukum yang telah disahkan
dari Kemenkumham RI
4 Fotokopi sah Anggaran Dasar/
Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)
lembaga penyelenggara
5 Fotokopi sah SK Susunan Pengurus
Lembaga Penyelenggara
6 Piagam Akreditasi Minimal B dari
lembaga yang berwenang
7 Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota
8 Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi
9 Surat Rekomendasi dari Bupati/Wali
Kota setempat
10 Surat Rekomendasi dari Gubernur
setempat
11 Surat pernyataan bermaterai tentang
kesediaan pemohon untuk
menyerahkan penyelenggaraan dan
seluruh aset yang berkaitan dengan
penyelenggaraan madrasah kepada
Kementerian Agama
12 Surat pernyataan bermaterai dari
pendidik dan tenaga kependidikan
madrasah untuk tidak menuntut
diangkat sebagai pegawai negeri sipil
13 Surat pernyataan bermaterai tentang
kesanggupan membiayai penyeleng-
garaan pendidikan sampai dengan
penetapan penegerian madrasah
B. Persyaratan Teknis
Kelengkapan/
No Persyaratan/Dokumen Kriteria Minimal Kondisi Memenuhi
Ya Tidak
1 Peserta Didik
1.1. Jumlah Minimal
2 Jumlah dan Prosesntase
Kualifikasi Guru dan Tenaga
Kependidikan
2.1. Jumlah minimal guru
2.2. Kualifikasi minimal guru
2.3. Kualifikasi minimal
Kepala Madrasah
3 Sarana dan Prasarana
Minimal
3.1. Luas Tanah/Lahan RAN: > 1500 m2
MIN: > 3000 m2
MTsN: > 4000 m2
MAN: > 6000 m2
MAKN: > 6000
m2
3.2. Status Kepemilikan Tanah Negara
Tanah/Lahan HGB Kemenag
3.9. Tempat
beribadah/Masjid
3.11.Sarana
bermain/berolah raga
2 Rencana Induk Dibuat sesuai
Pembangunan dan dengan
Pengembangan Madrasah sistematika
penulisan yang
ditetapkan
C. Persyaratan Kelayakan
Kelengkapan
No Persyaratan/Dokumen
Ya Tidak
1 Tersedia Dokumen Studi Kelayakan Penegerian RA/Madrasah
yang meliputi analisis dalam aspek:
a. tata ruang
b. geografis
c. ekologis
d. sosial dan budaya
e. dan demografi anak usia sekolah dengan ketersediaan lembaga
pendidikan formal
f. pasar kerja/dukungan DU/DI (Khusus MAK)
Tim Verifikator,
KOP KANWIL
----------------------------------------------------------------------------------------------
SURAT TUGAS
Nomor: ...............................
Demikian Surat Tugas ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
...................................
Kepala,
....................................
Format PMS-14
Berita Acara Hasil Verifikasi Lapangan
KOP KANWIL
------------------------------------------------------------------------------------------
NOMOR: ...........................
Pada hari ini ............... tanggal ............. bulan ............. tahun ..............., kami
yang bertanda tangan di bawah ini telah mengadakan verifikasi dokumen
persyaratan administrasi, teknis, dan kelayakan terhadap permohonan penegerian
RA/Madrasah berdasarkan Surat Permohonan Nomor: ......................... Tanggal
........................ yang diajukan oleh:
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya agar dapat dipergunakan
sebagai pertimbangan untuk persetujuan Penegerian RA/Madrasah.
A. Persyaratan Administratif
B. Persyaratan Teknis
C. Persyaratan Kelayakan
KOP KANWIL.............
--------------------------------------------------------------------------------------------
Ditetapkan di …………………
Pada tanggal ………………….
Kepala,
......................................
Format PMS-16
Tanda Terima Dokumen Permohonan Penegerian RA/Madrasah Swasta
DATA PENGIRIM
Nama : .........................................
Jabatan : .........................................
Tanggal : .........................................
DATA PENERIMA
Nama : .........................................
Jabatan : .........................................
Tanggal Diterima : .........................................
-------------
Format PMS-17
Berita Acara Verifikasi Dokumen Persyaratan Administrasi, Teknis, dan Kelayakan
(Tahap III)
Pada hari ini ............... tanggal ............. bulan ............. tahun ..............., kami
yang bertanda tangan di bawah ini telah mengadakan verifikasi dokumen
persyaratan administrasi, teknis, dan kelayakan terhadap permohonan Penegerian
RA/Madrasah berdasarkan Surat Permohonan Nomor: ......................... Tanggal
........................ yang diajukan oleh Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi………………..
No Uraian Keterangan
1 Verifikasi persyaratan administrasi Memenuhi syarat/Belum
memenuhi syarat*)
2 Verifikasi persyaratan teknis Memenuhi syarat/Belum
memenuhi syarat*)
3 Verifikasi persyaratan kelayakan Memenuhi syarat/Belum
memenuhi syarat*)
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Tim Verifikator:
1. ............................... (………………………..) ...................................
2. ............................... (………………………..) ...................................
3. ............................... (………………………..) ....................................
LAMPIRAN BERITA ACARA
VERIFIKASI DOKUMEN PERSYARATAN ADMINISTRASI, TEKNIS,
DAN KELAYAKAN
A. Persyaratan Administratif
Kelengkapan
No Persyaratan/Dokumen Keterangan
Ya Tidak
1 Surat Pengantar Permohonan
Penegerian RA/Madrasah
2 Formulir Permohonan Penegerian
RA/Madrasah
3 Fotokopi sah Akte Notaris Lembaga
Penyelenggara Pendidikan yang
berbadan hukum yang telah disahkan
dari Kemenkumham RI
4 Fotokopi sah Anggaran Dasar/
Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)
lembaga penyelenggara
5 Fotokopi sah SK Susunan Pengurus
Lembaga Penyelenggara
6 Piagam Akreditasi Minimal B dari
lembaga yang berwenang
7 Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota
8 Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi
9 Surat Rekomendasi dari Bupati/Wali
Kota setempat
10 Surat Rekomendasi dari Gubernur
setempat
11 Surat pernyataan bermaterai tentang
kesediaan pemohon untuk
menyerahkan penyelenggaraan dan
seluruh aset yang berkaitan dengan
penyelenggaraan madrasah kepada
Kementerian Agama
12 Surat pernyataan bermaterai dari
pendidik dan tenaga kependidikan
madrasah untuk tidak menuntut
diangkat sebagai pegawai negeri sipil
13 Surat pernyataan bermaterai tentang
kesanggupan membiayai
penyelenggaraan pendidikan sampai
dengan penetapan penegerian
madrasah
B. Persyaratan Teknis
Kelengkapan/
No Persyaratan/Dokumen Kriteria Minimal Kondisi Memenuhi
Ya Tidak
1 Peserta Didik
1.1. Jumlah Minimal
2 Jumlah dan Prosesntase
Kualifikasi Guru dan Tenaga
Kependidikan
2.1. Jumlah minimal guru
2.2. Kualifikasi minimal guru
2.3. Kualifikasi minimal
Kepala Madrasah
3 Sarana dan Prasarana
Minimal
3.1. Luas Tanah/Lahan RAN: > 1500 m2
MIN: > 3000 m2
MTsN: > 4000 m2
MAN: > 6000 m2
MAKN: > 6000
m2
3.2. Status Kepemilikan Tanah Negara
Tanah/Lahan HGB Kemenag
3.9. Tempat
beribadah/Masjid
3.11.Sarana
bermain/berolah raga
2 Rencana Induk Dibuat sesuai
Pembangunan dan dengan
Pengembangan Madrasah sistematika
penulisan yang
ditetapkan
C. Persyaratan Kelayakan
Kelengkapan
No Persyaratan/Dokumen
Ya Tidak
1 Tersedia Dokumen Studi Kelayakan Penegerian RA/Madrasah
yang meliputi analisis dalam aspek:
a. tata ruang
b. geografis
c. ekologis
d. sosial dan budaya
e. dan demografi anak usia sekolah dengan ketersediaan lembaga
pendidikan formal
f. pasar kerja/dukungan DU/DI (Khusus MAK)
Tim Verifikator,
SURAT TUGAS
Nomor: ...............................
Demikian Surat Tugas ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
...................................
Sekretaris,
....................................
Format PMS-19
Berita Acara Hasil Verifikasi Lapangan
NOMOR: ...........................
Pada hari ini ............... tanggal ............. bulan ............. tahun ..............., kami
yang bertanda tangan di bawah ini telah mengadakan verifikasi lapangan terhadap
permohonan penegerian RA/Madrasah *) berdasarkan Surat Permohonan Nomor:
......................... Tanggal ........................ yang diajukan oleh ………………..
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya agar dapat dipergunakan
sebagai pertimbangan untuk persetujuan penegerian RA/MI/MTs/MA/MAK.
A. Persyaratan Administratif
B. Persyaratan Teknis
C. Persyaratan Kelayakan
NOMOR: ..................
Pada hari ini ........... tanggal ....... bulan ......... tahun ......., berdasarkan Hasil
Verifikasi Lapangan Nomor ............ Tanggal ............ , kami yang bertanda tangan
di bawah ini telah mengadakan Rapat Pertimbangan Pemberian Izin Kelayakan
Prinsip Penegerian RA/Madrasah…….. yang diajukan oleh Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi…………
1. Rapat dipimpin oleh Sekretaris Ditjen Pendidikan Islam yang dihadiri oleh:
a. Inspektur Wilayah Kementerian Agama;
b. Direktur KSKK Madrasah;
c. Direktur GTK Madrasah;
d. Kepala Biro Ortala Setjen Kemenag;
e. Kepala Biro Hukum dan Kerjasama Luar Negeri Setjen Kemenag;
f. Kepala Bagian OKH Ditjen Pendis;
g. Kasubdit di lingkungan Direktorat KSKK Madrasah;
h. Kasubdit di lingkungan Direktorat GTK Madrasah; dan
i. Kasubbag TU Dit KSKK Madrasah;
j. Kasubbag TU Dit GTK Madrasah; dan
k. Tim Verifikasi Lapangan;
l. Perwakilan Kementerian PAN dan RB;
m. Perwakilan Bappenas;
n. Perwakilan Kementerian Keuangan.
2. Agenda Rapat adalah:
a. Pembukaan;
b. Presentasi dan gelar hasil verifikasi persyaratan oleh Ketua Tim Verifikasi
Lapangan;
c. Pembahasan dan Rekomendasi
d. Penutup
3. Hasil pembahasan rapat adalah:
a. menetapkan bahwa permohonan izin Penegerian RA/Madrasah.............
yang diajukan oleh Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi…….. telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan berdasarkan
hasil verifikasi administratif, teknis, dan kelayakan serta hasil verifikasi
lapangan yang dilaksanakan pada ..................
b. Direktur Jenderal Pendidikan Islam akan menyampaikan nota dinas
pertimbangan pemberian izin kelayakan prinsip Penegerian RA/Madrasah
kepada Menteri Agama melalui Sekretaris Jenderal Kementerian Agama.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya agar dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Peserta Rapat:
1. ............................ (……………………………..) ............................
2. ............................ (……………………………...) ............................
3. ............................ (.....................................) ............................
4. ............................ (.....................................) ............................
5. ……………………… (.....................................) ............................
6. ……………………… (.....................................) ............................
.............................................
Format PMS-22b
KMA Penetapan Izin Kelayakan Prinsip Penegerian MI
.............................................
Format PMS-22c
KMA Penetapan Izin Kelayakan Prinsip Penegerian MTs
.............................................
Format PMS-22d
KMA Penetapan Izin Kelayakan Prinsip Penegerian MA
Ditetapkan di ...........................
pada tanggal ...........................
.............................................
Format PMS-22e
KMA Penetapan Izin Kelayakan Prinsip Penegerian MAK
.............................................
Format PMN-10
Surat Permohonan Persetujuan Kepada Menpan RB
Format PMN-11a
KMA Penetapan Izin Operasional Pendirian RAN/MIN/MTsN/MAN/MAKN
Format PMN-12a
Piagam Penegerian RA
Ditetapkan di …………………….
Pada tanggal ……………………..
Ditetapkan di …………………….
Pada tanggal ……………………..
Diberikan kepada:
Ditetapkan di …………………….
Pada tanggal ……………………..
Diberikan kepada:
Ditetapkan di …………………….
Pada tanggal ……………………..
Diberikan kepada:
Ditetapkan di …………………….
Pada tanggal ……………………..